2024年藥品效期管理制度

2024年藥品效期管理制度

藥品效期管理制度1

1.為合理控制藥品的使用管理，防止藥品的過期失效，確保藥品的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥

品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。

2.藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。

3.未標(biāo)明有效期的藥品，入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

4.有效期不到6個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn)（緊急用藥除外），不得驗(yàn)收入庫(kù)。

5.藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),按效期遠(yuǎn)近依次堆碼或分開堆碼。不同批號(hào)藥品不得混放。

6.在藥品微機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置藥品近效期查詢程序，對(duì)庫(kù)房所儲(chǔ)存藥品的.有效期實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

為防止過期失效，各庫(kù)應(yīng)懸掛近效期藥品警示牌，由保管員對(duì)藥庫(kù)近效期不足6個(gè)月、各調(diào)劑

室負(fù)責(zé)人對(duì)本調(diào)劑室近效期不足3個(gè)月的藥品按月匯總，生成近效期藥品催銷表，分別傳遞至

相關(guān)科室進(jìn)行催銷。

7.及時(shí)處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對(duì)過期失效品種應(yīng)填寫過期失效/

破損報(bào)告單，及時(shí)移入不合格品庫(kù)，每季列表上報(bào)進(jìn)行報(bào)損處理。對(duì)于損失較大的品種，質(zhì)量管

理小組應(yīng)查清原因，分析責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；對(duì)于人為造成的損失，按照醫(yī)院獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行處

罰。

藥品效期管理制度2

為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理瀛少醫(yī)院損失使我科的藥品管理規(guī)范化藥庫(kù)必須嚴(yán)格把關(guān)，

認(rèn)真負(fù)責(zé)。

一?藥庫(kù)保管員要按照微機(jī)打印的藥品采購(gòu)單對(duì)采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格掌握1個(gè)月采購(gòu)量（小品種可適

當(dāng)增加），如發(fā)現(xiàn)微機(jī)計(jì)劃量不妥，應(yīng)及時(shí)與微機(jī)室聯(lián)系，并附特殊說明給采購(gòu)員。

二.藥庫(kù)應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收貨，并反饋給采購(gòu)員。收貨時(shí)

藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則，應(yīng)拒絕收貨（特殊情況除外），并將情

況反饋給采購(gòu)員。

三.藥庫(kù)保管員要嚴(yán)格填寫入庫(kù)驗(yàn)收單，必須將藥品的供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、

單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等書寫完整。

四.藥庫(kù)保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄，對(duì)入庫(kù)2個(gè)月不出庫(kù)的藥品反饋給科主任，在了

解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。

五.對(duì)于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品，藥庫(kù)積極予以辦理，并與采購(gòu)人員、藥品會(huì)計(jì)共同辦

理有關(guān)退貨事宜。

六.藥庫(kù)與藥學(xué)部各部門間建立信息反饋機(jī)制，信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn)，如因滯留信息或違

背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。藥品管理不善者調(diào)離工作崗位并取消年度評(píng)優(yōu)資格。

七.微機(jī)室應(yīng)按藥品入庫(kù)的先后順序出庫(kù)，藥庫(kù)按出庫(kù)單上的產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)等發(fā)藥。

八.藥房驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格核對(duì)，所有項(xiàng)目完全與出庫(kù)單相符后方可簽字，否則應(yīng)讓藥庫(kù)調(diào)

換。

九.藥房應(yīng)按藥品效期的先后有序擺放，近效期的先發(fā)藥，并建立效期藥品檔案。對(duì)估計(jì)在

效期內(nèi)銷售不完的藥品，藥房主任應(yīng)在各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品和（各藥房均不銷售），應(yīng)

在失效期前6個(gè)月報(bào)采購(gòu)員，其他普通藥品如造成過期失效，藥房主人負(fù)完全責(zé)任。

十.采購(gòu)員對(duì)各用藥單位上報(bào)的,近期藥品，應(yīng)及時(shí)查詢，并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。

十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購(gòu)員應(yīng)按入庫(kù)時(shí)間嚴(yán)格核實(shí)、確定完全銷完后方可辦理付款手續(xù)，特

殊情況應(yīng)附說明。

十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)根本銷不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥

房銷售情況，并尋找原因，如屬完全滯銷品種應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員書面練習(xí)。

