2015年度計劃報告-行政管理部劉豪

2015年度計劃報告匯報人：劉豪部門：行政管理部目錄1、2014年工作總結(jié)2、2015年工作計劃3、存在的問題及工作體會招聘與培訓(xùn)薪酬與保險員工關(guān)系行政事務(wù)協(xié)助總經(jīng)理2014年工作總結(jié)4招聘與培訓(xùn)

開辟多種招聘渠道

招聘工作是2014年工作的重點(diǎn)。公司共計開通齊魯人才網(wǎng)（年度）、前程無憂、中華英才（季度）等網(wǎng)站招聘，參加現(xiàn)場及校園招聘，同時在齊魯晚報發(fā)布招聘崗位。截止2014年12月31日，共計通知面試1490人，面試738人，錄用322人，上崗121人。招聘部門崗位人數(shù)備注行政管理部人事、行政、法務(wù)91.主要招聘部門為2.招用人員中本科及以上學(xué)歷人數(shù)為：46人；占總?cè)藬?shù)比例為：59.7%財務(wù)管理部出納、會計6工程服務(wù)部駕駛員、保安、保潔、內(nèi)招12生產(chǎn)事業(yè)部技術(shù)員18質(zhì)量管理部質(zhì)檢、化驗(yàn)、保管11品牌運(yùn)營部產(chǎn)品、市場、企劃專員8國際貿(mào)易部操作、報檢2榮豐銷售事業(yè)部辦事處主任、城市經(jīng)理8美奧銷售事業(yè)部電商經(jīng)理、微商經(jīng)理3合計77招聘重點(diǎn)崗位情況一覽表6培訓(xùn)組織安排招聘與培訓(xùn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分別針對不同需求展開了不同內(nèi)容的培訓(xùn)。引進(jìn)了全員學(xué)習(xí)系統(tǒng)，除了針對新進(jìn)員工進(jìn)行了新員工培訓(xùn)以外，還展開了其他針對性的培訓(xùn)：安全消防演練、制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)、視頻課程考試等，共進(jìn)行培訓(xùn)500余人次。7薪酬與保險2014年薪酬一覽表2014年薪資分析表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月平均工資3555.283389.373667.833545.003694.003717.153548.293528.003654.0034473382職能部門薪資392297.73374785.54362789295094.87271998.00291460.00283610.00308340.00301984.00300716.00302311.00占比18.14%18.61%16.46%14.36%13.32%14.06%13.16%14.08%13.16%13.53%13.32%平均工資3797.753620.003528.003625.003131.003673.003392.003382.00339234473531榮豐生產(chǎn)事業(yè)部薪資1516709.11390826.21573590.21474743.001477217.201444822.201490819.601531871.201620191.601532937.851543208.30占比70.15%69.05%71.41%71.74%72.36%69.69%69.16%69.93%70.63%68.97%68.01%平均工資3142.192883.003348.003205.003389.003368.003254.003199.00334634333089榮豐銷售事業(yè)部薪資253221.92248537.96267258208445.00211775.00249129.00262320.00222352.00234919.00244075.00260724.00占比11.71%12.34%12.13%10.14%10.37%12.02%12.17%10.15%10.24%10.98%11.49%平均工資6574.286102.005673.005367.005338.005591.005424.006307.00605060506013美奧生產(chǎn)事業(yè)部薪資7740780385.0087655.00118985.00127985.00136869.00144737.00162682.00占比3.50%3.94%4.23%5.52%5.84%5.97%6.51%7.17%平均工資4475.004557.004626.003745.004047.00424244914139工資總額2162228.752014149.702203637.202055689.872041375.202073066.202155734.602190548.202293963.602222465.852268925.308薪酬與保險2014年公司員工社保（五險）繳納情況統(tǒng)計如下：山東榮豐食用菌有限公司序號月份人數(shù)合計117367377.16227167670.4337169649.4447370221.6556461224666460809.2776864477.2886963500.2996662563.210107368884.811117166940.812127772442.813合計795760.76山東美奧生物工程有限公司序號月份人數(shù)公司部分1587598.42687478.43787478.44888390.4592018642.46102119349.47112119334.48122119334.49合計107606.2社保外包序號月份人數(shù)公司部分15872892697864.813787462.0648910398.465989743.1361088822.6971188822.6981289474.939合計69877.772014年共繳費(fèi)973244.73元，公司承擔(dān)692619.56元，繳納人數(shù)共106人。薪酬與保險陽光職介勞務(wù)派遣及繳納工傷保險費(fèi)用月份人數(shù)公司部分個人部分合計11751863.7535005363.7522262406.945206926.932262406.945206926.9425830965160825652533036506080966416499283201331274365232872013952845354369060144969502602410040160641049158929820157121149759649940159041257969481158018528合計53297.5590240143537.55另外意外險繳納300人次，公司費(fèi)用34500元。全員繳納保險，對全體員工要求勞動合同正常簽訂，規(guī)避合同風(fēng)險；處理勞動仲裁案件及工傷案件，防范用工風(fēng)險；駐外人員社保的外包當(dāng)?shù)乩U納。規(guī)范入職、離職程序。員工關(guān)系日常接待、參觀協(xié)調(diào)安排，根據(jù)政府部門的通知，組織相關(guān)部門的接待、參觀安排等；政府相關(guān)單位及部門的通知，收集、匯總相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等；集團(tuán)會議及大型活動的組織，集團(tuán)會議的安排及集團(tuán)年會活動的組織；集團(tuán)檔案管理，建立檔案室統(tǒng)一存放公司檔案文件；根據(jù)集團(tuán)要求進(jìn)行日常通知、要求下發(fā)；其他行政類事務(wù)處理。行政事務(wù)協(xié)助總經(jīng)理總經(jīng)理日程安排，會議的組織和召集；2015年目標(biāo)責(zé)任的編制和考核；2015年組織機(jī)構(gòu)改革、崗位設(shè)置及激勵機(jī)制的設(shè)計；職能、崗位的確定劃分，標(biāo)準(zhǔn)的制定；其他安排的工作。2015年工作計劃組織人事行政管理協(xié)助總經(jīng)理14組織人事目標(biāo)：

