《Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程》課件第6章

6.1查詢概述6.2簡(jiǎn)單查詢的創(chuàng)建與運(yùn)行

6.3查詢的準(zhǔn)則

6.1.1查詢的功能

具體而言，查詢具有以下功能：

(1)選擇數(shù)據(jù)，包括選擇字段和選擇記錄兩方面。利用查詢既可以只選擇一個(gè)表的某幾個(gè)字段，也可以選擇來自多個(gè)表的字段，并能通過指定記錄所需滿足的條件，將當(dāng)前不需要的數(shù)據(jù)排除在查詢之外，從而使用戶將注意力集中在感興趣的數(shù)據(jù)上。例如，僅查找“學(xué)生”表的“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”三個(gè)字段的內(nèi)容。6.1查詢概述

(2)分析與計(jì)算。?查詢不僅可以選擇數(shù)據(jù)，?還可以對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如計(jì)算某個(gè)學(xué)生或某門課程的平均成績(jī)。通過將經(jīng)常處理的原始數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)計(jì)算定義為查詢，可以大大簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理工作。用戶不必每次都在原始數(shù)據(jù)上進(jìn)行檢索，從而提高了整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。

(3)編輯記錄。利用Access查詢的操作功能可以根據(jù)指定的規(guī)則在數(shù)據(jù)表中編輯記錄、刪除記錄、添加新記錄，并能將查詢結(jié)果以數(shù)據(jù)表的形式保存起來。例如，可以利用查詢方便地將已畢業(yè)的學(xué)生信息保存到一個(gè)新表中，然后在“學(xué)生”表中刪除已畢業(yè)學(xué)生的信息。

(4)為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁(yè)提供數(shù)據(jù)。因?yàn)椴樵兪墙?jīng)過處理的數(shù)據(jù)集合，因而適合作為數(shù)據(jù)源，通過窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁(yè)提供給用戶。例如，為了在窗體中顯示來自多個(gè)表的數(shù)據(jù)，可以先建立能檢索出所需數(shù)據(jù)的查詢，然后將該查詢作為窗體的數(shù)據(jù)源。每次打開窗體時(shí)，該查詢就自動(dòng)從基表中檢索出符合要求的最新數(shù)據(jù)，從而提高了窗體的使用效果。6.1.2查詢的類型

Access為用戶提供了五種類型的查詢，分別是選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢，下面逐一介紹。

1.選擇查詢

選擇查詢是最常見的查詢類型，它按照規(guī)則從一個(gè)或多個(gè)表，或其他查詢中檢索數(shù)據(jù)，并按照所需的排列順序顯示出來。

2.參數(shù)查詢

參數(shù)查詢可以在執(zhí)行時(shí)顯示對(duì)話框以提示用戶輸入信息，它不是一種獨(dú)立的查詢，只是在其他查詢中設(shè)置了可變化的參數(shù)。

3.交叉表查詢

使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。

4.操作查詢

使用操作查詢只需進(jìn)行一次操作，就可對(duì)許多記錄進(jìn)行更改和移動(dòng)。四種操作查詢?nèi)缦滤尽?/p>

(1)刪除查詢：可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來刪除所有畢業(yè)學(xué)生的記錄。使用刪除查詢，通常會(huì)刪除整個(gè)記錄，而不只是記錄中所選擇的字段。

(2)更新查詢：可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄做全局的更改。例如，可以將所有學(xué)生的“英語專業(yè)課”表中“精讀”全部增加10點(diǎn)，或?qū)⒛骋还ぷ黝悇e的人員的工資提高5個(gè)百分點(diǎn)。使用更新查詢，可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。

(3)追加查詢：可以將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。例如，假設(shè)用戶獲得了一些新的客戶以及包含這些客戶信息的數(shù)據(jù)表，若要避免在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中鍵入所有這些信息的麻煩，最好將其追加到“客戶”表中。

(4)生成表查詢：可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢有助于創(chuàng)建表以導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。