十三.藥庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)2個(gè)月不出庫(kù)的藥品應(yīng)反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后，再

行定奪。

各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn)，如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)，

彌補(bǔ)不上者，調(diào)離工作崗位。對(duì)藥品管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員，取消年度評(píng)優(yōu)資格。

藥品效期管理制度3

目的：

制定藥品效期管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序，保證藥品質(zhì)量和患者用藥安全，防止藥品過期失效。

范圍：

門診、病區(qū)藥房、藥庫(kù)

責(zé)任人：

門診、病區(qū)藥房責(zé)任人、藥庫(kù)保管

：

1、藥劑科對(duì)藥品實(shí)行效期管理，超過有效期的藥品禁止銷售。

2、在庫(kù)儲(chǔ)存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號(hào)分別碼放，同品種不同批號(hào)的藥品，應(yīng)按效

期遠(yuǎn)近依次碼放。

3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品，有特殊規(guī)定的除外。

4、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的‘有效期，發(fā)現(xiàn)近效期和超過有

效期的藥品，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

5、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應(yīng)向患者（家屬）說明藥品的效期情況，叮囑其及時(shí)服

用，不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距戰(zhàn)期短于患者（家屬）處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí)，

應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥，請(qǐng)醫(yī)師修改處方換藥。

藥品效期管理制度4

1、藥劑人員必須熟悉識(shí)別失效期藥品的各種表示方法，以保證藥品符合規(guī)定。

每月清點(diǎn)乙烯，三個(gè)月之內(nèi)的納入重點(diǎn)監(jiān)控范圍。

7、臨近效期藥品處理流程：

①庫(kù)房存有接近三個(gè)月的藥品可退庫(kù)，或更換新批號(hào)，或與臨床科室聯(lián)系。采取措施，近期

藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。

②病區(qū)臨近效期又暫不用的藥品，直接到藥房調(diào)換遠(yuǎn)期批號(hào)或退回病房，由處置記錄。

③臨近效期的庫(kù)房藥品和藥房退回的近效期的、藥品，由藥庫(kù)負(fù)責(zé)處置。

④藥庫(kù)對(duì)于有效期六個(gè)月內(nèi)的藥品及時(shí)與銷售公司取得聯(lián)系，適時(shí)調(diào)換；對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷

的藥品，要保留合理庫(kù)存，以免造成浪費(fèi)。

8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的，不得調(diào)劑使用。藥品一旦超

過有效期限，應(yīng)立即停止使用并封存，按規(guī)定作報(bào)廢處理。

9、因工作失職，至藥品過期失效造成損失的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門或者責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處

罰。

藥品效期管理制度6

根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法規(guī)要求，加強(qiáng)公司經(jīng)

營(yíng)藥品的質(zhì)量管理,杜絕過期失效藥品的.流通，保證人民用藥安全，特制定本制度。

一、近效期藥品是指有效期在半年內(nèi)的藥品。

二、采購(gòu)部組織藥品時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化需求，勤進(jìn)快銷，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、購(gòu)進(jìn)有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品，驗(yàn)收員應(yīng)拒收，并填制（拒收單）。如果是客戶急需的藥

品應(yīng)入庫(kù)。

四、藥品應(yīng)按批號(hào)堆碼井在庫(kù)內(nèi)設(shè)置近效期藥品一覽表，有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品應(yīng)掛牌，

以便隨時(shí)掌握近效期藥品的變化情況。

五、嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則。凡近效期藥品，保管員應(yīng)每月填寫

《近效期藥品報(bào)表》，及時(shí)報(bào)送經(jīng)理、采購(gòu)部、銷售部、質(zhì)量管理部。

六、銷售部應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存近效期藥品進(jìn)行銷售，避免過期失效而造成損失。

七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期，經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后，保管員將其移入不合格

品庫(kù)，按不合格藥品管理。

藥品效期管理制度7

1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效，防止藥品過期失效，

造成損失，特制定本制度。

2、藥品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)我院臨床用藥的需要對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)預(yù)計(jì)，并應(yīng)遵循勤購(gòu)

勤銷的'原則，盡量減少藥品庫(kù)存。采購(gòu)藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠(yuǎn)的藥品（生物制品不少于

