第3章 工資管理

第3章工資管理財務軟件應用—用友T3篇本章概要主要包括以下內容初始設置工資業(yè)務處理月末處理3.1初始設置工資管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)初始化和日常業(yè)務處理兩個方面組成。主要功能是進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資報表數據和個人所得稅計算等，適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位。工資管理系統(tǒng)可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費用信息。系統(tǒng)初始化的主要功能是進行人員類別、基本信息的設置，還有工資項目和公式計算公式設置，對于通過銀行代發(fā)工資的單位還需要進行銀行信息的填制。日常業(yè)務處理主要進行工資數據輸入和變動調整，工資數據分攤業(yè)務處理，以及工資相關報表的查詢和輸出。3.1.1系統(tǒng)啟用1.啟用工資系統(tǒng)在【系統(tǒng)管理】界面，單擊【賬套】，選擇【啟用】菜單，即可進入工資系統(tǒng)啟用界面，選擇【WA工資管理】，單擊按鈕修改工資系統(tǒng)啟用時間，就完成工資系統(tǒng)啟用。3.1.1系統(tǒng)啟用2.啟用工資賬套在【企業(yè)管理信息化】界面進入工資管理模塊。選擇本賬套處理的工資類別個數，然后選擇幣種，接下來確定是否代扣稅，確定是否扣零處理，確定人員編號長度，完成啟用工資管理工作。3.1.2基礎設置1.人員附加信息設置

人員附加信息的設置，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的：性別、技術職稱、身份證號等。在【工資管理】選擇【人員附加信息】，單擊【增加】，在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）。2.人員類別設置在【工資管理】選擇【人員類別設置】，單擊【增加】，輸入人員類別名稱（例：管理員、銷售人員、車間管理人員、生產工人等等）。3.人員檔案設置

在【工資管理】選擇【人員檔案】，單擊【增加】，錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進入日期、銀行名稱、銀行賬號、人員附加信息等，點【確認】可以輸入下一個人員檔案。

4.工資項目及公式設置（1）公共工資項目設置關閉工資類別后，在【工資管理】選擇【工資項目】，單擊【增加】，選擇工資預置項目或輸入工資項目名稱，進一步選擇類型、數字長度、小數位、工資增減項等，點【增加】添加下一個項目，然后【確認】。（1）公共工資項目設置（2）工資類別中工資項目設置

打開工資類別后，選擇需要設置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，單擊【增加】，在參照中選擇相應的項目，所有項目增加后將增項與減項排序，然后再【確認】。（3）工資計算公式設置①一般公式設置打開工資類別后，選擇需要設置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，選擇【公式設置】，系統(tǒng)自動設置應發(fā)合計、扣款合計等計算公式，點【公式確認】，再點擊【確認】即可完成。②其他公式設置打開工資類別后，選擇需要設置工資項目的類別（如正式人員），然后在【工資管理】選擇【工資項目】，選擇【公式設置】，點【增加】，點黑色小三角選擇工資項目，選擇公式定義區(qū)，錄入該工資項目的計算公式，點【公式確認】，再點擊【確認】即可完成。4.銀行名稱設置銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在【工資管理】選擇【銀行名稱】，單擊【增加】，設置賬號長度，點【增加】。5.部門設置

若需對工資類別中管理的部門進行增加或刪除，單擊【工資】菜單下的【設置】選項，打開【部門選擇設置】窗口，在選擇當前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”，點擊【確認】即可完成設置。6.權限設置

通過權限設置可實現(xiàn)將操作員的權限分部門按工資項目來設置。要注意操作員列表中列示的是非賬套主管具有工資功能權限的操作員。單擊【工資】菜單下的【設置】選項，打開【權限設置】窗口，右上角選擇工資類別，點擊【修改】，選擇部門管理權限，再進一步選擇項目管理權限，【保存】后可以完成下一個工資類別的權限設置。3.2工資業(yè)務處理

