質(zhì)量驗(yàn)收與合格供應(yīng)商管理制度

質(zhì)量驗(yàn)收與合格供應(yīng)商管理制度一、背景與目的為保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和合規(guī)，訂立本制度。本制度的目的是建立起一套完善的質(zhì)量驗(yàn)收與合格供應(yīng)商管理程序，促進(jìn)合格供應(yīng)商的選擇與發(fā)展，確保所采購原材料子和零部件的質(zhì)量可靠、穩(wěn)定，以滿足公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。二、適用范圍本制度適用于我公司全部采購原材料子和零部件的質(zhì)量驗(yàn)收和合格供應(yīng)商管理。涵蓋以下方面的內(nèi)容：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估原材料子和零部件的質(zhì)量驗(yàn)收異常品處理與追溯合格供應(yīng)商的認(rèn)定與管理三、供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估3.1供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研和對(duì)供應(yīng)商的背景調(diào)查等方式，選擇潛在供應(yīng)商，并進(jìn)行初步評(píng)估。對(duì)初步評(píng)估合格的供應(yīng)商，進(jìn)行實(shí)地考察，并對(duì)其生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、排他本領(lǐng)等進(jìn)行綜合評(píng)估。采購部門將評(píng)估結(jié)果上報(bào)給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，由其批準(zhǔn)確定合格供應(yīng)商。3.2供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證合格供應(yīng)商需供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明文件，包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等。采購部門對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的資質(zhì)證明文件進(jìn)行核查，確保其真實(shí)有效。核查合格后，將合格供應(yīng)商列入供應(yīng)商名錄。3.3供應(yīng)商績效考核建立供應(yīng)商績效考核制度，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包含交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面。采購部門依據(jù)考核結(jié)果，分類評(píng)定供應(yīng)商。對(duì)考核不合格的供應(yīng)商，訂立整改措施，并督促其改進(jìn)。四、原材料子和零部件的質(zhì)量驗(yàn)收4.1質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公司訂立了認(rèn)真的原材料子和零部件的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包含外觀、尺寸、性能等方面的要求。采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并告知供應(yīng)商。4.2質(zhì)量驗(yàn)收流程收貨部門對(duì)每批原材料子和零部件進(jìn)行驗(yàn)收，依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，包含外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等。驗(yàn)收合格的原材料子和零部件，按規(guī)定進(jìn)行入庫。驗(yàn)收不合格的原材料子和零部件，由收貨部門通知供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換或退貨。4.3驗(yàn)收記錄與數(shù)據(jù)管理收貨部門需建立原材料子和零部件的驗(yàn)收記錄，記錄包含供應(yīng)商信息、批次信息、驗(yàn)收結(jié)果等。全部驗(yàn)收記錄需歸檔保管，并建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。五、異常品處理與追溯5.1異常品定義產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同要求或公司標(biāo)準(zhǔn)的，被視為異常品。供應(yīng)商供應(yīng)的原材料子和零部件被確認(rèn)為異常品。5.2異常品處理流程遇到異常品，收貨部門應(yīng)立刻停止入庫操作，并通知供應(yīng)商。收貨部門需與供應(yīng)商協(xié)商處理措施，包含返修、調(diào)換等，并確定處理時(shí)限。對(duì)于嚴(yán)重的異常品，需成立特地的處理小組進(jìn)行分析，并訂立解決方案。5.3異常品追溯與分析收貨部門需對(duì)異常品進(jìn)行追溯，確定其具體原因和責(zé)任歸屬。建立異常品追溯檔案，記錄異常品的處理過程和結(jié)果。對(duì)于頻繁發(fā)生異常品的供應(yīng)商，采購部門需重新評(píng)估其資質(zhì)和績效。六、合格供應(yīng)商的認(rèn)定與管理6.1合格供應(yīng)商認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、績效考核等信息，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核認(rèn)定合格供應(yīng)商。對(duì)于特殊情況下的供應(yīng)商，需經(jīng)過相關(guān)部門的專業(yè)評(píng)估并進(jìn)行再認(rèn)定。6.2合格供應(yīng)商管理建立合格供應(yīng)商名錄，明確列出合格供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式等信息。定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行備案更新，并定期進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于供應(yīng)商的更改，需重新進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估和績效考核，并更新合格供應(yīng)商名錄。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理，包含警告、扣除合同金額、停止合作等。建立舉報(bào)機(jī)制，鼓舞員工及時(shí)上報(bào)供應(yīng)商違規(guī)行為，對(duì)舉報(bào)的信息進(jìn)行保密處理，并及時(shí)處理。八、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和管理，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。全部員工應(yīng)遵守本制度，對(duì)于供