六個(gè)月、其它藥品不少于一年）。

3、按照藥品的儲(chǔ)存條件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。

4、藥品的有效期應(yīng)專門登記，并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期（每周）到各藥房、藥庫(kù)檢

查并作好登記，發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的藥品要及時(shí)向科室報(bào)告，以便各藥房間調(diào)劑使用。

不能調(diào)劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)及時(shí)與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。

5、有效期藥品應(yīng)按批號(hào)存放，遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。

6、各藥房從藥庫(kù)領(lǐng)取藥品時(shí)，應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期，既要保障臨床用藥的需要，又

要防止過期失效。

7、藥房對(duì)距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的效期藥品，必須計(jì)算在藥

品用完前有一個(gè)月的時(shí)間；院內(nèi)使用的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)

出。

藥品效期管理制度8

1、為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過程管理，防止藥品的過期失效，確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,

根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)，特制定本制度。

2、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的.按劣藥處理，驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

3、距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn)，不得驗(yàn)收入庫(kù)。

4、藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)，根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放，按效期遠(yuǎn)近依次堆碼，

不同批號(hào)的藥品不得混垛。

5、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

6、對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

7、對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及售控制。

8、及時(shí)處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

藥品效期管理制度9

一、對(duì)藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品，門店在接到通知后，應(yīng)立即下柜，存

放于不合格藥品存放處，并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。

二、對(duì)配送中心配送的藥品，門店驗(yàn)收員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)的不告格藥品，應(yīng)予拒收，并

立即報(bào)告公司質(zhì)量管理部門，經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。

三、門店在銷售和養(yǎng)護(hù)檢杳過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品，應(yīng)立即下柜，存放于不合格藥品存放

處，并有找不合格原因，防止不合格藥品擴(kuò)散化。

四、對(duì)于顧客退回的不合格品，由門店質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。

五、對(duì)有效期在6個(gè)月（可自定時(shí)限）以內(nèi)的'近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,

并按不合格藥品處理。

六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品，應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。

七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品，均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理

應(yīng)退回公司總部由質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。

藥品效期管理制度10

1.目的：

合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過程管理，防止藥品的過期失效，確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

2.依據(jù)：

《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》

3.適用范圍：

本公司進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售過程中的藥品效期的管理。

4.責(zé)任:

質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。

5.內(nèi)容:

5.1.藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的'按劣藥處理，驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。

52距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn)，不得驗(yàn)收入庫(kù)。有效期襁！J一年的藥品，每月應(yīng)

填報(bào)《近效期藥品催售表》，上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

5.3.藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)，根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放，按效期遠(yuǎn)近依次堆放,

不同批號(hào)的藥品不得混垛。

5.4.對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。

55對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。

5.6.及時(shí)處理過期失效品種，嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。

5.7.嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，近期銷出，易變先出的原則。

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一、目的

加強(qiáng)近效期藥品管理，保證患者用藥安全。

二、定義

近效期藥品是指藥品有效期46個(gè)月的藥品。特殊規(guī)定的藥品除外。

三、職責(zé)

藥庫(kù)、各調(diào)劑室、制劑室、各科室（或病區(qū)）須每月對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和清置，并建立專

冊(cè)對(duì)近效期藥品進(jìn)行登記，對(duì)有效期W6個(gè)月的藥品，認(rèn)真監(jiān)控其使用情況。

1、藥庫(kù)在驗(yàn)收藥品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查藥品有效期，對(duì)于有效期46個(gè)月的藥品原則上應(yīng)拒絕收

貨。臨床急需暫時(shí)又無(wú)遠(yuǎn)效期藥品供應(yīng)時(shí)，對(duì)于有效期在3-6個(gè)月的藥品可適當(dāng)備貨，但配送

企業(yè)須承諾在效期內(nèi)用不完時(shí)能無(wú)條件退貨。藥庫(kù)發(fā)出近效期藥品時(shí)，須通知領(lǐng)藥部門對(duì)其重點(diǎn)

監(jiān)控，但對(duì)于有效期個(gè)月的藥品不得發(fā)出。

2、各調(diào)劑室、制劑室對(duì)有效期W6個(gè)月的藥品，應(yīng)根據(jù)以往使用記錄，分析近效期藥品使

用情況，對(duì)在近3個(gè)月內(nèi)能夠使用完的近效期藥品應(yīng)留用，并認(rèn)真監(jiān)控其使用情況，每月應(yīng)重

點(diǎn)檢查。

3、根據(jù)以往使用記錄,若在近3個(gè)月內(nèi)不可能使用完的近效期藥品，應(yīng)在距有效期止3個(gè)