集團(tuán)目前正處在變革發(fā)展時期，2015年總體目標(biāo)做到三點(diǎn)：崗位高效流程高效實(shí)現(xiàn)組織高效人力資源目標(biāo)（增效、減員）組織人事組織人事根據(jù)集團(tuán)改革組織形式，落實(shí)改革，進(jìn)一步明確部門職能和崗位職責(zé)；進(jìn)行相關(guān)重點(diǎn)崗位的崗位分析，收集編制崗位說明書，并進(jìn)行動態(tài)管理；拓展招聘渠道，規(guī)范招聘流程，逐步提高招聘錄用條件，對于暫不符合錄用條件錄用的，按降級使用，待符合條件后按正常使用；根據(jù)集團(tuán)信息化建設(shè)，落實(shí)相關(guān)人事信息傳遞流程，為公司高層提供人員信息狀態(tài)，為決策提供依據(jù)；與法務(wù)及相關(guān)部門做好溝通，制定可行的措施，防范勞動糾紛風(fēng)險和勞動糾紛事件發(fā)生后的處理；加強(qiáng)人事管理人員的專業(yè)性，日常注意進(jìn)行人力資源知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，組織相關(guān)崗位考取人力資源職業(yè)資格證書。行政事務(wù)規(guī)范集團(tuán)文件的統(tǒng)一行文格式、標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；收集、整理集團(tuán)各項管理制度、規(guī)定，制作制度匯編下發(fā)，做到有章可循；集團(tuán)各類資料的匯總整理，包括項目資料、工程資料、證照資料、人事檔案資料等，建立檔案市統(tǒng)一歸檔管理；集團(tuán)會議的組織、記錄及歸檔工作；外來單位人員的接待及對外聯(lián)系工作，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)組織安排相關(guān)部門的接待，對接、聯(lián)系相關(guān)外聯(lián)單位；集團(tuán)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，及時做好上傳下達(dá)；集團(tuán)大型活動的組織安排。協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)2015年集團(tuán)組織形式進(jìn)行目標(biāo)的分解落實(shí)；集團(tuán)決議具體工作的檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，召集溝通會，必要時召集總經(jīng)理辦公會溝通解決；協(xié)助總經(jīng)理并對工作提出建設(shè)性意見，負(fù)責(zé)決議下達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常制度的審核、完善開展并組織日常工作的績效考核；公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。

存在的問題和個人體會存在的問題個人體會存在的問題問題一：招聘管理的規(guī)范性有待加強(qiáng)；解決方案：逐步提高招聘錄用條件，用人部門執(zhí)行落實(shí)管理制度，未執(zhí)行的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。逐步做到嚴(yán)進(jìn)寬出。問題二：部門職能及相關(guān)工作流程的不順暢，出現(xiàn)推諉或執(zhí)行力不夠；解決方案：召集業(yè)務(wù)相關(guān)召開溝通會確定流程執(zhí)行，必要的由總經(jīng)理裁決，下發(fā)執(zhí)行辦法，未執(zhí)行的進(jìn)行相應(yīng)的考核或處罰；問題三：工作中擔(dān)當(dāng)精神不夠，沒有職業(yè)素養(yǎng)品格；解決方案：一是加強(qiáng)企業(yè)文化培養(yǎng)，培養(yǎng)員工的擔(dān)當(dāng)精神。二是對于工作中勇于擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工和部門給予適當(dāng)?shù)莫剟?，樹立榜樣。問題四：人