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文檔簡(jiǎn)介
附件1
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CAQIxxx-xxxx
涉密印制業(yè)務(wù)管理要求
Managementrequirementsofsecret-relatedprintingbusiness
(征求意見稿)
2024-xx-xx發(fā)布2024-xx-xx實(shí)施
中國(guó)質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會(huì)發(fā)布
目次
前言................................................................II
1范圍..............................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義........................................................1
4涉密印制業(yè)務(wù)承接..................................................1
4.1總則........................................................1
4.2業(yè)務(wù)承接....................................................1
4.3業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬................................................2
5涉密印制業(yè)務(wù)加工及交付............................................2
5.1涉密文件資料................................................2
5.2涉密檔案數(shù)字化..............................................3
6涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所管理..................................................4
6.1概述........................................................4
6.2場(chǎng)所界定....................................................5
6.3場(chǎng)所管理....................................................5
7信息設(shè)備使用......................................................5
7.1概述........................................................5
7.2安全防護(hù)....................................................5
7.3臺(tái)賬建立....................................................5
7.4維保與報(bào)廢..................................................6
7.5設(shè)備攜帶外出................................................6
8涉密人員管理......................................................6
8.1概述........................................................6
8.2崗前管理....................................................6
8.3在崗管理....................................................6
8.4離崗管理....................................................7
8.5教育培訓(xùn)....................................................7
9監(jiān)督檢查..........................................................7
9.1總則........................................................7
9.2范圍與頻次..................................................7
參考文獻(xiàn)..............................................................8
I
涉密印制業(yè)務(wù)管理要求
1范圍
本文件規(guī)定了涉密印制單位的涉密印制業(yè)務(wù)承接管理要求、印制業(yè)務(wù)加工控制要求、場(chǎng)所管理
