《Access數(shù)據(jù)庫教程》課件第5章

5.1表記錄的操作5.2數(shù)據(jù)表的格式化 5.3表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出5.4表對象操作5.5主鍵、索引及表間關(guān)系

在4.3.2節(jié)中建立了表結(jié)構(gòu)，并輸入了數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)以一條條記錄的形式存在。新來一名學(xué)生，就要添加一條記錄；退學(xué)一名學(xué)生，則需要將他(她)的記錄刪除；某個學(xué)生由一個系轉(zhuǎn)到另一個系，則需要修改系別編號。以上這些都會涉及到對記錄的操作。

對表記錄的基本操作包括選定記錄、添加記錄、修改記錄、刪除記錄、數(shù)據(jù)的查找與替換，排序和篩選。

5.1表記錄的操作

1.選定記錄

1)拖動鼠標(biāo)選記錄

在表的瀏覽視圖中，先用鼠標(biāo)選中一條記錄，然后按下鼠標(biāo)左鍵，沿表的記錄選擇器向下或向上拖動到要選定的最后一條記錄，松開鼠標(biāo)鍵后，就選定了幾條連續(xù)的記錄，如圖5-1所示。也可以先選一行，按住【Shift】鍵，選中另外一行，放開【Shift】鍵。圖5-1拖動鼠標(biāo)選記錄

2)用記錄定位器選記錄

通過表瀏覽窗口中的記錄定位器中的按鈕，可選定指定的記錄，如圖5-2所示。

3)用菜單選記錄

打開一個表視圖或一個窗體，單擊菜單欄中的【編輯】→【定位】，出現(xiàn)下一級聯(lián)菜單，可以查找記錄，如圖5-3所示。圖5-2用記錄定位器選記錄圖5-3定位記錄菜單

2.添加記錄

新添加的記錄只能放在表的末尾，實際上是追加記錄。將光標(biāo)定位在表記錄下面的第一個空行，然后輸入新記錄的各數(shù)據(jù)項。

3.修改記錄

將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)所在位置直接進(jìn)行編輯修改即可。在數(shù)據(jù)表中移動光標(biāo)除了用鼠標(biāo)，還可以用快捷鍵，如表5-1所示。表5-1修改記錄快捷鍵

4.復(fù)制記錄

在某個表添加新記錄的過程中，如果發(fā)現(xiàn)其他表中已存在該記錄，可以將其他表中的記錄復(fù)制到該表中，也可以在同一個表中進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作以添加新記錄。

復(fù)制記錄主要有2種方法，下面就以復(fù)制“學(xué)生”表中的第三條記錄為例加以說明。

1)通過右鍵快捷菜單復(fù)制粘貼

【例5-1】用右鍵快捷菜單將“學(xué)生”表中的第三條記錄復(fù)制到該表的最后。具體操作如下：

(1)打開“學(xué)生”表數(shù)據(jù)表視圖窗口，在第三條記錄的行選擇器上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令，如圖5-4所示。

(2)將鼠標(biāo)光標(biāo)移到最后的待錄入數(shù)據(jù)行，在該行的行選擇器上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令，如圖5-5所示。圖5-4【復(fù)制】命令

圖5-5【粘貼】命令

(3)修改粘貼后的記錄，將“學(xué)號”和“姓名”分別改為“080107”和“王獻(xiàn)立”。

注意：在同一張表中復(fù)制記錄，一定要對復(fù)制后的記錄進(jìn)行修改，因為一張表中不能有相同的記錄。

2)通過剪貼板復(fù)制粘貼

【例5-2】用剪貼板將“學(xué)生”表中的第三條記錄復(fù)制到該表最后。

其具體操作如下：

(1)打開“學(xué)生”數(shù)據(jù)表視圖窗口，選擇第三條記錄。

(2)單擊“工具欄”中的【復(fù)制】按鈕，在“剪貼板”上出現(xiàn)復(fù)制的信息，如圖5-6所示。

(3)將光標(biāo)移到最后待輸入記錄的一行，單擊“剪貼板”上要復(fù)制的信息，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，如圖5-7所示，之后修改粘貼后的記錄。圖5-6“剪貼板”信息

