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文檔簡介
財務、高管保密協(xié)議合同編號:__________甲方(公司名稱):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(高管姓名):身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:一、引言1.協(xié)議背景鑒于甲方是一家[公司業(yè)務領域]的公司,在其業(yè)務運營過程中涉及到大量的財務信息和商業(yè)機密。乙方作為甲方的高管,將接觸到這些敏感信息。為了保護甲方的利益,保證這些信息不被泄露,雙方經友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確乙方對甲方財務信息及其他保密信息的保密義務,防止這些信息被不當使用或披露,維護甲方的商業(yè)利益和競爭優(yōu)勢。二、定義與解釋1.相關術語定義(1)“保密信息”指甲方以書面、口頭或其他形式向乙方披露的,與甲方業(yè)務、財務、技術、管理等方面有關的所有信息,包括但不限于商業(yè)計劃、客戶名單、財務報表、技術資料、管理文件等。(2)“披露方”指向對方披露保密信息的一方,在本協(xié)議中,甲方為披露方。(3)“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方,在本協(xié)議中,乙方為接收方。2.解釋規(guī)則(1)本協(xié)議中的標題僅為方便閱讀而設,不應影響對本協(xié)議條款的解釋。(2)除非上下文另有明確規(guī)定,本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞語包括復數(shù)形式,反之亦然。三、保密信息的范圍1.保密信息的界定(1)保密信息包括但不限于以下內容:甲方的財務數(shù)據(jù),如財務報表、預算、成本核算、審計報告等。甲方的商業(yè)計劃、市場調研、營銷策略、銷售數(shù)據(jù)等。甲方的技術研發(fā)資料、產品設計圖紙、工藝流程、專利技術等。甲方的管理文件,如組織架構、人員配置、薪酬體系、績效考核等。甲方的客戶信息,如客戶名單、客戶需求、客戶合同等。甲方的供應商信息,如供應商名單、采購合同、價格信息等。(2)保密信息不包括以下內容:已經公開的信息,但因乙方違反本協(xié)議而公開的信息除外。乙方在簽署本協(xié)議之前已經合法掌握的信息,但乙方應證明該信息的來源合法且未違反任何保密義務。從第三方合法獲得的信息,且該第三方未對該信息設置保密義務。2.示例與說明為了進一步明保證密信息的范圍,以下是一些示例:(1)甲方正在研發(fā)的一款新產品的技術參數(shù)和設計圖紙屬于保密信息。(2)甲方與某客戶簽訂的合同中涉及的價格、交貨期等條款屬于保密信息。(3)甲方內部的員工薪酬數(shù)據(jù)屬于保密信息。四、保密義務1.一般保密義務(1)乙方同意對保密信息予以嚴格保密,不得向任何第三方披露或允許任何第三方使用保密信息。(2)乙方應采取合理的安全措施保護保密信息,防止保密信息的泄露、丟失或被盜用。(3)乙方不得復制、摘抄或以其他方式記錄保密信息,除非得到甲方的書面授權。(4)乙方應將保密信息與自己的個人物品和非保密信息分開存放,避免混淆。2.特殊情況的處理(1)如果乙方因法律、法規(guī)或司法程序的要求而必須披露保密信息,乙方應在披露前及時通知甲方,并盡力協(xié)助甲方采取措施保護保密信息。(2)如果乙方因工作職責需要向甲方內部的其他員工披露保密信息,乙方應保證該員工也承擔了與本協(xié)議相同的保密義務。(3)如果乙方發(fā)覺保密信息可能被泄露或已經被泄露,乙方應立即通知甲方,并采取一切必要的措施防止泄露的進一步擴大。五、保密期限1.保密期限的設定本協(xié)議的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。2.期限的延長與縮短(1)在保密期限屆滿前,如果甲方認為有必要延長保密期限,甲方應提前[X]個月書面通知乙方,乙方應同意延長保密期限。(2)如果乙方在保密期限內違反本協(xié)議的規(guī)定,甲方有權要求乙方繼續(xù)承擔保密義務,直至甲方認為乙方已經不再對甲方的利益構成威脅為止,此時保密期限相應延長。(3)如果甲方認為某些保密信息已經不再具有保密性或商業(yè)價值,甲方可以書面通知乙方解除對該部分保密信息的保密義務,此時保密期限相應縮短。六、雙方的權利與義務1.甲方的權利與義務(1)甲方有權要求乙方嚴格履行本協(xié)議規(guī)定的保密義務。(2)甲方有權對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查。(3)甲方應向乙方提供必要的工作條件和支持,以便乙方履行工作職責。(4)甲方應按照本協(xié)議的規(guī)定向乙方支付相應的報酬和費用。2.乙方的權利與義務(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議的規(guī)定向其支付報酬和費用。(2)乙方有權了解與保密信息相關的工作內容和要求。(3)乙方應嚴格遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務,不得擅自披露或使用保密信息。(4)乙方應按照甲方的要求,定期向甲方報告保密工作的進展情況。(5)乙方在離職后,應按照甲方的要求,將所持有的與保密信息有關的文件、資料、物品等交還甲方。七、信息的使用與披露限制1.內部使用的限制(1)乙方僅可將保密信息用于履行其在甲方的工作職責,不得將保密信息用于其他任何目的。(2)乙方在使用保密信息時,應遵循甲方的內部管理制度和工作流程,保證保密信息的安全和保密。