銷售合同審批與簽訂制度

銷售合同審批與簽訂制度1.目的與范圍本制度旨在規(guī)范和管理公司銷售合同的審批與簽訂流程，確保銷售合同的合規(guī)性和風(fēng)險掌控，維護(hù)公司合法權(quán)益。適用范圍：適用于我司全部與客戶簽訂的銷售合同審批與簽訂過程，涉及我司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售行為。2.審批與簽訂流程2.1合同申請階段銷售人員與客戶對接，達(dá)成初步意向，開展合作洽談。銷售人員在公司指定的合同管理系統(tǒng)中，填寫銷售合同申請。申請內(nèi)容應(yīng)包含以下信息：客戶信息：包含客戶名稱、聯(lián)系人信息、所在地等；合同概要：包含合同類型、合同金額、合同期限等；合同條款：包含交付方式、付款方式、違約責(zé)任等；相關(guān)附件：包含報價單、交付計(jì)劃等。銷售人員在合同申請中，應(yīng)對合同條款進(jìn)行必需的梳理與解釋，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.2審批流程合同申請?zhí)峤缓螅N售團(tuán)隊(duì)的直屬經(jīng)理收到申請后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容應(yīng)包含：合同格式：核對合同格式是否符合公司規(guī)定；內(nèi)容合規(guī)性：對合同條款的合規(guī)性進(jìn)行初步評估；信息完整性：核實(shí)合同申請中的全部信息是否完整。經(jīng)理審核通過后，將合同申請轉(zhuǎn)交給銷售部門的高級經(jīng)理審批。高級經(jīng)理對合同申請進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容應(yīng)包含：合同合規(guī)性：對合同條款進(jìn)行全面評估，確保合同合規(guī)性和公司風(fēng)險可控；商務(wù)可行性：對合同中的商務(wù)條款進(jìn)行評估，確保公司在合同履行過程中的利益不受損害；必需審批：如涉及合同條款的緊要更改或特殊事項(xiàng)，高級經(jīng)理可以將申請轉(zhuǎn)交給法務(wù)部門進(jìn)行法律看法審查。高級經(jīng)理審核通過后，將合同申請?zhí)峤唤o法務(wù)部門進(jìn)行法律看法審查。法務(wù)部門對合同申請進(jìn)行法律看法審查。審查內(nèi)容應(yīng)包含：合同合規(guī)性：對合同條款的合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格評估，確保合同符合國家法律法規(guī)和公司政策；風(fēng)險可控性：評估合同中的風(fēng)險，提出法律看法和風(fēng)險建議；必需調(diào)整：依據(jù)法律看法，提出合同條款的調(diào)整建議。法務(wù)部門審查通過后，將合同申請轉(zhuǎn)交給最終審批人，一般為銷售部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理。最終審批人對合同申請進(jìn)行終審。審批內(nèi)容應(yīng)包含：合同內(nèi)容：核對合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；簽約權(quán)限：核實(shí)銷售人員的簽約權(quán)限和合同金額的合規(guī)性；風(fēng)險評估：進(jìn)行綜合風(fēng)險評估，確保合同風(fēng)險可控；最終審批：依據(jù)合同金額和風(fēng)險評估結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)合同。審批通過后，最終審批人簽署合同，并通知銷售人員進(jìn)行合同簽署準(zhǔn)備工作。2.3合同簽訂階段銷售人員收到最終審批通過的通知后，與客戶確認(rèn)合同簽署日期、方式等細(xì)節(jié)事宜。銷售人員將簽署準(zhǔn)備工作交給合同管理團(tuán)隊(duì)處理。合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)合同的歸檔、記錄和備份工作。在合同簽署日期，雙方代表在合同生效之前，確保合同的完整性和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。合同簽署后，銷售人員及時將合同副本提交給合同管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行歸檔并備份于合同管理系統(tǒng)。合同歸檔完成后，銷售人員將簽署情況及合同執(zhí)行情況報告給銷售部門負(fù)責(zé)人。3.異常處理與風(fēng)險掌控若在審批過程中發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在重點(diǎn)爭議、風(fēng)險或違反公司規(guī)定的情況，合同申請將被拒絕，并通知相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整或解釋。若在合同簽署前發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)違反了公司規(guī)定或合同內(nèi)容發(fā)生更改的情況，銷售人員應(yīng)及時停止合同簽署，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，尋求解決方案。合同管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期進(jìn)行合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施，確保合同的執(zhí)行順利進(jìn)行。若發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在重點(diǎn)糾紛或違約行為，銷售人員應(yīng)立刻報告銷售部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門，依據(jù)公司規(guī)定及時采取相應(yīng)法律措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.相關(guān)責(zé)任與追責(zé)機(jī)制銷售人員對合同申請中的信息和合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。銷售人員的直屬經(jīng)理對審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和合同內(nèi)容的合規(guī)性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的管理責(zé)任。高級經(jīng)理對合同申請的審核結(jié)果和法律看法的正確性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的管理責(zé)任。法務(wù)部門對合同法律看法的正確性和風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的法務(wù)責(zé)任。最終審批人對合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和審批決策的合規(guī)性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的管理責(zé)任。合同管理團(tuán)隊(duì)對合同歸檔、備份和記錄的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，并承當(dāng)相應(yīng)的管理責(zé)任。銷售部門負(fù)責(zé)人