圖5-7“粘貼”功能

5.刪除記錄

(1)右擊選取的記錄，在彈出的快捷菜單中選“刪除記錄”，如圖5-8所示。

(2)選取記錄，按【Del】鍵。

(3)選取記錄，單擊【編輯】→【刪除記錄】。

說明：刪除記錄的操作是不能撤銷的。圖5-8刪除記錄

6.查找與替換數(shù)據(jù)

查找和替換是同一個對話框中兩個不同的選項卡。

查找：用鼠標(biāo)單擊某列，單擊【編輯】→【查找】命令，在“查找內(nèi)容”中輸入字串，選“搜索”范圍，單擊【查找下一個】按鈕。

替換：用鼠標(biāo)單擊某列，單擊【編輯】→【替換】命令，在“查找內(nèi)容”中輸入字串，在“替換為”中輸入要替換的字串，單擊【查找下一個】按鈕，找到查找目標(biāo)后單擊【替換】按鈕。

7.排序記錄

1)簡單排序

在數(shù)據(jù)表視圖選一個字段，單擊【升序排序】或【降序排序】按鈕，字段的值被排序，如圖5-9所示。圖5-9簡單排序

2)高級排序

單擊【記錄】→【篩選】→【高級篩選/排序】命令，在篩選窗口選字段和排序方式。

【例5-3】在學(xué)生表中篩選出“籍貫”為“河南”的男生。

(1)設(shè)置條件：單擊【記錄】→【菜單】→【篩選】→【高級篩選/排序】菜單命令，彈出篩選對話框，第一列字段選“性別”，在條件中輸入“男”，第二列字段選“籍貫”，在條件中輸入“河南”，如圖5-10所示。

(2)單擊工具欄中的【應(yīng)用篩選】按鈕，篩選結(jié)果如圖5-11所示。圖5-10設(shè)置篩選條件圖5-11篩選結(jié)果在實際應(yīng)用中，如果需要臨時改變一張表的數(shù)據(jù)表視圖格式，則可以在這個表的設(shè)計視圖中進(jìn)行重新設(shè)定。重新設(shè)定數(shù)據(jù)表視圖格式的操作包括：設(shè)定數(shù)據(jù)表格式、數(shù)據(jù)表視圖的行高和列寬、數(shù)據(jù)表視圖字體、在數(shù)據(jù)表視圖中隱藏列、在數(shù)據(jù)表視圖中凍結(jié)列等。

1.設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

單擊【格式】菜單→【數(shù)據(jù)表】命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框，可以在對話框中更改數(shù)據(jù)表的顯示樣式。如背景色、網(wǎng)格線顏色、單元格效果、網(wǎng)格線顯示方式等，如圖5-12所示。5.2數(shù)據(jù)表的格式化圖5-12設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

2.設(shè)置行高列寬

單擊【格式】→【列寬】命令，在“列寬”對話框中輸入所需的列寬值，單擊【確定】按鈕，如圖5-13所示。單擊【格式】→【行高】命令，在“行高”對話框中輸入所需的行高值，單擊【確定】按鈕，如圖5-14所示。

3.設(shè)置字體

單擊【格式】→【字體】命令，在“字體”對話框做設(shè)置，可以改變數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號、字顏色等，如圖5-15所示。圖5-13設(shè)置列寬

