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文檔簡介
住宅小區(qū)開荒保潔服務(wù)服務(wù)質(zhì)量保障
措施
目錄
第一節(jié)質(zhì)量保證體系綜述.................................................3
一、質(zhì)量方針.................................................................3
二、質(zhì)量目標(biāo).................................................................3
第二節(jié)開荒保潔維護(hù)質(zhì)量保障措施.................................3
一、質(zhì)量保證體系.........................................................4
二、質(zhì)量保證措施.........................................................6
三、項目激勵機(jī)制.........................................................8
四、質(zhì)量校核...............................................................10
五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督.......................................................12
六、服務(wù)質(zhì)量控制.......................................................14
七、開荒保潔維護(hù)質(zhì)量培訓(xùn).......................................15
第三節(jié)質(zhì)量控制組織架構(gòu)及職責(zé)...................................18
一、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組.......................................................18
二、崗位職責(zé)...............................................................18
第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施...............................................19
一、思想保證措施.......................................................19
二、組織保證措施.......................................................20
三、作業(yè)流程保證措施...............................................20
四、現(xiàn)場督察保證措施...............................................20
五、經(jīng)濟(jì)保證措施.......................................................21
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六、項目激勵機(jī)制.......................................................21
七、質(zhì)量校核措施.......................................................24
八、質(zhì)量檢查與考核措施...........................................25
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第一節(jié)質(zhì)量保證體系綜述
為建立健全項目質(zhì)量管理制度和質(zhì)量自檢體系,做到質(zhì)
量管理有章可循,依法辦事;保證質(zhì)量管理體系切實有效運
行,確保工質(zhì)量達(dá)到合同約定合格目標(biāo),全面推進(jìn)質(zhì)量管理
水平,結(jié)合我公司的有關(guān)規(guī)定,針對本項目實際情況,制定
如下質(zhì)量保證體系及管理辦法。
一、質(zhì)量方針
卓越的品質(zhì),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
二、質(zhì)量目標(biāo)
1.人員培訓(xùn)率100%;
2.開荒保潔服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn);
3.清運垃圾混裝混運發(fā)生次數(shù)為0;
4.減少開荒保潔安全事故發(fā)生;
5.開荒保潔考核中,成績得分在90分以上。
