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文檔簡(jiǎn)介
包神鐵路公司工程檔案管理辦法
(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范包神鐵路公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)基本
建設(shè)工程、更新改造工程、大中修工程項(xiàng)目檔案資料管理,
充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程維護(hù)和改建
擴(kuò)建中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《基本
建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委)、
《鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案編制移交辦法》(鐵道部辦檔(2002〕
8號(hào))和集團(tuán)公司的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等,結(jié)合公司
實(shí)際,制定本辦法。
第二條工程檔案系指在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的,
如實(shí)反映施工過(guò)程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況的,具有保存利用價(jià)
值的各種文件材料、圖紙、錄音、錄像、照片等,是建設(shè)項(xiàng)
目的真實(shí)記錄,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、
驗(yàn)收以及鐵路設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修及破損后修復(fù)的依據(jù),是改建、
擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要憑證。
第三條建設(shè)項(xiàng)目資料管理除應(yīng)符合本辦法,還應(yīng)符合
國(guó)家、行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定??⒐べY料中所使用的表格
和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行鐵路標(biāo)準(zhǔn)。
第二章組織與職責(zé)
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第四條公司生產(chǎn)技術(shù)部作為工程檔案管理工作的主管
部門,負(fù)責(zé)實(shí)物檔案管理相關(guān)辦法的制定、修改和廢止的起
草工作。
第五條公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)管理管內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目工程檔
案編制、移交工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)
組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制各方的
資料,并定期進(jìn)行督促檢查。
第三章工程項(xiàng)目檔案管理
第六條基本建設(shè)工程、更新改造工程、大中修工程項(xiàng)
目及相應(yīng)的設(shè)備安裝(以下簡(jiǎn)稱:工程項(xiàng)目)檔案是指建設(shè)
項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的、
具有保存價(jià)值的文件,包括工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性
研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)
準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、
圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
第七條公司按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的原則管理
工程項(xiàng)目檔案,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第八條工程項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步,項(xiàng)
目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件資料的積累、整理、審查
工作;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),需完成工程文件的歸檔、驗(yàn)收和移
交工作。
第九條建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位都
應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)
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和有關(guān)人員的職責(zé)范圍,生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工程文件的收集整
理工作。
第十條建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、
監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程檔案的套數(shù)、質(zhì)量、
費(fèi)用、移交時(shí)間和整理要求等項(xiàng)內(nèi)容,設(shè)專門條款加以明確。
第十一條建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)將工程檔案是否齊全、
完整作為對(duì)施工單位末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)的條件之一。工程檔案不
齊全、不完整,建設(shè)項(xiàng)目不能驗(yàn)收交接。
第十二條建設(shè)單位在工程施工過(guò)程中應(yīng)組織人員深入
施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)本管內(nèi)是設(shè)項(xiàng)目工程檔案的形成、積累工作進(jìn)
行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);在工程竣工前,要重點(diǎn)督促,幫助施
工單位編好工程檔案。事宜。
第四章工程檔案的收集整理
第十三條建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的收集、整理、歸檔及移
交,應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置工程檔案編制、工程施工進(jìn)
展與工程檔案形成積累、工程驗(yàn)收交接與工程檔案交接同步
進(jìn)行。并做到系統(tǒng)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,保證其具有有效的
查考利用價(jià)值和完備的質(zhì)量責(zé)任追溯功能。
第十四條工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,各分包單位負(fù)責(zé)收
集、整理所承包工程的檔案資料,交總承包單位匯總、整理。
