企業(yè)采購管理差旅費(fèi)開支管理辦法

企業(yè)采購管理差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為有效管理企業(yè)采購管理差旅費(fèi)開支，保障差旅費(fèi)用的合理性和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)用的定義及范圍1.1本辦法所稱差旅費(fèi)用，是指甲方因業(yè)務(wù)需要，安排乙方外出進(jìn)行采購、談判、調(diào)研等活動所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。1.2差旅費(fèi)用范圍包括：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。二、差旅費(fèi)用的報(bào)銷和管理2.1乙方在出差前，應(yīng)向甲方提交出差申請，內(nèi)容包括：出差目的地、時(shí)間、任務(wù)、預(yù)算等。甲方審批同意后，乙方方可進(jìn)行出差。2.2乙方在出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的差旅費(fèi)預(yù)算和要求進(jìn)行消費(fèi)，并保留相關(guān)原始發(fā)票和費(fèi)用憑證。2.3乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請，并提供相關(guān)原始發(fā)票和費(fèi)用憑證。甲方按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。三、差旅費(fèi)用的支付和結(jié)算3.1甲方在收到乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請和相關(guān)原始發(fā)票、費(fèi)用憑證后，按照甲方財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核和支付。3.2甲方支付差旅費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照乙方提供的發(fā)票金額進(jìn)行支付，如有差額，甲方有權(quán)予以扣減。3.3乙方應(yīng)保證提供的發(fā)票和費(fèi)用憑證的真實(shí)性和合法性，如發(fā)生虛假報(bào)銷、違規(guī)消費(fèi)等行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的業(yè)務(wù)資料、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如乙方提供的發(fā)票和費(fèi)用憑證存在虛假、違規(guī)等情形，甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。6.3凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請審批表2.差旅費(fèi)用報(bào)銷申請表3.原始發(fā)票和費(fèi)用憑證4.甲方財(cái)務(wù)管理制度5.乙方提供的業(yè)務(wù)資料、商業(yè)秘密等文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方提供虛假發(fā)票和費(fèi)用憑證2.乙方違規(guī)消費(fèi)差旅費(fèi)用3.乙方未按約定時(shí)間提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請4.乙方未按要求進(jìn)行差旅費(fèi)用預(yù)算管理5.雙方未按約定保密協(xié)議內(nèi)容三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：因業(yè)務(wù)需要外出所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.出差申請：乙方提前向甲方提交的出差目的地、時(shí)間、任務(wù)、預(yù)算等信息的申請。3.差旅費(fèi)用報(bào)銷申請：乙方在出差結(jié)束后向甲方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)信息。4.保密條款：雙方對協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差超出預(yù)算解決辦法：甲方對超出部分進(jìn)行扣減，并要求乙方說明超支原因。2.問題：乙方提供虛假發(fā)票和費(fèi)用憑證解決辦法：甲方拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方法律責(zé)任。3.問題：乙方未按約定時(shí)間提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請解決辦法：甲方提醒乙方按時(shí)提交，逾期將不予報(bào)銷。4.問題：乙方未按要求進(jìn)行差旅費(fèi)用預(yù)算管理解決辦法：甲方對乙方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保乙方遵守預(yù)算管理要求。5.問題：雙方在保密協(xié)議上發(fā)生爭議解決辦法：雙方協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方安排乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)采購、