第二節(jié)開荒保潔維護(hù)質(zhì)量保障措施
我公司自成立以來,一直致力于提供高質(zhì)量以及完善的
環(huán)衛(wèi)服務(wù)。已培養(yǎng)了一批敬業(yè)精神強(qiáng)、管理水平高的管理團(tuán)
隊和技術(shù)操作規(guī)范、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞、服務(wù)技能熟練的
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員工隊伍,用戶滿意度高。我公司從以下幾點保證XX小區(qū)
開荒保潔維護(hù)項目的服務(wù)質(zhì)量。
一、質(zhì)量保證體系
全面落實本項目住宅小區(qū)開荒保潔維護(hù)質(zhì)量責(zé)任制,特
別加強(qiáng)落實重點路段、特殊區(qū)域的質(zhì)量責(zé)任制,保證本項目
作業(yè)效果保質(zhì)保量;加強(qiáng)本項目質(zhì)量檢查和督促工作,及時
處理本項目區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生問題;組織制定并落實本項目
各類應(yīng)急預(yù)案,組織專業(yè)應(yīng)急預(yù)案演練;依法開展保潔維護(hù)
作業(yè)教育培訓(xùn)。
(一)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對本項目XX小區(qū)開荒保潔維護(hù)管理,公司成立
由項目負(fù)責(zé)人為組長,由項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理員、安全員、
質(zhì)檢員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本項目的
小區(qū)開荒保潔維護(hù)運行管理。
同時,由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)
量監(jiān)管機(jī)構(gòu)對本項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,并針對本項目制定內(nèi)部
考核制度及具體質(zhì)量管理考核細(xì)則。
1.質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能
(1)制定小區(qū)開荒保潔維護(hù)管理制度,調(diào)整作業(yè)目標(biāo),
明確各崗位職責(zé)及考核辦法等,同時制訂定期保潔維護(hù)養(yǎng)護(hù)
長效管理辦法。
(2)加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量管理,建立保潔維護(hù)管理監(jiān)督機(jī)制,
完善巡查、保潔維護(hù)、檢查等內(nèi)部考核機(jī)制。
(3)建立并完善保潔維護(hù)內(nèi)部臺帳資料管理系統(tǒng),按
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時向合同甲方提交月度各類工作報表、作業(yè)書等資料。
(4)及時完成合同甲方交辦的工作任務(wù),自覺接受甲
方和上級有關(guān)部門的檢查和社會監(jiān)督,對不足之處進(jìn)行及時
整改。
(5)堅持以人為本,嚴(yán)格遵守有關(guān)勞動法規(guī),保障員
工的合法權(quán)益,定期召開安全工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先
進(jìn)。
(6)及時進(jìn)行保潔維護(hù)工作總結(jié),同時制訂下一階段
小區(qū)開荒保潔維護(hù)管理計劃。
質(zhì)量監(jiān)督巡查的頻率為每天進(jìn)行一次全方位的巡查、檢
查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時上報問題,做到發(fā)現(xiàn)問題到上報問
題,不超過10分鐘。并承諾小問題即時解決,大問題1小
時內(nèi)解決。(特殊情況除外)
(二)質(zhì)量監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)
項目經(jīng)理質(zhì)檢部
安全員現(xiàn)場管理質(zhì)檢員
員
項目質(zhì)量與安全的監(jiān)管
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二、質(zhì)量保證措施
本項目將從思想保證措施、組織保證措施、作業(yè)流程保
證措施、現(xiàn)場督察保證措施、經(jīng)濟(jì)保證措施五方面著手確保
環(huán)衛(wèi)清掃保潔維護(hù)作業(yè)項目質(zhì)量管理的順利實施。
項目管理人員配備對講機(jī),并保持手機(jī)24小時暢通,
公司與甲方單位可用電話隨時聯(lián)系,管理人員隨叫隨到,保
潔維護(hù)員在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不擅自離開崗位,
便于調(diào)配與指揮。
(一)思想保證措施
思想是行為的指南,因此要搞好環(huán)衛(wèi)作業(yè)工作,首先要
樹立正確的指導(dǎo)思想。無條件的接受政府、環(huán)衛(wèi)主管部門的
