企業(yè)合同管理辦法

企業(yè)合同管理辦法TOC\o"1-2"\h\u29991第一章總則 1213491.1目的與依據(jù) 1303461.2適用范圍 152961.3基本原則 18176第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé) 260862.1管理機構(gòu)設(shè)置 2172642.2各機構(gòu)職責(zé)劃分 210018第三章合同的簽訂 2100893.1合同簽訂流程 3179673.2合同簽訂的要求 326112第四章合同的審查 3167264.1審查流程 3126454.2審查內(nèi)容 4946第五章合同的履行 4274725.1履行的原則 418145.2履行的監(jiān)控 412632第六章合同的變更與解除 465346.1變更與解除的條件 4197296.2變更與解除的程序 519294第七章合同糾紛的處理 5118007.1糾紛處理的原則 5132367.2糾紛處理的流程 51394第八章附則 6257828.1解釋權(quán) 653498.2生效日期 6第一章總則1.1目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的合同管理，維護企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。企業(yè)內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議等另行規(guī)定。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循以下基本原則：（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等性原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則進(jìn)行協(xié)商和簽訂合同。（3）效益性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。（4）風(fēng)險性原則：合同管理應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)2.1管理機構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。同時設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。2.2各機構(gòu)職責(zé)劃分（1）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)：制定企業(yè)合同管理的方針、政策和制度；審議重大合同的簽訂、履行、變更和解除等事項；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（2）合同管理部門的職責(zé)：負(fù)責(zé)起草和修訂企業(yè)合同管理制度；組織合同的簽訂、審查、履行、變更和解除等工作；監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)覺和解決問題；建立合同檔案，保管合同文件和資料。（3）相關(guān)部門的職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、初審和履行工作；配合合同管理部門做好合同的審查、變更和解除等工作；及時向合同管理部門反饋合同履行中的問題和情況。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂流程（1）意向洽談：業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行初步溝通，了解對方的需求和意向，確定合作的可能性。（2）合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。（3）合同審查：合同起草完成后，提交合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門應(yīng)從合法性、完整性、風(fēng)險性等方面進(jìn)行審查，并提出審查意見。（4）合同修改：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同管理部門的審查意見，對合同文本進(jìn)行修改。修改后的合同文本再次提交合同管理部門審查，直至審查通過。（5）合同簽訂：合同審查通過后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。簽訂后的合同應(yīng)加蓋企業(yè)公章。3.2合同簽訂的要求（1）合同主體應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或遺漏的情況。（3）合同的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，不得采取欺詐、脅迫等手段簽訂合同。（4）合同的簽訂應(yīng)符合企業(yè)的內(nèi)部審批程序，未經(jīng)審批不得簽訂合同。第四章合同的審查4.1審查流程（1）業(yè)務(wù)部門初審：業(yè)務(wù)部門對合同文本進(jìn)行初步審查，主要審查合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容、技術(shù)要求、交易條件等是否符合企業(yè)的利益和要求。（2）合同管理部門審查：合同管理部門對合同文本進(jìn)行全面審查，主要審查合同的合法性、完整性、風(fēng)險性等方面。審查過程中，合同管理部門可以征求相關(guān)部門的意見和建議。（3）法律部門審查：對于重大合同或涉及法律問題較為復(fù)雜的合同，應(yīng)提交法律部門進(jìn)行審查。法律部門主要審查合同的法律條款是否合法、有效，是否存在法律風(fēng)險。（4）審查意見反饋：審查部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出審查意見，并反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審查意見對合同文本進(jìn)行修改和完善。4.2審查內(nèi)容（1）合同主體的審查：審查合同主體的資格、資質(zhì)、信譽等情況，保證合同主體具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。（2）合同內(nèi)容的審查：審查合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款是否明確、具體、完整，是否符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定，是否存在漏洞和風(fēng)險。（3）合同形式的審查：審查合同的形式是否符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定，是否需要辦理相關(guān)的審批、登記手續(xù)。（4）合同語言的審查：審查合同的語言是否準(zhǔn)確、規(guī)范、通順，是否存在歧義或誤解的情況。第五章合同的履行5.1履行的原則（1）全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同的約定，全面履行自己的義務(wù)。（2）誠實信用原則：合同當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)遵循誠實信用的原則，不得擅自變更或解除合同，不得損害對方的合法權(quán)益。（3）協(xié)作履行原則：合同當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同的履行任務(wù)。5.2履行的監(jiān)控（1）合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。（2）業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時向合同管理部門反饋合同履行中的情況和問題。（3）對于重大合同或履行期限較長的合同，應(yīng)建立合同履行跟蹤制度，定期對合同的履行情況進(jìn)行評估和分析。第六章合同的變更與解除6.1變更與解除的條件（1）法律法規(guī)規(guī)定的變更與解除條件：當(dāng)法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致合同的履行不符合法律法規(guī)的規(guī)定時，當(dāng)事人可以變更或解除合同。（2）不可抗力：當(dāng)發(fā)生不可抗力事件，致使合同的履行成為不可能或不必要時，當(dāng)事人可以變更或解除合同。（3）當(dāng)事人協(xié)商一致：當(dāng)事人可以通過協(xié)商一致的方式變更或解除合同。（4）合同約定的變更與解除條件：當(dāng)合同中約定的變更與解除條件成就時，當(dāng)事人可以按照合同的約定變更或解除合同。6.2變更與解除的程序（1）提出變更或解除合同的請求：當(dāng)事人應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出變更或解除合同的請求，并說明變更或解除合同的原因和理由。（2）協(xié)商變更或解除合同的事項：對方當(dāng)事人收到變更或解除合同的請求后，應(yīng)與提出請求的當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，就變更或解除合同的事項達(dá)成一致意見。（3）簽訂變更或解除合同的協(xié)議：當(dāng)事人協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂變更或解除合同的協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確變更或解除合同的內(nèi)容、時間、方式等事項。（4）辦理相關(guān)的手續(xù)：根據(jù)法律法規(guī)和合同的約定，當(dāng)事人應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)，如通知、備案、審批等。第七章合同糾紛的處理7.1糾紛處理的原則（1）及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)及時采取措施，避免糾紛的擴大和損失的增加。（2）合法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得采取違法手段解決糾紛。（3）協(xié)商處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)首先通過協(xié)商的方式解決，盡量避免通過訴訟或仲裁的方式解決糾紛。（4）維護企業(yè)利益原則：合同糾紛的處理應(yīng)維護企業(yè)的合法權(quán)益，保證企業(yè)的利益不受損害。7.2糾紛處理的流程（1）糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)的證據(jù)和資料。（2）合同管理部門應(yīng)及時對糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過