月前與其他調(diào)劑室調(diào)劑使用或調(diào)換遠(yuǎn)效期藥品，以保證近效期藥品順利使甩各調(diào)劑室之間應(yīng)互

通有無(wú)，在可以協(xié)調(diào)使用的情況下，各調(diào)劑室不得推諉、拒收。

4、各調(diào)劑室均無(wú)法調(diào)劑使用的近效期藥品,應(yīng)在距藥品有效期止3個(gè)月前的1周內(nèi)一次性

退回藥庫(kù)，并認(rèn)真填寫"調(diào)劑室退庫(kù)通知單”。藥庫(kù)保管員應(yīng)核實(shí)近效期藥品，查看入庫(kù)記錄和

出庫(kù)記錄，核實(shí)其他領(lǐng)用部門是否存在同批次藥品，發(fā)出近效期藥品退貨通知，通知各調(diào)劑室將

全部近效期藥品集中到藥庫(kù)一起退貨。

5、各科室（或病區(qū)）備用的急（搶）救藥品應(yīng)"用陳存新。

四、特殊規(guī)定的藥品近效期管理辦法

1、藥品有效期在1年半以內(nèi)的藥品，近效期藥品退庫(kù)時(shí)間為距藥品有效期3個(gè)月前1周。

退庫(kù)辦法按上述規(guī)定執(zhí)行。

2、近效期藥品退庫(kù)后，無(wú)遠(yuǎn)效期藥品供應(yīng)時(shí)，為保證臨床用藥的連續(xù)性，采購(gòu)員需與配送

企業(yè)聯(lián)系，保證近效期藥品能順利退貨的前提下可繼續(xù)使用。遠(yuǎn)效期藥品一旦到貨，應(yīng)立即進(jìn)行

近效期藥品的退貨手續(xù)，保證臨床用藥安全、有效。

3、對(duì)搶救藥品、臨床治療不可間斷且無(wú)同類替代品種的藥品，在已使用至距藥品有效期3

個(gè)月內(nèi)仍無(wú)遠(yuǎn)效期藥品供應(yīng)時(shí)，需上報(bào)科主任如科主任同意且配送企業(yè)保證將來(lái)能夠順利退貨,

則可繼續(xù)使用，遠(yuǎn)效期藥品一旦到貨,應(yīng)立即與供貨商調(diào)換，并辦理退貨手續(xù)；若供貨商不能保

證退貨，則應(yīng)及時(shí)退貨；若臨床急需使用，應(yīng)采取現(xiàn)用現(xiàn)進(jìn)方式，并由臨床科室或患者一次性記

賬領(lǐng)用。

4、臨床特殊申請(qǐng)的臨時(shí)采購(gòu)藥品，在配送企業(yè)無(wú)遠(yuǎn)效期藥品供應(yīng)時(shí)，應(yīng)征求臨床意見；按

申請(qǐng)數(shù)量購(gòu)進(jìn)時(shí)，臨床科室應(yīng)一次性記賬領(lǐng)取，原則上不受理退藥事宜，極特殊情況下可退藥,

但應(yīng)報(bào)科主任審批簽字。

5、對(duì)自制制劑和委托加工制劑應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控。有效期＞6個(gè)月的藥品，應(yīng)在距有效期3個(gè)月

時(shí)，在各調(diào)劑室間調(diào)劑使用；有效期46個(gè)月的藥品，應(yīng)在距有效期1個(gè)月時(shí),在各調(diào)劑室間調(diào)

劑使用。臨近有效期尚無(wú)法用完的.，應(yīng)按《藥品報(bào)損、銷毀制度》進(jìn)行報(bào)損。

五、近效期藥品管理的相關(guān)責(zé)任

1、各調(diào)劑室在近效期藥品調(diào)劑過程中，應(yīng)本著相互協(xié)助、保障藥品合理使用、避免藥物資

源浪費(fèi)的原則，做好調(diào)劑工作。

2、藥庫(kù)、各調(diào)劑室、制劑室應(yīng)認(rèn)真做好每個(gè)月的藥品有效期檢查工作。對(duì)近效期藥品需調(diào)