監(jiān)督檢查、接受社會各界人士,新聞媒體的輿論監(jiān)督;加強(qiáng)
對全體員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),樹立全心全意
為人民服務(wù)、為社會服務(wù)、為項目服務(wù)的崇高思想品質(zhì)。
(二)組織保證措施
組織是實現(xiàn)環(huán)衛(wèi)工作目標(biāo)的手段與方法,是環(huán)衛(wèi)質(zhì)量的
可靠保證。
我公司對本項目質(zhì)量工作高度重視,將集中總公司優(yōu)勢
的人力管理資源,組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅持標(biāo)準(zhǔn)、
突出質(zhì)量、組織觀念強(qiáng),人員穩(wěn)定的環(huán)衛(wèi)工作團(tuán)隊,為項目
質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。
(三)作業(yè)流程保證措施
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標(biāo)準(zhǔn)是檢查環(huán)衛(wèi)質(zhì)量的重要手段。
我們承諾:在環(huán)衛(wèi)工作過程中,不定期組織相關(guān)骨干人
員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、交流,并且聘請市、區(qū)環(huán)衛(wèi)處專家到
現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。同時針對環(huán)衛(wèi)清掃保潔維護(hù)的作業(yè)特點、程
序需求等采取有效的作業(yè)流程規(guī)范,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要
求。
(四)現(xiàn)場督察保證措施
跟蹤作業(yè)狀況的督察是保證質(zhì)量、提升質(zhì)量的重要環(huán)
節(jié)。
我公司擬將對項目質(zhì)量檢查做到“日抽檢,周普檢,月
大檢”的“三檢制”和現(xiàn)場“警告、限時整改、發(fā)單處罰”
與月考核、年總評有機(jī)結(jié)合起來,實施績效經(jīng)濟(jì)掛鉤,同時
采用項目經(jīng)理問責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究制的“兩制”原則,
從而達(dá)到有力、有效、有序的督查措施。
(五)經(jīng)濟(jì)保證措施
為有力提升本項目的清掃保潔維護(hù)作業(yè)服務(wù)水平,激勵
全體員工愛崗敬業(yè)的熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,
項目部將建立一套既有激勵機(jī)制又有考核機(jī)制的《保潔維護(hù)
員工獎懲實施辦法》。
既使員工感到有壓力,也使員工感到有動力。公司按國
家規(guī)定提供員工勞動保障,與員工簽訂書面勞動合同,執(zhí)行
XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)上浮10%,辦理社會保險和意外人身傷
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害保險,提供規(guī)定的福利待遇。同時,從一定的管理費用中
抽出獎金給予每月評選出來的“星級”員工以資鼓勵。
三、項目激勵機(jī)制
為解決員工流動量大,員工工作效率低下,員工心態(tài)不
穩(wěn)等問題特制定本激勵機(jī)制。本方案本著精神激勵為主,適
度配合物質(zhì)激勵的原則制定。
(一)目標(biāo)激勵
由項目負(fù)責(zé)人和分管副總共同確定項目各崗位的崗位
職責(zé),明確告知員工從事的工作,并由項目經(jīng)理結(jié)合每個員
工實際工作效率制定的每月工作任務(wù)(注:是一個可以完成
的任務(wù)目標(biāo))。對于達(dá)到目標(biāo)的員工給予口頭表揚及言語鼓
勵。對與達(dá)不到目標(biāo)的員工應(yīng)適度安慰并給予幫助,如安排
培訓(xùn),幫助員工達(dá)到工作目標(biāo)。
成效:一是完成目標(biāo)的員工會增加自豪感,增加了工作
熱情;二是完不成目標(biāo)的員工在被幫助情況下更加努力工
作。
(二)參與激勵
對于一些不涉及公司原則問題的決定時,以及制定作業(yè)
管理方面一些規(guī)定時,可吸收員工參與討論,聽取員工意見。
成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升;二是公
司能及時了解第一線員工的思想。
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(三)評選優(yōu)秀員工
公司按季度開展評優(yōu)活動,評選秉承公平、公開、公正
的原則。具體評選條件是根據(jù)員工的工作績效、工作態(tài)度、
出勤等情況;每個項目部從員工中評選出1~2名表現(xiàn)優(yōu)秀
的員工,頒發(fā)獎狀并給予一定的物質(zhì)獎勵。
成效:一是榮譽激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式在員工中
