研究機構(gòu)公章使用指南

研究機構(gòu)公章使用指南合同編號：__________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方為一家具有獨立法人資格的研究機構(gòu)，乙方為一家提供公章使用相關(guān)服務(wù)的公司，為確保雙方在公章使用過程中的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本指南，以共同遵守。第一條公章定義本指南所稱公章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的一種印鑒。第二條公章使用原則1.甲方應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)、相關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章制度使用公章。2.甲方應(yīng)對公章的使用進行嚴格管理，確保公章安全、有效。3.甲方不得將公章借給他人使用，不得超越權(quán)限使用公章。第三條公章使用范圍1.甲方與第三方簽訂合同、協(xié)議等法律文件。2.甲方對外發(fā)布聲明、公告等重要文件。3.甲方辦理各類行政審批、備案等事項。4.其他需要使用公章的情形。第四條公章使用程序1.甲方在使用公章前，應(yīng)提交書面申請，說明公章使用目的、范圍和期限。2.乙方應(yīng)在接到甲方申請后，對甲方身份進行核實，并于____個工作日內(nèi)審核完畢。3.乙方審核通過后，應(yīng)將公章交付甲方，并明確公章使用期限。4.甲方在公章使用期限內(nèi)，按照約定范圍使用公章。5.公章使用期限屆滿，甲方應(yīng)將公章歸還乙方。第五條公章保管責(zé)任1.甲方應(yīng)對公章進行妥善保管，防止公章丟失、被盜或損壞。2.甲方如發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜或損壞，應(yīng)立即向乙方報告，并采取有效措施減少損失。3.乙方在接到甲方報告后，應(yīng)協(xié)助甲方查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定處理。第六條違約責(zé)任1.甲方違反本指南規(guī)定，使用公章造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方未按約定時間審核甲方申請，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方違反本指南規(guī)定，給第三方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條爭議解決本指南履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本指南未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方單位法定代表人身份證明復(fù)印件3.乙方公司資質(zhì)證書復(fù)印件4.乙方公司授權(quán)書5.公章使用申請表6.公章保管承諾書7.公章遺失、被盜或損壞報告8.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違反本指南規(guī)定，使用公章造成損失的，視為違約。2.乙方未按約定時間審核甲方申請，導(dǎo)致甲方損失的，視為違約。3.雙方違反本指南規(guī)定，給第三方造成損失的，視為違約。4.違約行為的具體認定，應(yīng)根據(jù)甲方、乙方違約的性質(zhì)、程度和損失情況，參照相關(guān)法律法規(guī)和本指南約定進行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指具有獨立法人資格的研究機構(gòu)。2.乙方：指提供公章使用相關(guān)服務(wù)的公司。3.公章：指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的一種印鑒。4.違約行為：指甲方、乙方違反本指南約定，導(dǎo)致?lián)p失或影響的行為。5.補充協(xié)議：指甲乙雙方在履行本指南過程中，就未盡事宜簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請未通過：檢查申請材料是否齊全、符合要求，補充缺失材料或修改不符合要求的內(nèi)容。2.公章遺失、被盜或損壞：立即向乙方報告，并配合乙方查明原因，按照相關(guān)規(guī)定處理。3.公章使用超出約定范圍：及時與乙方溝通，辦理公章使用范圍變更手續(xù)。4.合同履行過程中發(fā)生爭議：友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，向有管轄權(quán)的