竣工時(shí)由總承包單位向主辦單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案
資料。
3
第十五條工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位分包的,各承包單位負(fù)
責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料,交建設(shè)單位匯總、整
理,或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。
第十六條凡引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目,要做好有關(guān)
技術(shù)資料的收集、整理工作,有關(guān)技術(shù)資料均應(yīng)交由生產(chǎn)技
術(shù)部各專業(yè)管理。設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收,必須有建設(shè)單位技術(shù)人員
參加。
第十七條對(duì)超過(guò)保管期限和由于設(shè)計(jì)修改作廢的圖紙、
圖表等工程項(xiàng)目檔案資料和已失去保存價(jià)值的檔案資料,經(jīng)
過(guò)一定的審批、鑒定手續(xù),登記造冊(cè)后,進(jìn)行銷毀處理。不
得將過(guò)期作廢的檔案資料與具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案資料
混在一起移交。
第五章工程文件的歸檔范圍和質(zhì)量要求
第十八條工程文件的歸檔范圍和保管期限參照《工程
項(xiàng)目類文件材料歸檔范圍表》。(見(jiàn)附件7)
第十九條歸檔的文件資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),保
障生產(chǎn)(使用)、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的需要。
(一)檔案的完整指按鐵道部下發(fā)的《鐵路建設(shè)項(xiàng)目
資料管理規(guī)程》(鐵建設(shè)(2010)4號(hào))和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣
工文件編制移交辦法》(鐵道部辦檔(2002)8號(hào))所確定的
內(nèi)容,將工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔,
各種文件原件及簽署齊全。
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(-)檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實(shí)反映工程項(xiàng)目竣
工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程,做到圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
可靠,簽字手續(xù)完備。
(三)檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律,保持各文件之間
的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理。
(四)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工
程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(五)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素
墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如紅色墨水、
純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。
(六)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,
簽字蓋章手續(xù)完備。
(七)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面
(297mmX210mm)o圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(A)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、
耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙必須采用藍(lán)曬圖,藍(lán)曬竣工圖必須清
晰,不能使用計(jì)算機(jī)打出白圖做為竣工圖使用。
(九)竣工圖是工程的實(shí)際反映,是工程項(xiàng)目中的重
要檔案。歸檔時(shí)必須有竣工圖,建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際需要和
實(shí)際條件,在相關(guān)合同中提出匯交數(shù)字式竣工圖的要求,并
明確電子文件的格式和其他技術(shù)要求??⒐D標(biāo)只需與竣工
圖一同曬成藍(lán)圖即可無(wú)需另蓋竣工章,竣工圖應(yīng)逐張加蓋監(jiān)
理章,設(shè)計(jì)院出的竣工圖必須加蓋竣工章,內(nèi)衣包括:xxxX
程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、
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編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。圖章規(guī)格尺寸為80mm
X50mm,竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)
欄的上方空白處??⒐D必須是最終版本的圖紙。圖紙右下
角必須有竣工圖標(biāo),圖標(biāo)中所填寫(xiě)的名字必須手簽后再作
藍(lán)曬不能直接打印出來(lái),圖標(biāo)要標(biāo)準(zhǔn)格式尺寸。利用施工
藍(lán)圖改繪竣工圖時(shí),要注意將“施工說(shuō)明”中語(yǔ)言更正為“竣
工說(shuō)明”語(yǔ)言。必須把圖號(hào)施改竣。在圖標(biāo)上方處加蓋檔號(hào)
章(只在正本圖紙上加蓋檔號(hào)章,副二、副三本不加蓋檔號(hào)
章,見(jiàn)附件6)。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的,不算完
成施工任務(wù),并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,建設(shè)單位應(yīng)扣除其檔案資料全
部抵押金。
(十)利用施工圖改繪竣工圖,必須表明變更修改依
據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更
部分超過(guò)圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(十一)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖
的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm
X210mm),圖標(biāo)欄露在外面。
(十二)施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工
驗(yàn)收記錄和簽證等工作,整理好變更文件,按規(guī)定編制好竣
工圖。工程竣工驗(yàn)收前,由上級(jí)建設(shè)主管部門、檔案主管部
門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量,基本建設(shè)主管部門、
