PowerPoint 2010 幻燈片的放映與輸出

PowerPoint2010幻燈片的放映與輸出演示文稿制作完成后，可以將內(nèi)容完整、順利地呈現(xiàn)在觀眾面前，即幻燈片的放映。要想準(zhǔn)確地達(dá)到預(yù)想的放映效果，就需要確定放映的類型，進(jìn)行放映的各項(xiàng)控制，以及其他一些輔助放映手段的運(yùn)用等。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

1.幻燈片的放映設(shè)置（1）設(shè)置幻燈片的播放范圍。默認(rèn)從第1張幻燈片開(kāi)始播放，到最后一張幻燈片結(jié)束。用戶也可以通過(guò)“自定義放映”命令進(jìn)行幻燈片的個(gè)性化播放。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始放映幻燈片”組的“自定義幻燈片放映”下拉列表中選擇“自定義放映”選項(xiàng)，彈出“自定義放映”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，如圖5-44所示。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義放映的名稱，在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

（2）設(shè)置幻燈片的放映方式。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，然后在彈出的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中設(shè)置放映參數(shù)，如圖5-45所示。圖5-45所示的對(duì)話框中提供了3種放映類型。①演講者放映（全屏幕）。以全屏幕形式顯示，可以按PageDown鍵、PageUp鍵顯示不同的幻燈片。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

②觀眾自行瀏覽（窗口）。以窗口形式顯示。在放映時(shí)，可以單擊“上一張”或“下一張”按鈕進(jìn)行瀏覽，或單擊狀態(tài)欄中的“菜單”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定位至幻燈片”選項(xiàng)，瀏覽所需的幻燈片；還可以使用該菜單中的“復(fù)制幻燈片”選項(xiàng)，將當(dāng)前幻燈片復(fù)制到Windows剪貼板上。③在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）。以全屏幕形式在展臺(tái)上演示，在放映幻燈片時(shí)，僅保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對(duì)象，終止放映需按Esc鍵。（3）設(shè)置排練計(jì)時(shí)。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)切換到“幻燈片放映”視圖，并自動(dòng)加載圖5-46所示的“錄制”工具欄，同時(shí)記錄幻燈片的播放時(shí)間。單擊“錄制”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕或結(jié)束放映時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出圖5-47所示的MicrosoftPowerPoint對(duì)話框，單擊“是”按鈕，即可保存排練計(jì)時(shí)。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

（4）錄制幻燈片演示。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組的“錄制幻燈片演示”下拉列表中選擇“從開(kāi)頭開(kāi)始錄制”或“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制”選項(xiàng)，彈出“錄制幻燈片演示”對(duì)話框，如圖5-48所示。選擇想要錄制內(nèi)容的復(fù)選框，單擊“開(kāi)始錄制”按鈕，即可在放映視圖中錄制所選內(nèi)容。（5）全屏放映幻燈片時(shí)，設(shè)置屏幕分辨率。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“監(jiān)視器”組的“分辨率”下拉列表中選擇一種分辨率即可。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

2.幻燈片的放映（1）通過(guò)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡放映幻燈片。切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始放映幻燈片”組中提供了4種幻燈片的放映方式，分別是：從頭開(kāi)始、從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始、廣播幻燈片和自定義幻燈片放映。（2）在狀態(tài)欄上單擊“幻燈片放映”按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。（3）按F5鍵，可從頭播放演示文稿，按Shift+F5快捷鍵，可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。

1.1幻燈片的設(shè)置及放映

（4）使用演示者視圖放映幻燈片。使用演示者視圖可將全屏幻燈片投影到一個(gè)監(jiān)視器上，而在另一個(gè)監(jiān)視器上查看特殊的“演示者視圖”。若有多個(gè)監(jiān)視器，或者具有雙顯示功能的便攜式計(jì)算機(jī)，可在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“監(jiān)視器”組中選中“使用演示者視圖”復(fù)選框，方便演示者觀看備注及計(jì)時(shí)。說(shuō)明：PowerPoint2010提供了“畫筆”和“激光筆”功能，便于在演示文稿放映與講解過(guò)程中標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容。在放映幻燈片時(shí)，可使用快捷菜單上的“指針選項(xiàng)”命令設(shè)置“畫筆”。在放映幻燈片時(shí)，可按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，啟用激光筆功能。

1.2幻燈片的打印與打包

1.幻燈片的打印單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，在打印頁(yè)面中可以設(shè)置打印份數(shù)、顏色、范圍、打印方向及頁(yè)眉頁(yè)腳等，如圖5-49所示。在頁(yè)面的“設(shè)置”選項(xiàng)組中，可設(shè)置“打印全部幻燈片”“打印當(dāng)前幻燈片”“打印所選幻燈片”及需打印幻燈片的編號(hào)或范圍。在“整頁(yè)幻燈片”下拉列表中還可以設(shè)置打印版式和每頁(yè)幻燈片的打印張數(shù)，如圖5-50所示。

1.2幻燈片的打印與打包

1.幻燈片的打印單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，在打印頁(yè)面中可以設(shè)置打印份數(shù)、顏色、范圍、打印方向及頁(yè)眉頁(yè)腳等，如圖5-49所示。在頁(yè)面的“設(shè)置”選項(xiàng)組中，可設(shè)置“打印全部幻燈片”“打印當(dāng)前幻燈片”“打印所選幻燈片”及需打印幻燈片的編號(hào)或范圍。在“整頁(yè)幻燈片”下拉列表中還可以設(shè)置打印版式和每頁(yè)幻燈片的打印張數(shù)，如圖5-50所示。

1.2幻燈片的打印與打包

1.2幻燈片的打印與打包

2.演示文稿的打包與播放用戶既可以在PowerPoint應(yīng)用環(huán)境下放映演示文稿，也可以脫離PowerPoint應(yīng)用環(huán)境獨(dú)立播放，后者需要將演示文稿打包。（1）打包演示文稿。打開(kāi)需要打包的演示文稿，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存并發(fā)送”選項(xiàng)，在打開(kāi)的頁(yè)面中選擇“將演示文稿打包成CD”選項(xiàng)，然后單擊“打包成CD”按鈕，彈出圖5-51所示的“打包成CD”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出圖5-52所示的“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“包含這些文件”選項(xiàng)組中根據(jù)需要選中相應(yīng)復(fù)選框（選中“鏈接的文件”復(fù)選框，可以在打包的演示文稿中包含鏈接關(guān)系的文件；選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，在打印演示文稿時(shí)，可以確保在其他計(jì)算機(jī)上看到正確的字體；若在打開(kāi)或修改每個(gè)演示文稿時(shí)使用在密碼輸入框中輸入的密碼，可以對(duì)打包的演示文稿進(jìn)行密碼保護(hù)），最后單擊“確定”按鈕，返回“打包成CD”對(duì)話框。在“打包成CD”對(duì)話框中單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