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文檔簡(jiǎn)介
?##一、目的為加強(qiáng)建筑企業(yè)合同信用管理,規(guī)范合同行為,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)建筑法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于企業(yè)與其他法人、其他組織及自然人之間簽訂的各類合同、協(xié)議,包括但不限于建設(shè)工程施工合同、采購(gòu)合同、租賃合同、借款合同等。##三、合同信用管理原則1.依法簽訂合同:合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策,遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.統(tǒng)一歸口管理:合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理與分級(jí)分類管理相結(jié)合的原則。企業(yè)法律事務(wù)部門是合同管理的歸口部門,負(fù)責(zé)合同的審查、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過(guò)程管理。其他業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作。3.防范合同風(fēng)險(xiǎn):合同管理應(yīng)當(dāng)注重防范合同風(fēng)險(xiǎn),建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查和履約能力評(píng)估,采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。4.維護(hù)企業(yè)權(quán)益:合同管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,加強(qiáng)合同履行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題,保障合同全面履行,維護(hù)企業(yè)良好形象和聲譽(yù)。##四、合同簽訂管理1.合同談判:合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的談判,明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。談判過(guò)程中應(yīng)當(dāng)形成書面記錄,并由參與談判的人員簽字確認(rèn)。2.合同審查:合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律事務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查合同的合法性、真實(shí)性、完整性和可行性,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和政策規(guī)定,不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂:合同經(jīng)審查同意后,按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行簽訂。簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。4.合同備案:合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行備案,法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同備案管理工作。##五、合同履行管理1.合同交底:合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同履行部門和相關(guān)人員進(jìn)行交底,明確合同的主要內(nèi)容、履行要求、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。2.合同履行:合同履行部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行合同義務(wù),及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商,解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.合同變更:合同履行過(guò)程中需要變更合同的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行變更。變更合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.合同解除:合同履行過(guò)程中需要解除合同的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行解除。解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,簽訂解除協(xié)議。##六、合同糾紛處理1.糾紛處理原則:合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵循友好協(xié)商、依法處理的原則,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。2.糾紛處理程序:合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)法律事務(wù)部門報(bào)告。法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)介入糾紛處理,協(xié)助相關(guān)部門和人員采取有效措施解決糾紛。3.糾紛處理責(zé)任:合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,屬于合同對(duì)方當(dāng)事人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;屬于企業(yè)自身責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。##七、合同檔案管理1.檔案建立:合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立合同檔案,合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等與合同有關(guān)的資料。2.檔案管理:合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、保管,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.檔案利用:合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行利用,查閱檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批,并遵守保密制度。##八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同信用管理考核機(jī)制,對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià)。2.獎(jiǎng)懲制度:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同信用管理獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在合同管理工作中做出突出成績(jī)的部門和人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反合同管理制度、造成損失的部門和人員給予批評(píng)和處罰。##九、附則1.本
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