施工企業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)檢查施工單位編制的施工檔案的
質(zhì)量。
(十三)編制竣工圖的費(fèi)用,按下列辦法處理。
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1.因設(shè)計(jì)失誤造戌設(shè)計(jì)變更較大,施工圖不能代用的,
由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖,并承擔(dān)其費(fèi)用。
2.因建設(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計(jì),需要重新繪制
竣工圖的,由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪制,其費(fèi)用由
建設(shè)單位在基本建設(shè)項(xiàng)目投資中解決。
3.第1、2項(xiàng)規(guī)定之外的,均由施工單位負(fù)責(zé)編制竣工
圖,費(fèi)用由施工單位自行解決。
第六章工程文件的立卷
第二十條立卷的原則和方法
(-)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷
內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
(二)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文
件應(yīng)按單位工程組卷。
(三)立卷可采用如下方法:
1.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、
監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。
2.工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組
卷。
3,監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組
卷。
4.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組
卷。
5,竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
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6,竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
(四)立卷過(guò)程中應(yīng)遵循下列要求:
1.案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)40mm。
2,案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件應(yīng)分別組卷。
第二十一條卷內(nèi)文件的排列
(一)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的
請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),
并按批復(fù)在前、請(qǐng)不在后,印本在前、定稿在后,主件在前、
附件在后的順序排列。
(二)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
(三)既有文字材料又有圖紙的案卷,要根據(jù)文字材
料和圖紙的實(shí)際關(guān)系來(lái)確定排列順序:若圖紙是文字材料的
附件或說(shuō)明材料的,文前圖后;若文字材料是圖紙的說(shuō)明材
料的,圖前文后。
第二十二條案卷的編目
案卷編目是固定整理工作結(jié)果的一種方式,主要包括:
編制文件頁(yè)號(hào),編制卷內(nèi)目錄,填寫(xiě)備考表,填寫(xiě)案卷封面
等項(xiàng)內(nèi)容。
(一)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
1.卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),
頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
2,頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)
的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律
在右下角。
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3.成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,
原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。
4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
(二)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1.卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件1的要求。
2.序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)
注。
3.責(zé)任者:填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)
任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。
4.文件編號(hào):填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
5.文件題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。
6.日期:填寫(xiě)文件形成的日期。
7.頁(yè)次:填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文
件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。
8.卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
(三)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1.卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件2的要求。
2.卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)
數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。
3.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
(四)案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
1.案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封
面形式。案卷封面的式樣宜符合附件3的要求。
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2.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題
名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾
卷。
3,檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案
保管單位填寫(xiě)。
4.檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào),檔案