間形成良性競爭,提升工作積極性;二是被評上的優(yōu)秀員工
穩(wěn)定性增強(qiáng)。
(四)員工生日慰問
每位員工生日時,由公司總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,表
達(dá)對員工的祝福。
成效:員工感受公司的關(guān)心和溫暖,更加愛崗敬業(yè)。
(五)工資激勵
制定工齡工資,在公司工作滿一年以上的員工,每月給
予50元的工齡工資補貼,依此類推,工齡工資300元封頂。
成效:工齡工資有利于吸引員工長期在公司工作,增強(qiáng)
員工穩(wěn)定性,防止培訓(xùn)出來的員工跳槽。
(六)企業(yè)文化激勵
制定人本的企業(yè)文化。通過培訓(xùn)的形式告知員工工作是
為自己的,有能力的員工公司會為其提供廣闊的發(fā)展空間以
及相對應(yīng)的薪酬。公司看重的不是學(xué)歷、性別等其他因數(shù)。
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任何人只要肯努力在公司都有發(fā)展的機(jī)會。把公司的目標(biāo)和
員工的目標(biāo)相結(jié)合。
成效:區(qū)別于沒有文化激勵的企業(yè),是一種比較特別的
方式。
(七)績效激勵
根據(jù)公司績效考核體系執(zhí)行。
(八)活動激勵
根據(jù)公司營運狀況,適時安排員工參加集體活動,如組
織工會活動、文體活動、春節(jié)團(tuán)拜會等。
成效:一方面團(tuán)結(jié)員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營造友
好愉快的團(tuán)隊精神;另一方面,可以起到宣傳企業(yè)的效果。
(九)負(fù)激勵
對于連續(xù)三個月達(dá)不到公司要求的員工,結(jié)合其平時工
作表現(xiàn)(包括考勤、工作態(tài)度等)給予轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
成效:一是反向激勵使員工知道不努力就要被淘汰;二
是對于工作效率低下的員工是一種激勵;三是可結(jié)合目標(biāo)激
勵一起執(zhí)行。
四、質(zhì)量校核
(一)質(zhì)量校核制度
首先,加強(qiáng)公司質(zhì)檢部建設(shè),配備齊全的質(zhì)量檢查組織
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網(wǎng)絡(luò),每月對項目部管理人員明查兩次、暗查兩次,檢查管
理是否勤政、作業(yè)是否符合流程,對員工作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、
回訪、反饋。
其次,實行質(zhì)檢部監(jiān)督與項目部管理員跟班監(jiān)督相結(jié)
合,現(xiàn)時、現(xiàn)場檢查員工的具體作業(yè)流程,不允許有違背流
程、顛倒或節(jié)省流程的現(xiàn)象發(fā)生。
第三,每月組織召開質(zhì)量管理例會,及時研究傾向性的
質(zhì)量問題,查找不合格項和可能發(fā)生的不合格項,提出解決
辦法,督促實施落實。
通過計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個階段的連續(xù)運行過程,
對質(zhì)量目標(biāo)實施動態(tài)管理,對各級員工管理和作業(yè)實行跟
蹤、反饋,確保員工違反規(guī)章制度和作業(yè)流程行為得到及時
糾正,使小區(qū)開荒清掃保潔維護(hù)質(zhì)量穩(wěn)定提升。
(二)關(guān)注天氣變化,做好應(yīng)對措施
1.項目管理員每日收聽天氣預(yù)報,了解天氣變化,做好
心理準(zhǔn)備和應(yīng)對方案;
2.發(fā)現(xiàn)天氣變化(暴雨、臺風(fēng)等),項目管理員及時通
知所有項目作業(yè)人員,提高作業(yè)人員警惕性;
3.天氣變化前,做好小區(qū)開荒設(shè)施設(shè)備應(yīng)對檢查,提前
疏通下水道,并處理好下水道附近設(shè)備,整理好沿路垃圾箱、
垃圾桶、果殼箱,控制小區(qū)開荒設(shè)施設(shè)備受到天氣變化帶來
的損害到最小程度;
4.對小區(qū)開荒周邊樹木、花壇等,做好捆扎、加固措施,
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保證不會因為天氣變化出現(xiàn)巨大損傷。
(三)優(yōu)選保高質(zhì)量潔設(shè)施設(shè)備,并每日檢查性能狀況
1.小區(qū)開荒清掃的掃帚選用優(yōu)質(zhì)竹絲竹條,保證小區(qū)開
荒清掃保潔維護(hù)的效率及作業(yè)效果的質(zhì)量;
2.及時更新保潔維護(hù)易耗品(如掃帚),保證保潔維護(hù)
效果在最佳狀態(tài);
3.灑水車、機(jī)掃車做好每日檢查,確保無隱患,做到發(fā)
現(xiàn)問題立即修理;
4.設(shè)備達(dá)到報廢程度或是到達(dá)報廢時間立即報廢,報廢
前做好同等性能以上替換設(shè)備的替補工作,保證不因設(shè)備缺
失導(dǎo)致出現(xiàn)保潔維護(hù)漏洞;
五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
1.首先清理現(xiàn)場留下的裝修垃圾;