5.?SQL查詢

SQL(StructureQueryLanguage)是一種結(jié)構(gòu)化查詢語言，是數(shù)據(jù)庫(kù)操作的工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)語言?？梢允褂肧QL來查詢、更新和管理任何數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。用戶在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢時(shí)，Access將在后臺(tái)構(gòu)造等效的SQL語句。有些SQL查詢只能在SQL視圖中創(chuàng)建，稱為“特定查詢”，有如下幾種。

(1)傳遞查詢：該查詢可以直接向ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)送命令。

(2)聯(lián)合查詢：該查詢可使用Union運(yùn)算符來合并兩個(gè)或更多選擇查詢結(jié)果。

(3)數(shù)據(jù)定義查詢：利用數(shù)據(jù)定義語言(DDL)語句來創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。

(4)子查詢：包含SQL查詢語句的查詢。如果在一個(gè)查詢中要使用另一查詢的查詢結(jié)果，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”單元格中輸入SQL查詢語句來定義新字段，或在“準(zhǔn)則”單元格中定義包含SQL查詢語句的準(zhǔn)則。6.1.3查詢視圖

當(dāng)打開一個(gè)查詢以后，Access窗口的主工具欄就會(huì)發(fā)生變化，其中在工具欄的最左側(cè)有一個(gè)【視圖】按鈕，單擊該按鈕后，出現(xiàn)一個(gè)用于各種視圖切換的下拉列表框，如圖6-1所示。

從圖中可以看出，Access2003中查詢具有五種視圖，分別是“設(shè)計(jì)視圖”、“數(shù)據(jù)表視圖”、“SQL視圖”、“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”，其中“數(shù)據(jù)透視圖視圖”是Access2003中新增加的視圖。圖6-1五種查詢視圖

(1)設(shè)計(jì)視圖：也叫查詢?cè)O(shè)計(jì)器，顯示數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(包括表、查詢、窗體、宏和數(shù)據(jù)訪問頁(yè))的設(shè)計(jì)窗口。在設(shè)計(jì)視圖中，可以新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)。通過該視圖可以設(shè)計(jì)除SQL查詢之外的任何類型的查詢。

(2)數(shù)據(jù)表視圖：查詢的數(shù)據(jù)瀏覽器，以行列格式顯示來自表、窗體、查詢、視圖或存儲(chǔ)過程的窗口，通過該視圖可以查看查詢運(yùn)行的結(jié)果。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)以及搜索數(shù)據(jù)。

(3)數(shù)據(jù)透視表視圖：用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的視圖?？梢酝ㄟ^拖拽字段和項(xiàng)，或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中的項(xiàng)，來查看不同級(jí)別的詳細(xì)信息或指定

布局。

(4)數(shù)據(jù)透視圖視圖：用于顯示數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析的視圖。可以通過拖拽字段和項(xiàng)，或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中的項(xiàng)，來查看不同級(jí)別的詳細(xì)信息或指定布局。

(5)?SQL視圖：是用SQL語法規(guī)范顯示查詢，即顯示查詢的SQL語句。6.2.1使用向?qū)?chuàng)建查詢

創(chuàng)建查詢的種類有兩種：一種是利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢，包括簡(jiǎn)單查詢向?qū)?、交叉表查詢向?qū)А⒉檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?；另一種是利用查詢?cè)O(shè)計(jì)創(chuàng)建查詢，使用該方法可以創(chuàng)建選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和操作查詢等。首先介紹使用向?qū)?chuàng)建查詢，在第7章介紹利用查詢?cè)O(shè)計(jì)創(chuàng)建查詢的方法。6.2簡(jiǎn)單查詢的創(chuàng)建與運(yùn)行

1.簡(jiǎn)單查詢向?qū)?