館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。
5.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷
題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6.編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任
者。
7.起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件
的保管期限詳見(jiàn)《包神鐵路集團(tuán)有限責(zé)任公司工程項(xiàng)目類歸
檔范圍表》。長(zhǎng)期保管的工程項(xiàng)目檔案的保管期限不得短于
建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命,短期是指工程項(xiàng)目檔案保管期限在20
年以下的。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管
期限應(yīng)從長(zhǎng)設(shè)定。
9.密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同
密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
(五)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g
以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。
第二十三條案卷裝訂
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(一)文字材料必須裝訂。圖紙的案卷可選擇裝訂或
不裝訂兩種形式。裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法或膠裝法,
要整齊、牢固,便于保管和利用。
(二)裝訂時(shí)必須剔除金屬物。
第二十四條卷盒、卷夾、案卷脊背
(一)案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1.卷盒的外表尺寸為310mmX220mm,厚度分別為20、
30、40、50mmo
2.卷夾的外表尺寸為310mmX220mm,厚度一般為
20-30mmo
3.卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。
(二)案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜
符合附件4。
第七章工程文件的歸檔
第二十五條歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工
程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料的質(zhì)量應(yīng)符合本細(xì)則第四部
分的規(guī)定。
(二)歸檔文件必須經(jīng)過(guò)分類整理,并應(yīng)組成符合要
求的案卷。
第二十六條歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分
期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
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(二)勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)
理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案
向建設(shè)單位移交。
(三)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理
立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)
檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查
合格后想建設(shè)單位移交。
(四)工程檔案一般不少于四套。正本、副本二、副
本三由建設(shè)單位保管,副本一交由維修單位保管。
(五)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移
交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
(六)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的
文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本細(xì)則的要求單獨(dú)立卷歸檔。
第八章工程檔案的驗(yàn)收和移交
第二十七條凡公司批準(zhǔn)的基本建設(shè)工程、更新改造工
程、大中修工程項(xiàng)目及相應(yīng)的設(shè)備安裝的竣工驗(yàn)收,必須包
括對(duì)檔案的驗(yàn)收。
第二十八條工程項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收移交應(yīng)在工程竣
工驗(yàn)收前進(jìn)行,由主辦單位組織檔案管理部門、公司有關(guān)部
門對(duì)建設(shè)單位歸檔材料、施工單位竣工文件進(jìn)行驗(yàn)收,檔案
資料驗(yàn)收不合格或沒(méi)有經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的不得進(jìn)行工程項(xiàng)目驗(yàn)收。
第二十九條檔案資料驗(yàn)收應(yīng)與工程項(xiàng)目初步驗(yàn)收和竣
工驗(yàn)收兩個(gè)階段同步進(jìn)行,重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。
12
第三十條檔案驗(yàn)收組織的成員分別由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、
生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)、施工等單位的有關(guān)人員參加。
第三十一條生產(chǎn)技術(shù)部要派人員參加建設(shè)項(xiàng)目初步驗(yàn)
收和竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收主管部門必須通知有關(guān)人員參加驗(yàn)收委
員或驗(yàn)收組。
第三十二條工程項(xiàng)目初步驗(yàn)收前,主辦單位應(yīng)組織施
工、設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,工程管理、工程
技術(shù)負(fù)責(zé)人和本級(jí)的檔案部門,做好檔案資料的自檢工作,
并做出檔案資料的自檢報(bào)告。
第三十三條初步驗(yàn)收時(shí),在驗(yàn)收主管單位組織下,生
產(chǎn)技術(shù)部著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案
案卷數(shù)量超過(guò)1000卷的,抽查15%的項(xiàng)目檔案;工程規(guī)模
小,檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的,抽查30%的項(xiàng)目檔案。
評(píng)價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后,寫(xiě)出初驗(yàn)意
見(jiàn),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)要求,限期解決。建設(shè)、設(shè)計(jì)、
