做賬實操-勞動合同簽訂流程

會計實操文庫做賬實操-勞動合同簽訂流程一、準(zhǔn)備階段公司人力資源部門依據(jù)法律法規(guī)及公司實際用工需求，制定或選用標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋勞動合同期限、工作內(nèi)容與工作地點、工作時間與休息休假、勞動報酬、社會保險與福利待遇、勞動保護與勞動條件、合同解除與終止等必備條款，確保條款清晰、明確，符合法律規(guī)定，避免模糊不清或存在歧義的表述，以防后續(xù)勞動糾紛。對擬錄用員工信息進行收集整理，包括個人身份信息、學(xué)歷學(xué)位證明、工作履歷、職業(yè)資格證書等，用于合同填寫及入職存檔，同時核實信息真實性，確保公司招聘到符合崗位要求且誠信可靠的員工。二、要約與承諾公司向擬錄用員工發(fā)出錄用通知，以書面形式（如郵件、紙質(zhì)通知書）明確告知錄用意向、崗位名稱、薪資待遇、報到時間等關(guān)鍵信息，此錄用通知具有要約性質(zhì)，表明公司希望與員工建立勞動關(guān)系的意愿。員工收到通知后，若在規(guī)定期限內(nèi)（通常為3-5個工作日）回復(fù)確認(rèn)接受錄用，即為承諾，雙方初步達(dá)成建立勞動關(guān)系的合意。若員工對錄用通知中的部分條款，如薪資、福利等有異議，應(yīng)及時與人力資源部門溝通協(xié)商，公司可視情況進行調(diào)整，重新發(fā)出要約，直至雙方達(dá)成一致意見，確保招聘過程公平、透明，員工入職意愿明確。三、合同簽訂員工入職當(dāng)日，人力資源部門工作人員引導(dǎo)員工仔細(xì)閱讀勞動合同全文，對合同中的重點條款，如工作任務(wù)、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、競業(yè)限制等，進行詳細(xì)解釋說明，確保員工充分理解自身權(quán)利義務(wù)。員工閱讀無異議后，提供有效身份證件，由人力資源專員依據(jù)員工信息準(zhǔn)確填寫合同相關(guān)內(nèi)容，包括姓名、性別、身份證號、住址、聯(lián)系方式、入職日期、崗位等基本信息，以及根據(jù)協(xié)商確定的合同期限、薪資待遇等條款。員工與公司法定代表人（或授權(quán)委托人）在合同上簽字蓋章，簽字蓋章位置應(yīng)符合合同格式要求，確保合同生效。一般情況下，員工先簽字，公司后蓋章，蓋章需使用公司公章或合同專用章，確保印章清晰、完整，具有法律效力。若員工因特殊原因無法現(xiàn)場簽字，可在雙方協(xié)商一致并確認(rèn)身份真實性的基礎(chǔ)上，采用電子簽名方式簽訂合同，電子簽名需符合《電子簽名法》規(guī)定，具備與手寫簽名同等法律效力。四、合同存檔與備案雙方簽訂完成后，人力資源部門將勞動合同原件進行編號存檔，建立員工勞動合同檔案，檔案管理應(yīng)遵循規(guī)范化、信息化原則，便于后續(xù)查詢、調(diào)閱。同時，為員工提供一份合同副本，供其留存查閱，確保員工手中有明確自身權(quán)益保障的書面依據(jù)。依據(jù)勞動法律法規(guī)要求，公司按規(guī)定將勞動合同簽訂情況向當(dāng)?shù)貏趧有姓块T備案，報送相關(guān)信息，如員工姓名、性別、身份證號、崗位、合同起止日期等，接受勞動行政部門監(jiān)管，確保公司用工合規(guī)，維護勞動者合法權(quán)益。備案方式通常為線上報送或線下提交紙質(zhì)材料，公司應(yīng)按時、如實完成備案工作。五、后續(xù)跟進在勞動合同履行初期，人力資源部門定期與新員工溝通，了解其對工作崗位、工作環(huán)境、合同履行等方面的感受與問題，及時解答疑惑，協(xié)助員工順利融入公司，確保勞動合同得以良好開端，穩(wěn)定員工隊伍。若員工在入職后短期內(nèi)提出離職，人力資源部門應(yīng)及時組織離職面談，了解離職原因，尤其是是否與勞動合同簽訂或履行過程中的問題相關(guān)，如發(fā)現(xiàn)公司存在不足，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化勞動合同簽訂及管理流程，為后續(xù)招聘與用工提供參考，降低用工風(fēng)險。通過以上嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的勞動合同簽訂流程，既能保障公司合法用工，又能維護員工切身利益，為構(gòu)建和諧穩(wěn)定勞動關(guān)系奠定堅實基礎(chǔ)。[公司名稱][具體日期]會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會計準(zhǔn)則，如企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計準(zhǔn)則等。2.確定會計科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點，細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目，例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細(xì)賬（如往來明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等），可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁格式，按序編號登錄，財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項，費用支出的報銷單、發(fā)票等，對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?，可通過稅務(wù)部門官方平臺查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項已付，材料入庫：借：原材料10,000應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（進項稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷售產(chǎn)品，售價20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項未收：不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（銷項稅額）2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證，由專人進行審核，重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動；存貨明細(xì)賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時，使用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯賬，如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進行調(diào)整，確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項：計提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計折舊791.67分?jǐn)傞L期待攤費用，如年初支付一年房租12,000元：每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借：管理費用1,000貸：長期待攤費用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計利息500元：借：財務(wù)費用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后，進行結(jié)賬操作，對各損益類科目進行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方，成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方，計算出當(dāng)期凈利潤（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費用8,000元、財務(wù)費用1,000元：借：本年利潤39,000貸：主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費用8,000財務(wù)費用1,000結(jié)賬后，損益類科目無余額，“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目，為后續(xù)利潤分配做準(zhǔn)備，同時對總賬、明細(xì)賬進行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計）、通欄雙紅線（本年累計），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財務(wù)報表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表。資產(chǎn)負(fù)債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財務(wù)狀況，如貨幣資金項目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列，應(yīng)收賬款項目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤表：按照“收入成本費用=利潤”邏輯，將當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項目列示在上部，主營業(yè)務(wù)成本、管理費用等成本費用項目列示在下部，計算得出凈利潤，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營成果，各項目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列。現(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ)，分類反映企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，直接法依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及