圖5-14設(shè)置行高圖5-15設(shè)置字體

4.隱藏列與取消隱藏列

(1)隱藏列。選某一列，單擊【格式】→【隱藏列】命令，選中的列被隱藏，如圖5-16所示。

(2)取消隱藏。單擊【格式】→【取消隱藏列】命令，在隱藏列字段前打勾，單擊【關(guān)閉】按鈕，該列被取消隱藏，如圖5-17所示。圖5-16隱藏列

圖5-17取消隱藏列

5.凍結(jié)列與取消凍結(jié)列

選中一列或幾列，單擊【格式】→【凍結(jié)列】命令，或右擊選中的列，在快捷菜單中選【凍結(jié)列】命令，凍結(jié)的列就顯示在數(shù)據(jù)表的最左邊了。

拖動水平滾動條查看數(shù)據(jù)表，無論如何水平移動數(shù)據(jù)表，被凍結(jié)的列始終顯示在窗口最左邊。

單擊【格式】→【取消對所有列的凍結(jié)】命令，可取消數(shù)據(jù)表中的凍結(jié)列。5.3.1向庫中導(dǎo)入txt文件作為表

【例5-4】向數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入“系別2.txt”文件作為表，文件內(nèi)容如圖5-18所示。

(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊表對象，單擊【新建】按鈕，選“導(dǎo)入表”，單擊【確定】按鈕，如圖5-19所示。5.3表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出圖5-18選擇導(dǎo)入表圖5-19選擇導(dǎo)入表

(2)在彈出的【導(dǎo)入】對話框中，選文件位置(D:\Access)，再選文件類型為“文本文件”，選文件(系別2.txt)，如圖5-20所示。

(3)單擊【導(dǎo)入】按鈕，出現(xiàn)如圖5-21所示的對話框。

(4)單擊【下一步】按鈕，勾選“第一行包含字段名稱”，如圖5-22所示。

(5)單擊【下一步】按鈕，點選“新表中”，如圖5-23所示。

(6)單擊【下一步】按鈕，將“系別編號”字段的數(shù)據(jù)類型選為“整型”，如圖5-24所示。

(7)單擊【下一步】按鈕，點選“不要主鍵”如圖5-25所示。

(8)單擊【下一步】按鈕，給表起名為“系別2”，單擊【完成】按鈕，如圖5-26所示。圖5-20選擇文件

圖5-21選“帶分隔符”圖5-22“第一行包含字段名稱”

圖5-23選“新表中”圖5-24選定字段類型

圖5-25選“不要主鍵”圖5-26給表起名5.3.2向庫中導(dǎo)入電子表格作為表

【例5-5】將圖5-27所示的“教師”表(xls格式)的文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中作為表。

操作過程如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊表對象，選擇【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】，如圖5-28所示。

(2)彈出如圖5-29所示的“導(dǎo)入”對話框，選擇文件位置、文件類型(選MicrosoftExcel)和文件名(這里選“教師.xls”)，單擊【導(dǎo)入】按鈕，顯示如圖5-30所示。

(3)單擊【下一步】按鈕，彈出如圖5-31所示對話框，勾選“第一行包含列標(biāo)題”，單擊【下一步】按鈕。圖5-27教師表圖5-28選擇“導(dǎo)入”功能項

圖5-29“導(dǎo)入”對話框

圖5-30顯示對話框

圖5-31勾選“第一行包含列標(biāo)題”

(4)在彈出的如圖5-32所示的對話框中點選“新表中”，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如圖5-33所示對話框，單擊【下一步】按鈕。

(5)在彈出的如圖5-34所示的對話框中點選“不要主鍵”，單擊【下一步】按鈕，給表起名為“教師”單擊【完成】按鈕，如圖5-35所示，結(jié)束導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作。圖5-32“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒?/p>

圖5-33字段選項圖5-34不要主鍵

圖5-35完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入5.3.3將另一個庫中的表導(dǎo)入到當(dāng)前庫中

【例5-6】將圖5-36所示的“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表導(dǎo)入到圖5-37所示的“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中。

(1)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊表對象，選擇【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【導(dǎo)入】，如圖5-38所示，彈出“導(dǎo)入”對話框，如圖5-39所示。圖5-36基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)