使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢可以將一個(gè)或多個(gè)表或查詢中的字段檢索出來，還可以根據(jù)需要對(duì)檢索的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。

【例6-1】查詢“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”中學(xué)生的基本信息和相應(yīng)課程的成績(jī)。其具體操作如下：

(1)打開“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“對(duì)象”中的“查詢”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，如圖6-2所示。

(2)選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А?，單擊【確定】按鈕，此時(shí)打開“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框，如圖6-3所示。圖6-2“新建查詢”對(duì)話框

圖6-3“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框

(3)在“可用字段”列表框中選擇“學(xué)號(hào)”選項(xiàng)，然后單擊鈕，將“學(xué)號(hào)”選項(xiàng)添加到“選定的字段”列表框中，如圖6-4所示。

(4)使用同樣的方法將“可用字段”列表框中的“姓名”添加到“選定的字段”列表框中，如圖6-5所示。

(5)在“表/查詢”下拉列表框中選擇“英語表成績(jī)”表，依次將“泛讀”、“精讀”兩字段添加到“選定的字段”列表框中，如圖6-6所示。

(6)單擊【下一步】按鈕，此時(shí)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框提示選擇明細(xì)查詢還是匯總查詢，選用默認(rèn)的“明細(xì)”選項(xiàng)，如圖6-7所示。圖6-4選定“學(xué)號(hào)”字段

圖6-5選定“姓名”字段圖6-6添加“泛讀”、“精讀”選項(xiàng)

圖6-7選用“明細(xì)”選項(xiàng)

(7)單擊【下一步】按鈕，指定查詢標(biāo)題和打開方式，在此使用默認(rèn)值，如圖6-8所示。

(8)單擊【下一步】按鈕。此時(shí)打開“學(xué)生查詢”視圖窗口，如圖6-9所示。

(9)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的查詢對(duì)象中增加了“學(xué)生查詢”，如圖6-10所示。圖6-8指定查詢標(biāo)題和打開方式圖6-9“學(xué)生查詢”視圖窗口

圖6-10查詢對(duì)象

2.交叉表查詢向?qū)?

使用交叉表查詢可以將查詢的字段分成兩組：一組是以列標(biāo)題的形式顯示在表的頂端；一組是以行標(biāo)題的形式顯示在表的最左側(cè)。用戶可以在行列交叉的位置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、求平均值或其他統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，并將結(jié)果顯示在行列的交叉處。【例6-2】使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建學(xué)生成績(jī)的查詢。

其具體操作如下：

(1)打開“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“對(duì)象”中的“查詢”，單擊【新建】按鈕，彈出“新建查詢”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，打開“交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框，如圖6-11所示。

(2)單擊【下一步】按鈕，彈出如圖6-12所示的對(duì)話框，此時(shí)對(duì)話框提示指定字段行標(biāo)題，在“可用字段”列表框中選擇“學(xué)號(hào)”選項(xiàng)，然后單擊【下一步】按鈕，則就將“學(xué)號(hào)”選項(xiàng)添加到“選定字段”列表框中了。圖6-11“交叉表查詢向?qū)А睂?duì)話框

圖6-12指定字段行標(biāo)題

(3)單擊【下一步】按鈕，此時(shí)對(duì)話框提示指定字段列標(biāo)題，在右側(cè)的列表框中選擇【課程編碼】選項(xiàng)，如圖6-13所示。

(4)單擊【下一步】按鈕，此時(shí)對(duì)話框提示指定交叉點(diǎn)計(jì)算的數(shù)字，在“字段”列表框中選擇“成績(jī)”選項(xiàng)，在“函數(shù)”列表框中選擇“求和”選項(xiàng)，取消“是，包含各項(xiàng)小記(Y)”復(fù)選框，如圖6-14所示。

圖6-13指定字段列標(biāo)題圖6-14確定交叉點(diǎn)計(jì)算數(shù)字

(5)單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)指定查詢標(biāo)題和打開方式信息，使用默認(rèn)值，如圖6-15所示，單擊【完成】按鈕，此時(shí)打開“公共課成績(jī)_交叉”視圖窗口，如圖6-16所示。

