二零二五年度企業(yè)年會主題策劃與實施合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會主題策劃與實施合同范本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同目的1.3合同期限1.4合同雙方2.策劃內容2.1年會主題確定2.2年會場地選擇2.3年會時間安排2.4年會活動流程2.5年會宣傳方案3.實施流程3.1策劃階段3.2準備階段3.3實施階段3.4收尾階段4.費用預算4.1策劃費用4.2場地租賃費用4.3活動道具及物料費用4.4宣傳費用4.5其他費用5.責任與義務5.1策劃方責任5.2實施方責任5.3甲方責任5.4乙方責任6.付款方式6.1付款時間6.2付款方式6.3付款憑證6.4逾期付款7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決費用10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同生效地點12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更效力13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后果14.其他14.1合同附件14.2合同份數14.3合同簽署14.4合同生效日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術語定義本合同中，“甲方”指舉辦年會的企業(yè)，“乙方”指提供年會策劃與實施服務的公司，“年會”指甲方舉辦的年度慶典活動，“策劃”指乙方為甲方提供年會主題、活動流程、宣傳方案等策劃服務，“實施”指乙方根據策劃方案負責年會的場地布置、物料準備、現場執(zhí)行等工作。1.2合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在2004年度企業(yè)年會策劃與實施過程中的權利、義務及責任，確保年會的成功舉辦。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2004年度企業(yè)年會結束后一個月內終止。1.4合同雙方甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[策劃公司名稱]第二條策劃內容2.1年會主題確定乙方應在合同簽訂后10個工作日內，提交至少3個年會主題方案供甲方選擇。2.2年會場地選擇甲方應在乙方提交場地選擇建議后5個工作日內，確定年會場地并通知乙方。2.3年會時間安排乙方應在甲方確定場地后5個工作日內，提交年會時間安排建議，甲方應在3個工作日內確認。2.4年會活動流程乙方應根據甲方要求和場地條件，制定詳細的年會活動流程，包括開場、主題演講、文藝表演、頒獎環(huán)節(jié)等。2.5年會宣傳方案乙方應制定年會宣傳方案，包括宣傳口號、宣傳物料、宣傳渠道等，并提交甲方審核。第三條實施流程3.1策劃階段乙方應在合同簽訂后20個工作日內完成策劃方案，提交甲方審核。3.2準備階段乙方應根據甲方審核后的策劃方案，進行場地租賃、物料準備、人員招聘等工作。3.3實施階段乙方應在年會前30天開始現場布置，并于年會當天負責活動現場執(zhí)行。3.4收尾階段年會結束后，乙方應在3個工作日內完成現場清理和物料歸還。第四條費用預算4.1策劃費用策劃費用包括方案制定、審核、修改等，由甲方支付。4.2場地租賃費用場地租賃費用由甲方承擔，乙方提供場地租賃合同。4.3活動道具及物料費用活動道具及物料費用由乙方承擔，甲方在活動結束后3個工作日內支付。4.4宣傳費用宣傳費用由甲方承擔，乙方提供宣傳費用明細。4.5其他費用其他費用包括但不限于交通費、住宿費等，由雙方協(xié)商解決。第五條責任與義務5.1策劃方責任乙方負責年會策劃與實施，確保活動順利進行。5.2實施方責任乙方負責現場布置、物料準備、人員管理等，確保年會現場秩序。5.3甲方責任甲方負責提供年會所需場地、物料、人員等，確?；顒禹樌M行。5.4乙方責任乙方負責活動策劃、實施及現場管理，確保活動質量。第六條付款方式6.1付款時間策劃費用在合同簽訂后10個工作日內支付。6.2付款方式付款方式為銀行轉賬，乙方提供收款賬戶信息。6.3付款憑證乙方在收到付款后，提供相應的付款憑證。6.4逾期付款逾期付款的，甲方應向乙方支付每日萬分之五的滯納金。第七條保密條款7.1保密內容本合同涉及的保密內容包括但不限于策劃方案、活動流程、宣傳資料等。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年內。7.3違約責任如任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。第八條違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定時間完成策劃方案，導致甲方活動籌備工作延誤。8.1.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求，經修改后仍不滿足條件。