(3)乙方不得將保密信息透露給與自己工作職責無關的甲方內部人員。2.對外披露的禁止與例外(1)未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息。(2)以下情況除外:經甲方書面同意后,乙方可以向特定的第三方披露保密信息,但乙方應保證該第三方承擔與本協(xié)議相同的保密義務。因法律、法規(guī)或司法程序的要求,乙方必須向有關部門披露保密信息,但乙方應在披露前及時通知甲方,并盡力協(xié)助甲方采取措施保護保密信息。八、知識產權保護1.相關知識產權的歸屬(1)甲方擁有與保密信息相關的所有知識產權,包括但不限于專利權、著作權、商標權等。(2)乙方在履行工作職責過程中所產生的任何與保密信息相關的知識產權歸甲方所有,乙方應在完成工作后及時將相關知識產權的權利憑證交付給甲方。2.保密信息的知識產權處理(1)乙方不得對保密信息進行任何形式的復制、改編、翻譯或其他修改,不得侵犯甲方的知識產權。(2)如果乙方需要使用甲方的知識產權,應事先獲得甲方的書面授權,并按照甲方的要求支付相應的費用。九、違約責任1.違約行為的界定(1)乙方違反本協(xié)議規(guī)定的保密義務,擅自披露、使用或允許他人使用保密信息的,視為違約行為。(2)乙方未按照本協(xié)議的規(guī)定采取安全措施保護保密信息,導致保密信息泄露、丟失或被盜用的,視為違約行為。(3)乙方未按照本協(xié)議的規(guī)定向甲方報告保密工作的進展情況,或未按照甲方的要求交還與保密信息有關的文件、資料、物品等的,視為違約行為。2.違約責任的承擔方式(1)如果乙方發(fā)生違約行為,甲方有權要求乙方立即停止違約行為,并采取一切必要的措施消除違約行為所造成的影響。(2)甲方有權要求乙方賠償因違約行為而給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失以及甲方為追究乙方的違約責任而支付的合理費用,如律師費、訴訟費、差旅費等。(3)如果乙方的違約行為構成犯罪的,甲方有權依法追究乙方的刑事責任。十、爭議解決1.爭議的解決方式(1)本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。(2)如果協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇(1)雙方同意,在本協(xié)議簽訂后的[X]年內,任何一方均不得申請仲裁。(2)如果在本協(xié)議簽訂后的[X]年后,雙方仍無法通過協(xié)商解決爭議,任何一方均有權向仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。十一、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序(1)本協(xié)議的任何變更或補充須經雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關的協(xié)議變更或補充協(xié)議。(2)變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.解除的情形與后果(1)在下列情形下,本協(xié)議可以解除:雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,致使本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。乙方違反本協(xié)議規(guī)定的保密義務,甲方有權解除本協(xié)議。(2)本協(xié)議解除后,乙方應立即停止使用保密信息,并按照甲方的要求將所持有的與保密信息有關的文件、資料、物品等交還甲方。乙方應按照本協(xié)議的規(guī)定承擔違約責任,賠償甲方因乙方的違約行為而遭受的一切損失。十二、通知與送達1.通知的方式與要求(1)本協(xié)議項下的任何通知、要求或其他通訊應以書面形式作出,并通過專人送達、掛號郵寄、特快專遞或傳真的方式發(fā)送至對方的下列地址:甲方:地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]電話:[甲方電話]傳真:[甲方傳真]乙方:地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]電話:[乙方電話]傳真:[乙方傳真](2)通知、要求或其他通訊的送達日期為:如通過專人送達,為送達之日。如通過掛號郵寄,為寄出后的第[X]個工作日。如通過特快專遞,為寄出后的第[X]個工作日。如通過傳真,為傳真發(fā)出之日(以傳真機自動的傳輸報告為準)。2.送達的確認(1)雙方應在收到對方的通知、要求或其他通訊后,及時以書面形式確認收到。(2)如果一方在收到對方的通知、要求或其他通訊后[X]個工作日內未以書面形式確認收到,視為該通知、要求或其他通訊已經送達。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構成雙方之間關于保密事項的完整協(xié)議,取代之前雙方就該事項所達成的任何口頭或書面協(xié)議。2.可分割性如果本協(xié)議的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響本協(xié)議其他條款的效力,雙方應盡力協(xié)商制定新的條款,以取代被認定為無效或不可執(zhí)行的條款。3.法律適用與管轄(1)本協(xié)議受[法律法規(guī)]的管轄。(2)雙方同意,因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應由[管轄法院]管轄。
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