媒體公司內容月例會策劃制度

媒體公司內容月例會策劃制度第一章總則為提升公司內容創(chuàng)作的質量與效率，加強團隊溝通與協(xié)作，確保內容生產與市場需求的緊密結合，特制定本制度。內容月例會是公司內容團隊與其他相關部門溝通的重要平臺，通過定期的例會，可以及時分享創(chuàng)作進展、市場反饋及未來規(guī)劃，促進各部門間的信息共享與協(xié)作。第二章適用范圍本制度適用于公司全體內容創(chuàng)作團隊及其他參與內容生產的相關部門，包括但不限于市場部、銷售部、技術部及人事部。所有參與例會的人員必須遵循本制度的相關規(guī)定，確保會議的高效與有序進行。第三章會議目標內容月例會的主要目標包括：1.信息共享：各部門分享內容創(chuàng)作進展、市場需求變化及用戶反饋，確保信息的及時傳遞。2.問題討論：針對內容創(chuàng)作過程中遇到的問題進行深入討論，提出解決方案。3.目標對齊：確保各部門在內容創(chuàng)作方向與策略上的一致性，避免資源浪費與重復勞動。4.創(chuàng)新激勵：鼓勵團隊成員分享創(chuàng)意與靈感，激發(fā)創(chuàng)新思維，提升內容創(chuàng)作的多樣性。第四章會議規(guī)范4.1會議時間與頻率內容月例會每月舉行一次，具體時間由內容主管提前通知。會議時間應控制在兩個小時以內，以確保會議的高效性與參與者的注意力集中。4.2會議參與人員會議參與人員包括但不限于內容創(chuàng)作團隊成員、市場部代表、銷售部代表及相關職能部門的負責人。所有參與人員需提前確認出席，特殊情況需提前請假。4.3會議議程會議議程應在會議前一周由內容主管制定并通知參與人員，議程內容應包括：上個月內容創(chuàng)作成果匯報市場反饋與分析各部門的問題與建議下個月內容策劃與目標設定4.4會議記錄會議中應指定專人負責記錄會議內容。記錄內容包括會議議程、討論要點、決策事項及責任分工。會議記錄應在會議結束后兩日內整理完畢，并發(fā)送至所有參與人員。第五章會議流程5.1會議準備會議前，內容主管需提前確認參會人員名單，確保所有相關人員均能參加。會議議程應提前通知所有參與人員，確保與會人員做好充分準備。5.2會議進行會議開始時，內容主管應對會議目標進行簡要說明，并按照預定議程逐項進行討論。在討論過程中，各部門代表應積極發(fā)言，分享各自的觀點與建議。對于每個討論議題，負責人員需在會議中提出明確的行動計劃及時間節(jié)點。5.3會議結束會議結束前，內容主管需對會議討論結果進行總結，明確下一步的行動計劃及責任分工。所有決策事項需在會議記錄中清晰列出，確保后續(xù)跟進的有效性。第六章監(jiān)督機制6.1會議反饋每次會議結束后，參與人員應在三日內對會議內容及形式提出反饋建議。內容主管需定期收集與匯總反饋，分析會議的有效性與改善空間。6.2會議執(zhí)行跟進內容主管需定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，確保各項任務按時完成。對于未按時完成的任務，需進行原因分析，并提出改進措施。6.3績效評估根據(jù)會議決策的執(zhí)行情況，內容團隊的績效將納入年度考核，確保團隊成員對會議決策的重視程度?？冃гu估的具體標準由人事部與內容主管共同制定，并在年初公布。第七章附則本制度由內容主管負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)公司實際情況與市場變化，制度內容可進行適時調整，調整方案需經管理層審核通過后方可實施。結語通過制定內容月例會策劃制度，旨在提升公司內容