8.1.3乙方未按合同約定時間完成場地租賃、物料準備等工作。8.1.4乙方在實施過程中出現重大失誤，影響年會正常進行。8.1.5甲方未按合同約定時間支付費用。8.1.6任何一方泄露對方商業(yè)秘密。8.2違約責任8.2.1乙方違約，應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。8.2.2甲方違約，應向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。8.2.3因違約導致對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構名稱]仲裁。9.2爭議解決機構爭議解決機構為[仲裁機構名稱]，仲裁地點為[仲裁地點]。9.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，除非仲裁機構另有裁定。第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致，決定解除合同。10.1.2一方嚴重違約，另一方有權解除合同。10.1.3出現不可抗力因素，導致合同無法履行。10.2合同解除程序10.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因。10.2.2雙方應在收到解除通知后5個工作日內確認解除。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，雙方應立即停止履行合同。10.3.2雙方應按照合同約定結算剩余款項。第十一條合同生效11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效日期本合同生效日期為[生效日期]。11.3合同生效地點本合同生效地點為[生效地點]。第十二條合同變更12.1合同變更條件合同內容如需變更，雙方應書面協(xié)商一致。12.2合同變更程序12.2.1雙方應簽訂書面變更協(xié)議。12.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更效力合同變更后，雙方應按照變更后的內容履行合同。第十三條合同終止13.1合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.2合同終止程序13.2.1雙方應書面確認合同終止。13.2.2合同終止后，雙方應按照合同約定結算剩余款項。13.3合同終止后果合同終止后，雙方不再承擔合同項下的權利義務。第十四條其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于策劃方案、場地租賃合同、宣傳物料等。14.2合同份數本合同一式[份數]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數]份。14.3合同簽署本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。14.4合同生效日期本合同生效日期為[生效日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與界定15.1第三方是指在合同履行過程中，根據本合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同關系中的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的類型包括但不限于中介方、顧問、技術支持方、場地提供方等。16.第三方的責任與權利16.1第三方根據本合同約定，承擔相應的責任，享有相應的權利。16.2第三方的責任包括但不限于：16.1.1按照合同約定提供專業(yè)服務；16.1.2保障服務的質量和效果；16.1.3遵守合同保密條款；16.1.4按時完成工作，提交相關成果。16.3第三方的權利包括但不限于：16.1.1獲得合同約定的報酬；16.1.2享受合同約定的其他權益；16.1.3在合同履行過程中，有權要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方、乙方的劃分：17.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方另行約定，本合同不涉及。17.1.2第三方與乙方之間的關系由本合同約定，乙方應向第三方支付合同約定的服務費用。17.2第三方與甲方、乙方及雙方的劃分：17.2.1第三方與甲方、乙方在合同履行過程中的權利義務劃分，以本合同約定為準。17.2.2甲方、乙方應協(xié)調與第三方的合作，確保第三方能夠順利履行合同。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額由雙方根據實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。