2025年會議展會組織居間合同

2025年會議展會組織居間合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就2025年會議展會組織居間事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方提供2025年會議展會組織居間的具體事宜，雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、簽訂背景

鑒于甲方舉辦2025年會議展會，需要乙方作為居間方協(xié)助甲方完成會議展會的策劃、組織及實(shí)施等工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本合同。

三、合同履行

1.甲方委托乙方在2025年會議展會期間，為甲方提供以下居間服務(wù)：

（1）協(xié)助甲方確定會議展會主題、內(nèi)容、規(guī)模等；

（2）協(xié)助甲方邀請參會嘉賓、參展企業(yè)及合作伙伴；

（3）協(xié)助甲方制定會議展會日程安排；

（4）協(xié)助甲方籌備會議展會現(xiàn)場布置及設(shè)備設(shè)施；

（5）協(xié)助甲方處理會議展會期間的相關(guān)事務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)、高效地完成上述居間服務(wù)。

3.雙方應(yīng)本著誠信原則，共同努力，確保會議展會的成功舉辦。

四、權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供居間服務(wù)，并對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，認(rèn)真履行居間服務(wù)義務(wù)，確保會議展會的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方居間服務(wù)費(fèi)用。

4.雙方應(yīng)依法保護(hù)對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

五、違約責(zé)任

1.如一方違反本合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。

3.如違約行為構(gòu)成侵權(quán)，違約方還應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議展會主題和需求，制定詳細(xì)的策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方確定會議展會的參會嘉賓名單，包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等。

1.3乙方負(fù)責(zé)會議展會的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于場地租賃、設(shè)備安裝、人員安排、安全保障等。

1.4乙方應(yīng)確保會議展會的順利進(jìn)行，包括但不限于會務(wù)接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場活動(dòng)組織等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1會議展會的策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性、專業(yè)性和實(shí)用性，符合甲方的要求。

2.2乙方應(yīng)確保會議展會的組織工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方應(yīng)保證會議展會的現(xiàn)場秩序，確保參會嘉賓的權(quán)益得到充分保障。

2.4會議展會的宣傳推廣工作應(yīng)有效提升甲方品牌形象和活動(dòng)知名度。

三、價(jià)格支付

3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣______元。

3.3乙方完成會議展會策劃方案后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元。

3.4乙方完成會議展會現(xiàn)場執(zhí)行后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元。

3.5如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整付款方式和金額。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議展會相關(guān)事宜負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年。

五、違約責(zé)任

5.1乙方未能按照約定時(shí)間完成策劃方案或現(xiàn)場執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。

5.2乙方未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求，如整改仍不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.3甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

5.4任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2如有特殊原因需要終止合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的會議展會策劃和組織服務(wù)。

1.2甲方應(yīng)向乙方提供會議展會的主題、目標(biāo)、預(yù)期規(guī)模等相關(guān)信息。

1.3甲方有權(quán)對乙方的策劃方案和執(zhí)行工作進(jìn)行審查和提出修改意見。

1.4甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用，確保合同履行的資金支持。

1.5甲方有權(quán)要求乙方在會議展會期間提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場指導(dǎo)。

1.6甲方應(yīng)確保乙方在會議展會期間的安全，配合乙方進(jìn)行安全檢查和應(yīng)急預(yù)案的制定。

1.7甲方有權(quán)在合同到期前終止合同，但應(yīng)提前______個(gè)工作日通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)報(bào)酬。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以便乙方進(jìn)行策劃和執(zhí)行工作。

2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會議展會的策劃方案。

2.3乙方有權(quán)要求甲方提供會議展會的場地、設(shè)備等相關(guān)資源，并確保其符合活動(dòng)需求。

2.4乙方應(yīng)確保會議展會的策劃方案和現(xiàn)場執(zhí)行符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.5乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和執(zhí)行方式，但需提前通知甲方。

2.6乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展會的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于人員調(diào)度、場地布置、設(shè)備安裝等。

2.7乙方有權(quán)要求甲方在會議展會期間提供必要的協(xié)助，如嘉賓接待、資料發(fā)放等。

2.8乙方有權(quán)在合同到期前終止合同，但應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的報(bào)酬。

2.9乙方應(yīng)確保會議展會的順利進(jìn)行，對突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)處理，并確保參會嘉賓的滿意度。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)定期召開會議，就會議展會的策劃、執(zhí)行和后續(xù)工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

3.2雙方應(yīng)建立有效的信息溝通渠道，確保雙方在合同執(zhí)行過程中的信息暢通。

3.3雙方應(yīng)共同制定會議展會的宣傳推廣計(jì)劃，并共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

3.4雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)會議展會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.5雙方應(yīng)共同承擔(dān)會議展會的風(fēng)險(xiǎn)，并在出現(xiàn)問題時(shí)共同協(xié)商解決。

3.6雙方應(yīng)共同對會議展會的效果進(jìn)行評估，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來的活動(dòng)提供參考。

四、權(quán)利與義務(wù)的變更

4.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商變更合同內(nèi)容或終止合同。

4.2如雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更合同中的權(quán)利與義務(wù)條款。

4.3任何權(quán)利與義務(wù)的變更均需得到雙方的書面確認(rèn)，并作為合同的一部分。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為______年，自合同生效之日起計(jì)算。

1.2本合同有效期限屆滿，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)期______年，直至任何一方提出終止合同。

二、合同變更

2.1本合同在履行過程中，如遇以下情況，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容：

（1）法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同部分條款不再適用；

（2）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要對合同進(jìn)行修改；

（3）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

2.2任何合同變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止

3.1本合同在以下情況下可終止：

（1）合同有效期限屆滿，雙方無續(xù)約意愿；

（2）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

（3）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（4）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理未完成事項(xiàng)。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方約定，本合同的爭議解決管轄法院為______市______區(qū)人民法院。

