人力資源服務(wù)行業(yè)員工個人信息保護(hù)免責(zé)協(xié)議

人力資源服務(wù)行業(yè)員工個人信息保護(hù)免責(zé)協(xié)議合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在規(guī)范甲方作為人力資源服務(wù)提供商在處理乙方個人信息時的行為，保證乙方的個人信息得到妥善保護(hù)。信息技術(shù)的發(fā)展和人力資源服務(wù)行業(yè)的需求，個人信息的保護(hù)變得尤為重要。本協(xié)議的制定是為了遵循相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方的合法權(quán)益。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方在收集、使用、存儲、共享和披露乙方個人信息時的責(zé)任和義務(wù)，以及乙方在個人信息保護(hù)方面的權(quán)利和保障。通過本協(xié)議的簽訂，雙方共同努力保證乙方個人信息的安全和合法處理。3.適用范圍本協(xié)議適用于甲方在提供人力資源服務(wù)過程中涉及到的乙方個人信息的處理，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理等方面。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、教育背景、工作經(jīng)歷等。（2）“處理”是指對個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等活動。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響協(xié)議條款的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞語應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。（3）本協(xié)議中提及的法律法規(guī)應(yīng)包括其修訂、補(bǔ)充或重新制定的版本。三、員工個人信息的收集1.收集目的甲方收集乙方個人信息的目的是為了提供人力資源服務(wù)，包括但不限于招聘、入職手續(xù)辦理、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理等。收集的個人信息將僅用于與上述目的直接相關(guān)的活動。2.收集方式甲方將通過合法、公正、透明的方式收集乙方個人信息，包括但不限于乙方自行填寫的表格、提供的文件、面試過程中的信息收集等。甲方不會通過欺詐、脅迫或其他非法手段收集乙方個人信息。3.收集范圍甲方收集的乙方個人信息將僅限于與提供人力資源服務(wù)相關(guān)的必要信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證件號碼、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等。甲方不會收集與提供人力資源服務(wù)無關(guān)的個人信息。四、員工個人信息的使用1.使用目的甲方將僅在收集個人信息時所確定的目的范圍內(nèi)使用乙方個人信息。具體使用目的包括但不限于進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等人力資源管理活動，以及滿足法律法規(guī)要求的其他用途。2.使用方式甲方將以合法、公正、透明的方式使用乙方個人信息，并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證個人信息的安全。甲方不會將乙方個人信息用于與上述目的無關(guān)的其他用途，也不會將其出售、出租或與第三方共享以用于營銷目的。3.使用限制甲方在使用乙方個人信息時，將遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保證個人信息的使用符合法律要求。甲方不會超出必要的限度使用乙方個人信息，也不會對乙方個人信息進(jìn)行過度處理或?yàn)E用。五、員工個人信息的存儲1.存儲方式甲方將以安全、可靠的方式存儲乙方個人信息，采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證個人信息的保密性、完整性和可用性。個人信息將存儲在甲方的服務(wù)器或其他存儲設(shè)備中，并采取訪問控制、加密等安全措施來保護(hù)個人信息。2.存儲期限甲方將根據(jù)法律法規(guī)的要求和實(shí)際業(yè)務(wù)需要，確定乙方個人信息的存儲期限。在存儲期限屆滿后，甲方將采取適當(dāng)?shù)姆绞綄€人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理，以保證個人信息不再能夠被識別或關(guān)聯(lián)到特定的個人。3.存儲安全甲方將定期對個人信息存儲系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞檢測，及時發(fā)覺和修復(fù)可能存在的安全隱患。甲方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的個人信息安全事件，并在發(fā)生安全事件時及時采取措施，通知乙方并向有關(guān)部門報(bào)告。六、員工個人信息的共享與披露1.共享與披露的情形甲方在以下情形下可以共享或披露乙方個人信息：（1）在獲得乙方明確同意的情況下，向第三方共享或披露乙方個人信息。（2）為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)，向有關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)共享或披露乙方個人信息。（3）在涉及合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)變更時，如涉及到個人信息的轉(zhuǎn)移，甲方將提前通知乙方，并保證新的接收方繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的個人信息保護(hù)義務(wù)。（4）為提供人力資源服務(wù)的需要，在必要的范圍內(nèi)與甲方的關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴共享乙方個人信息，但甲方將保證這些關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴遵守本協(xié)議項(xiàng)下的個人信息保護(hù)義務(wù)。2.共享與披露的對象甲方共享或披露乙方個人信息的對象將僅限于上述情形中明確規(guī)定的第三方，包括但不限于部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、甲方的關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴等。3.共享與披露的程序甲方在共享或披露乙方個人信息時，將遵循以下程序：（1）在共享或披露個人信息前，甲方將對共享或披露的必要性進(jìn)行評估，并保證符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。（2）在獲得乙方明確同意的情況下，甲方將以書面形式告知乙方共享或披露的目的、對象、內(nèi)容和期限，并獲得乙方的書面同意。（3）在向有關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)共享或披露個人信息時，甲方將按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作，并提供相關(guān)的證明材料。