18.2第三方的責任限額包括但不限于：18.1.1第三方因自身原因造成甲方、乙方損失的，應承擔相應的賠償責任；18.1.2第三方在履行合同過程中，因不可抗力原因造成甲方、乙方損失的，不承擔賠償責任。19.第三方介入的額外條款19.1第三方介入時，甲乙雙方應簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責、權利和義務。19.2第三方介入的協(xié)議應與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入的協(xié)議內容20.1.1第三方的名稱、地址、法定代表人或負責人；20.1.2第三方的服務內容、標準、期限；20.1.3第三方的責任和權利；20.1.4第三方的報酬和支付方式；20.1.5第三方的保密條款；20.1.6第三方的違約責任；20.1.7其他約定事項。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入時，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入引起的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構名稱]仲裁。23.第三方介入的合同終止23.1第三方介入時，如合同終止，甲乙雙方應協(xié)商確定合同終止的具體事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.策劃方案詳細要求：包括年會主題、活動流程、宣傳方案等，需體現創(chuàng)意和可行性。說明：策劃方案應作為合同附件，由乙方提交甲方審核。2.場地租賃合同詳細要求：明確場地租賃時間、租金、場地設施及使用規(guī)則等。說明：場地租賃合同應由甲方與場地提供方簽訂，作為合同附件。3.物料清單詳細要求：列明活動所需道具、物料名稱、數量、規(guī)格等。說明：物料清單應由乙方提供，作為合同附件。4.宣傳物料詳細要求：包括海報、邀請函、宣傳冊等設計文件和印刷品。說明：宣傳物料應由乙方設計并制作，作為合同附件。5.人員安排表詳細要求：列出活動當天所需工作人員及其職責。說明：人員安排表應由乙方提供，作為合同附件。6.活動現場照片及視頻詳細要求：記錄活動當天現場情況，包括活動流程、嘉賓發(fā)言、觀眾互動等。說明：活動結束后，乙方應提供活動現場照片及視頻，作為合同附件。8.付款憑證詳細要求：包括銀行轉賬記錄、現金支付憑證等。說明：付款憑證應由甲方提供，作為合同附件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定時間完成策劃方案。1.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求。1.3乙方未按合同約定時間完成場地租賃、物料準備等工作。1.4乙方在實施過程中出現重大失誤。1.5甲方未按合同約定時間支付費用。1.6任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：2.1乙方違約，應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。2.2甲方違約，應向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。2.3因違約導致對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。3.違約示例說明：3.1乙方未按合同約定時間完成策劃方案，導致甲方活動籌備工作延誤。乙方應支付甲方合同總金額的10%作為違約金。3.2乙方提供的策劃方案不符合甲方要求，經修改后仍不滿足條件。乙方應重新提交策劃方案，并承擔修改費用。3.3乙方未按合同約定時間完成場地租賃、物料準備等工作，導致活動無法按期舉行。乙方應承擔活動延期或取消的損失。3.4乙方在實施過程中出現重大失誤，影響年會正常進行。乙方應承擔活動質量問題的賠償責任。3.5甲方未按合同約定時間支付費用。甲方應向乙方支付逾期付款的滯納金。3.6任何一方泄露對方商業(yè)秘密。泄露方應承擔相應的法律責任。全文完。二零二四年度企業(yè)年會主題策劃與實施合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯系方式2.年會主題策劃內容2.1年會主題確定2.2年會主題背景介紹2.3年會主題意義闡述2.4年會主題宣傳策略3.年會策劃方案3.1年會活動時間安排3.2年會活動地點選擇3.3年會活動流程設計3.4年會活動內容安排3.5年會活動預算4.年會現場布置4.1現場布置方案4.2現場布置材料及設備4.3現場布置人員安排4.4現場布置時間及進度5.年會現場服務5.1現場服務人員安排5.2現場服務內容5.3現場服務時間及要求6.年會現場安全保障6.1安全預案制定6.2安全人員安排6.3安全設備配備6.4安全注意事項7.年會活動宣傳7.1宣傳物料制作7.2宣傳渠道選擇7.3宣傳時間安排7.4宣傳效果評估8.年會活動費用8.1費用預算編制8.2費用支付方式8.3費用結算時間8.4費用報銷流程9.