圖5-37基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001

圖5-38導(dǎo)入功能項

圖5-39“導(dǎo)入”對話框

(2)選文件位置、文件類型(選*.mdb)、選文件(這里選擇基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng).mdb)，單擊【導(dǎo)入】按鈕，顯示如圖5-39所示。

(3)選擇一張表(如“學(xué)生”表)，如圖5-40所示，單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入，結(jié)果如圖5-41所示。圖5-40導(dǎo)入對象對話框圖5-41導(dǎo)入數(shù)據(jù)結(jié)果5.3.4將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為其他類型文件

【例5-7】將“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“公共課成績”表導(dǎo)出為文本文件。

操作過程如下：

(1)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中打開“公共課成績”表，選擇【文件】→【導(dǎo)出】，如圖5-42所示。

(2)彈出“導(dǎo)出”對話框，選保存位置(這里選擇“我的文檔”)，選導(dǎo)出的文件類型(這里選擇“文本文件”)，為文件起名(這里輸入“公共課成績”)，如圖5-43所示，單擊【全部導(dǎo)出】按鈕。圖5-42【導(dǎo)出】菜單

圖5-43輸入文件名

(3)彈出如圖5-44所示的“導(dǎo)出文本框向?qū)А睂υ捒颍x中“帶分隔符”，單擊【下一步】按鈕。

(4)彈出“請選擇字段分隔符”對話框，這里選擇“逗號”，如圖5-45所示，單擊【下一步】按鈕。

(5)單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中單擊【完成】按鈕，結(jié)束操作過程。圖5-44“導(dǎo)出文本向?qū)А睂υ捒?/p>

圖5-45選擇“逗號”5.4.1表對象的復(fù)制、刪除與重命名

復(fù)制可以將其他Access數(shù)據(jù)庫中的表復(fù)制到當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中。重命名可以在當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中改變表對象的名字。刪除操作可以在當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中刪除指定的表對象。

【例5-8】將“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“系別”表復(fù)制到“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中并命名為“系別編號”，然后將該表刪除。5.4表?對?象?操?作操作步驟如下：

(1)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，右擊“系別”表，在彈出的動態(tài)菜單中選擇【復(fù)制】命令，如圖5-46所示。

(2)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中，選中“表”對象，在右邊窗格中的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出動態(tài)菜單，如圖5-47所示，單擊【粘貼】命令。圖5-46右擊“系別”表圖5-47選擇【粘貼】命令

(3)在彈出的對話框中輸入表名(這里輸入“系別”)，如圖5-48所示，單擊【確定】按鈕，在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中增加一張“系別”表，如圖5-49所示。

(4)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中選中“系別”表，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖5-50所示的動態(tài)菜單，選擇“重命名”；在彈出的圖5-51中輸入“系別編號”，就將“系別”表名更改為“系別編號”名了。

(5)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)-001”數(shù)據(jù)庫中選中“系別編號”表，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖5-50所示的動態(tài)菜單，選擇【刪除】命令，將該表從數(shù)據(jù)庫中刪除。圖5-48輸入“系別”

圖5-49增加了“系別”表圖5-50選擇“重命名”