（4）在涉及業(yè)務(wù)變更時，甲方將提前通知乙方，并在轉(zhuǎn)移個人信息前與新的接收方簽訂協(xié)議，保證其繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的個人信息保護(hù)義務(wù)。七、員工權(quán)利與保障1.員工的知情權(quán)乙方有權(quán)了解甲方收集、使用、存儲、共享和披露其個人信息的情況。甲方將通過適當(dāng)?shù)姆绞较蛞曳教峁﹤€人信息處理的相關(guān)信息，包括但不限于個人信息處理的目的、方式、范圍、存儲期限等。2.員工的訪問權(quán)乙方有權(quán)訪問其個人信息，甲方將在合理的時間內(nèi)響應(yīng)乙方的訪問請求，并提供相關(guān)的個人信息。乙方可以通過書面申請或其他甲方指定的方式提出訪問請求。3.員工的更正權(quán)如果乙方發(fā)覺其個人信息存在錯誤或不準(zhǔn)確的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行更正。甲方將在合理的時間內(nèi)核實(shí)并更正乙方的個人信息，并將更正結(jié)果通知乙方。4.員工的刪除權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權(quán)要求甲方刪除其個人信息。甲方將在收到乙方的刪除請求后，在合理的時間內(nèi)刪除乙方的個人信息，并將刪除結(jié)果通知乙方。八、公司的義務(wù)與責(zé)任1.保護(hù)員工個人信息的義務(wù)甲方有義務(wù)采取合理的安全措施保護(hù)乙方的個人信息，防止個人信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改或銷毀。甲方將定期對個人信息保護(hù)措施進(jìn)行評估和改進(jìn)，以保證個人信息的安全。2.防止信息泄露的措施甲方將建立健全的信息安全管理制度，采取技術(shù)和管理措施防止個人信息泄露。包括但不限于對個人信息進(jìn)行加密處理、設(shè)置訪問權(quán)限、定期進(jìn)行安全培訓(xùn)等。3.應(yīng)急處理機(jī)制甲方將制定個人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生個人信息泄露、篡改、丟失等安全事件時，能夠及時采取措施進(jìn)行處理，降低損失。應(yīng)急預(yù)案包括但不限于事件監(jiān)測、報(bào)告、處置和恢復(fù)等環(huán)節(jié)。4.責(zé)任承擔(dān)方式如果甲方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致乙方個人信息泄露或其他損害，甲方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償乙方的損失、消除影響、恢復(fù)名譽(yù)等。九、員工的義務(wù)與責(zé)任1.提供真實(shí)信息的義務(wù)乙方有義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個人信息，并及時更新個人信息。如果乙方提供的個人信息存在虛假、錯誤或不完整的情況，可能會影響甲方提供人力資源服務(wù)的質(zhì)量和效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.配合公司管理的義務(wù)乙方有義務(wù)配合甲方對個人信息的管理和保護(hù)工作，包括但不限于按照甲方的要求提供個人信息、協(xié)助甲方進(jìn)行個人信息的核實(shí)和更新、遵守甲方的信息安全管理制度等。3.違反義務(wù)的責(zé)任如果乙方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方或其他第三方的個人信息受到損害，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償甲方或其他第三方的損失、消除影響、恢復(fù)名譽(yù)等。十、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。變更后的協(xié)議將在雙方簽字蓋章后生效，并取代原協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。2.解除的條件與程序（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如果一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)提前通知對方解除本協(xié)議。通知應(yīng)明確指出違約行為及解除協(xié)議的意向，并在通知送達(dá)后的一定期限內(nèi)生效。（3）如果法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致本協(xié)議的部分或全部內(nèi)容無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求協(xié)商變更或解除本協(xié)議。十一、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任的認(rèn)定如果一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的認(rèn)定將根據(jù)違約行為的性質(zhì)、后果以及雙方的約定進(jìn)行確定。違約方應(yīng)承擔(dān)賠償對方損失、采取補(bǔ)救措施等違約責(zé)任。2.爭議解決的方式雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。十二、通知與送達(dá)1.通知的方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式通過郵寄、傳真、郵件或其他雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行發(fā)送。通知的送達(dá)日期以通知發(fā)出后的合理時間為準(zhǔn)，具體時間根據(jù)通知的發(fā)送方式和目的地而定。2.送達(dá)的認(rèn)定通知被視為送達(dá)的情況如下：（1）如果通過郵寄發(fā)送，以郵戳日期后的第[X]個工作日為送達(dá)日期。（2）如果通過傳真發(fā)送，以傳真發(fā)送成功的報(bào)告日期為送達(dá)日期。（3）如果通過郵件發(fā)送，以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期，但如果接收方未能在發(fā)送后的[X]個工作日內(nèi)確認(rèn)收到郵件，則以發(fā)送后的第[X]個工作日為送達(dá)日期。十三、協(xié)議的生效與期限1.生效時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.有效期限本協(xié)議的有效期為[X]年，自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年，以此類推。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于員工個人信息保護(hù)的完整協(xié)議，取代雙方之前就該主題達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。2.協(xié)議的可分割性如果本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力和可執(zhí)行性。雙方應(yīng)盡力協(xié)商修改無效或