年會活動效果評估9.1評估標準制定9.2評估時間安排9.3評估人員安排9.4評估結果運用10.合同違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約賠償標準11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的處理13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止后的處理14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：有限公司（2）乙方：YY策劃有限公司1.2合同雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.4合同雙方聯系方式2.年會主題策劃內容2.1年會主題確定甲方委托乙方根據公司2024年度工作重點和公司文化，策劃確定年會主題為“同心同夢，共創(chuàng)輝煌”。2.2年會主題背景介紹乙方將結合公司2024年的戰(zhàn)略目標和行業(yè)發(fā)展趨勢，為年會主題提供背景介紹，確保主題與公司發(fā)展方向相契合。2.3年會主題意義闡述乙方將闡述年會主題“同心同夢，共創(chuàng)輝煌”的意義，強調團隊合作、共同成長和追求卓越的重要性。2.4年會主題宣傳策略乙方將制定年會主題的宣傳策略，包括宣傳口號、海報設計、社交媒體推廣等，以提高年會主題的知名度和影響力。3.年會策劃方案3.1年會活動時間安排甲方確定年會時間為2024年12月30日。3.2年會活動地點選擇甲方指定年會活動地點為國際會議中心。3.3年會活動流程設計乙方將設計包含開場致辭、表彰環(huán)節(jié)、文藝表演、互動游戲、抽獎活動等環(huán)節(jié)的年會流程。3.4年會活動內容安排乙方將根據年會流程，安排相應的活動內容和節(jié)目。3.5年會活動預算乙方將根據活動流程和內容，制定詳細的年會活動預算，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料制作費等。4.年會現場布置4.1現場布置方案乙方將根據年會主題和活動流程，設計現場布置方案，包括舞臺背景、舞臺燈光、音響設備、座位安排等。4.2現場布置材料及設備乙方將列出現場布置所需材料及設備的清單，并說明其規(guī)格、數量及用途。4.3現場布置人員安排乙方將安排專業(yè)的現場布置團隊，負責現場布置工作的實施。4.4現場布置時間及進度乙方將制定現場布置的時間表，確保按時完成布置工作。5.年會現場服務5.1現場服務人員安排乙方將安排專業(yè)的現場服務人員，負責年會現場的服務工作。5.2現場服務內容現場服務內容包括但不限于：接待引導、茶水供應、秩序維護、應急處理等。5.3現場服務時間及要求乙方將確保現場服務人員按時到崗，并滿足甲方提出的服務要求。5.4現場服務注意事項乙方將向現場服務人員說明服務注意事項，確保服務質量。6.年會現場安全保障6.1安全預案制定乙方將制定年會現場的安全預案，包括應急預案、安全檢查、消防設施等。6.2安全人員安排乙方將安排專業(yè)的安全人員，負責年會現場的安全工作。6.3安全設備配備乙方將配備必要的安全設備，如急救箱、消防器材等。6.4安全注意事項乙方將向參會人員說明安全注意事項，確保年會現場的安全。8.年會活動費用8.1費用預算編制乙方將根據活動流程和內容，編制詳細的年會活動費用預算，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料制作費、宣傳費用、禮品費用等，并提交甲方審核。8.2費用支付方式甲方將按照乙方提交的費用預算，通過銀行轉賬方式支付給乙方。具體支付時間節(jié)點將在合同附件中明確。8.3費用結算時間年會活動結束后，乙方將在10個工作日內向甲方提交詳細的費用結算報告，包括各項費用的實際支出和發(fā)票。8.4費用報銷流程乙方需提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到報銷申請后，將在15個工作日內完成審核并支付報銷款項。9.年會活動效果評估9.1評估標準制定乙方將制定年會活動效果評估標準，包括活動參與度、滿意度、傳播效果等指標。9.2評估時間安排年會活動結束后30天內，乙方將完成對年會活動效果的評估。9.3評估人員安排評估人員由甲方和乙方共同組成，確保評估的客觀性和公正性。9.4評估結果運用10.合同違約責任10.1違約情形如一方未按合同約定履行義務，或因一方原因導致活動未能按計劃進行，視為違約。10.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償標準違約賠償標準將在合同附件中詳細列明。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交合同約定的仲裁機構仲裁。11.2爭議解決機構仲裁機構為仲裁委員會。11.3爭議解決程序爭議解決程序將嚴格按照仲裁委員會的規(guī)則進行。12.合同解除12.1合同解除條件在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等情形，經雙方協(xié)商一致，可解除合同。