2.由上到下全面吸塵;
3.擦玻璃:先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾
稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的
污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮
干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用雞皮
擦拭干凈。
4.衛(wèi)生間:堅持由上而下的原則,首先要確認(rèn)衛(wèi)生間頂
棚的材質(zhì),是PVC板或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的
材質(zhì)用不同的清潔方法進(jìn)行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)
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生間的墻壁,著重瓷磚的縫隙,和瓷磚表面上遺留的膠跡、
涂料點、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清
洗液針對各種龍頭、管件進(jìn)行清潔;用洗地機(jī)對地面進(jìn)行最
后的清潔,尤其是地面的邊角,用清潔球和刀片對洗地機(jī)洗
不到的角落進(jìn)行針對性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查
無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。
5.大廳:墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、
開關(guān)盒、空調(diào)口、排風(fēng)口等。
6.門及框:分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛
巾擦拭,程序也是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂
部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除
膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。
7.地面的清洗:把所有的做完以后,就是地面的清洗了,
地面也要分材質(zhì),是木地板的、還是瓷磚的、或是石材的,
當(dāng)分清后就選擇專用清潔劑稀釋后,開始清洗。地面上的膠
漬可用刀片清除,頑固的可用去膠劑處理;最后一道工序做
完后,應(yīng)由領(lǐng)班全面檢查一遍后,確認(rèn)無遺留后撤離現(xiàn)場。
8.踢角線:用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點
等。如果是木制的注意不要留下劃痕。
9.巡視制度,做好檢查記錄扣款。
10.制定周密的作業(yè)計劃并參照清潔計劃表,檢查是否有
漏做的工作。
11.行政經(jīng)理突擊檢查。
12.采取全員監(jiān)督制,員工向上司報告一切服務(wù)范圍內(nèi)的
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異常情況。
13.建立健全各種表格登記和事項記錄,實行責(zé)任追究
制。過失者將受到相應(yīng)的處罰。
六、服務(wù)質(zhì)量控制
為了確保開荒保潔的質(zhì)量符合客戶要求,達(dá)到我司投標(biāo)
書中所列的保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制訂如下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制程
序:
1.自檢
保潔員工在每天作業(yè)完成后,在本日的工作范圍內(nèi)按質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的立即進(jìn)行返工直到達(dá)
標(biāo);
2.督檢
各小組負(fù)責(zé)人每天對所有開荒作業(yè)范圍內(nèi)的保潔質(zhì)量
進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)即進(jìn)行返工整改直到達(dá)標(biāo);
3.驗檢
駐場項目負(fù)責(zé)人對開荒項目負(fù)責(zé)全程質(zhì)量、安全生產(chǎn),
發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的及時進(jìn)行處理并做好記錄工作。
4.抽檢
公司將不定期抽檢開荒質(zhì)量、安全生產(chǎn)、員工禮儀,發(fā)
現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,立即進(jìn)行整改,并對其進(jìn)行相應(yīng)處罰以確
保開荒作業(yè)以保質(zhì)、安全、準(zhǔn)時的完成。
同進(jìn)積極配合客戶檢驗,并根據(jù)他們的要求隨時調(diào)整保
潔進(jìn)度和項目整改。
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七、開荒保潔維護(hù)質(zhì)量培訓(xùn)