六、合同效力

6.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，即具有法律效力。

6.2如合同部分條款因法律變更或解釋不一致而無效，不影響合同其他有效條款的效力。

6.3本合同未盡事宜，依照法律規(guī)定處理。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.違約責(zé)任：指合同一方在合同履行過程中，因自己的過錯(cuò)未履行或者未正確履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同相對方遭受損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.爭議解決：指在合同履行過程中，合同雙方因合同解釋、履行方式等問題產(chǎn)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

4.法律適用：指在處理法律問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)定和原則。

5.管轄法院：指對某一案件有審判權(quán)的法院。

6.合同效力：指合同在法律上具有約束力，能夠產(chǎn)生合同雙方預(yù)期法律后果的能力。

7.保密義務(wù)：指合同一方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保守秘密的責(zé)任。

8.書面形式：指合同或協(xié)議以文字、符號、圖形等形式，由當(dāng)事人簽字或者蓋章的書面文件。

9.賠償：指一方因違約或其他違法行為給另一方造成損失，應(yīng)依法承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

10.滯納金：指合同一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ū壤倪`約金。

11.簽字蓋章：指合同雙方在合同文件上簽字并加蓋公章或其他有效印章的行為，以證明合同的真實(shí)性和有效性。

12.法定代表人：指依照法律規(guī)定，代表法人或其他組織行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

13.訴訟：指當(dāng)事人就民事、行政或刑事糾紛向人民法院提起訴訟，請求法院作出判決或裁定的法律程序。

14.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)作出的具有法律效力的裁決。

15.策劃方案：指為特定活動(dòng)制定的具體實(shí)施計(jì)劃，包括活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、流程、資源分配等。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：乙方在策劃過程中未能充分理解甲方需求，導(dǎo)致方案不符合預(yù)期。

注意事項(xiàng)：在策劃初期，雙方需充分溝通，明確需求。

解決辦法：甲方應(yīng)提供詳細(xì)的背景資料和需求說明，乙方定期匯報(bào)進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整方案。

2.問題：合同履行過程中，乙方服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。

解決辦法：設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控小組，對乙方工作進(jìn)行定期評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)要求乙方整改。

3.問題：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確付款期限和金額，確保資金鏈穩(wěn)定。

解決辦法：設(shè)立財(cái)務(wù)對賬機(jī)制，確保甲方按時(shí)支付費(fèi)用，必要時(shí)可尋求法律途徑解決。

4.問題：會議展會期間出現(xiàn)突發(fā)狀況，乙方處理不當(dāng)。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。

解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，乙方應(yīng)迅速采取措施解決問題，同時(shí)通知甲方。

5.問題：合同終止時(shí)，雙方對剩余服務(wù)費(fèi)用存在爭議。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確終止條件及剩余服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方法。

解決辦法：根據(jù)合同約定計(jì)算剩余服務(wù)費(fèi)用，如存在爭議，雙方協(xié)商解決或提交仲裁。

6.問題：合同履行過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確不可抗力條款，包括定義和應(yīng)對措施。

解決辦法：根據(jù)不可抗力條款，雙方協(xié)商決定合同如何處理，包括終止或延期履行。

7.問題：合同履行過程中，雙方對合同條款存在不同理解。

注意事項(xiàng)：合同條款應(yīng)盡可能詳細(xì)明確，避免歧義。

解決辦法：雙方應(yīng)重新審視合同條款，必要時(shí)可尋求法律專家的解釋。

8.問題：合同履行過程中，一方泄露了另一方的商業(yè)秘密。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確保密條款，并采取必要的保密措施。

解決辦法：根據(jù)合同約定追究責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。

9.問題：合同履行過程中，一方違反了合同約定。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任，并設(shè)定合理的違約金。

解決辦法：根據(jù)合同約定追究違約方的責(zé)任，包括但不限于違約金支付、合同解除等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)舉辦大型會議或展會，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供策劃、組織、執(zhí)行等居間服務(wù)。

2.政府部門或行業(yè)協(xié)會組織公共活動(dòng)，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人協(xié)助實(shí)施。

3.活動(dòng)策劃公司接受客戶委托，提供會議展會策劃和執(zhí)行的居間服務(wù)。

4.企業(yè)或個(gè)人舉辦產(chǎn)品發(fā)布會、慶典活動(dòng)等，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供活動(dòng)策劃和組織服務(wù)。

5.文化、教育、科技等領(lǐng)域的交流活動(dòng)，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行活動(dòng)組織和管理。

6.媒體機(jī)構(gòu)舉辦行業(yè)論壇、研討會等，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供活動(dòng)策劃和現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)。

7.旅游企業(yè)組織團(tuán)組活動(dòng)，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供活動(dòng)策劃和執(zhí)行服務(wù)。

8.社會團(tuán)體、非營利組織舉辦各類活動(dòng)，需要專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供活動(dòng)策劃和組織支持。

9.任何需要第三方專業(yè)居間服務(wù)的場合，涉及活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

10.雙方在合作過程中，需要明確各自的權(quán)利義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行的情況。

所需附件列表：

1.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照或法人資格證書復(fù)印件。

2.合同簽訂雙方的有效身份證明文件復(fù)印件。

3.會議展會策劃方案及相關(guān)文件。

4.會議展會場地租賃合同或相關(guān)證明文件。

5.會議展會設(shè)備租賃合同或相關(guān)證明文件。

6.會議展會嘉賓邀請函及相關(guān)名單。

7.會議展會宣傳推廣材料。

8.會議展會現(xiàn)場布置圖及設(shè)備清單。

9.會議展會應(yīng)急預(yù)案。

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