2024版會議會務(wù)服務(wù)合同范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議會務(wù)服務(wù)合同范文本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點1.5參會人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會務(wù)服務(wù)范圍2.2會議場地布置2.3會議設(shè)備及設(shè)施2.4會議餐飲服務(wù)2.5參會人員住宿安排2.6會議交通保障2.7會議安保措施第三條：服務(wù)費用3.1服務(wù)費用總計3.2費用支付方式3.3費用支付時間3.4額外費用的承擔第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方（會議主辦方）的責(zé)任與義務(wù)4.2乙方（會務(wù)服務(wù)方）的責(zé)任與義務(wù)第五條：保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任第六條：合同的生效、變更與終止6.1合同生效條件6.2合同變更程序6.3合同終止條件第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)第九條：法律適用及爭議解決9.1合同適用的法律法規(guī)9.2爭議解決的法律適用第十條：其他條款10.1合同的簽訂地點和日期10.2合同的副本10.3通知和送達第十一條：甲方（會議主辦方）簽名第十二條：乙方（會務(wù)服務(wù)方）簽名第十三條：合同附件第十四條：其他約定第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)高峰會議1.2會議主題：創(chuàng)新與發(fā)展1.3會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.4會議地點：上海國際會議中心1.5參會人數(shù)：預(yù)計800人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會務(wù)服務(wù)范圍：包括會議場地預(yù)訂、會議布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通保障及安保措施等。2.2會議場地布置：根據(jù)甲方提供的會場布置要求，乙方負責(zé)落實。2.3會議設(shè)備及設(shè)施：乙方提供會議所需的音響、投影儀、講臺、麥克風(fēng)等設(shè)備。2.4會議餐飲服務(wù)：乙方負責(zé)會議期間的用餐安排，包括早餐、午餐和茶歇。2.5參會人員住宿安排：乙方負責(zé)為參會人員預(yù)訂酒店，并確保住宿質(zhì)量。2.6會議交通保障：乙方負責(zé)提供會議期間的接送站服務(wù)，并確保交通安全。2.7會議安保措施：乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，確保會議順利進行。第三條：服務(wù)費用3.1服務(wù)費用總計：人民幣肆拾萬元整（￥400,000）3.2費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3費用支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余費用在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。3.4額外費用的承擔：如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴大或服務(wù)內(nèi)容增加，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)額外費用。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方（會議主辦方）的責(zé)任與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照合同約定提供會議相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、會議日程等。（2）甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，并按照合同約定提供乙方所需的支持和協(xié)助。（3）甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予客觀公正的評價，并提出合理化建議。4.2乙方（會務(wù)服務(wù)方）的責(zé)任與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供會務(wù)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。（2）乙方應(yīng)在會議期間提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)團隊，負責(zé)協(xié)調(diào)和解決會議期間出現(xiàn)的問題。（3）乙方應(yīng)對甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。第五條：保密條款5.1保密內(nèi)容：包括但不限于甲方提供的會議相關(guān)信息、參會人員名單、商業(yè)秘密等。5.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年。5.3違約責(zé)任：如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責(zé)任，并要求賠償損失。第六條：合同的生效、變更與終止6.1合同生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同變更程序：雙方同意變更合同內(nèi)容時，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.3合同終止條件：如甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)提前終止合同。如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)提前終止合同。合同終止后，乙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。如甲方未按約定提供信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔因此造成的一切損失。7.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。如乙方泄露甲方保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責(zé)任，并要求賠償損失。第八條：爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。8.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：法律適用及爭議解決9.1合同適用的法律法規(guī)：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決的法律適用：雙方同意以中華人民共和國法律為解決合同爭議的法律。第十條：其他條款10.1合同的簽訂地點和日期：本合同于2024年3月15日在上海市簽訂。10.2合同的副本：雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3通知和送達：任何一方發(fā)出的通知或其他通信，均應(yīng)以書面形式送達對方指定的地址。第十一條：甲方（會議主辦方）簽名第十二條：乙方（會務(wù)服務(wù)方）簽名第十三條：合同附件附件一：會議詳細日程安排附件二：參會人員名單附件三：餐飲服務(wù)具體要求附件四：住宿安排詳細信息附件五：交通保障方案附件六：安保措施實施計劃第十四條：其他約定雙方對本合同的解釋及履行均應(yīng)遵循誠實信用原則，嚴格按照合同條款執(zhí)行。任何一方不得無故拖延或拒絕履行合同義務(wù)。如合同中任何一條款因與法律、法規(guī)相抵觸而無效，不影響其他條款的效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議詳細日程安排詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括會議的所有活動安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、會議分組、會議時間、休息時間等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行日程的安排，并確保所有參與人員均能收到并及時了解會議日程的變更。附件二：參會人員名單詳細要求和說明：本附件應(yīng)包含所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的提供信息進行名單的準備，并確保名單的準確性和及時更新。附件三：餐飲服務(wù)具體要求詳細要求和說明：本附件應(yīng)詳細說明餐飲服務(wù)的具體要求，包括但不限于餐飲類型、餐飲時間、特殊飲食需求、餐飲服務(wù)質(zhì)量等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供符合質(zhì)量標準的餐飲服務(wù)。附件四：住宿安排詳細信息詳細要求和說明：本附件應(yīng)包含住宿地點、住宿類型、住宿人數(shù)、入住和退房時間等詳細信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行住宿安排，并確保住宿的舒適性和便捷性。附件五：交通保障方案詳細要求和說明：本附件應(yīng)詳細說明交通保障的方案，包括但不限于接送站服務(wù)、出租車安排、公共交通指引等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供安全、便捷的交通服務(wù)。附件六：安保措施實施計劃詳細要求和說明：本附件應(yīng)詳細說明安保措施的實施計劃，包括但不限于會場安全、人員身份核實、緊急情況應(yīng)對等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供全面的安全保障措施。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為及責(zé)任認定：示例說明：如果甲方未能在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費用，則構(gòu)成違約。乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認定：示例說明：如果乙方未能在合同約定的時間內(nèi)提供服務(wù)，或服務(wù)未達到約定的質(zhì)量標準，則構(gòu)成違約。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方立即糾正違約行為。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間達成的關(guān)于會議會務(wù)服務(wù)的協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.會務(wù)服務(wù)：會務(wù)服務(wù)是指乙方為甲方提供的會議場地預(yù)訂、會議布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交