圖6-15指定查詢名稱

圖6-16“公共課成績(jī)_交叉”視圖窗口

3.使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表

標(biāo)簽實(shí)際上是一種多列報(bào)表，常常把一條記錄的各個(gè)字段分行排列，因此制作標(biāo)簽一般都是使用多列的方法。

【例6-3】創(chuàng)建標(biāo)簽向?qū)А?/p>

具體操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇報(bào)表，單擊工具欄上的【新建】按鈕，調(diào)出“新建報(bào)表”對(duì)話框，選擇“標(biāo)簽向?qū)А边x項(xiàng)，在下面的數(shù)據(jù)來源下拉列表框中選擇“學(xué)生”表，如圖6-17所示。

(2)單擊【確定】按鈕，調(diào)出“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之一，如圖6-18所示，從中選擇標(biāo)簽的型號(hào)、尺寸和生產(chǎn)廠商，這里選擇“Avery”廠商和“C6101”型號(hào)的標(biāo)簽。圖6-17選擇“標(biāo)簽向?qū)А?/p>

圖6-18選擇標(biāo)簽型號(hào)

(3)單擊【下一步】按鈕，調(diào)出“請(qǐng)選擇文本的字體和顏色”對(duì)話框，如圖6-19所示。在該對(duì)話框中，可對(duì)文本外觀的字體、字號(hào)、粗細(xì)及顏色進(jìn)行設(shè)置。

(4)單擊【下一步】按鈕，調(diào)出“請(qǐng)確定郵件標(biāo)簽的顯示內(nèi)容”對(duì)話框，如圖6-20所示。在“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框中確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容。

圖6-19“選擇文本的字體和顏色”對(duì)話框

圖6-20確定郵件標(biāo)簽內(nèi)容

(5)單擊【下一步】按鈕，調(diào)出“按字段排序”對(duì)話框，如圖6-21所示。在“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框中，可以選擇一個(gè)或多個(gè)字段對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行排序。

(6)單擊【下一步】按鈕，調(diào)出“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之五，如圖6-22所示。在“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框中輸入報(bào)表的名稱，同時(shí)選擇“查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽”，顯示運(yùn)行結(jié)果，如圖6-23所示。圖6-21“按字段排序”對(duì)話框

圖6-22輸入標(biāo)簽名對(duì)話框圖6-23運(yùn)行結(jié)果6.2.2運(yùn)行查詢

在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，利用工具欄中的運(yùn)行按鈕運(yùn)行查詢，或選擇【查詢】→【運(yùn)行】命令運(yùn)行查詢。

在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中運(yùn)行查詢的方法有以下三種：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口直接雙擊查詢對(duì)象，即進(jìn)入查詢的數(shù)據(jù)表視圖，其形式與表的數(shù)據(jù)表視圖完全相同，不同的是查詢視圖中顯示的是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集。

(2)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口對(duì)象列表下選中查詢，再單擊【打開】按鈕，即可打開選中的查詢運(yùn)行。

(3)利用宏運(yùn)行查詢。6.3.1運(yùn)算符及通配符

1.運(yùn)算符

1)算術(shù)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)的含義如表6-1所示。6.3查?詢?的?準(zhǔn)?則表6-1算術(shù)運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)

2)聯(lián)接運(yùn)算符

聯(lián)接運(yùn)算符具有聯(lián)接兩個(gè)或多個(gè)字符串(即文本型數(shù)據(jù))的功能，在Access中，有“+”和“&”兩個(gè)聯(lián)接運(yùn)算符。“+”將兩個(gè)字符串聯(lián)接成一個(gè)新字符串，只能在兩個(gè)表達(dá)式均為字符串?dāng)?shù)據(jù)時(shí)使用；而“&”用來強(qiáng)制兩個(gè)表達(dá)式做字符串聯(lián)接。

“+”和“&”的優(yōu)先級(jí)相同，但低于所有算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)。

【例6-4】聯(lián)接運(yùn)算。

“2*3”+“=”+“(2*3)”出錯(cuò)，類型不匹配

“2*3”&“=”&“(2*3)”