施工單位按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見(jiàn)在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。
第三十四條竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中寫(xiě)明檔案資
料的情況,竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)中要有關(guān)于檔案資料情況的評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目規(guī)模較大、較復(fù)雜的,應(yīng)有檔案情況的專題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第三十五條檔案資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目檔案資料概況。
2.項(xiàng)目檔案工作管理體制。
3.項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況。
4,竣工圖的編制情況及質(zhì)量。
13
5.項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況。
6.存在問(wèn)題及解決措施。
7.檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的
作用。
8.附件中包括的條目:?jiǎn)雾?xiàng)、單位工程名稱、文字材料
(卷、頁(yè))、竣工圖(卷、頁(yè))。
第九章監(jiān)督與檢查
第三十六條公司工程檔案日常工作由生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)
相關(guān)管理辦法進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查,此項(xiàng)工作已納入公司
“五型企業(yè)考核”辦詼中進(jìn)行測(cè)評(píng)。檢查中存在的問(wèn)題,及
時(shí)采取相應(yīng)調(diào)整及整改,以便于檔案的收集、整理及利用。
第三十七條公司工程檔案管理工作由集團(tuán)公司檔案室
進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
第十章附則
第三十八條本辦法由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋C
第三十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件:1.卷內(nèi)目錄
2.卷內(nèi)備考表
3?案卷封面
4.案卷脊背
5.圖標(biāo)
14
6?歸檔章
7.工程項(xiàng)目類文件材料歸檔范圍表
15
附件1
卷內(nèi)目錄
責(zé)任頁(yè)
序號(hào)文件編號(hào)文件題名日期備注
者次
16
附件2
卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)備考表看
本案卷共有文件材料頁(yè),其中:
文字材料一頁(yè),圖樣材料一頁(yè).
照片張。
25
立?人8
年月日
審犢人:
年月H
210
尺寸單位統(tǒng)一為:mm
比例1:2
17
附件3
案卷封面
省
30
曾案驚代號(hào)
30
案卷也名
30
給制單位
■制日期
密a保管期限
共
18
附件4
案卷脊背
D
$
?號(hào)8
g
案卷■名
O
9
19
附件5
圖標(biāo)
竣工圖上必須有圖標(biāo),圖標(biāo)尺寸是長(zhǎng)是總長(zhǎng)180mm,寬40mm如圖
竣工圖標(biāo)式樣如下:圖中標(biāo)注單位全部為mm;
標(biāo)注只是對(duì)圖標(biāo)作出說(shuō)明,在繪制竣工圖時(shí)不需標(biāo)注;圖標(biāo)內(nèi)部空白
處為簽名或編號(hào),繪制竣工圖時(shí)需填寫(xiě)。
180
25258020一30
主譽(yù)工程師中鐵**工程局**處竣工留號(hào)
施工負(fù)責(zé)人**線**至**段開(kāi)工日期
處總工程師**********竣工圖竣工日期
項(xiàng)目法人施工里程:郵尺
監(jiān)理工程師統(tǒng)一里程:第張共張
處總工程師:可以為技術(shù)負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目法人:可以為指揮長(zhǎng)
圖標(biāo)中,(1)必須加上XX單位全稱(2)XX工程的竣工圖(3)X
X工程的竣工圖的這張圖的詳細(xì)說(shuō)明
有里程必須寫(xiě)上里程,如沒(méi)有里程的,在圖標(biāo)中施工里程和統(tǒng)一里程
都必須填上,可以為空但圖標(biāo)上必須顯示出來(lái)。
施工圖號(hào)必須改成竣工圖號(hào)
20
附件6
歸檔章
歸檔章式樣(單位:毫米)
歸檔章
檔號(hào)歸檔部門(單位)
章子總長(zhǎng):8cm總寬:3cm三層等距均為1cm寬
檔號(hào)段寬為:5cm歸檔部門段寬為:3cm
“歸檔章”字號(hào)為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體小二號(hào)
“檔號(hào)”及“歸檔部匚(單位)”字號(hào)為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體小
一口
二節(jié)
單位全稱章用黑色油墨蓋在歸檔部門(單位)里。
21
附件7
工程項(xiàng)目類文件歸檔范圍表
(一)技術(shù)性竣工資料
新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件由綜合、線路、路基、橋梁、涵洞、
隧道、站場(chǎng)、給水排水、通信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保
護(hù)與水土保持、鐵路用地等15個(gè)專業(yè)組成。
1.綜合
凡各專業(yè)不能包括進(jìn)去的,均可收集納入綜合部分內(nèi)。
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)成者任者期份注
限數(shù)
1綜合整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工單施工單永單元工程4
竣工驗(yàn)收證書(shū)位位久竣工驗(yàn)收
前
2綜合竣工申報(bào)表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
3綜合初驗(yàn)申報(bào)表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
刖
4綜合初驗(yàn)專業(yè)小組記施工單施工單永單元工程4
22
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)成者任者期份注
限數(shù)
錄表位位久竣工驗(yàn)收
刖
5綜合正式驗(yàn)收申報(bào)表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
6綜合竣工驗(yàn)收交接記施工單施工單永單元工程4
錄表位位久竣工驗(yàn)收
前
7綜合概算及決算支出施工單施工單永單元工程4
對(duì)照表位位久竣工驗(yàn)收
前
8綜合主要材料及人工施工單施工單永單元工程4
消耗統(tǒng)計(jì)表位位久竣工驗(yàn)收
前
9綜合設(shè)計(jì)與竣工主要施工單施工單永單元工程4
工程數(shù)量及投資位位久竣工驗(yàn)收
對(duì)照表前
23
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)成者任者期份注
限數(shù)
10綜合鐵路建設(shè)項(xiàng)目剩施工單施工單永單元工程4
余工程數(shù)量及投位位久竣工驗(yàn)收
資表前