劑或退庫(kù)的應(yīng)認(rèn)真檢查,一次性進(jìn)行調(diào)劑或退庫(kù)。

3、藥庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)退庫(kù)藥品遂行核實(shí),詢問各調(diào)劑室及制劑室該藥的使用情況,通知退藥

截止時(shí)間。必、要時(shí)，協(xié)助完成各調(diào)劑室之間近效期藥品協(xié)調(diào)工作。庫(kù)管員應(yīng)統(tǒng)計(jì)本周發(fā)生的退庫(kù)

品種及數(shù)量、批號(hào)、效期與采購(gòu)計(jì)劃，一同交采購(gòu)員，簽字并填寫日期。

4、采購(gòu)員接到采購(gòu)計(jì)劃和退藥品種后，一并進(jìn)行采購(gòu)和退貨，并電話督促配送企業(yè)完成藥

品退貨工作。

5、科室（或病區(qū)）備用的基數(shù)藥品因管理不善等原因造成過期失效的，由科室（或病區(qū)）

承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

藥品效期管理制度12

1、目的：

合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過程管理，防止藥品的過期失效

2、依據(jù)：

《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》

3、適用范圍：

門店經(jīng)營(yíng)管理的全過程

4、責(zé)任人：

門店全體員工

5、內(nèi)容：

5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明有效期或更改有效期的.按劣藥處理。

5.2藥品應(yīng)按批號(hào)先后順序陳列，做到"先產(chǎn)先出、近期先出，按批號(hào)發(fā)貨”的原則。

5.3未標(biāo)明有效期的藥品，質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)拒收。

5.4近效期藥品，是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。

5.5近效期藥品在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動(dòng)報(bào)警程序，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，按月匯總，生成

"近效期藥品催銷表"，分別彳專遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門。

5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn)，不得驗(yàn)收入店。如遇到特殊情況，需申請(qǐng)并說明。

5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期，必要是須經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。

藥品效期管理制度13

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理，避免造成庫(kù)存積壓及經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)商品的管理。

第三條名詞解釋

（一）有效期：指商品在一定的貯存條件下，能夠保持其質(zhì)量的期限。

（二）近效期：據(jù)商品總有效期，剩余有效期不足一定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的商品，具體標(biāo)準(zhǔn)參見十一條

規(guī)定。

（三）過效期有效期在1個(gè)月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品超過有效期的商品為過效期商品。

（四戶帶銷商品：指一定時(shí)間段內(nèi)無(wú)銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商品庫(kù)存總量20%的品種（季

節(jié)性品種和醫(yī)療機(jī)構(gòu)所用的急救品種除外，季節(jié)性品種如：凍瘡膏、霍香正氣水等，急救品種如：

碘解磷定注射液、阿托品注射液等。）

（五）報(bào)損商品：指由于商品過期、包裝砌等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法，不能滿足

規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。

第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條商品信息部職責(zé)

商品信息部是公司效期商品歸口管理部門，主要職責(zé)如下：

（一）定期匯總、統(tǒng)計(jì)公司效期、滯銷商品情況，組織制定效期、滯銷商品處理意見；

（二）對(duì)不可退換的近效期商品銷售，制定促銷方案，并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后提交門管

部實(shí)施；

（三）對(duì)不可退換貨的近效期商品，負(fù)責(zé)門店間的庫(kù)存調(diào)劑、調(diào)撥工作。

第五條門管部職責(zé)

跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況，督促門店開展近效期、滯銷商品陳列、銷售；

第六條門店職責(zé)

（一）定期開展效期、滯銷商品清查，提交效期商品、滯銷商品清單；

（二）按要求進(jìn)行效期商品、滯銷商品退倉(cāng)，進(jìn)行效期商品、滯銷商品催銷。

第七條其它部門職責(zé)

（一）采購(gòu)部：合理控制庫(kù)存，聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期商品退換貨或促銷事宜。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)部：控制效期商品入庫(kù)，對(duì)庫(kù)存效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)；按要降交效期商品、滯銷商

品清單；按要求進(jìn)行效期、滯銷商品處理;