3.2.1數據輸入及調整進入【工資變動】后屏幕顯示所有人員的所有項目供查看，可直接修改數據。所有錄完后執(zhí)行重新計算，進行匯總后退出。如果只需對某些項目進行錄入，比如獎金、缺勤扣款等，可使用項目過濾功能，選擇某些項目進行錄入。如果需錄入某個指定部門或人員的數據，可先點擊【定位】圖標，讓系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。3.2.1數據輸入及調整如果需按某個條件統(tǒng)一調整數據，比如將人員類別等于“管理人員”的人員的公積金統(tǒng)一調為500元，這時可使用數據替換功能。如果需按某些條件篩選符合條件的人員進行錄入，比如選擇人員類別為“銷售人員”的人員進行錄入，可使用數據篩選功能。頁編輯錄入，可對選定人員進行工資數據的快速錄入。在工資變動主界面點擊【編輯】圖標，或右鍵菜單中的【頁編輯】，可進入功能界面。3.2.1數據輸入及調整3.2.2扣繳個人所得稅

單擊【扣繳個人所得稅】單擊【確定】，選擇對應工資項目（應發(fā)合計、實發(fā)合計或計稅基數），系統(tǒng)將根據選擇的工資項目自動進行計算對應所得稅。3.2.2扣繳個人所得稅可以修改所得稅的扣除基數，以及進行個人所得稅繳納方法計算設置。3.2.2扣繳個人所得稅3.2.3銀行代發(fā)

在【工資管理】選擇【銀行代發(fā)】，設置銀行所要求的內容（增加或刪除），提示是否確定銀行帳號代發(fā)格式，單擊【確定】，再點擊工具欄中【代發(fā)】按鈕將當前格式輸出（或直接預覽打?。?.2.3銀行代發(fā)3.2.4工資分攤

財會部門根據工資費用分配表，將工資費用根據用途進行分配，并編制轉賬會計憑證，供登賬處理之用。可在【工資管理】中點擊【工資分攤】，即可進入該功能界面。

1.工資分攤設置

點擊【工資分攤設置】按鈕，可進行工資分攤類型設置、分攤計提比例設置和分類構成設置。2.工資分攤

在【工資管理】中點擊【工資分攤】，在【計提費用類型】下拉列表框中選擇本次的分攤類型。如選中“制單時合并科目相同、輔助項相同的分錄”，則制單時，按相同科目合并分錄。點擊【制單】按鈕，則生成當前所選擇的一種“分攤類型”所對應的一張憑證。點擊“批制”按鈕，即批量制單，可一次將所有本次參與分攤的“分攤類型”所對應的憑證全部生成。3.2.5月末處理

1.月末結轉月末結轉是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數據均不相同，在每月工資處理時，均需將其數據清為0，而后輸入當月的數據，此類項目即為清零項目?？稍谙到y(tǒng)【業(yè)務處理】菜單點擊【月末處理】，即進入該功能，3.2.5月末處理進入【月末處理】后，系統(tǒng)將彈出選擇框，用戶選擇月末結轉，并點擊【確認】按鈕，即可進行月末結轉。然后系統(tǒng)將會操作提示，用戶可確認操作是否進行。如果點擊【取消】按鈕，則退回工資管理主界面。如果點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)將彈出對話框：3.2.5月末處理若用戶點擊【否】按鈕，則下月項目完全繼承當前月數據。若用戶點擊【是】按鈕，即進入清零項目選擇界面。左面項目框顯示用戶設置的所有工資項目，右面項目框顯示需要清空數據的項目。用戶選擇后下一步點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)將進行數據結轉；按用戶設置將清零項目數據清空，其他項目繼承當前月數據。在下月數據生成后系統(tǒng)會給出提示結轉完畢。2.反結轉

在【業(yè)務處理】菜單內，選中【反結賬】菜單項，屏幕顯示反結賬界面，如圖.所示；點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)進行反結賬處理。在進行反結賬功能后，也需要注意本功能只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。3.結轉上年數據

結轉上年數據是將工資數據經過處理后結轉至本年。新年度賬應在進行數據結轉前建立。在系統(tǒng)管理中選擇【結轉上年數據】后，點擊【確認】按鈕，即可進行上年數據結轉。點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)將給予操作提示，用戶可確認操作是否進行。若用戶點擊【取消】按鈕，則取消工資數據的結轉。若用戶點擊【確認