要求、信息設(shè)備使用要求、人員管理要求及監(jiān)督檢查要求。
本文件適用于涉密文件資料類與涉密檔案數(shù)字化加工類國(guó)家秘密載體印制單位規(guī)范管理,提高
從業(yè)人員的保密管理能力和作業(yè)規(guī)范化水平。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
本文件沒有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。
4涉密印制業(yè)務(wù)承接
4.1總則
4.1.1基本原則
涉密印制業(yè)務(wù)承接應(yīng)遵循“嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作”的原則。
4.1.2過程管理
應(yīng)實(shí)行全過程管理,明確崗位責(zé)任,落實(shí)各環(huán)節(jié)安全保密措施,確保管理全程可控可查。
4.1.3保密責(zé)任
應(yīng)實(shí)行以部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的逐級(jí)保密責(zé)任制,堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)使用、
誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
4.1.4人員要求
參與涉密項(xiàng)目的營(yíng)銷人員、管理人員、技術(shù)人員、印制人員應(yīng)為印制單位的涉密人員并進(jìn)行登
記備案,按照工作需要嚴(yán)控其對(duì)涉密信息的接觸范圍和知悉程度。
4.1.5資質(zhì)要求
應(yīng)按照資質(zhì)等級(jí)、類別、生產(chǎn)能力承接涉密印制業(yè)務(wù),不應(yīng)無(wú)資質(zhì)或超出資質(zhì)許可范圍承攬業(yè)
務(wù),未經(jīng)委托方書面同意不應(yīng)將承接的涉密印制業(yè)務(wù)分包或轉(zhuǎn)包。
4.2業(yè)務(wù)承接
4.2.1業(yè)務(wù)對(duì)接
印制單位應(yīng)安排與項(xiàng)目密級(jí)一致或高于項(xiàng)目密級(jí)的涉密人員承接項(xiàng)目,與委托方進(jìn)行生產(chǎn)工
藝、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量等詳細(xì)對(duì)接,并核實(shí)涉密等級(jí)信息。
4.2.2招采項(xiàng)目
1
4.2.2.1采用招投標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判等方式承接涉密印制業(yè)務(wù)的,由印制單位授權(quán)與項(xiàng)目
密級(jí)一致或高于項(xiàng)目密級(jí)的涉密人員領(lǐng)取項(xiàng)目招采文件,編制投標(biāo)或響應(yīng)文件并進(jìn)行投標(biāo)響應(yīng)。招
采文件應(yīng)在涉密場(chǎng)所涉密計(jì)算機(jī)中輸入、輸出和編制,并履行相應(yīng)審批登記手續(xù)。
4.2.2.2招標(biāo)過程如需使用資質(zhì)證書,應(yīng)履行審批手續(xù)。嚴(yán)禁涂改、出賣、出租、出借資質(zhì)證書
或者以其他方式偽造、非法轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書。一般使用證書復(fù)印件,在證書復(fù)印件上加蓋公章,并在
證書復(fù)印上寫明使用權(quán)限。
4.2.2.3投標(biāo)失敗的涉密項(xiàng)目,投標(biāo)人員按照招標(biāo)方要求處置招標(biāo)文件,投標(biāo)人員應(yīng)監(jiān)督制作人
員將涉密計(jì)算機(jī)中相關(guān)文件及時(shí)進(jìn)行信息消除。
4.2.2.4中標(biāo)后,投標(biāo)人員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取中標(biāo)通知書,簽訂涉密印制業(yè)務(wù)合同。
4.2.3非招采項(xiàng)目
4.2.3.1非招投標(biāo)項(xiàng)目,印制單位可與委托方直接簽訂涉密印制合同。
4.2.3.2對(duì)于無(wú)書面合同的涉密印制業(yè)務(wù),或者涉密印制業(yè)務(wù)合同屬于框架合同的,執(zhí)行具體印制
業(yè)務(wù)時(shí),印制單位應(yīng)查驗(yàn)、收取委托方書面委托印制證明,書面明確密級(jí)和印制數(shù)量,履行文件資
料接收手續(xù)。不應(yīng)無(wú)委托印制證明開展涉密印制業(yè)務(wù)。
4.3業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬
4.3.1涉密印制業(yè)務(wù)應(yīng)建立管理臺(tái)賬,內(nèi)容包括項(xiàng)目編號(hào)、委印單位、印制現(xiàn)場(chǎng)保密負(fù)責(zé)人、參
與印制人員及分工、主要印制設(shè)備、印制時(shí)間、品種、密級(jí)、載體形式、數(shù)量、載體交接記錄、交
付情況等。
4.3.2各類信息臺(tái)賬中,不應(yīng)出現(xiàn)涂抹、修改,確有必要修改的,應(yīng)由經(jīng)辦人及上級(jí)管理人員簽
