二零二五年度政府機關(guān)辦公用品采購招標書

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度政府機關(guān)辦公用品采購招標書2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫相關(guān)方信息）二、合同前言2.1背景根據(jù)我國政府機關(guān)辦公用品采購的相關(guān)規(guī)定，為了提高政府機關(guān)辦公用品采購的透明度和規(guī)范性，降低采購成本，提高采購效率，現(xiàn)就2025年度政府機關(guān)辦公用品采購進行公開招標。2.2目的本次招標旨在選擇具有良好信譽、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、合理價格和良好業(yè)績的供應(yīng)商，為政府機關(guān)提供所需的辦公用品，確保政府機關(guān)辦公工作的正常進行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.辦公用品：指政府機關(guān)日常工作中所需的各類物品，包括但不限于紙張、筆類、文件夾、打印機、電腦等。2.招標文件：指本次招標活動的全部文件，包括招標公告、招標文件、投標文件等。3.投標人：指符合招標文件規(guī)定條件，愿意參加本次招標活動的供應(yīng)商。3.2關(guān)鍵詞解釋1.采購：指政府機關(guān)按照規(guī)定程序，通過公開招標、邀請招標等方式，選擇供應(yīng)商，購買所需物品的行為。2.招標：指政府機關(guān)根據(jù)采購需求，通過發(fā)布招標公告、邀請招標等方式，公開征集供應(yīng)商參與投標的活動。3.投標：指投標人按照招標文件要求，提交投標文件，參與招標活動的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公用品；（2）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；（3）有權(quán)對乙方違反合同約定的行為進行處理。2.甲方的義務(wù)：（1）按照合同約定支付貨款；（2）提供必要的協(xié)助，確保乙方順利完成合同履行；（3）按照規(guī)定對乙方提供的服務(wù)進行驗收。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方的權(quán)利：（1）有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款；（2）有權(quán)對甲方違反合同約定的行為進行追究。2.乙方的義務(wù)：（1）按照合同約定提供符合要求的辦公用品；（2）按照甲方要求，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)；（3）確保所提供的辦公用品質(zhì)量符合國家標準。五、履行條款5.1合同履行時間乙方應(yīng)在合同簽訂后，按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成辦公用品的供應(yīng)。5.2合同履行地點乙方應(yīng)在甲方指定的地點進行辦公用品的供應(yīng)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照甲方要求，采取合理的運輸方式，確保辦公用品安全、及時地送達甲方指定地點。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同履行完畢；2.合同雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)不可抗力，導致合同無法履行。6.3終止程序1.合同雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)書面通知對方；2.出現(xiàn)不可抗力導致合同無法履行時，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提交相關(guān)證明材料。6.4終止后果1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)；2.合同解除后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的貨款；3.合同解除后，雙方應(yīng)相互承擔因解除合同而產(chǎn)生的損失。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.辦公用品采購總價款；2.乙方提供服務(wù)的相關(guān)費用；3.乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費用；4.合同約定的其他費用。7.2支付方式1.首付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總價款的30%作為首付款；2.進度款：乙方按照合同約定完成一定比例的采購任務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進度款申請及相關(guān)證明材料后五個工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的進度款；3.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算款申請及相關(guān)證明材料后五個工作日內(nèi)支付剩余的70%作為結(jié)算款。7.3支付時間1.首付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內(nèi)；2.進度款支付時間：合同履行過程中，每個階段完成后五個工作日內(nèi)；3.結(jié)算款支付時間：合同履行完畢后五個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在支付款項前，對乙方提供的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)進行審核，確認無誤后支付；2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)；3.甲方支付款項后，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)將發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)提交給甲方。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的1%每日；2.甲方違反合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.2乙方違約1.乙方未按約定提供符合要求的辦公用品的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實際采購總價款的1%每日；2.乙方違反合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計算和支付方式按照本合同第七條的規(guī)定執(zhí)行；2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息。9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性；2.雙方不得以任何形式泄露、復制、傳播保密信息；3.雙方在合同履行過程中，不得利用保密信息從事?lián)p害對方利益的行為。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等；2.戰(zhàn)爭：包括戰(zhàn)爭狀態(tài)、軍事行動等；3.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；4.社會異常事件：如罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料；2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題；3.因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例1.國家政策調(diào)整，導致合同無法履行；2.發(fā)生自然災害，導致合同無法履行；3.發(fā)生戰(zhàn)爭或其他社會異常事件，導致合同無法履行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項下的權(quán)利和義務(wù)；2.本合同項下的保密信息；3.本合同項下的知識產(chǎn)權(quán)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間對乙方提供的辦公用品進行質(zhì)量檢查的權(quán)利；2.甲方保留在合同履行期間對乙方提供服務(wù)的過程進行監(jiān)督的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間，對乙方違反合同約定行為采取必要措施的權(quán)利；2.甲方保留在合同履行期間，對乙方提供的辦公用品進行必要的修改和更換的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何一方要求修改或補充本合同時，應(yīng)書面通知對方；2.雙方應(yīng)在收到通知之日起十個工作日內(nèi)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。14.2修改和補充效力補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)按照合同約定，相互提供必要的協(xié)助和配合；2.雙方應(yīng)按照合同約定，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面形式或其他有效方式，及時溝通、協(xié)商和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；2.雙方應(yīng)按照合同約定，共同采取有效措施，確保合同履行。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間就合同事項的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；2.本合同任何條款的增減，不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：代表人（簽字）：日期：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.合同補充協(xié)議4.付款憑證5.質(zhì)量驗收報告6.不可抗力事件證明7.爭議解決相關(guān)文件8.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：a.甲方違約：未按約定支付款項；違反合同約定，導致合同無法履行。b.乙方違約：未按約定提供符合要求的辦公用品；違反合同約定，導致合同無法履行。2.違約行為的認定：a.甲方違約的認定：甲方未在約定時間內(nèi)支付款項；甲方違反合同約定，導致合同無法履行。b.乙方違約的認定：乙方未在約定時間內(nèi)提供符合要求的辦公用品；乙方違反合同約定，導致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.知識產(chǎn)權(quán)：指人們就其智力成果所享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。4.補充協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方就合同內(nèi)容進行修改或補充所簽訂的協(xié)議。5.質(zhì)量驗收報告：指對乙方提供的辦公用品進行質(zhì)量檢查后，由甲方出具的驗收報告。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的辦公用品不符合要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.問題：甲方未按約定支付款項。解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)后五個工作日內(nèi)支付款項。3.問題：發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行并承擔相應(yīng)責任的獨立第三方。2.第三方責任：第三方應(yīng)按照本合同約定，承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于：a.提供必要的協(xié)助，確保合同履行；b.在合同履行過程中，對自身行為負責；c.按照約定，履行合同規(guī)定的義務(wù)。3.第三方權(quán)利：a.要求甲方和乙方履行合同規(guī)定的義務(wù)；b.在合同履行過程中，提出合理建議；c.在合同履行過程中，獲得相應(yīng)的報酬。4.第三方義務(wù)：a.遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容；b.按照合同約定，履行合同規(guī)定的義務(wù)；c.在合同履行過程中，保證自身行為合法合規(guī)。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：a.在合同履行期間，乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的款項；b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，確保合同履行；c.乙方有權(quán)對甲方提供的辦公用品進行驗收。2.乙方利益條款：a.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；b.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行完畢后，按照約定支付結(jié)算款。3.甲方的違約及限制條款：a.甲方未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的1%每日；b.甲方違反合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；c.甲方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公用品；b.甲方有權(quán)對乙