12.2合同解除程序合同解除需雙方書面同意，并明確解除的具體條款。12.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余事宜，包括但不限于費用結算、資料交接等。13.合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余事宜。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至年會活動結束后30日。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所稱“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問、評估機構等。2.第三方介入原因及條件2.1第三方介入原因甲方或乙方根據合同履行需要，或經雙方協(xié)商一致，可邀請第三方介入本合同，以提供專業(yè)服務、協(xié)助合同履行或解決爭議。2.2第三方介入條件（1）第三方具備相應的資質和能力；（2）雙方均同意第三方介入；（3）第三方同意遵守本合同的約定。3.第三方責權利3.1第三方責任第三方在介入本合同過程中，應遵守相關法律法規(guī)和合同約定，對其提供的服務或協(xié)助承擔責任。3.2第三方權利（1）第三方有權要求甲方或乙方提供必要的資料和信息；（2）第三方有權要求甲方或乙方支付其提供服務的費用；（3）第三方有權要求甲方或乙方按照合同約定履行相關義務。3.3第三方義務（1）第三方應按照合同約定提供專業(yè)服務或協(xié)助；（2）第三方應保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方或乙方的信息；（3）第三方應協(xié)助甲方或乙方解決合同履行過程中出現的問題。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系為服務關系，甲方為服務接受方。4.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系為服務關系，乙方為服務接受方。4.3第三方與合同其他各方的關系第三方與其他各方的權利義務關系，應參照本合同及相關法律法規(guī)的規(guī)定。5.第三方責任限額5.1第三方責任限額的確定（1）第三方提供服務或協(xié)助的性質；（2）第三方提供服務或協(xié)助的范圍；（3）第三方在提供服務或協(xié)助過程中可能承擔的風險。5.2第三方責任限額的約定雙方應在合同中約定第三方責任限額，并在附件中詳細列明。5.3第三方責任限額的變更如需變更第三方責任限額，雙方應書面協(xié)商一致，并修改合同相關條款。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的提出甲方或乙方提出第三方介入時，應提前通知對方，并說明介入的原因、條件和預期效果。6.2第三方介入的協(xié)商雙方應就第三方介入的相關事宜進行協(xié)商，包括第三方資質、費用、權利義務等。6.3第三方介入的確認雙方確認第三方介入后，應簽訂補充協(xié)議，明確第三方介入的具體內容和雙方的權利義務。6.4第三方介入的實施第三方介入后，應按照合同約定和補充協(xié)議的約定，履行其職責。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致；（3）出現不可抗力等情形。7.2第三方介入的終止程序第三方介入終止時，雙方應書面確認，并按照合同約定處理剩余事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會活動費用預算表詳細列出年會各項費用的預算，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料制作費、宣傳費用、禮品費用等。2.現場布置方案包括舞臺背景、舞臺燈光、音響設備、座位安排等詳細布置方案。3.現場服務人員安排表列出現場服務人員的姓名、職責、工作時間等信息。4.安全預案包括應急預案、安全檢查、消防設施等安全措施。5.宣傳物料設計稿包括宣傳海報、宣傳冊、社交媒體推廣內容等設計稿。6.第三方介入協(xié)議明確第三方介入的原因、條件、權利義務等內容。7.年會活動效果評估報告包括活動參與度、滿意度、傳播效果等評估指標。8.違約責任認定標準詳細列明各種違約行為及相應的責任認定標準。9.合同補充協(xié)議針對合同未盡事宜，雙方協(xié)商一致后簽訂的補充協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）未按合同約定時間完成年會策劃和實施；（2）未按合同約定提供專業(yè)服務或協(xié)助；（3）泄露商業(yè)秘密；（4）未按合同約定支付費用；（5）出現安全事故。2.責任認定標準：（1）未按合同約定時間完成工作，每延誤一天，違約方需支付相當于合同金額1%的違約金；（2）未按合同約定提供專業(yè)服務或協(xié)助，導致活動效果不達預期，違約方需承擔相應的賠償責任；（3）泄露商業(yè)秘密，違約方需承擔相應的法律責任；（4）未按合同約定支付費用，違約方需支付相應的滯納金；（5）出現安全事故，違約方需承擔相應的賠償責任。