（三）質(zhì)管部：監(jiān)督全公司門店、倉(cāng)儲(chǔ)部效期商品處理情況。

第三章滯銷商品管理

第八條滯銷商品界定

滯銷商品一分為a、b兩個(gè)等級(jí)：

a級(jí)：入庫(kù)60天內(nèi)無(wú)銷售,或120天內(nèi)銷量達(dá)不到50%的代銷品種。

b級(jí)：入庫(kù)30天內(nèi)無(wú)銷售，或90天內(nèi)銷量達(dá)不到50%的代銷品種。

商品信息部、采購(gòu)部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注a級(jí)滯銷商品。

第九條滯銷商品上報(bào)

倉(cāng)儲(chǔ)部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行梳理，確定滯銷商品品種，并在30

日前以書面或電子文檔形式報(bào)送商品信息部及采購(gòu)部，內(nèi)容包括；品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供

應(yīng)商、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、批號(hào)、效期、入庫(kù)日期。

第十條滯銷商品處理

商品信息部接到倉(cāng)儲(chǔ)部滯銷商品報(bào)表后，應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實(shí)、確定，并會(huì)同采購(gòu)部制

定解決辦法，填寫處理意見，兩日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。

（一）退倉(cāng)處理

需退供應(yīng)商的商品，商品信息部應(yīng)于采購(gòu)副總批復(fù)當(dāng)日通知各門店辦理商品退倉(cāng)，通知中應(yīng)

明確退倉(cāng)商品信息及截止日期。各門店應(yīng)在退倉(cāng)截止日期前將退倉(cāng)商品退回倉(cāng)儲(chǔ)部，過期不予辦

理。

（二）促銷處理

需要內(nèi)部處理的滯銷商品，由商品信息部會(huì)同企劃部、門管部、采購(gòu)部制定滯銷商品促銷政

策，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。

商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門店同類商品銷售情況，對(duì)門店滯銷商品庫(kù)存情況進(jìn)行店間調(diào)撥。

第四章效期商品管理

第十一條商品效期格式

具體以商品上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)：如果標(biāo)示"有效期至：xx年xx月"應(yīng)計(jì)算出具體日期。書寫方

式有"月日年""日月年""年月日"等不同形式。

第十二條退貨標(biāo)示

在海典系統(tǒng)中標(biāo)注各類商品退貨標(biāo)識(shí)，分為“可退可換"、"可退"、"可換"有這些標(biāo)示

的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的；標(biāo)示為"不可退換"是不可以退貨或換貨的商品。

第十三條商品效期界定

（一）近效期

有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。

有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。

（二）預(yù)警效期

有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。

有效期為18個(gè)月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。

倉(cāng)儲(chǔ)部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。

第十四條商品購(gòu)進(jìn)要求

采購(gòu)人員在購(gòu)進(jìn)商品時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、平均月銷量及商品的有效期限，確定合理的購(gòu)進(jìn)

數(shù)量，購(gòu)進(jìn)商品的效期控制標(biāo)準(zhǔn)為：

（一）購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)，藥品總有效期在1年（含）以內(nèi)的，離失效期不得低于八個(gè)月?？傆行谠?/p>

18個(gè)月（含）以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。

（二）一般情況下，有效期不足12個(gè)月的藥品不得購(gòu)進(jìn)，不得驗(yàn)收、入庫(kù)。無(wú)效期的藥品，

到貨時(shí)應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要，低于標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收近效期藥品，必須經(jīng)采購(gòu)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

同意后方可辦理入庫(kù)手續(xù);如雙方達(dá)成代銷協(xié)議，銷售多少，結(jié)算多少的，驗(yàn)收員按照協(xié)議驗(yàn)收。

第十五條效期藥品的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)

凡庫(kù)存的近效期藥品應(yīng)有明顯的"近效期藥品"標(biāo)志，門店效期商品可在標(biāo)價(jià)簽上做出特殊

標(biāo)識(shí)，門店自行確定標(biāo)識(shí)。

倉(cāng)庫(kù)藥品過期失效后，倉(cāng)儲(chǔ)部養(yǎng)護(hù)員立即填寫藥品復(fù)檢通知單，并掛"暫停發(fā)貨"牌，報(bào)質(zhì)

