二零二五年度政府機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)招標(biāo)書(shū)

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度政府機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)招標(biāo)書(shū)2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚?xiě)相關(guān)方信息）二、合同前言2.1背景根據(jù)我國(guó)政府機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定，為了提高政府機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)的透明度和規(guī)范性，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，現(xiàn)就2025年度政府機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。2.2目的本次招標(biāo)旨在選擇具有良好信譽(yù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、合理價(jià)格和良好業(yè)績(jī)的供應(yīng)商，為政府機(jī)關(guān)提供所需的辦公用品，確保政府機(jī)關(guān)辦公工作的正常進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.辦公用品：指政府機(jī)關(guān)日常工作中所需的各類物品，包括但不限于紙張、筆類、文件夾、打印機(jī)、電腦等。2.招標(biāo)文件：指本次招標(biāo)活動(dòng)的全部文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。3.投標(biāo)人：指符合招標(biāo)文件規(guī)定條件，愿意參加本次招標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商。3.2關(guān)鍵詞解釋1.采購(gòu)：指政府機(jī)關(guān)按照規(guī)定程序，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，選擇供應(yīng)商，購(gòu)買(mǎi)所需物品的行為。2.招標(biāo)：指政府機(jī)關(guān)根據(jù)采購(gòu)需求，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，公開(kāi)征集供應(yīng)商參與投標(biāo)的活動(dòng)。3.投標(biāo)：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求，提交投標(biāo)文件，參與招標(biāo)活動(dòng)的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公用品；（2）有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）有權(quán)對(duì)乙方違反合同約定的行為進(jìn)行處理。2.甲方的義務(wù)：（1）按照合同約定支付貨款；（2）提供必要的協(xié)助，確保乙方順利完成合同履行；（3）按照規(guī)定對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方的權(quán)利：（1）有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款；（2）有權(quán)對(duì)甲方違反合同約定的行為進(jìn)行追究。2.乙方的義務(wù)：（1）按照合同約定提供符合要求的辦公用品；（2）按照甲方要求，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)；（3）確保所提供的辦公用品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后，按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成辦公用品的供應(yīng)。5.2合同履行地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行辦公用品的供應(yīng)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照甲方要求，采取合理的運(yùn)輸方式，確保辦公用品安全、及時(shí)地送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同履行完畢；2.合同雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。6.3終止程序1.合同雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；2.出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提交相關(guān)證明材料。6.4終止后果1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)；2.合同解除后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的貨款；3.合同解除后，雙方應(yīng)相互承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的損失。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.辦公用品采購(gòu)總價(jià)款；2.乙方提供服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用；3.乙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用；4.合同約定的其他費(fèi)用。7.2支付方式1.首付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的30%作為首付款；2.進(jìn)度款：乙方按照合同約定完成一定比例的采購(gòu)任務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款；3.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的70%作為結(jié)算款。7.3支付時(shí)間1.首付款支付時(shí)間：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)；2.進(jìn)度款支付時(shí)間：合同履行過(guò)程中，每個(gè)階段完成后五個(gè)工作日內(nèi)；3.結(jié)算款支付時(shí)間：合同履行完畢后五個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)前，對(duì)乙方提供的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后支付；2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的收據(jù)；3.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)提交給甲方。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的1%每日；2.甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按約定提供符合要求的辦公用品的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際采購(gòu)總價(jià)款的1%每日；2.乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計(jì)算和支付方式按照本合同第七條的規(guī)定執(zhí)行；2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息。9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性；2.雙方不得以任何形式泄露、復(fù)制、傳播保密信息；3.雙方在合同履行過(guò)程中，不得利用保密信息從事?lián)p害對(duì)方利益的行為。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；2.戰(zhàn)爭(zhēng)：包括戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)、軍事行動(dòng)等；3.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；4.社會(huì)異常事件：如罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料；2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題；3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.國(guó)家政策調(diào)整，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；2.發(fā)生自然災(zāi)害，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；3.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或其他社會(huì)異常事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；2.本合同項(xiàng)下的保密信息；3.本合同項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢查的權(quán)利；2.甲方保留在合同履行期間對(duì)乙方提供服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在合同履行期間，對(duì)乙方違反合同約定行為采取必要措施的權(quán)利；2.甲方保留在合同履行期間，對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行必要的修改和更換的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.任何一方要求修改或補(bǔ)充本合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；2.雙方應(yīng)在收到通知之日起十個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)按照合同約定，相互提供必要的協(xié)助和配合；2.雙方應(yīng)按照合同約定，共同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式或其他有效方式，及時(shí)溝通、協(xié)商和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；2.雙方應(yīng)按照合同約定，共同采取有效措施，確保合同履行。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間就合同事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；2.本合同任何條款的增減，不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：代表人（簽字）：日期：日期：附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同補(bǔ)充協(xié)議4.付款憑證5.質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.不可抗力事件證明7.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件8.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約：未按約定支付款項(xiàng)；違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。b.乙方違約：未按約定提供符合要求的辦公用品；違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.違約行為的認(rèn)定：a.甲方違約的認(rèn)定：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)；甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。b.乙方違約的認(rèn)定：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供符合要求的辦公用品；乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指人們就其智力成果所享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.補(bǔ)充協(xié)議：指在合同履行過(guò)程中，雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充所簽訂的協(xié)議。5.質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：指對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢查后，由甲方出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提供的辦公用品不符合要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問(wèn)題：甲方未按約定支付款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù)后五個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。3.問(wèn)題：發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。4.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的獨(dú)立第三方。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：a.提供必要的協(xié)助，確保合同履行；b.在合同履行過(guò)程中，對(duì)自身行為負(fù)責(zé)；c.按照約定，履行合同規(guī)定的義務(wù)。3.第三方權(quán)利：a.要求甲方和乙方履行合同規(guī)定的義務(wù)；b.在合同履行過(guò)程中，提出合理建議；c.在合同履行過(guò)程中，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。4.第三方義務(wù)：a.遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容；b.按照合同約定，履行合同規(guī)定的義務(wù)；c.在合同履行過(guò)程中，保證自身行為合法合規(guī)。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：a.在合同履行期間，乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的款項(xiàng)；b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，確保合同履行；c.乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。2.乙方利益條款：a.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過(guò)程中，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；b.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行完畢后，按照約定支付結(jié)算款。3.甲方的違約及限制條款：a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的1%每日；b.甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；c.甲方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公用品；b.甲方有權(quán)對(duì)乙