運(yùn)算結(jié)果為：2*3=6

3)邏輯運(yùn)算符

邏輯運(yùn)算符除包括常見的“>”、“<”、“=”等外，還包括以下幾個(gè)：

(1)?And：邏輯并，兩個(gè)條件同時(shí)滿足。

(2)?Or：邏輯或，兩個(gè)條件滿足一個(gè)即可。

(3)?Not：邏輯否，不屬于表達(dá)式范圍。

4)特殊運(yùn)算符

(1)?Like：用來指定字符串的樣式。如：like“李*”，指姓李的名字。

(2)?In：指定一系列值的列表。如：In(“山東”，“浙江”，“安徽”)。

(3)?Betweena1anda2：指位于a1和a2之間的值(包括端值)，如：Between75and90是指75～90之間的數(shù)據(jù)。

(4)?Null：字段不包括任何數(shù)據(jù)，為空值。

2.通配符

(1)??：代表任意一個(gè)字符。

(2)?*：代表任意字符串(0或多個(gè)字符)。

(3)?#：代表單一數(shù)字。

(4)[字符表]：字符表中的單一字符。

(5)[！字符表]：不在字符表中的單一字符。

例：Likec*?：表示以字符C開頭的字符串。

Likep[b-g]###：表示以字母p開頭，后根b～g之間的1個(gè)字母和3個(gè)數(shù)字的字符串。

Likef?[!6-10]*：表示第1個(gè)為字符f，第2個(gè)為任意字符，第3個(gè)為非6～10的任意字符，其后為任意字符的字符串。6.3.2常用函數(shù)

Access提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，如數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。下面給出一些常用的函數(shù)，以方便讀者查詢。

1.數(shù)值函數(shù)

數(shù)值函數(shù)用于數(shù)值運(yùn)算，其自變量與函數(shù)都是數(shù)值型數(shù)據(jù)。

1)取絕對(duì)值函數(shù)Abs()

格式：Abs(<nExp>)

功能：計(jì)算nExp的值，并返回該值的絕對(duì)值。

如：Abs(-10)=10

2)平方根函數(shù)Sqrt()

格式：Sqrt(<nExp>)

功能：求非負(fù)nExp的平方根。

如：Sqrt(16)=4

3)四舍五入函數(shù)Round()

格式：Round(<nExp1>，<nExp2>)

功能：返回nExp1四舍五入的值，nExp2表示保留的小數(shù)位數(shù)。

如：Round(3.14159，2)=3.14

4)取整函數(shù)Int()

格式：INT(<nExp>)

功能：計(jì)算nExp的值，返回該值的整數(shù)部分。

如：Int(36.29)=36

2.字符函數(shù)

1)空格函數(shù)Space()

格式：Space(<nExp>)

功能：返回一個(gè)包含nExp個(gè)空格的字符串。

如：Space(8)=""

2)取左子串函數(shù)Left()

格式：Left(<cExp>，<nExp>)

功能：返回從cExp串中第一個(gè)字符開始，截取nExp個(gè)字符的子串。

如：Left(“infomation”，4)=“info”

3)取右子串函數(shù)Right()

格式：Right(<cExp>，<nExp>)

功能：返回從cExp串中右邊第一個(gè)字符開始，截取nExp個(gè)字符的子串。有關(guān)說明同Left()函數(shù)。

如：Right("infomation"，4)="tion"

4)字符串長(zhǎng)度函數(shù)Len()

格式：Len(<cExp>)

功能：返回cExp串的字符數(shù)(長(zhǎng)度)，函數(shù)值為N型。

如：Len(“計(jì)算機(jī)”)=3

5)取子串函數(shù)Mid()

格式：Mid(<cExp>，<nExp1>[，<nExp2>])

功能：返回從串cExp中第nExp1個(gè)字符開始，截取nExp2個(gè)字符的子串。

如：Mid("infomation"，5，2)="ma"

6)刪除字符串前導(dǎo)空格函數(shù)LTrim()

格式：LTrim(<cExp>)

功能：刪除cExp串的前導(dǎo)空格字符。

如：LTrim(“tree”)=“tree”

7)刪除字符串尾部空格函數(shù)RTrim()|Trim()

格式：RTrim|Trim(<cExp>)