管部，由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫(kù)。

保管員按"不合格藥品的管理制度,及時(shí)報(bào)損處理。

第十六條效期商品上報(bào)

（一）倉(cāng)儲(chǔ)部每月28號(hào)、門店每月30號(hào)按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細(xì)表》至質(zhì)管部、

商品信息部。門店按照本制度第五條界定的近效期上報(bào)，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)所有剩余有效期達(dá)到12個(gè)

月的庫(kù)存商品進(jìn)行清理并上報(bào)。質(zhì)管部對(duì)門店上報(bào)效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。

（二）商品信息部會(huì)同采購(gòu)部、匚管部在每月5日前對(duì)上報(bào)的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉(cāng)

儲(chǔ)部與門店，調(diào)撥調(diào)撥的.效期商品按調(diào)撥流程處理。對(duì)于不能退換的效期商品，應(yīng)爭(zhēng)取廠家資

源實(shí)施促銷方案及獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條效期商品的退換

（一）門店未經(jīng)許可，不得私自退回效期、預(yù)警商品。對(duì)于可退換商品，門店應(yīng)當(dāng)按照商品信

息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回，逾期門店自行解決。門店退回商品當(dāng)天收到貨48小

時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫(kù)。

（二）公司調(diào)撥至門店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品，由門店努力銷售，到準(zhǔn)過效期退回

公司，由倉(cāng)儲(chǔ)部做報(bào)損審批，財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后，質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。

（三）退回公司倉(cāng)庫(kù)的效期商品，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當(dāng)月15日前退

貨至倉(cāng)庫(kù)的近效期商品，需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商，15號(hào)之后收到的退貨延遲至下月處理。

（四）商品退回操作具體參見《商品退倉(cāng)流程》。

第十八條效期商品調(diào)撥

（一）不能退回供應(yīng)商的商品，進(jìn)行責(zé)任界定后商品信息部根據(jù)門店實(shí)際銷售情況事先與門店

溝通后調(diào)撥，主動(dòng)配送總數(shù)量不超過該門店該商品前六個(gè)月正常銷售的80%。

（二）調(diào)撥或主配的效期商品，倉(cāng)庫(kù)須憑商品信息部的通知開具效期麒或主配單，倉(cāng)儲(chǔ)部不

得主動(dòng)配送效期商品，門店憑單收貨，否則可拒收。

（三）預(yù)警商品門店不得拒收，首次請(qǐng)貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的，不動(dòng)銷可在一個(gè)月內(nèi)申

請(qǐng)調(diào)撥或退回，造成效期報(bào)損由門店、門管部、采購(gòu)音陂5:3:2比例承擔(dān)（按進(jìn)價(jià)計(jì)）。

（四）有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收，例夕M胃況（如：可退換、超低供貨價(jià)），也可

以根據(jù)銷售情況選擇接收。

（五）處方藥調(diào)撥時(shí)，應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況，原則上，門店無(wú)銷售或者銷量較

小的不做調(diào)入處理。

第十九條效期商品銷售

（一）近效期商品的銷售，實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則，先銷售老批號(hào)商品，后銷售新批

號(hào)商品。

（二）藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時(shí)，門店必須按零售價(jià)購(gòu)買并開具銷售小票，兩日內(nèi)將

商品與銷售小票上交質(zhì)管部，經(jīng)質(zhì)管部、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批后將零超過進(jìn)價(jià)部分補(bǔ)款，未按時(shí)出單、

上交的，按售價(jià)賠償。

（三）門店應(yīng)通過陳列、促銷方式促進(jìn)效期商品銷售，并將效期商品銷售責(zé)任分配至店內(nèi)員工。

同時(shí)，店長(zhǎng)教會(huì)員工熟練掌握有關(guān)商品知識(shí)（專業(yè)知識(shí)及廣告宣傳知識(shí)）。對(duì)效期比重大且消化

力度慢的門店商品信息部須每周跟進(jìn)，督促門店消化或主動(dòng)進(jìn)行調(diào)撥。

（四）調(diào)撥補(bǔ)償原則：所有調(diào)撥的效期商品由承擔(dān)效期商品銷售的門店按公司零售價(jià)給予提成,

提成標(biāo)準(zhǔn)為：

L三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調(diào)撥；

2.三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)10%支付提成；

3.四個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)5%支付提成；

已針對(duì)效期商品實(shí)施促銷的商品不再單獨(dú)提成。

第二十條效期商品損失責(zé)任界定

（一）近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的，應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)通知采購(gòu)部聯(lián)系供貨

