檔案館智能門禁管理辦法

檔案館智能門禁管理辦法合同編號：__________甲方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為檔案館的所有權人，乙方為智能門禁系統(tǒng)的供應商，雙方為了更好地保護檔案館的資產安全，提高檔案館的管理效率，經友好協(xié)商，就甲方購買乙方提供的智能門禁管理系統(tǒng)事宜，達成如下協(xié)議：第一條產品及服務1.1乙方根據甲方的需求，向甲方提供智能門禁管理系統(tǒng)，包括硬件設備、軟件系統(tǒng)及相關技術支持。1.2乙方應保證所提供的產品及服務符合我國相關法律法規(guī)的要求，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據安全。第二條系統(tǒng)安裝與調試2.1乙方負責智能門禁管理系統(tǒng)的安裝、調試及培訓工作，確保甲方人員能熟練操作和使用系統(tǒng)。2.2安裝調試期為合同簽訂后的__________個工作日，乙方應在約定時間內完成相關工作。第三條售后服務3.1乙方提供__________年的免費質保服務，質保期內，對于非人為損壞的產品故障，乙方應在接到維修通知后的__________個工作日內到達現(xiàn)場進行維修。3.2質保期滿后，乙方提供有償?shù)木S修服務，具體費用雙方協(xié)商確定。第四條系統(tǒng)升級與維護4.1乙方應定期對智能門禁管理系統(tǒng)進行升級，以滿足甲方日益增長的需求。4.2乙方應保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，并針對可能出現(xiàn)的安全隱患進行預防和修復。第五條費用及支付5.1甲方向乙方支付的費用為人民幣__________元（大寫：__________元整），乙方應提供正規(guī)發(fā)票。5.2甲方應按照本合同約定的付款期限和付款方式向乙方支付費用。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。7.2若乙方未按照約定時間完成安裝、調試工作，甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.智能門禁管理系統(tǒng)需求說明書2.智能門禁管理系統(tǒng)技術參數(shù)表3.智能門禁管理系統(tǒng)安裝調試方案4.培訓資料和操作手冊5.售后服務承諾函6.系統(tǒng)升級計劃和維護政策7.商業(yè)秘密和機密信息保護措施二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間完成安裝、調試工作2.乙方提供的產品或服務不符合法律法規(guī)要求3.乙方未保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據安全4.乙方未按約定提供售后服務或維修5.乙方未按約定時間完成系統(tǒng)升級和維護6.任何一方泄露對方的商業(yè)秘密和機密信息7.任何一方未履行合同約定的其他義務三、法律名詞及解釋：1.智能門禁管理系統(tǒng)：指通過電子技術實現(xiàn)對檔案館出入人員的身份驗證和權限控制的管理系統(tǒng)。2.違約金：指一方不履行合同義務或履行義務不符合約定的，應向對方支付的金錢。3.質保服務：指乙方在一定期限內對所提供的產品及服務提供的免費維修和維護服務。4.商業(yè)秘密和機密信息：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術問題：與乙方溝通，要求其提供技術支持和解決方案。2.操作問題：組織培訓，提高甲方人員對智能門禁管理系統(tǒng)的操作能力。3.維護問題：在質保期內，及時聯(lián)系乙方進行維修。質保期外，協(xié)商確定維修費用。4.數(shù)據安全問題：與乙方溝通，要求其加強數(shù)據安全防護措施。5.法律法規(guī)問題：確保乙方提供的產品及服務符合我國相關法