(一)管理層員工培訓(xùn)計劃
1.目的:更新知識、增強(qiáng)技能,創(chuàng)建綜合素質(zhì)優(yōu)良的管
理干部隊伍。
2.要求:傳遞信息,通過培訓(xùn)及時了解公司的目標(biāo),方
針以及同行業(yè)中的各類信息;更新知識,及時補充,更新各
類技能知識,跟上時代的步伐;提高能力,提高各種外派機(jī)
會,全面提高管理人員的各項管理服務(wù)水平。
(二)開荒保潔維護(hù)員培訓(xùn)計劃
1.目的:明確崗位職責(zé)任務(wù),樹立清潔服務(wù)職業(yè)道德意
識和從業(yè)熱情,掌握崗位操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)一支愛
崗敬業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明、專業(yè)技術(shù)過硬隊伍。
2.內(nèi)容和方式
崗前培訓(xùn)內(nèi)容及方式
時間內(nèi)容方式負(fù)責(zé)人考核
公司概況,員工手冊,職業(yè)
三小時面授項目主管
道德
本崗位職責(zé)、工作紀(jì)律;
一周后,進(jìn)行
本崗位清潔操作規(guī)程和工班長帶領(lǐng)
一周班長員工上崗考
作標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)意識,城學(xué)習(xí)
核鑒定
市美化概念
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相應(yīng)崗位的操作規(guī)程、工作
實地操作
標(biāo)準(zhǔn);項目主管書面考試轉(zhuǎn)
三個月與個別輔
清潔機(jī)械的使用與保養(yǎng),清班長正考核鑒定
導(dǎo)相結(jié)合
潔劑的使用及注意事項
在職培訓(xùn)內(nèi)容及方式
時間內(nèi)容方式負(fù)責(zé)人考核
職業(yè)道德、工作宗旨、工
每月上
作精神;與清潔有關(guān)的政
旬及中嚴(yán)格考勤制度
策法規(guī)、條例;崗位專業(yè)集中學(xué)習(xí)班長組織
旬各一做好培訓(xùn)記錄
知識的更新與先進(jìn)技術(shù);
次
清潔案例
討論工作中遇到的問題,
尋求解決辦法;討論如何項目主管班長負(fù)責(zé)做好
月末座談
吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗;相班長工作總結(jié)紀(jì)錄
互交流各種合理化建議
清潔機(jī)械的操作、保養(yǎng);
嚴(yán)格考勤制
清潔用品的使用及注意事項目主管
季末集中培訓(xùn)度,
項;清潔工作的要點和難班長
做好培訓(xùn)記錄
點分析
(三)質(zhì)量檢查
1.質(zhì)量檢查制度
(1)日巡查:項目管理員每日不低于三次在服務(wù)范圍
內(nèi)進(jìn)行巡查,對員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
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(2)日檢查:下班前,項目管理員對員工進(jìn)行一次檢
查,記錄在案,并在第二天報項目經(jīng)理審查。
(3)周、月總結(jié):項目經(jīng)理每周、每月對員工作進(jìn)行
全面檢查,并打分記錄在案,作為月終考核成績。
(4)制定工作計劃:項目部經(jīng)理每月向公司和甲方單
位,各提供一份工作計劃表,以便公司對所有工作進(jìn)行監(jiān)控,
甲方單位對項目進(jìn)展的了解。
(5)項目質(zhì)量檢查:每天對路面情況進(jìn)行巡查,及時
發(fā)現(xiàn)并處理問題。制止并舉報偷倒垃圾行為。對員工的現(xiàn)場
作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督,防止員工在崗不作業(yè)和離崗現(xiàn)象的發(fā)
生。及時對員工進(jìn)行有效考核記錄歸檔,并作為員工年終考
評的依據(jù)。
(6)甲方單位檢查:定期或不定期邀請甲方單位相關(guān)
人員一同檢查,認(rèn)真聽取甲方單位的意見和建議。
2.質(zhì)量檢查措施
(1)責(zé)任到位
本小區(qū)開荒保潔維護(hù),采取明確分工、責(zé)任到人的質(zhì)量
管理辦法。管理人員、保潔維護(hù)人員的獎金和分配與保潔維
護(hù)質(zhì)量相掛鉤,落實責(zé)任,賞罰嚴(yán)明。
(2)時間到位
要求相關(guān)管理人員與清掃保潔維護(hù)人員同時到位,既保
證動態(tài)保潔維護(hù)時間內(nèi)無缺人、空崗等現(xiàn)象發(fā)生,又能及時
發(fā)現(xiàn)與處理存在問題,保證清掃質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。
(3)人員到位
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通過加強(qiáng)督查的辦法,避免出工不出力、消極怠工現(xiàn)象
發(fā)生,強(qiáng)調(diào)高效率、高質(zhì)量完成保潔維護(hù)任務(wù)。
(4)記錄到位
無論是機(jī)械化作業(yè)人員還是人工清掃人員,每天都認(rèn)真
