養(yǎng)老院老人檔案管理制度

養(yǎng)老院老人檔案管理制度養(yǎng)老院老人檔案管理制度一、總則第一條為加強(qiáng)養(yǎng)老院老人檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和安全性，特制定本制度。第二條本制度適用于本養(yǎng)老院全體工作人員和老人檔案。第三條本制度遵循國家檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合養(yǎng)老院實(shí)際情況制定。二、檔案管理職責(zé)第四條養(yǎng)老院設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)老人檔案的收集、整理、保管和利用工作。第五條檔案管理員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。第六條檔案管理員應(yīng)遵循以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、歸檔、鑒定、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案的保管、維護(hù)和修復(fù)，確保檔案資料的安全；（三）負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱和利用，為養(yǎng)老院各項(xiàng)工作提供檔案支持；（四）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計、分析、報告和上報工作；（五）負(fù)責(zé)檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。三、檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）老人的基本情況資料，如身份證、戶口本、婚姻狀況等；（二）老人的健康檔案，如病歷、體檢報告、用藥記錄等；（三）老人的生活照料記錄，如飲食、睡眠、排泄、護(hù)理等；（四）老人的精神慰藉記錄，如心理狀況、興趣愛好、社交活動等；（五）老人的財務(wù)收支記錄，如費(fèi)用繳納、補(bǔ)貼發(fā)放、捐贈記錄等。第八條檔案整理要求：（一）檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和利用；（二）檔案資料應(yīng)按照時間順序排列，保持檔案的連續(xù)性；（三）檔案資料應(yīng)編號、歸檔，方便檢索和管理；（四）檔案資料應(yīng)填寫檔案目錄，記錄檔案的基本信息。四、檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、防潮、防塵、防鼠、防盜；（二）檔案資料應(yīng)使用防光、防霉、防蟲的包裝材料；（三）檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱手續(xù)，確保檔案資料的安全。第十條檔案利用要求：（一）檔案查閱需提供有效證件，說明查閱目的；（二）檔案借閱需填寫借閱單，注明借閱期限；（三）查閱、借閱檔案時，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（四）查閱、借閱檔案后，應(yīng)及時歸還，不得損壞、丟失檔案資料。五、檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定：（一）檔案管理員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價值；（二）鑒定工作應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性的原則；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報養(yǎng)老院領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條檔案銷毀：（一）檔案銷毀需經(jīng)養(yǎng)老院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價值；（三）檔案銷毀應(yīng)采用安全