辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（5篇）

辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度概述如下：一、辦公樓開放時間管理1.辦公樓每日開放時間為早上8時至晚上6時，周末及法定節(jié)假日則關(guān)閉。2.特殊情況下，員工需向管理部門提交申請，經(jīng)審核批準后方可進入辦公樓。二、辦公樓出入管理1.員工出入辦公樓需通過門禁卡、指紋識別等方式進行身份驗證及登記。2.訪客需提前預(yù)約，并攜帶有效身份證件，由公司員工陪同方可進入。3.未經(jīng)許可，外來人員嚴禁進入辦公樓內(nèi)部。三、辦公環(huán)境維護管理1.員工應(yīng)維護辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，禁止隨意丟棄垃圾。2.若發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，員工需及時向管理部門報告。四、辦公樓安全管理1.為確保辦公樓安全，已安裝視頻監(jiān)控等安全設(shè)備，并定期進行維護檢查。2.每層辦公樓均配備滅火器等消防設(shè)備，員工需定期參加消防安全培訓(xùn)。五、辦公樓設(shè)施使用管理1.員工應(yīng)正確使用辦公樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，嚴禁私自拆卸或移動。2.使用會議室、廚房等公用設(shè)施需提前預(yù)約，并在使用后恢復(fù)原狀。六、辦公樓停車管理1.公司為員工提供專用停車位，需辦理停車證方可使用。2.訪客需在大堂前臺登記車牌號，領(lǐng)取臨時停車許可證。七、辦公樓應(yīng)急預(yù)案1.制定詳細的辦公樓應(yīng)急預(yù)案，明確員工的疏散路線及集合地點。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練，以提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（二）辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（改寫版）一、引言本管理制度旨在全面規(guī)范辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的日常運營與維護工作，旨在通過明確職責分工、優(yōu)化管理流程，進而提升辦公環(huán)境的舒適度與安全性。該制度將作為辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理的基準框架，確保各項運營活動有序進行，實現(xiàn)高效、安全、舒適的辦公環(huán)境。二、管理范圍本管理制度適用于辦公樓及其內(nèi)部所有設(shè)施，包括但不限于電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)以及消防設(shè)施等關(guān)鍵組成部分。所有在辦公樓內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或訪問的人員，均須嚴格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、責任分工3.1建筑管理方：承擔辦公樓的建設(shè)、維護及運營管理職責。需確保建筑結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固，設(shè)施設(shè)備運行正常，并提供及時有效的維修與保養(yǎng)服務(wù)。3.2租戶：作為辦公樓的使用者，租戶需嚴格遵守辦公樓管理規(guī)定，合理使用并妥善保管辦公設(shè)施，保持辦公環(huán)境整潔與安全。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時向建筑管理方報告，并積極配合處理。3.3員工：辦公樓內(nèi)的員工需嚴格遵守安全規(guī)定，正確使用辦公設(shè)施，并積極參與日常維護工作。需遵守消防、安全及環(huán)境保護等各項規(guī)定，共同營造安全、舒適的辦公環(huán)境。四、運營管理4.1設(shè)施維護：建筑管理方應(yīng)定期對辦公樓設(shè)施設(shè)備進行巡檢與維護，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運行高效。應(yīng)建立完善的設(shè)備檔案管理制度，及時對老化設(shè)施進行修理或更換。4.2安全管理：制定詳盡的安全管理計劃，涵蓋人員安全、財產(chǎn)安全等多個方面。安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，定期組織消防演習(xí)與安全培訓(xùn)活動，提升全員安全意識與應(yīng)急反應(yīng)能力。4.3環(huán)境管理：保持辦公樓公共區(qū)域的清潔與整潔，定期進行室內(nèi)環(huán)境檢測以確保空氣質(zhì)量達標。推行垃圾分類與資源回收利用制度，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保的生活方式。五、突發(fā)事件處理制定完善的緊急事件應(yīng)急預(yù)案體系，涵蓋火災(zāi)、自然災(zāi)害、水電故障等多種突發(fā)事件類型。