驗(yàn)收事宜通知函

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1驗(yàn)收事宜通知函

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我司在此就近期進(jìn)行的驗(yàn)收事宜向您發(fā)出通知，為確保驗(yàn)收過(guò)程的順利進(jìn)行，特此函告以下事項(xiàng)：

一、驗(yàn)收時(shí)間

根據(jù)雙方協(xié)商，驗(yàn)收時(shí)間預(yù)定于本月XX日（星期X）上午XX時(shí)至XX時(shí)進(jìn)行。請(qǐng)貴司提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，以確保驗(yàn)收活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

二、驗(yàn)收地點(diǎn)

驗(yàn)收地點(diǎn)位于貴司所在地，具體地址為：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)詳細(xì)地址）。

三、驗(yàn)收人員

我司將派出以下人員參與驗(yàn)收工作：

1.XX先生/女士，職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)），聯(lián)系電話：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)聯(lián)系電話）；

2.XX先生/女士，職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)），聯(lián)系電話：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)聯(lián)系電話）。

貴司請(qǐng)安排相應(yīng)人員在驗(yàn)收當(dāng)天予以接待，并提供必要的協(xié)助。

四、驗(yàn)收內(nèi)容

本次驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)驗(yàn)收內(nèi)容，如設(shè)備調(diào)試、工程質(zhì)量、售后服務(wù)等）。

五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方簽訂的合同，本次驗(yàn)收將按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：

1.產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

2.工程施工符合合同規(guī)定；

3.設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，功能齊全；

4.售后服務(wù)措施齊全，響應(yīng)迅速。

六、驗(yàn)收流程

驗(yàn)收流程分為以下三個(gè)階段：

1.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)：驗(yàn)收人員對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)，確認(rèn)設(shè)備、工程等實(shí)際情況；

2.檔案審核：驗(yàn)收人員對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、真實(shí)有效；

3.綜合評(píng)價(jià)：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)和檔案審核結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

七、驗(yàn)收結(jié)果處理

1.驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理相關(guān)手續(xù)；

2.驗(yàn)收不合格：對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，我司將根據(jù)實(shí)際情況提出整改要求，貴司需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并重新組織驗(yàn)收。

八、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)貴司在驗(yàn)收前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，包括但不限于合同、技術(shù)文件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；

2.驗(yàn)收當(dāng)天，請(qǐng)貴司安排專人負(fù)責(zé)接待，并確保驗(yàn)收過(guò)程的順利進(jìn)行；

3.驗(yàn)收過(guò)程中，如需協(xié)調(diào)其他部門(mén)或單位，請(qǐng)貴司予以積極配合；

4.驗(yàn)收結(jié)束后，雙方應(yīng)共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并按照約定辦理后續(xù)手續(xù)。

九、聯(lián)系方式

如有疑問(wèn)或需要協(xié)助，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系以下人員：

我司聯(lián)系人：XX先生/女士

聯(lián)系電話：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)聯(lián)系電話）

電子郵箱：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)電子郵箱）

敬請(qǐng)貴司予以關(guān)注，并按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。我司將全力配合，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。在此