字確認(rèn),并記錄修改時(shí)間、作業(yè)過程。
4.3.3臺(tái)賬保存時(shí)間不少于3年。
5涉密印制業(yè)務(wù)加工及交付
5.1涉密文件資料
5.1.1涉密文件資料印制
5.1.1.1作業(yè)通知
印制單位接到委托方印制需求信息后,應(yīng)根據(jù)作業(yè)要求填寫印制作業(yè)通知單,明確生產(chǎn)工藝、
印制數(shù)量、密級(jí)、原輔材料用量、完工時(shí)限及送貨交接方式等準(zhǔn)確信息。
5.1.1.2生產(chǎn)組織
印制單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目密級(jí)安排確定知悉范圍,部署具體參與印制的生產(chǎn)作業(yè)人員、印制設(shè)備。
相關(guān)作業(yè)人員應(yīng)按要求進(jìn)行作業(yè),各工序做好涉密載體交接,并填寫相關(guān)記錄。
5.1.1.3掃描錄入排版
作業(yè)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀作業(yè)通知要求和確認(rèn)原稿,文件資料如包含多項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)先逐條確認(rèn)文件
目錄或內(nèi)容后再進(jìn)行排版、修改工作。
5.1.1.4校對(duì)簽樣
設(shè)計(jì)、排版工作完成后,作業(yè)人員應(yīng)征詢委托方意見,是否進(jìn)行校對(duì),必要時(shí)先印制樣稿交予
委托方進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通并改正。校對(duì)完畢應(yīng)由委托方簽字確認(rèn)。
5.1.1.5印刷裝訂
2
應(yīng)由設(shè)計(jì)、排版作業(yè)人員將文件交至制版、印刷人員,辦理交接手續(xù)進(jìn)行后道工序,根據(jù)作業(yè)
要求嚴(yán)格控制涉密制版、印刷、裝訂數(shù)量。半成品宜采取遮蓋、纏膜或放入保密柜等方式進(jìn)行載體
保護(hù),避免信息暴露。
5.1.1.6過程文件
涉密印制過程中所形成的過程文件,包括文件草稿、廢稿、廢頁(yè)、討論稿、征求意見稿、審議
稿等,應(yīng)按照保密文件要求處理。
5.1.1.7光盤刻錄
刻錄光盤嚴(yán)格履行審批手續(xù),使用帶編號(hào)光盤刻錄,填寫光盤刻錄登記記錄;刻錄產(chǎn)生的廢盤,
應(yīng)按要求放入廢品柜中,并填寫廢品登記記錄。
5.1.2涉密文件資料成品交付
5.1.2.1成品入出庫(kù)
尚未交付的成品應(yīng)存放于成品庫(kù),并填寫成品入庫(kù)記錄;出庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫成品出庫(kù)記錄。
5.1.2.2廢品入出庫(kù)
印制過程中產(chǎn)生的廢品、殘次品以及印版應(yīng)存放于廢品庫(kù),并填寫廢品入庫(kù)記錄;出庫(kù)時(shí)應(yīng)填
寫廢品出庫(kù)記錄。
5.1.2.3成品交付
成品交付前,作業(yè)人員應(yīng)專門對(duì)文件中的涉密標(biāo)識(shí)和封裝情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,將成品
文件、樣書、樣稿交付委托方,填寫交接記錄,及時(shí)進(jìn)行電子信息消除。
委托方要求代發(fā)原件、清樣和成品的,印制單位應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信、機(jī)要文件交換站
等符合安全保密要求的方式和渠道傳遞,或由印制單位安排封閉專車、專人發(fā)送,封閉式車輛鎖具、
門窗應(yīng)完好,押運(yùn)人員途中不得離車。
5.1.3涉密文件資料載體管理
5.1.3.1載體包裝防護(hù)
傳遞、轉(zhuǎn)移涉密載體應(yīng)密封包裝。涉密載體的外包裝上應(yīng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。
5.1.3.2文件帶出
因工作需要攜帶涉密載體外出,應(yīng)履行審批程序,采取可靠的安全保密措施,選擇安全的交通
工具和交通路線。攜帶絕密級(jí)載體應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),應(yīng)有兩人以上同行,并明確主次責(zé)任。
5.1.3.3電子文檔留存
委托方要求涉密印制單位留存電子文檔繼續(xù)使用的,應(yīng)將信息設(shè)備中的電子文檔移存到光盤
中,存放應(yīng)當(dāng)符合保密要求。雙方辦理留存保管手續(xù),留存期限不得超過60日。
5.1.3.4載體銷毀
存放于廢品庫(kù)中的涉密載體需要銷毀時(shí),庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù),由專人押
運(yùn)送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門指定的單位銷毀,并留存銷毀
記錄。
5.2涉密檔案數(shù)字化
3
5.2.1涉密檔案數(shù)字化加工
5.2.1.1人員備案
涉密檔案數(shù)字化加工作業(yè)前,加工單位應(yīng)將參與作業(yè)人員信息向委托方備案。
