外部關聯(lián)管理制度

外部關聯(lián)管理制度一、背景和目的為了規(guī)范企業(yè)與外部合作伙伴的關系，加強對外部合作的管理，保護企業(yè)利益和聲譽，訂立本外部關聯(lián)管理制度。該制度旨在確保與外部合作伙伴的合作滿足企業(yè)的需求，同時遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)準則，提升企業(yè)的形象和競爭力。二、適用范圍本制度適用于公司的全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工以及與公司有業(yè)務合作關系的外部合作伙伴。三、定義外部合作伙伴：指與公司有業(yè)務合作關系的單位或個人，包含但不限于供應商、客戶、代理商、承包商、顧問等。企業(yè)機密：指對外部合作伙伴保密的公司機密信息，包含但不限于商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、市場策略、研發(fā)產品等。四、合作伙伴選擇和評估合作伙伴選擇原則：選擇合作伙伴應基于以下原則：符合國家法律法規(guī)和行業(yè)準則；具備良好的商業(yè)信譽和聲譽；能夠滿足公司的業(yè)務需求；具備穩(wěn)定的供應本領或市場渠道；具備適當?shù)募夹g和管理本領。合作伙伴評估程序：收集并審核合作伙伴的相關證照、資質證明和信用報告；調查合作伙伴的業(yè)務經驗和合作記錄；進行盡職調查，包含現(xiàn)場考察、面談等；綜合評估合作伙伴的本領和可靠性；提出評估報告并依據(jù)評估結果決議是否合作。合作伙伴管理：簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權責義務；建立合作伙伴檔案，及時更新相關信息；定期進行合作伙伴績效評估，供應反饋看法和改進建議；及時處理合作伙伴的投訴和糾紛；建立良好的溝通渠道，及時溝通和協(xié)調合作事宜。五、保密管理保密協(xié)議簽訂：與合作伙伴進行業(yè)務合作前，應簽訂保密協(xié)議；保密協(xié)議應明確商定雙方對企業(yè)機密的保護義務和責任；保密協(xié)議應具備法律效力，合法合規(guī)。保密責任：公司員工對企業(yè)機密負有保密責任，包含但不限于以下內容：禁止將企業(yè)機密泄露給外部合作伙伴以外的人員；必需采取適當?shù)拇胧┍Ｗo企業(yè)機密，包含電子數(shù)據(jù)和紙質文件的存儲、傳輸和銷毀；禁止將企業(yè)機密用于個人或其他非法目的。保密措施：建立企業(yè)機密信息分類和標識制度；實施權限管理，限制員工對企業(yè)機密的訪問和使用；加密和備份緊要的電子數(shù)據(jù)；建立安全的網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露；加強企業(yè)文化建設，強調保密意識和法律意識。保密違約：任何違反保密協(xié)議并泄露企業(yè)機密的行為都將嚴厲處理，包含紀律處分、經濟賠償甚至刑事懲罰；公司將保存追究違約責任的權利。六、風險管理合規(guī)風險管理：定期進行合規(guī)風險評估，發(fā)現(xiàn)和解決合規(guī)風險問題；確保與合作伙伴的合作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)準則；供應相關合規(guī)培訓，提高員工的法律意識和風險意識。商業(yè)風險管理：定期進行商業(yè)風險評估，發(fā)現(xiàn)和解決商業(yè)風險問題；建立風險管理制度，包含風險預警、風險評估和應對措施；配置適當?shù)谋ｋU，降低潛在的商業(yè)風險。七、違規(guī)處理違規(guī)行為定義：違反本制度的規(guī)定；違反保密協(xié)議；未經授權向外部合作伙伴承諾或簽訂相關協(xié)議；接受或供應賄賂、回扣等違反商業(yè)道德和法律法規(guī)的行為；其他違反公司政策和法律法規(guī)的行為。處理措施：違規(guī)行為將依據(jù)嚴重程度進行處理，包含警告、記過、降職、停職、解除勞動合同等；對于涉及違法犯罪的行為，將移交相關執(zhí)法機關處理；違規(guī)行為將記錄在員工檔案，并對有關員工的績效和晉升產生影響。八、附則本制度的修改和解釋權歸公司法務部門全部。本制度自實施之日起有效，作為公司員工