2024版參展商參展協(xié)議樣本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版參展商參展協(xié)議樣本版本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1展會名稱與時間1.2參展商定義1.3主辦方定義1.4展館定義第二條參展范圍與條件2.1參展商資格條件2.2參展產(chǎn)品范圍2.3禁止參展產(chǎn)品2.4參展商展位分配第三條參展費用與支付3.1參展費用構(gòu)成3.2參展費用支付時間3.3參展費用支付方式3.4參展費用退還與扣除第四條參展商義務(wù)與責任4.1展位布置與規(guī)定4.2參展商展位維護4.3參展商行為規(guī)范4.4知識產(chǎn)權(quán)保護第五條主辦方權(quán)益與責任5.1展會宣傳與推廣5.2展會組織與服務(wù)5.3主辦方知識產(chǎn)權(quán)保護5.4緊急情況處理第六條展會服務(wù)與設(shè)施6.1展館設(shè)施提供6.2參展商接待服務(wù)6.3商務(wù)活動安排6.4翻譯與通訊服務(wù)第七條保險與安全7.1參展商保險購買7.2主辦方保險責任7.3展館安全管理7.4緊急醫(yī)療援助第八條合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更與解除后果8.4合同變更與解除通知第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點與機構(gòu)9.3仲裁語言與程序9.4仲裁結(jié)果執(zhí)行第十條法律適用與管轄10.1合同適用的法律10.2合同爭議的管轄法院10.3展會舉辦地法律適用10.4展會期間的法律遵守第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)11.4合同終止通知第十二條保密條款12.1保密信息定義12.2保密義務(wù)與期限12.3保密信息的使用限制12.4違反保密條款的后果第十三條轉(zhuǎn)讓與分包13.1合同轉(zhuǎn)讓條件13.2合同分包條件13.3轉(zhuǎn)讓與分包通知13.4轉(zhuǎn)讓與分包后的權(quán)利與義務(wù)第十四條其他條款14.1展會官方語言14.2展會通訊地址與聯(lián)系方式14.3合同修訂歷史記錄14.4附件清單第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1展會名稱與時間本協(xié)議所指的展會名稱為“2024版參展商參展協(xié)議樣本版”，展會時間為2024年1月1日至1月5日。1.2參展商定義參展商指的是經(jīng)主辦方邀請，按照本協(xié)議規(guī)定參加展會的企業(yè)或個人。1.3主辦方定義主辦方指的是負責組織、策劃、運營本展會的公司，具有展會所有權(quán)和決策權(quán)。1.4展館定義展館指的是本次展會所使用的展覽場地，包括所有展覽區(qū)域和配套設(shè)施。第二條參展范圍與條件2.1參展商資格條件參展商須為依法成立的企業(yè)或個體工商戶，具備相關(guān)行業(yè)合法資質(zhì)，并提供真實有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。2.2參展產(chǎn)品范圍參展產(chǎn)品須符合展會主題，限于____行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。2.3禁止參展產(chǎn)品禁止參展的產(chǎn)品包括但不限于：違法商品、假冒偽劣商品、易燃易爆危險品、有害健康的產(chǎn)品等。2.4參展商展位分配主辦方根據(jù)參展商的報名時間、展位需求及支付費用等情況，進行展位分配。分配結(jié)果由主辦方書面通知參展商。第三條參展費用與支付3.1參展費用構(gòu)成參展費用包括展位費、搭建費、參展人員住宿費、交通費等。具體費用標準及金額見附件一。3.2參展費用支付時間參展商應(yīng)在收到展位分配通知后五個工作日內(nèi)，將全部參展費用支付至主辦方指定的銀行賬戶。3.3參展費用支付方式參展費用可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付。3.4參展費用退還與扣除如參展商因故不能參展，可在展會舉辦前一個月書面通知主辦方，主辦方按比例退還已支付的參展費用；逾期通知或未通知的，不予退還。第四條參展商義務(wù)與責任4.1展位布置與規(guī)定參展商應(yīng)按照主辦方提供的展位圖紙和要求進行展位布置，不得擅自改動展位布局。4.2參展商展位維護參展商應(yīng)確保展位內(nèi)設(shè)施的安全可靠，展位內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并承擔因展位內(nèi)設(shè)施故障或管理不善導致的一切損失及責任。