5.2.1.2檔案調(diào)取歸還
檔案實(shí)體應(yīng)指定專人管理,調(diào)取、歸還均應(yīng)由委托方人員與加工單位指定人員當(dāng)面清點(diǎn),辦理
交接手續(xù)。作業(yè)完成后,應(yīng)將全部涉密檔案實(shí)體歸還委托方,不得擅自留存。
委托方在作業(yè)過程中調(diào)取檔案,應(yīng)持審批手續(xù),與加工單位指定人員當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量,辦理交接
手續(xù)。
5.2.1.3現(xiàn)場(chǎng)保管
調(diào)取檔案實(shí)體后,應(yīng)存放于作業(yè)場(chǎng)所的保密柜中。作業(yè)過程中,領(lǐng)取檔案實(shí)體應(yīng)進(jìn)行登記;作
業(yè)人員離開時(shí)或作業(yè)完成后,應(yīng)清點(diǎn)登記,放回保密柜中。
5.2.1.4各工序流轉(zhuǎn)
作業(yè)人員按照作業(yè)通知要求,完成目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、頁(yè)面修整、掃描、裝訂等作業(yè),
上下工序交接時(shí),作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)檔案實(shí)體數(shù)量,辦理交接手續(xù)。
5.2.1.5共同監(jiān)管
加工單位和委托方應(yīng)在涉密檔案數(shù)字化加工過程中,對(duì)作業(yè)過程進(jìn)行共同監(jiān)督和管理,留存檢
查記錄。
5.2.2涉密檔案數(shù)字化成果交付
5.2.2.1驗(yàn)收交付
涉密檔案數(shù)字化加工作業(yè)完成,經(jīng)委托方驗(yàn)收,應(yīng)將全部成果進(jìn)行交付。成果交付方式應(yīng)按委
托方的要求,不應(yīng)使用互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞交付。交付時(shí),應(yīng)由加工單位指定人員
與委托方人員當(dāng)面清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。
5.2.2.2載體移交
應(yīng)將全部使用過的存儲(chǔ)介質(zhì)等信息載體移交給委托方,不應(yīng)擅自留存。
5.2.2.3信息消除
所有加工設(shè)備中存儲(chǔ)的加工信息應(yīng)在委托方的監(jiān)督下,按照國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行信息消除,
并履行審批登記手續(xù)。
5.2.2.4過程記錄
所有過程記錄(包括調(diào)取、歸還涉密檔案實(shí)體的交接手續(xù))均需存檔,留存不少于3年。
簽訂合同時(shí),委托方要求過程記錄均須留給委托方的,可由委托方開具表明實(shí)施方實(shí)際有的作
業(yè)過程記錄清單的書面證明,簽字蓋章后代替作業(yè)過程記錄存檔。
6涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所管理
6.1概述
涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所專門用于處理涉密事項(xiàng)和存儲(chǔ)涉密載體,包括涉密印制車間、成品庫(kù)、廢品庫(kù)、
保密室等,以及涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)委托方所提供的涉密場(chǎng)所。
4
6.2場(chǎng)所界定
涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所的界定應(yīng)遵循“最小化”原則,應(yīng)相互獨(dú)立、封閉、可控,與非涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所有
明確劃分,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。場(chǎng)所符合保密要害部位的防護(hù)要求。
6.3場(chǎng)所管理
6.3.1涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行封閉管理,控制人員進(jìn)入,出入應(yīng)審批登記。
6.3.2不應(yīng)攜帶具有攝照相、錄音、存儲(chǔ)、通信功能的信息設(shè)備進(jìn)入涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所;確需帶入時(shí),
攜帶人應(yīng)填寫審批記錄,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可帶入。
6.3.3涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所出入口應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),內(nèi)部應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置,外周界應(yīng)安裝視頻監(jiān)控