示例說明：1.甲方委托乙方在2024年12月30日舉辦年會，但乙方未能按約定時間完成策劃和實施，導致年會推遲至2025年1月1日舉行。乙方需支付甲方相當于合同金額1%的違約金，即X元。2.乙方在年會現場布置過程中，由于設備故障導致音響效果不佳，影響了活動效果。乙方需承擔相應的賠償責任，如支付甲方音響設備維修費用X元。3.乙方在提供專業(yè)服務過程中，泄露了甲方公司的商業(yè)秘密。乙方需承擔相應的法律責任，如支付甲方一定的賠償金。4.甲方未按合同約定時間支付乙方費用，導致乙方無法及時完成工作。甲方需支付乙方相應的滯納金，如每日支付合同金額的0.5%。5.年會現場發(fā)生火災，由于乙方未采取有效安全措施，導致甲方財產損失。乙方需承擔相應的賠償責任，如支付甲方財產損失賠償金X元。全文完。二零二四年度企業(yè)年會主題策劃與實施合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱1.2.合同雙方地址1.3.合同雙方法定代表人或授權代表1.4.合同雙方聯系方式2.年會主題及目標2.1.年會主題2.2.年會目標2.3.年會活動內容3.年會策劃及籌備3.1.策劃方案3.2.策劃實施時間表3.3.策劃團隊組成3.4.策劃費用預算4.場地及設施安排4.1.場地選擇及租賃4.2.設施布置及租賃4.3.安全及消防措施5.邀請嘉賓及參會人員5.1.嘉賓邀請5.2.參會人員邀請5.3.邀請函及參會證制作6.活動宣傳及推廣6.1.宣傳方式6.2.宣傳內容6.3.宣傳時間7.活動現場管理7.1.現場布置7.2.現場服務7.3.現場安全8.活動現場攝影及攝像8.1.攝影攝像團隊8.2.攝影攝像內容8.3.攝影攝像費用9.活動現場娛樂及互動環(huán)節(jié)9.1.娛樂節(jié)目9.2.互動環(huán)節(jié)9.3.娛樂及互動環(huán)節(jié)費用10.活動禮品及獎品10.1.禮品選擇及制作10.2.獎品設置及發(fā)放10.3.禮品及獎品費用11.活動費用結算11.1.費用結算方式11.2.費用結算時間11.3.費用結算流程12.合同違約責任12.1.違約情形12.2.違約責任12.3.違約賠償13.合同解除與終止13.1.合同解除條件13.2.合同終止條件13.3.合同解除與終止程序14.合同爭議解決14.1.爭議解決方式14.2.爭議解決機構14.3.爭議解決費用第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱甲方：公司乙方：策劃有限公司1.2.合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.3.合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4.合同雙方聯系方式2.年會主題及目標2.1.年會主題“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”2.2.年會目標增強公司凝聚力，提升員工歸屬感，展示公司形象，促進業(yè)務交流。2.3.年會活動內容主題演講、文藝表演、表彰大會、團隊建設活動、晚宴及抽獎環(huán)節(jié)。3.年會策劃及籌備3.1.策劃方案乙方負責制定詳細的年會策劃方案，包括活動流程、場地布置、節(jié)目編排等。3.2.策劃實施時間表自合同簽訂之日起至年會舉行前一個月為策劃實施階段。3.3.策劃團隊組成乙方成立由項目經理、策劃師、設計師、執(zhí)行團隊等組成的策劃團隊。3.4.策劃費用預算策劃費用預算為人民幣萬元，具體明細詳見附件。4.場地及設施安排4.1.場地選擇及租賃乙方負責選擇合適的場地，并與場地租賃方簽訂租賃合同。4.2.設施布置及租賃乙方負責場地布置，包括舞臺、音響、燈光、投影等設施租賃。4.3.安全及消防措施乙方確保場地及設施符合安全及消防要求，并制定應急預案。5.邀請嘉賓及參會人員5.1.嘉賓邀請乙方負責邀請公司高層領導、合作伙伴、行業(yè)專家等嘉賓。5.2.參會人員邀請乙方負責邀請公司全體員工及家屬參加年會。5.3.邀請函及參會證制作乙方負責制作邀請函及參會證，并按時發(fā)送給相關人員。6.活動宣傳及推廣6.1.宣傳方式通過公司內部渠道、社交媒體、合作伙伴等多渠道進行宣傳。6.2.宣傳內容包括年會主題、活動亮點、嘉賓介紹等。6.3.宣傳時間自合同簽訂之日起至年會舉行前一個月為宣傳推廣階段。8.活動現場攝影及攝像8.1.攝影攝像團隊乙方將組建一支專業(yè)的攝影攝像團隊，負責年會現場的所有攝影攝像工作。8.2.攝影攝像內容包括年會開場、嘉賓演講、文藝表演、互動環(huán)節(jié)、晚宴及抽獎等關鍵時刻的拍攝。8.3.攝影攝像費用攝影攝像費用為人民幣萬元，包含照片沖洗、視頻剪輯及后期制作。9.活動現場娛樂及互動環(huán)節(jié)9.1.娛樂節(jié)目乙方將提供至少3個高質量的文藝表演節(jié)目，包括歌舞、小品、魔術等。