學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有部門、教職工和學(xué)生，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案以及其他形式的檔案。第三條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性、規(guī)范性和有效性。（二）全面管理原則：對我校形成的各類檔案進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。（三）利用效益原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（四）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第二章檔案分類與歸檔第四條學(xué)校檔案分為以下類別：（一）黨群工作類：包括黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、工會等檔案。（二）行政辦公類：包括學(xué)校綜合辦公、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、招生就業(yè)等檔案。（三）教育教學(xué)類：包括教學(xué)計劃、教案、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)論文、科研成果等檔案。（四）科研類：包括科研項目、科研論文、專利等檔案。（五）基建類：包括學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修改造等檔案。（六）設(shè)備類：包括設(shè)備購置、維修、報廢等檔案。（七）財務(wù)類：包括財務(wù)憑證、賬簿、報表等檔案。（八）其他類：包括與學(xué)校工作相關(guān)的其他檔案。第五條學(xué)校檔案的歸檔工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，符合歸檔規(guī)范。（二）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)分類合理，便于查找、利用。（三）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔，一般應(yīng)在形成后一個月內(nèi)歸檔。（四）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行單獨(dú)立卷、編號、編目，并建立檔案目錄。第三章檔案保管與保護(hù)第六條學(xué)校檔案保管工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）建立健全檔案保管制度，明確檔案保管職責(zé)。（二）檔案保管設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案安全。（三）對重要、珍貴檔案應(yīng)當(dāng)采取特殊保護(hù)措施。（四）對損壞、霉變、蟲蛀的檔案應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)、保護(hù)。第七條學(xué)校檔案保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）加強(qiáng)對檔案庫房的管理，保持庫房環(huán)境適宜。（二）對檔案進(jìn)行防潮、防霉、防塵、防蟲、防火、防盜等措施。（三）定期對檔案進(jìn)行檢查、清理，及時消除安全隱患。第四章檔案利用與保密第八條學(xué)校檔案的利用工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)有利于學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)。（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的完整性和保密性。第九條學(xué)校檔案的保密工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。（二）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。（三）檔案利用者應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第五章檔案鑒定與銷毀第十條學(xué)校檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）鑒定檔案應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性的原則。（二）鑒定檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況。（三）鑒定檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。第十一條學(xué)校檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)符合國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。（二）銷毀檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門審批，并由專