系統(tǒng),涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所外應(yīng)配備專柜供存放私人物品。在涉密場(chǎng)所內(nèi)安裝視頻監(jiān)控的,不應(yīng)拍攝到密
碼以及涉密載體的內(nèi)容。
6.3.4涉密成品庫(kù)和廢品庫(kù)應(yīng)采用雙人管理,一人擁有門禁系統(tǒng)開關(guān)權(quán)限,一人擁有機(jī)械鎖開關(guān)
權(quán)限。
7信息設(shè)備使用
7.1概述
信息設(shè)備包括涉密印制所需辦公電腦、辦公自動(dòng)化設(shè)備、涉密信息存儲(chǔ)介質(zhì)、秘鑰等。
7.2安全防護(hù)
7.2.1涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置BIOS、開機(jī)、屏保3重密碼,同時(shí)配合秘鑰共同使用。
7.2.2應(yīng)每半月對(duì)涉密計(jì)算機(jī)病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí),升級(jí)完成后對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行全盤查殺,并將病
毒查殺過程中發(fā)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)病毒及其他異常狀況進(jìn)行及時(shí)處理。
7.2.3應(yīng)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)的補(bǔ)丁發(fā)布后的3個(gè)月內(nèi),為涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行安裝,并檢
查涉密計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)行情況。
7.2.4不應(yīng)未經(jīng)審批對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行格式化或重裝操作系統(tǒng)。不應(yīng)刪除涉密計(jì)算機(jī)的任何日志
記錄。
7.2.5涉密人員在涉密計(jì)算機(jī)上只能瀏覽、操作知悉范圍內(nèi)的涉密信息,使用時(shí)應(yīng)填寫計(jì)算機(jī)使
用登記記錄,記錄使用痕跡。
7.2.6涉密信息設(shè)備應(yīng)張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)和保密提醒警示語(yǔ)。設(shè)備標(biāo)識(shí)的設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、用途、
部門、責(zé)任人、密級(jí)等信息要素應(yīng)當(dāng)完整。
7.2.7涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)張貼標(biāo)識(shí),應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、密級(jí)、責(zé)任人等信息。如果無(wú)法粘貼標(biāo)簽或
粘貼后影響使用的,應(yīng)采用不可擦除的標(biāo)記方式標(biāo)注相關(guān)信息。
7.2.8涉密信息設(shè)備應(yīng)實(shí)行全生命周期管理,并按照“一機(jī)一檔”建立保密管理檔案,管理檔案
應(yīng)當(dāng)包括定密記錄、變更記錄、啟用記錄、運(yùn)維記錄、維修記錄、報(bào)廢和銷毀記錄等。
7.3臺(tái)賬建立
7.3.1應(yīng)建立涉密計(jì)算機(jī)、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬,臺(tái)賬要素包括:名稱、型
號(hào)、編號(hào)、密級(jí)、用途、責(zé)任部門、責(zé)任人、硬盤序列號(hào)、設(shè)備序列號(hào)、操作系統(tǒng)版本、操作系統(tǒng)
安裝日期、IP地址、MAC地址、啟用日期、放置地點(diǎn)、使用情況等。
7.3.2應(yīng)建立安全保密產(chǎn)品和計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)產(chǎn)品臺(tái)賬,臺(tái)賬要素至少包括:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型
號(hào)、編號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、檢測(cè)證書名稱和檢測(cè)證書編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、啟用日期、責(zé)任人、
使用情況等。非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬宜參照涉密存儲(chǔ)介質(zhì)要求。
7.3.3涉及身份鑒別的秘鑰應(yīng)單獨(dú)建立臺(tái)賬,填寫身份鑒別秘鑰臺(tái)賬。
5
7.3.4應(yīng)建立光盤臺(tái)賬,包括操作系統(tǒng)安裝光盤、軟件安裝光盤、清除工具光盤、檢查工具光盤、
病毒庫(kù)升級(jí)光盤。
7.4維保與報(bào)廢