功能：刪除cExp串尾部空格字符。

如：RTrim("tree")="tree"

8)刪除前導(dǎo)和尾部空格函數(shù)Trim()

格式：Trim(<cExp>)

功能：刪除cExp串前導(dǎo)和尾部空格字符。

如：Trim(“tree”)=“tree”

9)求子串位置函數(shù)InStr()

格式：InStr(<nExp1>，<cExp1>，<cExp2>[，<nExp2>])

功能：求子串<cExp2>在字符表達(dá)式<ncxp1>中出現(xiàn)的位置。如果省略“起始位置”<nExp1>，則從頭開始查找。常用的比較方法<nExp2>有0和1。O為區(qū)分大小寫，1為不區(qū)分大小寫。

【例6-5】求子串位置函數(shù)。

InStr(1，“XpXPXpXP”，“P”，0)=4

InStr(5，“XpXPXpXP”，“P”，0)=8

Instr(1，“XpXPXpXP”，“P”，1)=2

InStr(5，‘XpXPXpXP’，“P”，1)=6

InStr(“XpXPXpXP”，“P”)=2

InStr(“XpXPXpXP”，“p”)=2

10)大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)

(1)小寫轉(zhuǎn)大寫Ucase()。

格式：Ucase(<cExp>)

功能：將字符表達(dá)式<cExp>中的小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母。

(2)大寫轉(zhuǎn)小寫Lcase()。

格式：Lcase(<cExp>)

功能：將字符表達(dá)式<cExp>中的大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

【例如】Ucase(A)=“ACCESS”

Lcase(Access)=“access”

3.日期時(shí)間函數(shù)

日期時(shí)間函數(shù)是處理日期型或日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的函數(shù)。其自變量為日期型表達(dá)式dExp或日期時(shí)間型表達(dá)式tExp。

1)獲取系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù)

(1)系統(tǒng)日期函數(shù)Date()。

格式：Date()

功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)日期，此日期由Windows系統(tǒng)設(shè)置。函數(shù)值為D型。

(2)日期時(shí)間函數(shù)。

格式：Now()

功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間。

(3)時(shí)間函數(shù)。

格式：Time()

功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。

2)截取日期/時(shí)間分量函數(shù)

(1)年份函數(shù)Year()。

格式：Year(<dExp>)

功能：函數(shù)返回dExp式中的年份值，函數(shù)值為N型。

(2)月份函數(shù)Month()。

格式：Month(<dExp>)

功能：返回dExp式中的月份數(shù)，函數(shù)值為N型。

(3)日期函數(shù)Day()。

格式：Day(<dExp>)

功能：返回dExp式中的天數(shù)，函數(shù)值為N型。

(4)小時(shí)函數(shù)。

格式：Hour(<dExp>)

功能：返回日期表達(dá)式<dExp>中的小時(shí)，結(jié)果為數(shù)字型。

(5)分鐘函數(shù)。

格式：Minute(<dExp>)

功能：返回日期表達(dá)式<dExp>中的分鐘，結(jié)果為數(shù)字型。

(6)秒函數(shù)。

格式：Second(<dExp>)

功能：返回日期表達(dá)式<dExp>中的秒，結(jié)果為數(shù)字型。

【例6-6】日期/時(shí)間函數(shù)(假定運(yùn)行函數(shù)的時(shí)間為2007年8月9日10時(shí)11分12秒)。

Date()=#2007-08-09#

Time()=10:11:12

Now()=2007-08-0910:11:12

Year(Date())=2007，Month(Date())=8，Day(Now())=9

Hour(Time())=10，Minute(Time())=11，Second(Now())=12

4.其他函數(shù)

Access還提供了其他類型的函數(shù)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、檢索等計(jì)算。

1)條件函數(shù)

格式：IIf(<條件表達(dá)式>，<條件為真時(shí)的返回值>，<條件為假時(shí)的返回值>)

功能：根據(jù)條件表達(dá)式?jīng)Q定返回的值。

【例6-7】根據(jù)“在職否”(是/否型)返