填寫《小區(qū)開荒日常保潔維護(hù)檢查記錄表》,做到事事有記
錄,事事有著落。
(5)督查到位
通過日巡查、日檢查、周月總結(jié)、質(zhì)檢部督查、抓制度
落實等多種方法,使高標(biāo)準(zhǔn)的保潔維護(hù)質(zhì)量達(dá)到常態(tài)化。
(6)反饋到位
對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,做好考核記錄的同時,第一時間與
保潔維護(hù)責(zé)任人溝通,商討整改對策,最終達(dá)到真正把存在
問題予以解決之目的。
第三節(jié)質(zhì)量控制組織架構(gòu)及職責(zé)
為保證項目質(zhì)量控制工作,我公司為本項目成立質(zhì)量管
理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本項目的質(zhì)量控制工作。
一、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:XX
副組長:XX
組員:XX
二、崗位職責(zé)
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質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組各崗位的質(zhì)量管理責(zé)任:
1.組長為該項目質(zhì)量管理的第一責(zé)任人,對所有的服務(wù)
質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé),對該項目實施直接領(lǐng)導(dǎo),對保潔服務(wù)中的重
大問題進(jìn)行決策。
2.副組長負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立、實施和管理,確保人力、
設(shè)備、資金等資源到位,對職工進(jìn)行培訓(xùn)。
3.組員負(fù)責(zé)具體落實質(zhì)量體系的運行管理。
第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施
本項目將從思想保證措施、組織保證措施、作業(yè)流程保
證措施、現(xiàn)場督察保證措施、經(jīng)濟(jì)保證措施五方面著手確保
醫(yī)院清掃保潔作業(yè)項目質(zhì)量管理的順利實施。
項目管理人員配備對講機(jī),并保持手機(jī)24小時暢通,
公司與甲方單位可用電話隨時聯(lián)系,管理人員隨叫隨到,開
荒保潔員在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不擅自離開崗位,
便于調(diào)配與指揮。
一、思想保證措施
思想是行為的指南,因此要搞好開荒保潔作業(yè)工作,首
先要樹立正確的指導(dǎo)思想。無條件的接受政府、相關(guān)主管部
門的監(jiān)督檢查、接受社會各界人士,新聞媒體的輿論監(jiān)督;
加強(qiáng)對全體開荒保潔員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),
樹立全心全意為人民服務(wù)、為社會服務(wù)、為項目服務(wù)的崇高
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思想品質(zhì)。
二、組織保證措施
組織是實現(xiàn)開荒保潔工作目標(biāo)的手段與方法,是開荒保
潔質(zhì)量的可靠保證。
我公司對本項目質(zhì)量工作高度重視,將集中總公司優(yōu)勢
的人力管理資源,組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅持標(biāo)準(zhǔn)、
突出質(zhì)量、組織觀念強(qiáng),人員穩(wěn)定的開荒保潔工作團(tuán)隊,為
項目質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。
三、作業(yè)流程保證措施
標(biāo)準(zhǔn)是檢查開荒保潔質(zhì)量的重要手段。
我們承諾:在開荒保潔工作過程中,不定期組織相關(guān)骨
干人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、交流,并且聘請專家到現(xiàn)場進(jìn)行
指導(dǎo)。同時針對醫(yī)院清掃保潔的作業(yè)特點、程序需求等采取
有效的作業(yè)流程規(guī)范,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求。
四、現(xiàn)場督察保證措施
跟蹤作業(yè)狀況的督察是保證質(zhì)量、提升質(zhì)量的重要環(huán)
節(jié)。
我公司擬將對項目質(zhì)量檢查做到“日抽檢,周普檢,月
大檢”的“三檢制”和現(xiàn)場“警告、限時整改、發(fā)單處罰”
與月考核、年總評有機(jī)結(jié)合起來,實施績效經(jīng)濟(jì)掛鉤,同時
采用項目經(jīng)理問責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究制的“兩制”原則,
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從而達(dá)到有力、有效、有序的督查措施。
五、經(jīng)濟(jì)保證措施