9.2.互動環(huán)節(jié)設置互動游戲，如抽獎、有獎問答等，以提高現場氣氛。9.3.娛樂及互動環(huán)節(jié)費用娛樂及互動環(huán)節(jié)費用為人民幣萬元，包含節(jié)目制作、道具租賃及現場執(zhí)行。10.活動禮品及獎品10.1.禮品選擇及制作乙方將根據公司文化及年會主題，選擇合適的禮品，如定制紀念品、辦公用品等。10.2.獎品設置及發(fā)放獎品包括現金、電子產品、旅游套餐等，根據獎項設置進行發(fā)放。10.3.禮品及獎品費用禮品及獎品費用為人民幣萬元，包含采購、包裝及運輸。11.活動費用結算11.1.費用結算方式雙方約定采用銀行轉賬的方式進行費用結算。11.2.費用結算時間乙方應在活動結束后一個月內提交費用結算報告，甲方應在收到報告后十個工作日內完成付款。11.3.費用結算流程乙方提交費用結算報告，甲方審核無誤后，按照合同約定支付費用。12.合同違約責任12.1.違約情形任何一方未按合同約定履行義務或造成對方損失的，均構成違約。12.2.違約責任違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。12.3.違約賠償違約賠償金額根據實際情況確定，最高不超過合同總金額的%。13.合同解除與終止13.1.合同解除條件發(fā)生不可抗力事件，經雙方協(xié)商一致，可以解除合同。13.2.合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.3.合同解除與終止程序任何一方提出解除或終止合同，需提前天書面通知對方，并經雙方確認。14.合同爭議解決14.1.爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。14.2.爭議解決機構仲裁機構為仲裁委員會。14.3.爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，其他費用由雙方協(xié)商分擔。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方合同履行過程中，因特定需求而介入的任何個人、機構或企業(yè)，包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、確保服務質量、提供專業(yè)意見或協(xié)助解決合同履行過程中的問題。3.第三方介入的申請與批準3.1任何一方有意引入第三方時，應提前天向對方提出申請，并詳細說明第三方介入的目的、職責、預期效果及費用預算。3.2對方應在收到申請后個工作日內予以答復，同意引入第三方。4.第三方責任限額4.1第三方的責任限額根據其介入的具體事項和合同約定確定。4.2第三方的責任限額不得超過甲乙雙方合同總金額的%。a.第三方的專業(yè)能力及服務水平；b.第三方介入的具體事項及合同履行中的風險；c.第三方介入產生的預期效果及費用。5.第三方權利與義務a.根據合同約定，獲得相應的報酬；b.在其職責范圍內，享有獨立工作的權利；c.在履行職責過程中，享有必要的支持與協(xié)助。a.遵守甲乙雙方合同約定，履行其職責；b.對其提供的服務質量負責，確保達到合同約定的標準；c.在履行職責過程中，保守甲乙雙方商業(yè)秘密。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的關系：a.第三方與甲方之間不存在直接合同關系，甲方對第三方的行為不承擔責任；b.甲方對第三方的服務質量提出要求，第三方應予以配合。6.2第三方與乙方的關系：a.第三方與乙方之間不存在直接合同關系，乙方對第三方的行為不承擔責任；b.乙方對第三方的服務質量提出要求，第三方應予以配合。6.3第三方與甲乙雙方的關系：a.第三方應遵守甲乙雙方合同約定，服從甲乙雙方的管理與監(jiān)督；b.第三方在履行職責過程中，應確保不損害甲乙雙方的合法權益。7.第三方介入的變更與解除7.1第三方介入的變更需經甲乙雙方協(xié)商一致，并書面通知對方。a.第三方因自身原因無法履行職責；b.第三方嚴重違反合同約定；c.甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入。8.第三方介入的費用承擔8.1第三方介入的費用由甲乙雙方根據合同約定及實際發(fā)生情況承擔。8.2第三方介入的費用結算方式、時間及流程按照甲乙雙方合同約定執(zhí)行。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應由甲乙雙方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。10.第三方介入的保密條款10.1第三方在介入過程中，應遵守甲乙雙方的保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。11.第三方介入的其他約定11.1本條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。11.2本條款與甲乙雙方合同內容有沖突的，以本條款為準。