卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（3篇）

卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定卷煙宣傳促銷活動的物料管理遵循一系列原則和規(guī)范，主要包括以下要點(diǎn)：1.物料申請流程：設(shè)定明確的物料申請流程，規(guī)定申請條件及審核程序，確保所有申請均經(jīng)過批準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)物料的有序和合理使用。2.庫存控制機(jī)制：建立物料庫存管理機(jī)制，規(guī)定物料分類、標(biāo)識及存儲位置等詳細(xì)要求。定期執(zhí)行庫存盤點(diǎn)，以準(zhǔn)確掌握物料數(shù)量，防止庫存異常。3.使用監(jiān)管：對物料使用實(shí)施監(jiān)督，確保其符合相關(guān)法規(guī)及公司政策。物料僅限于指定活動場所和時間內(nèi)使用，禁止轉(zhuǎn)售、濫用或違規(guī)處理。4.質(zhì)量保障：確保物料質(zhì)量符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司標(biāo)準(zhǔn)，通過建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對申領(lǐng)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢查，以保證正常使用。5.回收與處理：對活動結(jié)束后剩余的物料進(jìn)行回收，并詳細(xì)記錄。對于無法再利用的物料，需妥善處理，不得隨意丟棄或用于違規(guī)目的。6.違規(guī)處罰：對違反規(guī)定的物料使用行為采取嚴(yán)厲措施。對違規(guī)轉(zhuǎn)讓、銷售物料的行為，將追究責(zé)任并暫停其物料使用權(quán)。其他違規(guī)行為將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)處理。應(yīng)注意，上述規(guī)定為常見做法，不同企業(yè)和地區(qū)的具體管理規(guī)定可能略有差異，實(shí)際操作中應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定和執(zhí)行。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部卷煙宣傳促銷物料的管理，以確保宣傳活動的有效運(yùn)行。此規(guī)定適用于公司所有涉及卷煙宣傳促銷物料管理的部門和網(wǎng)點(diǎn)。二、定義1.卷煙宣傳促銷物料：指用于卷煙宣傳促銷活動的各種物品，包括但不限于海報、懸掛物、展示架、陳列品、宣傳冊、禮品等。2.網(wǎng)點(diǎn)：指隸屬于公司的經(jīng)銷商、零售戶等直接銷售卷煙的實(shí)體。三、物料申請與發(fā)放1.網(wǎng)點(diǎn)申請：網(wǎng)點(diǎn)需提前向區(qū)域銷售部門提交物料需求申請，明確列出所需物料的種類和數(shù)量，并經(jīng)過審核。2.區(qū)域銷售部門審核：區(qū)域銷售部門依據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的申請、預(yù)算和庫存情況進(jìn)行審核，并決定物料的發(fā)放。3.物料發(fā)放：根據(jù)審核結(jié)果，區(qū)域銷售部門統(tǒng)一調(diào)配物料，并通知相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行領(lǐng)取，遵循先申請先發(fā)放的原則。四、物料使用1.物料布置：網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)促銷活動需求，合理布置宣傳促銷物料，確保其位置與銷售區(qū)域相協(xié)調(diào)，方便顧客獲取。2.物料維護(hù)：網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)妥善保管和維護(hù)物料，保證其完好無損。如有損壞或遺失，需及時向區(qū)域銷售部門報告并承擔(dān)賠償責(zé)任。3.物料停用：活動結(jié)束后，網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時清理停用物料，保持銷售區(qū)域的整潔。五、物料追蹤與回收1.物料追蹤：區(qū)域銷售部門應(yīng)建立物料追蹤機(jī)制，記錄和統(tǒng)計(jì)物料的發(fā)放和使用情況，定期向公司總部匯報。2.物料回收：活動結(jié)束后，區(qū)域銷售部門應(yīng)及時通知網(wǎng)點(diǎn)收回物料，防止物料流失或被私自使用。回收的物料需經(jīng)過清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記，如有損壞或遺失，網(wǎng)點(diǎn)需負(fù)責(zé)賠償。六、物料處置1.損壞物料：對于使用中損壞無法再用的物料，區(qū)域銷售部門應(yīng)統(tǒng)一收集并記錄，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，如廢棄或返廠等。2.過期物料：對于過期無法再用的物料，區(qū)域銷售部門應(yīng)統(tǒng)一收集并記錄，按照公司規(guī)定進(jìn)行處置，如報廢或返廠等。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)：區(qū)域銷售部門需加強(qiáng)對卷煙宣傳促銷物料管理的監(jiān)督，確保各網(wǎng)點(diǎn)遵守規(guī)定，保證物料的合理使用和及時回收。2.檢查周期：區(qū)域銷售部門應(yīng)定期對網(wǎng)點(diǎn)的物料進(jìn)行檢查，以確保物料的正確使用和規(guī)范管理。八、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何補(bǔ)充或修改需經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商一致后進(jìn)行。未經(jīng)許可，任何單位或個人不得擅自修改或解釋本規(guī)定內(nèi)容。卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定（三）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范涉及卷煙宣傳促銷物料的管理活動，以確保其合理、安全的運(yùn)用，并適用于公司內(nèi)部所有與卷煙宣傳促銷物料管理相關(guān)的部門和個人。二、定義1.卷煙宣傳促銷物料：指公司用于卷煙宣傳和促銷活動的各種物品，包括但不限于海報、宣傳冊、展架、展示設(shè)備等。2.物料管理：指對卷煙宣傳促銷物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、使用和跟蹤的全面管理過程。三、物料管理職責(zé)1.物料管理部門負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的物料使用規(guī)劃和管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.各部門需制定具體的物料使用計(jì)劃，并按物料管理部門的要求提供相關(guān)資料。3.物料管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通物料采購和交付事宜，以及與倉庫進(jìn)行物料庫存管理。4.物料領(lǐng)用部門需管理卷煙宣傳促銷物料的庫存和領(lǐng)用記錄，并定期向物料管理部門報告相關(guān)數(shù)據(jù)。四、物料管理流程1.規(guī)劃階段1.1.物料管理部門根據(jù)公司的宣傳和促銷活動計(jì)劃，制定物料使用計(jì)劃。1.2.各部門提供物料使用需求和預(yù)算，確保信息準(zhǔn)確無誤。1.3.物料管理部門結(jié)合各部門需求和預(yù)算，制定采購方案，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和訂購。2.采購階段2.1.物料管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確交付日期、數(shù)量等細(xì)節(jié)。2.2.物料管理部門按合同約定進(jìn)行物料驗(yàn)收，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。3.使用階段3.1.各部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)取物料，填寫領(lǐng)用單據(jù)。3.2.物料領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)物料庫存管理，確保物料安全和完整，并及時向物料管理部門報告庫存狀況。3.3.各部門應(yīng)確保物料的正確、合理使用，禁止私自調(diào)撥和使用。4.追蹤階段4.1.物料管理部門定期盤點(diǎn)物料庫存，與領(lǐng)用部門核對庫存數(shù)量。4.2.物料管理部門跟進(jìn)物料使用情況，及時了解損耗和報廢情況，提出相應(yīng)改進(jìn)措施或補(bǔ)充采購計(jì)劃。五、違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有部門或個人未按本規(guī)定使用卷煙宣傳促銷物料，物料管理部門有權(quán)立即收回物料，并進(jìn)行相應(yīng)追責(zé)和處理。2.對嚴(yán)重違規(guī)行為，物料管理部門將及時報告公司管理層，并按公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。六、附則1.物料管理部門應(yīng)合理管理卷煙宣傳促銷物料，定期進(jìn)行庫存和使用情況的統(tǒng)計(jì)與