圖5-51輸入“系別編號”5.4.2拆分表

拆分表功能可以將一張表拆分為多張新表。

【例5-9】將“學(xué)生名單”表(如圖5-52所示)拆分為兩張新表。

操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生名單”表。

(2)選擇【工具】→【分析】→【表】。

(3)按向?qū)е甘纠^續(xù)操作。

(4)將“院系”字段拖到窗口空白處產(chǎn)生新表，在表名框中輸入“office”，如圖5-53所示。圖5-52“學(xué)生名單”表

圖5-53輸入表名

(5)將“院長”字段和“院辦電話”字段拖到“office”表中，選中“院系”字段，單擊窗口右上方按鈕，“院系”字段被設(shè)為主鍵。

(6)選中“學(xué)號”字段，單擊按鈕將其設(shè)為主鍵，單擊按鈕將“學(xué)號”字段所在的表命名為“xs”。

拆分出來的兩張新表如圖5-54所示。圖5-54拆分出來的兩張新表5.5.1主鍵和索引

MicrosoftAccess2003是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以使用查詢、窗體和報表快速地查找并組合存儲在各個不同表中的信息。為了做到這一點，每個表都應(yīng)該設(shè)定主關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是用于唯一標(biāo)識每條記錄的一個或一組字段，Access2003建議為每一個表設(shè)置一個主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字簡稱為主鍵。設(shè)立主鍵能提高Access在查詢、窗體和報表操作中的快速查找能力。5.5主鍵、索引及表間關(guān)系

1.主鍵

表中所存儲的每條記錄的唯一標(biāo)識，即稱做表的主鍵。指定了表的主鍵之后，Access將阻止在主鍵字段中輸入重復(fù)值或Null值。

主鍵可以包含一個或多個字段，以保證每條記錄都具有唯一的值。設(shè)定主鍵的目的在于以下幾個方面：一個是保證表中的所有記錄都能夠被唯一識別；二是保持記錄按主鍵字段項目排序；三是加速處理。Access2003中可以設(shè)置三種主鍵，即自動編號、單字段及多字段。

(1)“自動編號”主鍵：當(dāng)向表中添加每一條記錄時，可將“自動編號”字段設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號。將“自動編號”字段指定為表的主鍵是創(chuàng)建主鍵的最簡單的方法。如果在保存新建的表之前未設(shè)置主鍵，則MicrosoftAccess會詢問是否要創(chuàng)建主鍵，如果回答為“是”，MicrosoftAccess將創(chuàng)建“自動編號”主鍵。

(2)“單字段”主鍵：如果字段中包含的都是唯一的值，例如ID號或部件號碼，則可以將該字段指定為主鍵。只要某字段包含數(shù)據(jù)，且不包含重復(fù)值或Null值，就可以為該字段指定主鍵。

(3)“多字段”主鍵：在不能保證任何單字段包含唯一值時，可以將兩個或更多的字段指定為主鍵。

【例5-10】為“學(xué)生”表添加主鍵。

操作步驟如下：

(1)在表設(shè)計視圖中打開“學(xué)生”表，并選中“學(xué)號”字段，如圖5-55所示。

(2)選擇【編輯】→【主鍵】命令，即將“學(xué)號”字段設(shè)置為主鍵，如圖5-56所示。圖5-55打開“學(xué)生”表圖5-56選擇主鍵

2.索引

在字段常規(guī)屬性中，索引屬性是一項非常重要的屬性，合理地設(shè)置字段的索引屬性，不僅可以加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。

增加或刪除字段的索引的具體操作步驟如下：

(1)單擊要處理的字段名。

(2)單擊字段屬性欄中的“常規(guī)”選項卡。

(3)單擊“索引”屬性，出現(xiàn)向下箭頭，單擊此箭頭會出現(xiàn)3個選項，如圖5-57所示，從中選擇一個選項。圖5-57常規(guī)選項卡中索引索引的這3個選項的含義如下：

無：該字段不需要建立索引。

有(有重復(fù))：以該字段建立索引，其屬性值可重復(fù)出現(xiàn)。

有(無重復(fù))：以該字段建立索引，其屬性值不可重復(fù)。設(shè)置為主鍵的字段取得此屬性，要刪除該字段的這個屬性，首先應(yīng)先刪除主鍵。選擇【視圖】→【索引】，如圖5-58所示，或單擊工具欄上的【索引】按鈕，可以調(diào)出“索引”對話框，如圖5-59所示，在該對話框中，可以定義索引。在“學(xué)生”表中建立“學(xué)號”主鍵之后，在索引對話框中就自動生成了一個索引“PrimaryKey”，在這里我們再創(chuàng)建一個“院系編號”索引，在“索引名稱”列的“PrimaryKey”下面輸入“院系編號”，在字段名稱中選擇“系別編號”，在排列次序列選擇“升序”。該對話框左下方的“主索引”、“唯一索引”、“忽略Nulls”文本框中都選擇“否”。圖5-58【視圖】菜單中的【索引】命令

