2024年智能辦公系統(tǒng)定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年智能辦公系統(tǒng)定制合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條合同標的2.1定制內容概述2.2定制需求明細第三條技術規(guī)格與要求3.1系統(tǒng)功能要求3.2系統(tǒng)性能要求3.3系統(tǒng)兼容性要求第四條合同價格與支付方式4.1合同總價4.2支付條款4.3發(fā)票開具及稅務事項第五條項目進度與交付5.1項目時間表5.2交付方式與流程5.3驗收標準與方法第六條售后服務與技術支持6.1保修期限6.2售后服務內容6.3技術支持渠道與響應時間第七條知識產(chǎn)權7.1軟件版權7.2專利權7.3商標權第八條保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約責任第九條違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2訴訟管轄法院第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條法律適用與解釋12.1適用法律12.2合同解釋權第十三條其他條款13.1通知與送達13.2不可抗力13.3附件第十四條合同簽署14.1甲方代表簽字14.2乙方代表簽字14.3簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××科技有限公司甲方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱：×××軟件開發(fā)有限公司乙方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號第二條合同標的2.1定制內容概述：甲方委托乙方定制一套智能辦公系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件的開發(fā)、部署和培訓等。2.2定制需求明細：（1）系統(tǒng)功能需求：包括但不限于辦公自動化、人事管理、財務管理、項目管理等功能；（2）系統(tǒng)性能需求：系統(tǒng)響應時間≤3秒，并發(fā)用戶數(shù)≥500人，數(shù)據(jù)存儲容量≥1TB；（3）系統(tǒng)兼容性需求：支持Windows、macOS、iOS、Android等操作系統(tǒng)，支持主流瀏覽器。第三條技術規(guī)格與要求3.1系統(tǒng)功能要求：（1）辦公自動化：包括但不限于文檔管理、郵件管理、日程安排、工作流管理等；（2）人事管理：包括但不限于員工信息管理、考勤管理、薪資管理等；（3）財務管理：包括但不限于費用報銷、資金管理、會計報表等；（4）項目管理：包括但不限于項目計劃、任務分配、進度跟蹤等。3.2系統(tǒng)性能要求：（1）系統(tǒng)響應時間：≤3秒；（2）并發(fā)用戶數(shù)：≥500人；（3）數(shù)據(jù)存儲容量：≥1TB。3.3系統(tǒng)兼容性要求：（1）支持操作系統(tǒng)：Windows、macOS、iOS、Android等；（2）支持主流瀏覽器：Chrome、Firefox、Safari、Edge等。第四條合同價格與支付方式4.1合同總價：人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾萬元整）；4.2支付條款：（1）甲方在合同簽訂后5個工作日內支付合同總價的50%作為預付款；（2）乙方在項目驗收合格后支付合同總價的50%作為尾款。4.3發(fā)票開具及稅務事項：乙方應按照甲方提供的納稅人識別號開具增值稅普通發(fā)票，稅率為6%。第五條項目進度與交付5.1項目時間表：自合同簽訂之日起至2024年12月31日完成項目開發(fā)、部署和培訓。5.3驗收標準與方法：甲方根據(jù)合同約定的技術規(guī)格與要求進行驗收，乙方提供必要的技術支持。第六條售后服務與技術支持6.1保修期限：自項目驗收合格之日起2年。6.2售后服務內容：（1）系統(tǒng)維護：提供系統(tǒng)日常運維服務，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行；（3）培訓：提供系統(tǒng)操作培訓，確保甲方員工熟練掌握系統(tǒng)使用方法。6.3技術支持渠道與響應時間：（2）響應時間：工作日上班時間≤4小時，非工作日≤12小時。第八條保密條款8.1保密信息范圍：本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方交換的的全部信息，包括技術資料、商業(yè)秘密、客戶信息等。8.2保密期限：自雙方交換保密信息之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。8.3違約責任：違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。第九條違約責任9.1甲方違約責任：（1）甲方未按約定時間支付預付款的，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金為應付款的1%每天；（2）甲方未按約定時間支付尾款的，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金為應付款的1%每天；（3）甲方未按約定提供技術資料等，導致乙方無法正常履行合同的，應承擔相應的違約責任。9.2乙方違約責任：（1）乙方未按約定時間完成項目開發(fā)、部署和培訓的，應向甲方支付遲延履行違約金，違約金為合同總價款的1%每天；（2）乙方交付的智能辦公系統(tǒng)不符合約定的技術規(guī)格與要求，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內進行整改，乙方逾期未整改或整改后仍不符合約定的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的20%；（3）乙方泄露甲方保密信息的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄法院：甲方所在地人民法院。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：合同變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。11.3合同終止條件：（1）雙方協(xié)商一致解除合同的；（2）因不可抗力導致合同無法履行的；（3）一方明確表示不履行主要債務的；（4）一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)的。第十二條法律適用與解釋12.1適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同解釋權：本合同的解釋權歸雙方共同所有。