11綜合整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工單施工單永單元工程4
施工技術(shù)總結(jié)位位久竣工驗(yàn)收
前
12綜合工程技術(shù)條件表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
13綜合車站表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
14綜合橋梁表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
15綜合旅客天橋、地道表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
24
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)成者任者期份注
限數(shù)
16綜合涵洞表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
17綜合隧道及明洞表施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
18綜合房屋總清冊(cè)施工單施工單永單元工程4
位位久竣工驗(yàn)收
前
19綜合消防、環(huán)保、安全、施工單施工單永單元工程4
醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)位位久竣工驗(yàn)收
備表前
20綜合工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)施工單施工單永單元工程4
告位位久竣工驗(yàn)收
前
21綜合施工中形成的有施工單施工單永單元工程4
關(guān)文件、電報(bào)、協(xié)位位久竣工驗(yàn)收
議、合同、會(huì)議記前
25
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)成者任者期份注
限數(shù)
錄以及照片(底
片)、錄音帶、錄
像帶
22綜合各單項(xiàng)工程驗(yàn)收施工單施工單永單元工程4
報(bào)告位位久竣工驗(yàn)收
前
2,線路
包括線路綜合、線路軌道工程及線路其它三個(gè)部分。
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
導(dǎo)成者任者期份注
限數(shù)
1線路水準(zhǔn)點(diǎn)表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
2線路控制樁表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
刖
26
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
3線路統(tǒng)一里程與施工施工單施工單永單元工程4
綜合里程對(duì)照表位位久竣工驗(yàn)收
前
4線路曲線表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
5線路坡度表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
6線路斷鏈表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
7線路斷高表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
8線路控制測(cè)量成果表施工單施工單永單元工程4
綜合位位久竣工驗(yàn)收
前
27
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
9線路增建第二線左右施工單施工單永單元工程4
綜合側(cè)線間距表位位久竣工驗(yàn)收
前
10線路預(yù)留二線一次施施工單施工單永單元工程4
綜合工地段表位位久竣工驗(yàn)收
前
11線路既有線改線地段施工單施工單永單元工程4
綜合表位位久竣工驗(yàn)收
前
12線路既有線改坡地段施工單施工單永單元工程4
綜合表位位久竣工驗(yàn)收
前
13線路線路竣工平面圖施工單施工單永單元工程4
綜合(含改建既有線、位位久竣工驗(yàn)收
增建第二線、繞行前
線)
14線路線路竣工縱斷面施工單施工單永單元工程4
綜合圖(含改建既有位位久竣工驗(yàn)收
28
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
線、增建第二線)前
15線路線路竣工平、縱斷施工單施工單永單元工程4
綜合面縮圖位位久竣工驗(yàn)收
前
16線路詳細(xì)工程地質(zhì)圖施工單施工單永單元工程4
綜合(根據(jù)需要全部位位久竣工驗(yàn)收
或重點(diǎn)編制,也可前
與線路竣工平面
圖合并編制)
17線路詳細(xì)工程地質(zhì)縱施工單施工單永單元工程4
綜合斷面圖(可與線路位位久竣工驗(yàn)收
竣工縱斷面圖合前
并編制)
18線路開(kāi)、竣工報(bào)告及批施工單施工單永單元工程4
軌道復(fù)文件位位久竣工驗(yàn)收
工程前
19線路變更設(shè)計(jì)通知單施工單施工單永單元工程4
29
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
軌道位位久竣工驗(yàn)收
工程刖
20線路軌道工程數(shù)量匯施工單施工單永單元工程4
軌道總表位位久竣工驗(yàn)收
工程前
21線路加強(qiáng)地段表施工單施工單永單元工程4
軌道位位久竣工驗(yàn)收
工程前
22線路制動(dòng)地段表施工單施工單永單元工程4
軌道位位久竣工驗(yàn)收
工程前
23線路正線線路上部建施工單施工單永單元工程4
軌道筑鋪設(shè)材料匯總位位久竣工驗(yàn)收
工程表前
24線路鋼軌及連接配件施工單施工單永單元工程4
軌道出廠合格證位位久竣工驗(yàn)收
工程前
30
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
25線路鋪設(shè)鋼筋混凝土施工單施工單永單元工程4
軌道枕、木枕地段表位位久竣工驗(yàn)收
工程前
26線路鋪設(shè)無(wú)縫線路地施工單施工單永單元工程4
軌道段表位位久竣工驗(yàn)收
工程前
27線路鋪設(shè)整體道床、寬施工單施工單永單元工程4
軌道枕及其他新型軌位位久竣工驗(yàn)收
工程下基礎(chǔ)地段表前
28線路養(yǎng)路機(jī)械設(shè)備數(shù)施工單施工單永單元工程4
軌道量表位位久竣工驗(yàn)收
工程前
29線路單位工程質(zhì)量檢施工單施工單永單元工程4
軌道驗(yàn)評(píng)定表位位久竣工驗(yàn)收
工程前
30線路工程日志施工單施工單永單元工程4
軌道位位久竣工驗(yàn)收
工程前
31
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
31線路工程施工小紿施工單施工單永單元工程4
軌道位位久竣工驗(yàn)收
工程前
32線路工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)施工單施工單永單元工程4
軌道告位位久竣工驗(yàn)收
工程前
33線路包括平交道口、柵施工單施工單永單元工程4
其它欄、道口鋪砌、車位位久竣工驗(yàn)收
擋、線路標(biāo)志、備前
品等
34線路開(kāi)、竣工報(bào)告及批施工單施工單永單元工程4
其它復(fù)文件位位久竣工驗(yàn)收
前
35線路工程數(shù)量表施工單施工單永單元工程4
其它位位久竣工驗(yàn)收
前
36線路變更設(shè)計(jì)通知單施工單施工單永單元工程4
其它位位久竣工驗(yàn)收
32
保歸
序文件形歸檔責(zé)管檔備
類別文件名稱或類型歸檔時(shí)間
號(hào)
成者任者期份注
限數(shù)
前
37線路平(立)交道表施工單施工單永單元工程4
其它位位久竣工驗(yàn)收
前
38線路設(shè)計(jì)單位提供的施工單施工單永單元工程4
其它全部圖
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