行政管理與辦公室運行管理制度

行政管理與辦公室運行管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是確保公司行政管理和辦公室運行的高效、有序和規(guī)范。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門及員工。第三條定義行政管理：指公司對各項行政事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和掌控的過程。辦公室運行：指公司辦公環(huán)境和設(shè)施的管理和維護，以及員工辦公行為的規(guī)范。第二章行政管理第四條行政崗位職責(zé)公司設(shè)有行政部門，負(fù)責(zé)行政管理工作；行政部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行行政管理制度，幫助公司其他部門開展工作；行政部門負(fù)責(zé)公司文件的管理、招聘與人員調(diào)配等事宜；行政部門幫助公司領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議的組織和布置；行政部門負(fù)責(zé)對公司各類設(shè)施和設(shè)備進行維護和管理。第五條公司文件管理公司文件依照保密級別進行分類、存檔和管理；行政部門負(fù)責(zé)文件的編制、傳閱、簽發(fā)和歸檔；公司文件必需依照規(guī)定的流程進行審批和歸檔。第六條人事管理行政部門負(fù)責(zé)公司員工的錄用、培訓(xùn)和績效管理；行政部門負(fù)責(zé)員工的薪酬管理和福利發(fā)放；行政部門幫助各部門進行人員調(diào)配和轉(zhuǎn)崗工作；公司員工的人事檔案必需保密且定期進行審核和歸檔。第七條會議管理行政部門負(fù)責(zé)公司會議的組織和布置；會議的召開必需提前通知參會人員，會議紀(jì)要必需記錄并及時分發(fā)；會議的議題、決議和行動計劃必需明確并落實到位。第三章辦公室運行管理第八條辦公場合管理公司辦公場合必需符合安全、衛(wèi)生和環(huán)保要求；辦公場合的設(shè)施、設(shè)備必需得到妥當(dāng)維護和保養(yǎng)；辦公場合的保潔工作必需定期進行，并保持良好的工作環(huán)境。第九條辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備必需依照規(guī)定進行申領(lǐng)和使用；辦公設(shè)備的使用人員必需妥當(dāng)保管設(shè)備，不得私自拆卸和損壞；辦公設(shè)備的報廢、更新和維護和修理必需依照規(guī)定程序進行。第十條辦公用品管理公司辦公用品必需依照規(guī)定進行申領(lǐng)和使用；辦公用品的使用人員必需妥當(dāng)保管用品，節(jié)省使用；辦公用品按需申領(lǐng)，不得揮霍和濫用。第十一條辦公行為規(guī)范公司員工必需遵守公司辦公室內(nèi)的秩序，不得制造噪音、干擾他人工作；不得在辦公室內(nèi)吸煙、喧嘩、玩游戲等影響工作的行為；不得私自占用他人工作區(qū)和辦公設(shè)備，不得私自搬動和更改設(shè)施。第十二條信息安全管理公司對機密信息進行分類、存儲和使用，并采取相應(yīng)的保護措施；公司員工必需妥當(dāng)保管和使用公司供應(yīng)的賬戶和密碼，不得泄露給他人；公司內(nèi)部信息的傳遞必需使用公司規(guī)定的通訊工具。第十三條工作報告和總結(jié)員工必需定時完成工作報告和總結(jié)，并及時交于上級審核；工作報告和總結(jié)應(yīng)當(dāng)突出工作重點、成績和存在問題；工作報告和總結(jié)應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確，不得夸大事實或抄襲他人成績。第四章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督制度公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對行政管理和辦公室運行進行監(jiān)督；監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)對公司員工的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理；監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)對公司文件、設(shè)施、設(shè)備進行檢查。第十五條考核制度公司將定期對行政管理和辦公室運行進行績效考核；考核結(jié)果將作為員工晉升、獎懲的依據(jù)；考核結(jié)果將進行統(tǒng)計和分析，為公司決策供應(yīng)參考。第五章附則第十六條調(diào)整與解釋對本制度的修改和調(diào)整必需由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批；如有相關(guān)事宜未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)層進行解釋和決策。第十七條生效時間本制