方進(jìn)行退貨或換貨處理，因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的，則追究到

相應(yīng)的責(zé)任部門和人員，由其承擔(dān)全部責(zé)任。

（二）非人為原因或不可抗力因素（如自然災(zāi)害）導(dǎo)致藥品過期的或商品破損的,則由公司承

擔(dān)全部損失。

（三）臨床用藥（如針劑、腫瘤等），未按規(guī)定日期上報(bào)效期預(yù)警造成過期的，門店承擔(dān)20%,

公司承擔(dān)80%;按規(guī)定申報(bào)的，門店承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%;

（四）對(duì)于不可退換的商品，門店一經(jīng)驗(yàn)收上架后，損失責(zé)任由門店承擔(dān)，損失責(zé)任承擔(dān)比例：

店長(zhǎng)40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人40%,直接從工資中扣除。

（五）經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品，接受門店不能再次退回，如報(bào)損，接收門店按每月30%

標(biāo)準(zhǔn)原門店承擔(dān)70%。

（六）倉(cāng)庫(kù)9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期，承擔(dān)10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉(cāng)庫(kù)全額

承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)提前預(yù)警上報(bào)但商品信息部未進(jìn)行處理的，損失由商品信息部責(zé)任人承擔(dān)。

（七）零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷售金額前1000位商品不

做強(qiáng)制調(diào)撥，調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全額承擔(dān)。

（八）公司通知下架商品，由于外部原因無(wú)法上架造成的過期，由公司承擔(dān)；由于責(zé)任部門忘

記通知上架的，由通知部門承擔(dān)過期損失。

第五章罰則

第二十T違反相關(guān)規(guī)定的，按下料別準(zhǔn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)：

（一）倉(cāng)儲(chǔ)部未經(jīng)批準(zhǔn)主動(dòng)配送效期商品的，按配送售價(jià)金額50%處罰。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)部、門店（新開門店第二個(gè)月開始上報(bào)）每延遲一天上報(bào)滯銷商品、效期商品報(bào)表

的，負(fù)激勵(lì)50元/天。出現(xiàn)遺漏和借報(bào)f單品對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)5元/單品。

（三）倉(cāng)庫(kù)延遲配送調(diào)撥效期商品，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)20元/天。

（四）商品信息部延遲處理門店、倉(cāng)庫(kù)上報(bào)滯銷、效期報(bào)表或未進(jìn)行調(diào)撥的，負(fù)激勵(lì)50元/

（五）發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部所配貨為過期商品的，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員各負(fù)激勵(lì)500元/品種的罰

款。

（六）在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過期商品或準(zhǔn)過效期商品尚在架銷售的，沒收該商品并對(duì)該門店責(zé)任人各

負(fù)激勵(lì)100元/品種。對(duì)引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù)?，賠償金額由該門店店長(zhǎng)

及責(zé)任人全額承擔(dān)。被政府部門處罰的，處罰金額也由該門店店長(zhǎng)及責(zé)任人承擔(dān)。

（七）可退可換商品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商，此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，門店未

按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門店負(fù)責(zé)。

（八）未經(jīng)采購(gòu)副總審批，購(gòu)進(jìn)商品低于效期（本制度第十四條規(guī)定）且不能退貨的,由購(gòu)進(jìn)

人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買單。未經(jīng)采購(gòu)副總審批，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)近效期12個(gè)月以內(nèi)的商品（不包含需先入庫(kù)

后即退貨的商品），按100元/品種處罰驗(yàn)收人員,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的過期損失。

第六章附則

第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施；

第二十三條商品信息部每年對(duì)本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查，如有修改、完善必要，須及

時(shí)提出修改意見并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行，其它管理制度如有與本制度相抵觸之處，以本制

度為準(zhǔn)。

第二十五條本制度的支持文件

（一）標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)

（二）流程：商品調(diào)撥流程

（三）表單：效期商品;□總明細(xì)表

藥品效期管理制度14

1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下能保持其質(zhì)量的期限。

2、對(duì)藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過有效期的藥品、制劑禁止銷售。

3、距有