如何利用OA辦公系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式正在發(fā)生在深刻的變革，而且行業(yè)革新者不斷拓展企業(yè)oa的功能，OA的角色也在不斷的深入。在這種情況下，OA辦公系統(tǒng)不再是單純無紙化辦公，而是利用OA平臺自身的特點，對接嵌套多種類企業(yè)級應(yīng)用，再加上先進(jìn)的管理模式和理念，oa辦公系統(tǒng)變成更加專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織行為管理工具。而且隨著新的商業(yè)模式的出現(xiàn)，企業(yè)管理不斷寬泛、深化，對企業(yè)oa辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會變得越來越高！如何利用OA辦公系統(tǒng)來滿足不斷深化的管理模式，就成了重中之重。第一，利用OA實現(xiàn)內(nèi)部組織創(chuàng)新。企業(yè)oa系統(tǒng)的扁平化組織，組織創(chuàng)新最重要的一個利器。通過OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建偏平的企業(yè)組織架構(gòu)，將上下級溝通的阻礙縮短，讓員工與部門，尤其是基層員工與基層團(tuán)隊能夠更加能動，把基層員工和基層團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造力充分地激發(fā)出來，用大基數(shù)群體的活躍激發(fā)整個組織的活力，加速了企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)新的進(jìn)程。第二、利用OA實現(xiàn)動態(tài)資源配置。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代，資源配置得到了全面的均衡與優(yōu)化。通過企業(yè)oa權(quán)限規(guī)劃與部門職責(zé)劃分，完成資源的一次分配。在傳統(tǒng)模式下，跨部門、多人員的業(yè)務(wù)步驟繁多或者各種推諉，傳統(tǒng)企業(yè)資源配置的癥結(jié)就在這里。而通過OA辦公系統(tǒng)的項目管理域協(xié)同作業(yè)，在第一時間將資源實現(xiàn)隨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的動態(tài)配置，甚至可以完成企業(yè)在全球范圍配置資源，讓業(yè)務(wù)如魚得水。第三、利用OA實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與驅(qū)動。通過OA辦公系統(tǒng)的部署，將抽象業(yè)務(wù)、流程數(shù)據(jù)化，改變管理的模式，讓數(shù)據(jù)說話，就是企業(yè)運(yùn)營要向以流程數(shù)據(jù)驅(qū)動為主的模式改變，數(shù)據(jù)已經(jīng)超越流程，成為驅(qū)動企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略與關(guān)鍵資產(chǎn)。通過企業(yè)oa系統(tǒng)，主動建立對行為數(shù)據(jù)的挖掘，方便管理，同時不斷修正人的行為效率，從某種程度上實現(xiàn)了系統(tǒng)讓人愿意用，讓人覺得有用，而用戶的行為數(shù)據(jù)又不斷促成系統(tǒng)更好的服務(wù)于人的需要的正向循環(huán)。第四、利用OA實時企業(yè)運(yùn)營。由于公司在日常經(jīng)營管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，而且隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，傳統(tǒng)模式往往會導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時效性相對較低，而現(xiàn)在公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過企業(yè)oa平臺進(jìn)行有針對性的發(fā)布，OA辦公系統(tǒng)用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)信息，使相關(guān)業(yè)務(wù)提醒一步跟進(jìn)，企業(yè)管理運(yùn)營由原來的延時運(yùn)營變成實時運(yùn)營，并將成為常態(tài)。