對員工進行必要的應(yīng)急培訓(xùn)與演練活動，確保其掌握正確的逃生與應(yīng)急處理方法。在突發(fā)事件發(fā)生時迅速組織救援與應(yīng)急處理工作以降低損失與影響。六、違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為將依法依規(guī)進行處理。違規(guī)者可能面臨警告、罰款乃至終止合同等處罰措施，并需承擔因其違規(guī)行為所造成的損失與責任。七、結(jié)束語本管理制度的實施對于提升辦公樓環(huán)境質(zhì)量及安全性具有重要意義。各方應(yīng)共同遵守本制度規(guī)定積極參與管理工作共同維護辦公樓的良好運營秩序與環(huán)境質(zhì)量。同時本制度將根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整與補充以確保其持續(xù)有效性與適應(yīng)性。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和優(yōu)化辦公樓及其內(nèi)部設(shè)施的管理，以提升管理效能和服務(wù)品質(zhì)，確保辦公樓的運營與維護處于良好狀態(tài)。本規(guī)定適用于公司所有擁有的辦公樓及內(nèi)部設(shè)施的管理活動。二、管理機構(gòu)1.辦公樓管理委員會:(1)辦公樓管理委員會由公司高級管理層領(lǐng)導(dǎo)，負責全面指導(dǎo)辦公樓管理工作。(2)其主要職責包括：制定及修訂辦公樓管理規(guī)則；審核辦公樓改造及裝修計劃；協(xié)調(diào)處理辦公樓內(nèi)部管理問題。2.辦公樓管理員:(1)辦公樓管理員由公司指定，執(zhí)行具體的日常管理工作。(2)其主要職責包括：實施辦公樓管理規(guī)定；監(jiān)控辦公樓設(shè)施的正常運行；與租戶保持有效溝通，解決出現(xiàn)的問題。三、辦公樓管理規(guī)則1.租戶管理:(1)租戶申請入駐需提交相關(guān)材料，經(jīng)辦公樓管理委員會批準后方可進行。(2)租戶應(yīng)按時支付租金及相關(guān)費用，遵守使用辦公樓及其設(shè)施的規(guī)定。(3)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患，租戶應(yīng)及時通知辦公樓管理員，并配合處理。2.設(shè)施使用管理:(1)公共設(shè)施應(yīng)定期維護保養(yǎng)，以確保正常使用。(2)使用辦公樓設(shè)施需遵守安全規(guī)定，不得擅自拆卸、改動或占用。(3)設(shè)施的更新、維修和保養(yǎng)工作應(yīng)按計劃執(zhí)行，由辦公樓管理員協(xié)調(diào)實施。3.辦公樓安全:(1)辦公樓應(yīng)配備并確保安全防護設(shè)施（如消防設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)）的正常運行。(2)辦公樓內(nèi)部應(yīng)遵守的安全規(guī)定包括：禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；禁止攜帶易燃、易爆等危險物品進入；禁止私自拉接電線，亂堆亂放物品。四、服務(wù)與維護1.客戶服務(wù):(1)辦公樓管理員應(yīng)以禮貌熱情的態(tài)度，及時響應(yīng)租戶的需求和投訴。(2)對新租戶，辦公樓管理員應(yīng)提供設(shè)施使用指導(dǎo)，確保必要的服務(wù)支持。2.辦公樓維護:(1)辦公樓應(yīng)定期進行清潔和保養(yǎng)，保持環(huán)境整潔。(2)辦公樓管理員應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時進行維修或更換。五、違規(guī)處理與權(quán)益保障1.對違反辦公樓管理規(guī)則的租戶，將視情況采取如下措施：(1)發(fā)出警告通知；(2)暫停部分或全部設(shè)施的使用；(3)終止租賃合同，要求租戶搬離。2.辦公樓管理委員會有責任保護租戶的合法權(quán)益，對租戶的投訴進行及時調(diào)查，提供合理的解釋并采取必要的補救措施。六、附則1.辦公樓管理委員會對本規(guī)定的解釋權(quán)歸其所有。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有需要，可適時進行修訂。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（四）一、目的與適用范圍本管理制度旨在規(guī)范辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的管理流程，以確保辦公環(huán)境的安全性、衛(wèi)生條件及舒適度達到既定標準。此制度適用于所有在職員工及到訪訪客。二、管理職責1.辦公樓管理者需負責該管理制度的制定、執(zhí)行工作，并定期對其進行評估與優(yōu)化。2.辦公樓管理員負責日常的管理工作，包括但不限于設(shè)施的維護保養(yǎng)，以確保其處于良好的運行狀態(tài)。三、辦公樓管理規(guī)范1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品及其他危險品進入辦公樓。2.