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交通運(yùn)輸規(guī)劃招投標(biāo)歸檔合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方為實(shí)施某交通運(yùn)輸規(guī)劃項(xiàng)目,需進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng),現(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則,就乙方為甲方提供招投標(biāo)歸檔服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的招投標(biāo)文件進(jìn)行整理、分類、歸檔,并確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的重要文件進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理,并至甲方指定的電子檔案管理系統(tǒng)。1.3乙方在歸檔過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,確保檔案的安全、保密。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,服務(wù)期限為____年。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成招投標(biāo)文件的歸檔工作。三、服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)確保歸檔的招投標(biāo)文件符合國(guó)家檔案管理的要求,保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、高效地完成歸檔工作。3.3乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,定期對(duì)歸檔工作進(jìn)行檢查、評(píng)估,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔過(guò)程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。4.2乙方不得將甲方提供的招投標(biāo)文件泄露給第三方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、費(fèi)用及支付5.1乙方向甲方提供招投標(biāo)歸檔服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,具體金額、支付方式等事宜,雙方另行協(xié)商確定。5.2甲方應(yīng)在支付乙方服務(wù)費(fèi)用后,向乙方提供招投標(biāo)文件。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的,應(yīng)向甲方支付違約金。6.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.交通運(yùn)輸規(guī)劃項(xiàng)目招投標(biāo)文件2.招投標(biāo)歸檔服務(wù)要求說(shuō)明3.歸檔質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.違約金計(jì)算公式7.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,經(jīng)甲方證實(shí)后,視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后在合理期限內(nèi)仍未支付的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.交通運(yùn)輸規(guī)劃:指對(duì)交通運(yùn)輸領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,包括交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、交通組織與管理、交通服務(wù)等。2.招投標(biāo):指采購(gòu)人在公開、公平、公正的原則下,通過(guò)公告等方式邀請(qǐng)多個(gè)潛在供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng),以確定供應(yīng)商并簽訂合同的過(guò)程。3.歸檔:指將招投標(biāo)過(guò)程中的文件資料進(jìn)行整理、分類、存檔,以便查閱和管理。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí),按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方延期歸檔:乙方應(yīng)提前與甲方溝通,說(shuō)明原因,并協(xié)商延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。如乙方未履行溝通義務(wù),甲方有權(quán)按約定要求乙方支付違約金。2.乙方泄露甲方信息:甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為,并采取措施消除影響。如乙方未能停止泄露或未能消除影響,甲方有權(quán)按約定要求乙方支付違約金,并依法追究乙方法律責(zé)任。3.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)盡快支付服務(wù)費(fèi)用,如甲方延遲支付,乙方有權(quán)按約定要求甲方支付滯納金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1
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