卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（3篇）

卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定卷煙宣傳促銷活動的物料管理遵循一系列原則和規(guī)范，主要包括以下要點：1.物料申請流程：設定明確的物料申請流程，規(guī)定申請條件及審核程序，確保所有申請均經過批準，以實現物料的有序和合理使用。2.庫存控制機制：建立物料庫存管理機制，規(guī)定物料分類、標識及存儲位置等詳細要求。定期執(zhí)行庫存盤點，以準確掌握物料數量，防止庫存異常。3.使用監(jiān)管：對物料使用實施監(jiān)督，確保其符合相關法規(guī)及公司政策。物料僅限于指定活動場所和時間內使用，禁止轉售、濫用或違規(guī)處理。4.質量保障：確保物料質量符合國家質量標準及公司標準，通過建立質量檢驗制度，對申領的物料進行質量檢查，以保證正常使用。5.回收與處理：對活動結束后剩余的物料進行回收，并詳細記錄。對于無法再利用的物料，需妥善處理，不得隨意丟棄或用于違規(guī)目的。6.違規(guī)處罰：對違反規(guī)定的物料使用行為采取嚴厲措施。對違規(guī)轉讓、銷售物料的行為，將追究責任并暫停其物料使用權。其他違規(guī)行為將根據情節(jié)嚴重程度采取相應處理。應注意，上述規(guī)定為常見做法，不同企業(yè)和地區(qū)的具體管理規(guī)定可能略有差異，實際操作中應根據當地實際情況制定和執(zhí)行。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部卷煙宣傳促銷物料的管理，以確保宣傳活動的有效運行。此規(guī)定適用于公司所有涉及卷煙宣傳促銷物料管理的部門和網點。二、定義1.卷煙宣傳促銷物料：指用于卷煙宣傳促銷活動的各種物品，包括但不限于海報、懸掛物、展示架、陳列品、宣傳冊、禮品等。2.網點：指隸屬于公司的經銷商、零售戶等直接銷售卷煙的實體。三、物料申請與發(fā)放1.網點申請：網點需提前向區(qū)域銷售部門提交物料需求申請，明確列出所需物料的種類和數量，并經過審核。2.區(qū)域銷售部門審核：區(qū)域銷售部門依據網點的申請、預算和庫存情況進行審核，并決定物料的發(fā)放。3.物料發(fā)放：根據審核結果，區(qū)域銷售部門統(tǒng)一調配物料，并通知相關網點進行領取，遵循先申請先發(fā)放的原則。四、物料使用1.物料布置：網點應根據促銷活動需求，合理布置宣傳促銷物料，確保其位置與銷售區(qū)域相協(xié)調，方便顧客獲取。2.物料維護：網點應妥善保管和維護物料，保證其完好無損。如有損壞或遺失，需及時向區(qū)域銷售部門報告并承擔賠償責任。3.物料停用：活動結束后，網點應及時清理停用物料，保持銷售區(qū)域的整潔。五、物料追蹤與回收1.物料追蹤：區(qū)域銷售部門應建立物料追蹤機制，記錄和統(tǒng)計物料的發(fā)放和使用情況，定期向公司總部匯報。2.物料回收：活動結束后，區(qū)域銷售部門應及時通知網點收回物料，防止物料流失或被私自使用?；厥盏奈锪闲杞涍^清點、驗收和登記，如有損壞或遺失，網點需負責賠償。六、物料處置1.損壞物料：對于使用中損壞無法再用的物料，區(qū)域銷售部門應統(tǒng)一收集并記錄，進行適當的處理，如廢棄或返廠等。2.過期物料：對于過期無法再用的物料，區(qū)域銷售部門應統(tǒng)一收集并記錄，按照公司規(guī)定進行處置，如報廢或返廠等。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責：區(qū)域銷售部門需加強對卷煙宣傳促銷物料管理的監(jiān)督，確保各網點遵守規(guī)定，保證物料的合理使用和及時回收。2.檢查周期：區(qū)域銷售部門應定期對網點的物料進行檢查，以確保物料的正確使用和規(guī)范管理。八、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何補充或修改需經公司相關部門協(xié)商一致后進行。未經許可，任何單位或個人不得擅自修改或解釋本規(guī)定內容。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（三）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范涉及卷煙宣傳促銷物料的管理活動，以確保其合理、安全的運用，并適用于公司內部所有與卷煙宣傳促銷物料管理相關的部門和個人。二、定義1.卷煙宣傳促銷物料：指公司用于卷煙宣傳和促銷活動的各種物品，包括但不限于海報、宣傳冊、展架、展示設備等。2.物料管理：指對卷煙宣傳促銷物料進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、使用和跟蹤的全面管理過程。三、物料管理職責1.物料管理部門負責制定統(tǒng)一的物料使用規(guī)劃和管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.各部門需制定具體的物料使用計劃，并按物料管理部門的要求提供相關資料。3.物料管理部門負責與供應商溝通物料采購和交付事宜，以及與倉庫進行物料庫存管理。4.物料領用部門需管理卷煙宣傳促銷物料的庫存和領用記錄，并定期向物料管理部門報告相關數據。四、物料管理流程1.規(guī)劃階段1.1.物料管理部門根據公司的宣傳和促銷活動計劃，制定物料使用計劃。1.2.各部門提供物料使用需求和預算，確保信息準確無誤。1.3.物料管理部門結合各部門需求和預算，制定采購方案，并與供應商進行談判和訂購。2.采購階段2.1.物料管理部門與供應商簽訂采購合同，明確交付日期、數量等細節(jié)。2.2.物料管理部門按合同約定進行物料驗收，并記錄驗收結果。3.使用階段3.1.各部門根據實際需求領取物料，填寫領用單據。3.2.物料領用部門負責物料庫存管理，確保物料安全和完整，并及時向物料管理部門報告庫存狀況。3.3.各部門應確保物料的正確、合理使用，禁止私自調撥和使用。4.追蹤階段4.1.物料管理部門定期盤點物料庫存，與領用部門核對庫存數量。4.2.物料管理部門跟進物料使用情況，及時了解損耗和報廢情況，提出相應改進措施或補充采購計劃。五、違規(guī)處理1.如發(fā)現有部門或個人未按本規(guī)定使用卷煙宣傳促銷物料，物料管理部門有權立即收回物料，并進行相應追責和處理。2.對嚴重違規(guī)行為，物料管理部門將及時報告公司管理層，并按公司紀律處分規(guī)定進行處理。六、附則1.物料管理部門應合理管理卷煙宣傳促銷物料，定期進行庫存和使用情況的統(tǒng)計與