任務(wù)9 員工出勤情況分析

高級應(yīng)用教程Office2016辦公軟件任務(wù)9員工出勤情況分析員工出勤情況分析Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程案例需求王紅是東方公司人力資源部經(jīng)理，現(xiàn)在要根據(jù)公司1-3月份的考勤表統(tǒng)計(jì)第一季度員工的出勤情況。案例效果：Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=2員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)1、合并計(jì)算合并計(jì)算方法如下：1）打開素材中的工作簿文件“員工出勤情況表.xlsx”，單擊“3月份出勤考核表”右側(cè)的“新工作表”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)名為“Sheet1”的新工作表,將其重命名為“第一季度考勤匯總表”。2）在“第一季度考勤匯總表”的單元格區(qū)域A2：G2依次輸入表格的列標(biāo)題“工號”、“員工姓名”、“學(xué)歷”、“所屬部門”、“遲到次數(shù)”、“缺席天數(shù)”、“早退次數(shù)”。將“1月份出勤考核表”中的“工號”、“員工姓名”、“學(xué)歷”、“所屬部門”四列數(shù)據(jù)復(fù)制過來，對表格單元格進(jìn)行合并居中、添加邊框、設(shè)置對齊方式操作。3）選擇“第一季度考勤匯總表”的單元格E3，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對話框。4）保持“函數(shù)”欄下方的“求和”不變，將光標(biāo)定位到“引用位置”下方的文本框中，單擊“1月份出勤考核表”工作表標(biāo)簽，并選擇單元格區(qū)域F3：H34，返回“合并計(jì)算”對話框，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”下方的列表框中將顯示所選的單元格區(qū)域。Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=2員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)1、合并計(jì)算合并計(jì)算方法如下：5）用同樣的方法將“2月份出勤考核表”的單元格區(qū)域F3：H34和“3月份出勤考核表”的單元格區(qū)域F3：H34添加到“所有引用位置”的列表框中，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在“第一季度考勤匯總表”中看到合并計(jì)算的結(jié)果。操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=22、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序方法如下：1）復(fù)制“第一季度考勤匯總表”，并將其副本表格重命名為“第一季度考勤排序”。2）將光標(biāo)定位于“第一季度考勤排序”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。3）單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“所屬部門”選項(xiàng)，保持“排序依據(jù)”下拉列表的默認(rèn)值不變，在“次序”的下拉列表中選擇“升序”，之后單擊“添加條件”按鈕，對話框中出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”的條件行，設(shè)置“次要關(guān)鍵”為“缺席天數(shù)”、“次序”為“降序”，用同樣的方法再添加兩個(gè)“次要關(guān)鍵字”并進(jìn)行相同的設(shè)置。4）單擊“確定”按鈕，完成表格數(shù)據(jù)的多條件排序。操作演示員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選方法如下：1）復(fù)制“第一季度考勤匯總表”，并將其副本表格重命名為“第一季度考勤（上報(bào)總經(jīng)理）”。2）將光標(biāo)定位于“第一季度考勤（上報(bào)總經(jīng)理）”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“篩選”按鈕。3）單擊“所屬部門”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中取消勾選“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”、“銷售部”、“研發(fā)部”復(fù)選框，只勾選“秘書處”復(fù)選框。員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選方法如下：4）單擊“遲到次數(shù)”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)篩選”級聯(lián)菜單中的“大于或等于”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框。5）設(shè)置“大于或等于”后的值為“10”，單擊“確定”按鈕返回工作表，表格即顯示了“秘書處”中“遲到次數(shù)”10次及以上員工的信息。員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總方法如下：1）復(fù)制“第一季度考勤匯總表”，并將其副本表格重命名為“第一季度考勤（分類匯總）”。2）將光標(biāo)定位于“第一季度考勤（上報(bào)總經(jīng)理）”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，設(shè)置排序的“主要關(guān)鍵字”為“所屬部門”、“次要關(guān)鍵字”為“學(xué)歷”、“次序”均為“升序”，單擊“確定”按鈕，完成表格中數(shù)據(jù)的排序。員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總方法如下：3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“分級顯示”功能組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。4）設(shè)置對話框中的“分類字段”為“所屬部門”、“匯總方式”為“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”的列表框中勾選“遲到次數(shù)”、“制席天數(shù)”、“早退次數(shù)”復(fù)選框，保持“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框的選中，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)按“所屬部門”進(jìn)行的分類匯總操作。員工出勤情況分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用案例教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總方法如下：5）再次打開“分類匯總”對話框，在對話框中設(shè)置“分類字段”為“學(xué)歷”、“匯總方式”為“求和”、“選定匯總項(xiàng)”為“遲到次數(shù)”、“缺席天數(shù)”、“早退次數(shù)”，取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的勾選，單擊“確定”按鈕，完成分類匯總的嵌套。員工出勤情況