4.3參展商行為規(guī)范參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的規(guī)章制度，不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租展位，不得在展位內(nèi)進行違法活動。4.4知識產(chǎn)權(quán)保護參展商應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由參展商自行承擔法律責任。第五條主辦方權(quán)益與責任5.1展會宣傳與推廣主辦方有權(quán)使用參展商的企業(yè)名稱、產(chǎn)品信息等資料進行展會宣傳和推廣活動。5.2展會組織與服務(wù)主辦方負責組織、策劃、實施本次展會，并提供相應(yīng)的展會服務(wù)，包括展館設(shè)施、現(xiàn)場安保、清潔服務(wù)等。5.3主辦方知識產(chǎn)權(quán)保護主辦方對展會名稱、標志、口號等享有知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許，他人不得使用。5.4緊急情況處理主辦方應(yīng)確保展館內(nèi)的安全，如發(fā)生緊急情況，應(yīng)及時采取措施，確保參展商及觀眾的人身安全。第六條展會服務(wù)與設(shè)施6.1展館設(shè)施提供展館提供標準展位、展館照明、電源、保安、清潔等基本服務(wù)。6.2參展商接待服務(wù)主辦方提供參展商接待服務(wù)，包括參展商手冊、展位分配、參展商證件發(fā)放等。6.3商務(wù)活動安排主辦方可根據(jù)參展商需求，協(xié)助安排商務(wù)活動，如研討會、洽談會等。6.4翻譯與通訊服務(wù)主辦方提供必要的翻譯和通訊服務(wù)，確保參展商與觀眾之間的溝通順暢。第八條合同變更與解除8.1合同變更條件除非雙方另有約定，任何一方欲變更或解除本合同，均應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.2合同解除條件合同解除的條件如下：1)雙方協(xié)商一致解除；2)參展商嚴重違反本合同的約定，主辦方有權(quán)單方面解除合同；3)因不可抗力導致展會無法正常舉行，雙方均可解除合同。8.3合同變更與解除后果合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相承擔因變更或解除合同而產(chǎn)生的損失。8.4合同變更與解除通知合同變更或解除的通知應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點與機構(gòu)如雙方約定仲裁解決爭議，仲裁地點為____，仲裁機構(gòu)為____。9.3仲裁語言與程序仲裁語言為中文，仲裁程序按照雙方約定的仲裁規(guī)則進行。9.4仲裁結(jié)果執(zhí)行仲裁裁決作出后，雙方均應(yīng)履行裁決，如有必要，任何一方均可向人民法院申請強制執(zhí)行。第十條法律適用與管轄10.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2合同爭議的管轄法院如雙方未在本合同中約定仲裁，則任何一方均有權(quán)向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。10.3展會舉辦地法律適用展會舉辦期間，參展商應(yīng)遵守展館所在地的法律法規(guī)，并承擔相應(yīng)的法律責任。10.4展會期間的法律遵守參展商在展會期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動，否則一切后果由參展商自行承擔。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件1)展會順利結(jié)束后；2)雙方提前解除合同；3)不可抗力導致合同無法履行。11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相承擔因終止合同而產(chǎn)生的損失。11.4合同終止通知合同終止的通知應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。第十二條保密條款12.1保密信息定義保密信息指的是本合同的簽訂、內(nèi)容、商業(yè)秘密以及其他雙方約定的需要保密的信息。12.2保密義務(wù)與期限雙方對保密信息承擔永久保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。12.3保密信息的使用限制雙方在使用保密信息時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得用于非法用途。12.4違反保密條款的后果如一方違反保密義務(wù)，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。第十三條轉(zhuǎn)讓與分包13.1合同轉(zhuǎn)讓條件未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2合同分包條件參展商不得將展位轉(zhuǎn)租或分包給第三方，除非經(jīng)主辦方書面同意。