圖5-59“索引”對話框5.5.2表間關(guān)系

一個數(shù)據(jù)庫中往往設(shè)計有多個表，各表之間可能存在種種關(guān)系，稱為表間關(guān)系。比如，在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”中，學(xué)生表、公共課成績表中都包含“學(xué)號”字段，可通過“學(xué)號”字段建立這兩個表之間的聯(lián)系，這樣就能使不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。操作時，可以同時使用建立關(guān)系的幾張表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，為創(chuàng)建查詢、窗體、報表等對象創(chuàng)造條件。表與表之間的關(guān)系有三種，分別是：一對一關(guān)系、一對多關(guān)系和多對多關(guān)系。

1.一對一關(guān)系

如果表A中的一個記錄與表B中的一個記錄直接相關(guān)聯(lián)，這就是一對一的關(guān)系。

例如，在一個“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”中，表“學(xué)生”和另一個表“系別”，因為一個學(xué)生只有一個系別，所以這種關(guān)系就是一對一的關(guān)系。在Access中，這種關(guān)系可以直接用視圖的方式進(jìn)行設(shè)置并顯示出來，顯示關(guān)系視圖的是關(guān)系窗口，在關(guān)系窗口中兩個表之間由一條直線相連，表示這是一對一的關(guān)系，如圖5-60所示。圖5-60一對一關(guān)系

2.一對多關(guān)系

如果表A中的一個記錄與表B中的多個記錄直接相關(guān)聯(lián)，這就是一對多的關(guān)系，這種關(guān)系是Access中最常使用的關(guān)系。

在關(guān)系窗口中，一對多關(guān)系在兩個表之間用一條直線相連，直線的一端標(biāo)有“1”，表示是一對多中的一端；另一端標(biāo)有“∞”符號，表示是一對多中的多端，如圖5-61所示。圖5-61一對多關(guān)系在這個關(guān)系中，因為一位學(xué)生的英語成績有精讀成績、泛讀成績，所以一個學(xué)生表的編號就會重復(fù)出現(xiàn)在“英語專業(yè)課成績”表的記錄中，代表著一對多的關(guān)系。

3.多對多關(guān)系

多對多關(guān)系是表A中的一條記錄對應(yīng)到表B中的多條記錄，同時表B中的一條記錄反過來也會對應(yīng)到表A中的多條記錄，這種關(guān)系就是多對多的關(guān)系。

在圖5-62所示的“多對多”關(guān)系中，“訂單”表和“產(chǎn)品”表有一個多對多的關(guān)系，它是通過建立與“訂單明細(xì)”表中兩個一對多關(guān)系來創(chuàng)建的。一份訂單可以有多種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品可以出現(xiàn)在多份訂單中，這樣“產(chǎn)品”和“訂單”兩個表，通過“訂單明細(xì)”表，形成了多對多的關(guān)系。圖5-62多對多關(guān)系多對多型的關(guān)系僅能通過定義第三個表(稱做聯(lián)接表)來達(dá)成，它的可以包含兩個以上字段，即來源于A和B兩個表的，外鍵是引用其他表中的主鍵字段(一個或多個)的一個或多個表字段(列)，它用于表明表之間的關(guān)系。

多字段主鍵中字段的次序按照它們在表設(shè)計視圖中的順序排列，可以在“索引”窗口中更改主鍵字段的順序。如果不能確定是否能為多字段主鍵選擇合適的字段組合，應(yīng)該添加一個“自動編號”字段并將它指定為主鍵。例如，將“名字”和“姓氏”字段組合起來作為主鍵并非是很好的方法，因為在這兩個字段的組合中，完全有可能會遇到重復(fù)的數(shù)據(jù)。

例如，在一家商貿(mào)公