禁止在辦公樓內(nèi)私拉亂接電線，所有電器設(shè)備的安裝與使用必須嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。3.辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯間及緊急通道應(yīng)保持暢通無阻，禁止堆放任何垃圾或其他物品。4.未經(jīng)許可，不得擅自更改辦公室的布置及衛(wèi)生設(shè)施的位置。5.辦公樓內(nèi)公共區(qū)域禁止吸煙，指定吸煙區(qū)域需配備專用煙灰缸。6.嚴禁隨意拉響火警報警器，非緊急情況下不得進行應(yīng)急演練。7.公共設(shè)施如會議室、茶水間等，未經(jīng)許可不得擅自占用或挪用。8.禁止擅自更換或拆卸安全設(shè)施，如防火門、滅火器等，以確保其完整性及有效性。四、設(shè)施管理規(guī)范1.辦公樓設(shè)施的維護與保養(yǎng)需定期進行，以保障其正常運行與使用。2.電器設(shè)備需接受定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即進行維修或更換。3.空調(diào)、供暖等設(shè)備應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化進行適時調(diào)整，以維持適宜的室內(nèi)溫度。4.衛(wèi)生間、洗手間等設(shè)施應(yīng)每日進行清潔，并定期進行消毒處理。5.消防設(shè)施需定期檢查，確保其完好無損且標識清晰。6.緊急疏散通道與安全出口應(yīng)保持暢通無阻，嚴禁堆放任何物品。五、違規(guī)處理措施1.對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，并要求違規(guī)者采取補救措施。2.嚴重違反本管理制度的人員，將面臨禁止進入辦公樓及解除勞動合同等嚴厲處罰。3.對于故意破壞設(shè)施、景觀或造成損失的行為，將依法追究其法律責任。六、附則1.辦公樓管理者有權(quán)根據(jù)實際情況制定更為詳盡的管理細則。2.本管理制度自發(fā)布之日起生效，并對過往的違規(guī)行為進行適當處理。管理者將定期對制度進行審查與修訂，以確保其適應(yīng)性與有效性。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（五）一、目的與適用范圍本辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度旨在規(guī)范辦公樓及設(shè)施的使用、維護與管理流程，以提升辦公效率、削減運營成本，并確保員工享有安全、舒適的工作環(huán)境。此制度全面適用于所有入駐本辦公樓的單位及其所屬員工。二、管理機構(gòu)與職責界定1.管理機構(gòu)辦公樓管理機構(gòu)作為本制度的核心責任主體，負責全面監(jiān)督與協(xié)調(diào)辦公樓及內(nèi)置設(shè)施的管理實施工作。2.職責劃分2.1辦公樓管理機構(gòu)職責：a)負責起草、修訂并執(zhí)行相關(guān)管理制度；b)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查；c)協(xié)調(diào)解決辦公樓使用過程中出現(xiàn)的各類問題與糾紛。2.2各入駐單位職責：a)嚴格遵守管理制度的各項要求，合理使用辦公樓及設(shè)施；b)及時報告并處理辦公樓及設(shè)施的故障與問題；c)積極配合辦公樓管理機構(gòu)的監(jiān)督與檢查工作。三、辦公樓使用規(guī)定1.辦公樓使用人員需在進入前完成刷卡與實名登記手續(xù)；2.在使用期間，應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，嚴禁吸煙、亂扔垃圾等不當行為；3.嚴禁攜帶危險品及易燃易爆物品進入辦公樓；4.各使用單位應(yīng)定期組織辦公樓內(nèi)的安全教育與應(yīng)急演練活動。四、辦公設(shè)施使用管理1.辦公設(shè)施使用范圍廣泛，包括但不限于辦公桌、電腦、電話、打印機等。2.設(shè)施借用與歸還流程：a)借用前需向設(shè)施管理員提出書面申請，并經(jīng)批準后方可使用；b)借用期滿后應(yīng)及時歸還設(shè)施，并確保其完好無損且清潔整潔；3.設(shè)施管理員應(yīng)定期開展設(shè)施的維修與保養(yǎng)工作，使用人員需予以配合，并及時報告設(shè)施的故障與損壞情況。五、辦公樓環(huán)境管理1.加強節(jié)約用電、用水的宣傳教育工作；2.嚴格執(zhí)行辦公樓內(nèi)的垃圾分類制度；3.定期開展環(huán)境衛(wèi)生清掃活動，確保辦公樓環(huán)境整潔有序。六、安全管理1.建立健全安全防范措施與消防安全制度；2.定期組織開展消防安全培訓(xùn)與演練活動；3.確保辦公樓內(nèi)不存在任何安全隱患。七、違規(guī)行為處理1.對于拒不執(zhí)行或違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理；2.對于損壞設(shè)施、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違反安全規(guī)定等違規(guī)行為，將嚴格按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。八、制度監(jiān)督與改進1.監(jiān)督