采購管理與供應(yīng)商合作制度

采購管理與供應(yīng)商合作制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)的采購管理流程，確保采購活動的透亮度、公平性和高效性，提高企業(yè)的采購效益。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的全部采購活動，并涵蓋與供應(yīng)商的合作關(guān)系。全部涉及采購的部門和崗位均應(yīng)遵守本制度。第三條采購管理原則采購管理應(yīng)遵從以下原則：公開透亮原則：采購活動應(yīng)公開、透亮，保證全部潛在供應(yīng)商在平等競爭的基礎(chǔ)上參加。公平競爭原則：采購活動應(yīng)充分競爭，保證供應(yīng)商享有平等的參加機會。省時高效原則：采購活動應(yīng)高效執(zhí)行，確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)。誠實信用原則：采購活動中，應(yīng)秉持誠實、守信原則，與供應(yīng)商建立互信合作關(guān)系。經(jīng)濟(jì)效益原則：采購活動應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向，努力探求本錢最優(yōu)化和質(zhì)量最佳。第二章采購管理流程第四條采購需求確認(rèn)采購需求由各部門提出，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等必需信息。各部門需提前報備采購計劃，由采購管理部門審核確認(rèn)，并編制采購計劃。采購計劃應(yīng)包含采購物品明細(xì)、預(yù)算金額、供貨時間等信息。第五條供應(yīng)商選擇采購管理部門依據(jù)采購計劃，邀請合適的供應(yīng)商參加競爭，向供應(yīng)商發(fā)出邀請函。供應(yīng)商應(yīng)提交資質(zhì)申請料子，并按要求供應(yīng)相關(guān)證明文件，包含但不限于公司注冊證件、質(zhì)量認(rèn)證證書、產(chǎn)品資質(zhì)等。采購管理部門依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽情況進(jìn)行評審，并確定合格供應(yīng)商名單。合格供應(yīng)商名單應(yīng)定期評估和更新，確保供應(yīng)商的合作質(zhì)量和供貨本領(lǐng)。第六條投標(biāo)和評標(biāo)采購管理部門依據(jù)采購計劃，向合格供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)文件，并設(shè)定投標(biāo)截止日期和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。合格供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件要求，提交投標(biāo)文件，并保證供應(yīng)真實、準(zhǔn)確的信息。采購管理部門組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評估供應(yīng)商的綜合本領(lǐng)、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等。評標(biāo)委員會依據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)候選人，并進(jìn)行公示。第七條供應(yīng)商談判與合同簽訂采購管理部門依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)候選人進(jìn)行談判，明確采購細(xì)節(jié)、合同條款、支出方式等。談判結(jié)果需以書面形式確認(rèn)，并由采購管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。合同應(yīng)明確物品的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等具體內(nèi)容。第八條采購執(zhí)行與監(jiān)控采購部門依照合同的商定執(zhí)行采購計劃，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)定時、按量、按質(zhì)地供應(yīng)所需物品，并保證產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。如供應(yīng)商存在違約情況，采購部門有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施，并保存追究供應(yīng)商責(zé)任的權(quán)利。第九條供應(yīng)商績效評估采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，包含但不限于供貨本領(lǐng)、交付按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。供應(yīng)商績效評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核和合作續(xù)約的依據(jù)?？冃гu估結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商共同商討改進(jìn)方案。第三章增補規(guī)定第十條異常情況處理如遇特殊情況，如緊急需求、供應(yīng)商倒閉等，采購管理部門有權(quán)在遵守法律法規(guī)的前提下，對采購程序進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。采購管理部門應(yīng)及時報告上級主管部門，并遵從合規(guī)原則進(jìn)行處理。第十一條違規(guī)處理任何單位或個人不得以不正當(dāng)手段干涉、操控采購活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究法律責(zé)任。對于違反本制度的行為，采購管理部門有權(quán)采取紀(jì)律處分措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。第四章附則第十二條監(jiān)督與管理企業(yè)監(jiān)察部門對采購管理流程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。采購管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部掌控機制，對采購活動進(jìn)行內(nèi)部審核，確保采購程序合規(guī)執(zhí)行。第十三條宣傳與培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)加強對采購管理制度的宣傳與培訓(xùn)，使各部門和崗位的員工了解并遵守相關(guān)制度。采購管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。第十四條有