13.3轉(zhuǎn)讓與分包通知一方擬進行轉(zhuǎn)讓或分包的，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)對方同意。13.4轉(zhuǎn)讓與分包后的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓或分包后的合同主體，應(yīng)繼續(xù)履行原合同的義務(wù)，并承擔相應(yīng)的責任。第十四條其他條款14.1展會官方語言本合同的官方語言為中文。14.2展會通訊地址與聯(lián)系方式雙方的通訊地址及聯(lián)系方式如下：主辦方：____參展商：____14.3合同修訂歷史記錄本合同的修訂歷史記錄如下：1)2024年1月1日，雙方簽訂本合同；2)____年____月____日，雙方就____事項進行修訂；3)____年____月____日，雙方就____事項進行修訂。14.4附件清單附件清單詳見附件一。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會宣傳材料詳細要求和說明：展會宣傳材料包括但不限于展會海報、邀請函、宣傳冊等，由主辦方制作并提供給參展商。參展商應(yīng)按照主辦方的要求擺放宣傳材料，并確保其完整性。附件二：參展商手冊詳細要求和說明：參展商手冊包含展會期間的時間表、展館布局、參展商名錄、展會服務(wù)指南等信息。參展商應(yīng)仔細閱讀并遵守手冊中的規(guī)定。附件三：參展費用明細表詳細要求和說明：參展費用明細表列明參展費用的構(gòu)成、金額、支付時間等信息。參展商應(yīng)按照明細表的要求支付相應(yīng)的費用。附件四：展位布置與設(shè)施要求詳細要求和說明：展位布置與設(shè)施要求詳細說明展位尺寸、設(shè)施配置、搭建要求等。參展商應(yīng)根據(jù)要求進行展位布置，確保展位的合理利用。附件五：知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細要求和說明：知識產(chǎn)權(quán)聲明明確展會期間參展商對展品知識產(chǎn)權(quán)的保護責任。參展商應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。附件六：保險購買指南詳細要求和說明：保險購買指南提供關(guān)于參展商購買保險的信息，包括保險類型、保額、保險公司聯(lián)系方式等。參展商應(yīng)按照指南購買相應(yīng)的保險。附件七：安全與緊急情況預案詳細要求和說明：安全與緊急情況預案詳細說明展館內(nèi)的安全措施、緊急情況處理流程等。參展商應(yīng)熟悉并遵守預案中的規(guī)定。附件八：參展商證件申請表詳細要求和說明：參展商證件申請表用于申請參展商證件，包括參展商名稱、展位號、參展人員信息等。參展商應(yīng)按照要求填寫并提交申請表。附件九：商務(wù)活動預訂表附件十：保密協(xié)議詳細要求和說明：保密協(xié)議用于保護雙方的保密信息，明確保密信息的范圍、保密義務(wù)及違約責任等。雙方應(yīng)簽署并遵守保密協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1)參展商未按時支付參展費用；2)參展商未按照要求布置展位或擅自改動展位布局；3)參展商未遵守展會現(xiàn)場的規(guī)章制度，如轉(zhuǎn)讓或出租展位、進行違法活動等；4)主辦方未按照約定提供展會服務(wù)或設(shè)施；5)主辦方未履行宣傳推廣義務(wù)；6)雙方未按照約定履行保密義務(wù)。違約責任認定標準：1)參展商未按時支付參展費用的，每逾期一日應(yīng)支付逾期金額的千分之二的違約金；2)參展商未按照要求布置展位的，主辦方有權(quán)要求其改正，并可能扣除部分參展費用；3)參展商未遵守展會規(guī)章制度的，主辦方有權(quán)要求其改正，并可能取消其參展資格；4)主辦方未按照約定提供服務(wù)或設(shè)施的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；5)主辦方未履行宣傳推廣義務(wù)的，應(yīng)承擔違約責任；6)雙方未按照約定履行保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。示例說明：如果參展商A未按時支付參展費用，主辦方B有權(quán)要求參展商A支付逾期金額的千分之二的違約金。如果主辦方B未按照約定提供展會服務(wù)或設(shè)施，參展商A有權(quán)要求主辦方B承擔相應(yīng)的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1)展會：指2024版參展商參展協(xié)議樣本版，由主辦方組織舉辦的展覽活動。2)主辦方：指具有展會所有權(quán)和決策權(quán)的公司，負責組織、策劃、實施展會。3)參展商：指依