記賬憑證的更正

記賬憑證的更正在電算化會(huì)計(jì)核算中,記賬憑證查詢(xún)與打印是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過(guò)建立憑證框架,設(shè)置查詢(xún)公式,引入VBA代碼操作來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證的查詢(xún)以及批量打印工作。下面店鋪就為大家解開(kāi)記賬憑證的更正，希望能幫到你。記賬憑證的更正1.劃線更正法在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí)，可采用劃線更正法子以更正。更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷(xiāo);然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，將支付電話費(fèi)530.00元錯(cuò)誤記為503.00元，更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷(xiāo)，并在上方寫(xiě)上正確的數(shù)字，同時(shí)更正有關(guān)的賬戶(hù)合計(jì)數(shù)及余額。530.00(出納員印鑒)503.00(紅線)2.紅字更正法記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí)，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò)，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”，并據(jù)以登記入賬。采用紅字更正法應(yīng)注意的問(wèn)題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷(xiāo)，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。出納人員收到某單位交來(lái)預(yù)付購(gòu)貨款3000元，銀行收訖、填制記賬憑證時(shí)，誤編為如下會(huì)計(jì)分錄，同時(shí)據(jù)以登記入賬。借：銀行存款3000貸：其他應(yīng)付款——××單位3000發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷(xiāo)××月××日第××號(hào)憑證”。借：銀行存款3000貸：其他應(yīng)付款——××單位3000然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時(shí)登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯(cuò)誤憑證為××號(hào)”。借：銀行存款3000貸：預(yù)收賬款3000(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。出納員從銀行提取備用金1000元;填制憑證時(shí)誤記為10000元，則錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：借：庫(kù)存現(xiàn)金10000貸：銀行存款10000發(fā)現(xiàn)后，對(duì)記賬憑證進(jìn)行更正，則會(huì)計(jì)分錄如下：借：庫(kù)存現(xiàn)金9000貸：銀行存款90003.補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。出納員用現(xiàn)金支付倉(cāng)庫(kù)租金4200元，在編制記賬憑證時(shí)，誤將金額寫(xiě)為2400元，并據(jù)此登記入賬。借：銷(xiāo)售費(fèi)用2400貸：庫(kù)存現(xiàn)金2400發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會(huì)計(jì)分錄如下：借：銷(xiāo)售費(fèi)用1800貸：庫(kù)存現(xiàn)金1800記賬憑證填制的基本要求1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。注意：(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。記賬憑證審核的主要內(nèi)容1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。3.審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證，才能作為