第十三條其他條款13.1通知與送達：任何一方發(fā)出的通知，均應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。13.2不可抗力：因不可抗力導致一方不能履行合同的，該方應立即通知對方，并在不可抗力結束后盡快采取措施繼續(xù)履行合同。13.3附件：本合同附件包括《智能辦公系統(tǒng)定制需求說明書》、《技術規(guī)格書》等。第十四條合同簽署14.1甲方代表簽字：____________________日期：____年__月__日14.2乙方代表簽字：____________________日期：____年__月__日14.3簽字蓋章頁：第二部分：第三方介入后的修正第十條第三方介入10.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，協(xié)助甲方、乙方完成本合同約定的事項的的自然人、法人或其他組織。10.2第三方介入情形：（1）中介服務：如甲方、乙方需要通過中介機構進行交易、融資等活動；（2）專業(yè)咨詢：如甲方、乙方需要聘請專業(yè)顧問、專家提供咨詢服務；（3）技術支持：如甲方、乙方需要第三方提供軟硬件設備、技術支持等。第十一條第三方責任11.1甲方、乙方應自行承擔與第三方進行交易、合作等所產(chǎn)生的后果，并確保第三方的行為不違反國家法律法規(guī)及社會公共利益。11.2甲方、乙方有義務對第三方進行盡職調查，確保第三方具備履約能力、信譽良好，并有權要求第三方提供擔保。11.3第三方如因故意或過失導致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權向第三方追償，并要求乙方承擔相應的違約責任。第十二條第三方責任限額12.1甲方、乙方與第三方進行交易、合作等事項，應簽訂相應的合同，明確第三方的責任限額。12.2甲方、乙方應要求第三方在合同中承諾對其行為承擔責任，并約定最高賠償限額。12.3甲方、乙方應將第三方責任限額的約定告知對方，并在本合同中予以明確。第十三條第三方權益保護13.1甲方、乙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自使用第三方的商標、專利、技術等。13.2甲方、乙方如因使用第三方的商標、專利、技術等導致侵權的，應自行承擔相應的法律責任。13.3甲方、乙方應協(xié)助第三方維護其合法權益，如第三方提出協(xié)助請求的，甲方、乙方應及時給予支持。第十四條第三方違約處理14.1第三方如違反其與甲方、乙方簽訂的合同，甲方、乙方有權要求第三方承擔違約責任。14.2甲方、乙方應將第三方違約情況及時告知對方，并共同協(xié)商處理。14.3第三方如因違約導致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權向第三方追償，并要求乙方承擔相應的違約責任。第十五條甲方、乙方與第三方之間的合同15.1甲方、乙方與第三方簽訂的合同，應在本合同的附件中予以明確。15.2甲方、乙方應確保與第三方簽訂的合同不與本合同相抵觸，并應及時將第三方合同的副本提交給對方。15.3甲方、乙方與第三方簽訂的合同，如有變更、解除、終止等情形的，應及時通知對方，并協(xié)商處理。第十六條第三方合同的履行與監(jiān)督16.1甲方、乙方應按照本合同約定的內容、標準、時間等要求，履行與第三方簽訂的合同。16.2甲方、乙方應相互監(jiān)督、協(xié)調，確保與第三方簽訂的合同的履行，并及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。16.3甲方、乙方應定期報告與第三方合同的履行情況，并提供相關證明材料。第十七條違約責任17.1甲方、乙方如違反本合同約定，導致與第三方合同不能履行或造成第三方損失的，應承擔違約責任。17.2甲方、乙方應按照本合同約定，向第三方支付違約金、賠償金等，并承擔因此產(chǎn)生的相關費用。第十八條爭議解決18.1因本合同及與第三方合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。18.2訴訟管轄法院：甲方所在地人民法院。第十九條法律適用與解釋19.1本合同及與第三方合同適用中華人民共和國法律。19.2本合同及與第三方合同的解釋權歸雙方共同所有。第二十條其他條款20.1通知與送達：任何一方發(fā)出的通知，均應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。20.2不可抗力：因不可抗力導致一方不能履行合同的，該方應立即通知對方，并在不可抗力結束后盡快采取措施繼續(xù)履行合同。20.3附件：本合同附件包括《第三方合同清單》、《第三方責任限額協(xié)議》等。第二十一條合同的簽署21.1甲方代表簽字：____________________日期：____年__月__日21.2乙方代表簽字：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：《智能辦公系統(tǒng)定制需求說明書》詳細說明：本附件詳細列舉了甲方對智能辦公系統(tǒng)的定制需求，包括功能需求、性能需求、兼容性需求等。附件2：《技術規(guī)格書》詳細說明：本附件詳細說明了智能辦公系統(tǒng)的技術規(guī)格，包括系統(tǒng)功能、性能、兼容性等要求。附件3：《第三方合同清單》詳細說明：本附件列出了甲方、乙方與第三方簽訂的所有合同，包括合同名稱、簽訂日期、合同金額等信息。附件4：《第三方責任限額協(xié)議》詳細說明：本附件明確了甲方、乙方與第三方簽訂合同時約定的責任限額，包括違約金、賠償金等。附件5：《盡職調查報告》詳細說明：本附件為甲方、乙方對第三方進行的盡職調查報告，包括第三方的企業(yè)資質、信譽狀況、履約能力等信息。附件6：《擔保函》詳細說明：本附件為第三方提供的擔保函，保證其具備履約能力，并承諾對違約行為承擔責任。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付預付款或尾款；2.甲方未按約定提供技術資料或導致乙方無法正常履行合同；3.乙方未按約定時間完成項目開發(fā)、部署和培訓；4.乙方交付的智能辦公系統(tǒng)不符合約定的技術規(guī)格與要求；5.乙方泄露甲方保密信息；6.第三方如因故意或過失導致甲方、乙方損失。違約責任認定：1.違約金：按照合同總價款的1%計算，自違約行為發(fā)生之日起至實際支付日止的違約金；2.賠償金：根據(jù)甲方、乙方因違約行為所遭受的實際損失計算；3.履約責任：第三方未按約定履行合同義務的，甲方、乙方有權要求第三方承擔履約責任；4.違約責任限額：如附件4《第三方責任限額協(xié)議》中約定的限額。示例說明：假設乙方未按約定時間完成項目開發(fā)、部署和培訓，甲方有權要求乙方支付違約金，計算方式為：合同總價款×1%×違約天數(shù)。同時，甲方有權要求乙方承擔因違約行為導致的實際損失的賠償