加強公文審核提高公文質量講課資料

加強公文審核提高公文質量黨政機關公文的基本格式公文用紙及版面尺寸

A4紙型：210mm×297mm頁面設置上白邊：37±1mm

下白邊：35±1mm

左白邊：28±1mm

右白邊：26±1mm

版心:

156mm×225mm排版規(guī)格每頁22行，每行28字正文用三號仿宋體頁面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm黨政機關公文基本格式

(1.公文版式)黨政機關公文基本格式(2.頁面框架)文頭主體文尾版頭眉首主體版記份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期頁碼黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣：35mm標志有2種：一是全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”；二是不要“文件”發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線。分隔線粗0.35-0.5mm紅色分隔線下2行是正文標題畢節(jié)市人民政府文件發(fā)文機關標識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。

一字線距版心下邊緣7mm，4號半角阿拉伯數(shù)字，單頁右空1字，雙頁左空1字。版記面前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編頁碼；附件與正文一起裝訂時連續(xù)編排上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm×××〔2011〕×號簽發(fā)人：××××黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機關排在前正文中的結構層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋主送機關使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類機關統(tǒng)稱。編排于標題下空1行，居左頂格，回行時仍頂格，最后標全角冒號。主送機關過多導致首頁不能顯示正文，則移至版記。同級同類機關間用頓號，同級不同類間用逗號。正文：3號仿宋。首頁需顯示正文，編排于主送機關下一行，每個自然段左空2字。一般公文首個蓋章頁應同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)

附件：1.×××××

(聯(lián)系人：1.×××，電話：×××；

2.附件徑送×××辦公室；

3.此件發(fā)至廳局級）正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號后寫排附件名稱，附件后不加標點符號。附件回行時與上一行附件名稱首字對齊。附注居左空2字加()排在成文日期下一行單一機關行文時，成文日期右空4字編排，以日期為準居中編排發(fā)文機關，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內版記中的各要素均為4號仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細線。抄送機關左右各空1字編排，回行時對齊冒號后的首字，最后用句號。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機關和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。排列順序一般機關性質和隸屬關系確定。不同級別按上級、平級、下級次序；同級不同類按黨政軍群順序；人大、政協(xié)、法檢兩院應另起一行；民主黨派、工商聯(lián)另起一行成文日期用阿拉伯數(shù)字共印份？聯(lián)合行文時按發(fā)文排列順序將機關名稱排列在相應位置，印章下壓機關署名，最后一個印章端正居中下壓機關署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內。

黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)

不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機關署名，在署名下1行編排日期，首字比機關署名首字右移2字。發(fā)文日期長于署名的，使日期右空2字編排，并相應增加機關署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4

字加蓋簽名章，簽名章左空2字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。

在簽名章下空1右空4字編排成文日期。

市長×

×

×

2012年7月1日

黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)畢節(jié)市人民政府辦公室發(fā)文機關標志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機關標志。30mm20mm發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細下粗)，線長均為170mm標題與最后一要素距2行字

首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內最下方。黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)畢節(jié)市人民政府令

市長×

×

×

2012年7月1日

20mm簽名章：正文或附件下空2行、右空4字，簽名章左空2字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。成文日期：簽名章下空1行右空4字。機關標志下空2行居中排令號，令號下空2行排正文。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標宋字體黨政機關公文基本格式(3.公文版式實例)畢節(jié)市人民政府紀要發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標宋字體35mm出席：×××

畢節(jié)市×××局長

×××

畢節(jié)市×××副局長請假：列席：第×××次

標注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行左空2字排3號黑體“出席”，全角冒號后用3號仿宋體標出席人單位、姓名。回行時與冒號后首字對齊。“請假”、“列席”比照編排。也可根據(jù)實際制定發(fā)文字號、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實際制定實務鏈接一、越級行文、多級行文二、聯(lián)合行文：1.黨政聯(lián)合的發(fā)文機關標志；

2.聯(lián)合行文條件：平級機關、黨政機關一般不與企業(yè)聯(lián)合、主管單位與內設機構不聯(lián)合；

3.黨委、政府聯(lián)合請示、報告由黨委辦負責上報上級黨委辦處理