7.4.1涉密打印機(jī)應(yīng)指定專人更換硒鼓,舊硒鼓存放至廢品庫(kù),并履行登記手續(xù)。
7.4.2涉密信息設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),應(yīng)經(jīng)過審批;應(yīng)保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。第三方
單位現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),印制單位相關(guān)人員應(yīng)全程旁站陪同,并做好相關(guān)記錄,維修完成后進(jìn)行保密檢查
和性能檢查。
7.4.3涉密信息設(shè)備報(bào)廢時(shí),應(yīng)經(jīng)審批同意后辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢前應(yīng)先進(jìn)行信息消除,拆除具
有存儲(chǔ)功能的部件或設(shè)備,存放至廢品庫(kù),并履行登記手續(xù)。
7.5設(shè)備攜帶外出
7.5.1不應(yīng)私自將身份鑒別秘鑰、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出涉密場(chǎng)所。
7.5.2攜帶涉密設(shè)備外出應(yīng)履行審批登記手續(xù);不應(yīng)攜帶涉密設(shè)備探親訪友、參觀、購(gòu)物、旅游
及去往其它公眾場(chǎng)所;涉密設(shè)備外出前及返還時(shí),安全管理員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行保密檢查。
7.6信息導(dǎo)入導(dǎo)出
7.6.1涉密計(jì)算機(jī)與外部信息進(jìn)行交互和傳遞應(yīng)使用中間機(jī),中間機(jī)與涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝不同的
病毒和惡意代碼樣本庫(kù)查殺軟件,外部信息經(jīng)中間機(jī)進(jìn)行病毒和惡意代碼查殺處理后,單向傳遞到
指定的涉密業(yè)務(wù)機(jī)。
7.6.2涉密信息設(shè)備中的信息導(dǎo)入導(dǎo)出應(yīng)履行審批手續(xù),并保證導(dǎo)入導(dǎo)出信息在審批和導(dǎo)入導(dǎo)出
過程中的完整性和唯一性。
8涉密人員管理
8.1概述
涉密人員是指與涉密印制相關(guān)的營(yíng)銷人員、生產(chǎn)加工人員、管理人員等。分為核心涉密人員、
重要涉密人員、一般涉密人員。
8.2崗前管理
8.2.1對(duì)于擬入涉密崗位工作的人員,應(yīng)堅(jiān)持“先審查后錄用、先培訓(xùn)后上崗”的原則進(jìn)行審查
和培訓(xùn)。核心涉密人員、重要涉密人員應(yīng)對(duì)其本人和本人父母、配偶、子女的基本情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、
主要社會(huì)關(guān)系以及可能影響國(guó)家安全利益的傾向等方面進(jìn)行背景審查。
8.2.2擬上崗的涉密人員有半年以上出國(guó)(境)外學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷的,需進(jìn)行國(guó)家安全背
景調(diào)查。
8.3在崗管理
8.3.1涉密人員基本情況和調(diào)整變動(dòng)情況應(yīng)在公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)及保密行政管理部門定期
登記備案。
8.3.2涉密人員應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審,核心涉密人員每1年復(fù)審一次,重要涉密人員每2年復(fù)審一次,
一般涉密人員每3年復(fù)審一次。
8.3.3核心涉密人員無(wú)特殊原因禁止出國(guó)(境),重要涉密人員出國(guó)(境)每2年不應(yīng)超過1次,
一般涉密人員出國(guó)(境)每年不應(yīng)超過1次。
8.3.4涉密人員出入境證件應(yīng)交單位集中保管。
6
8.3.5涉密人員出國(guó)(境)的,應(yīng)提前15個(gè)工作日提出申請(qǐng),由單位批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)征求涉密業(yè)
務(wù)委托方意見。
8.3.6按期回國(guó)(境)后的涉密人員應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將出國(guó)(境)證件上交單位。
8.3.7涉密印制單位應(yīng)對(duì)回國(guó)(境)后的涉密人員進(jìn)行回訪。
8.3.8涉密人員發(fā)生重大事項(xiàng)變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)向單位報(bào)告。
8.4離崗管理
8.4.1涉密人員因調(diào)離、辭職、解聘或退休等原因離開涉密崗位的,應(yīng)簽訂脫密期保密承諾書,
經(jīng)單位審批后實(shí)施脫密期管理。
8.4.2涉密人員離崗前,應(yīng)清點(diǎn)
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