為有力提升本項目的清掃保潔作業(yè)服務(wù)水平,激勵全體
開荒保潔員工愛崗敬業(yè)的熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作
精神,項目部將建立一套既有激勵機(jī)制又有考核機(jī)制的《保
潔員工獎懲實施辦法》。
既使員工感到有壓力,也使員工感到有動力。公司按國
家規(guī)定提供員工勞動保障,與員工簽訂書面勞動合同,執(zhí)行
XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)上浮10%,辦理社會保險和意外人身傷
害保險,提供規(guī)定的福利待遇。同時,從一定的管理費用中
抽出獎金給予每月評選出來的“星級”保潔員工以資鼓勵。
六、項目激勵機(jī)制
為解決員工流動量大,員工工作效率低下,員工心態(tài)不
穩(wěn)等問題特制定本激勵機(jī)制。本方案本著精神激勵為主,適
度配合物質(zhì)激勵的原則制定。
(一)目標(biāo)激勵
由項目負(fù)責(zé)人和分管副總共同確定項目各崗位的崗位
職責(zé),明確告知員工從事的工作,并由項目經(jīng)理結(jié)合每個員
工實際工作效率制定的每月工作任務(wù)(注:是一個可以完成
的任務(wù)目標(biāo))。對于達(dá)到目標(biāo)的員工給予口頭表揚及言語鼓
勵。對與達(dá)不到目標(biāo)的員工應(yīng)適度安慰并給予幫助,如安排
培訓(xùn),幫助員工達(dá)到工作目標(biāo)。
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成效:一是完成目標(biāo)的員工會增加自豪感,增加了工作
熱情;二是完不成目標(biāo)的員工在被幫助情況下更加努力工
作。
(二)激勵措施
對于一些不涉及公司原則問題的決定時,以及制定作業(yè)
管理方面一些規(guī)定時,可吸收員工參與討論,聽取員工意見。
成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升;二是公
司能及時了解第一線員工的思想。
1.評選優(yōu)秀員工
公司按季度開展評優(yōu)活動,評選秉承公平、公開、公正
的原則。具體評選條件是根據(jù)員工的工作績效、工作態(tài)度、
出勤等情況;每個項目部從員工中評選出1~2名表現(xiàn)優(yōu)秀
的員工,頒發(fā)獎狀并給予一定的物質(zhì)獎勵。
成效:一是榮譽激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式在員工中
間形成良性競爭,提升工作積極性;二是被評上的優(yōu)秀員工
穩(wěn)定性增強(qiáng)。
2.員工生日慰問
每位員工生日時,由公司總經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,表
達(dá)對員工的祝福。
成效:員工感受公司的關(guān)心和溫暖,更加愛崗敬業(yè)。
3.工資激勵
制定工齡工資,在公司工作滿一年以上的員工,每月給
予50元的工齡工資補貼,依此類推,工齡工資300元封頂。
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成效:工齡工資有利于吸引員工長期在公司工作,增強(qiáng)
員工穩(wěn)定性,防止培訓(xùn)出來的員工跳槽。
4.企業(yè)文化激勵
制定人本的企業(yè)文化。通過培訓(xùn)的形式告知員工工作是
為自己的,有能力的員工公司會為其提供廣闊的發(fā)展空間以
及相對應(yīng)的薪酬。公司看重的不是學(xué)歷、性別等其他因數(shù)。
任何人只要肯努力在公司都有發(fā)展的機(jī)會。把公司的目標(biāo)和
員工的目標(biāo)相結(jié)合。
成效:區(qū)別于沒有文化激勵的企業(yè),是一種比較特別的
方式。
5.績效激勵
根據(jù)公司績效考核體系執(zhí)行。
6.活動激勵
根據(jù)公司營運狀況,適時安排員工參加集體活動,如組
織工會活動、文體活動、春節(jié)團(tuán)拜會等。
成效:一方面團(tuán)結(jié)員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營造友
好愉快的團(tuán)隊精神;另一方面,可以起到宣傳企業(yè)的效果。
7.負(fù)激勵
對于連續(xù)三個月達(dá)不到公司要求的員工,結(jié)合其平時工
作表現(xiàn)(包括考勤、工作態(tài)度等)給予轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
成效:一是反向激勵使員工知道不努力就要被淘汰;二
是對于工作效率低下的員工是一種激勵;三是可結(jié)合目標(biāo)激
勵一起執(zhí)行。
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七、質(zhì)量校核措施
(一)質(zhì)量校核制度
首先,加強(qiáng)公司質(zhì)檢部建設(shè),配備齊全的質(zhì)量檢查組織
網(wǎng)絡(luò),每月對項目部管理人員明查兩次、暗查兩次,檢查管
理是否勤政、作業(yè)是否符合流程,對員工作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、
回訪、反饋。
其次,實行質(zhì)檢部監(jiān)督與項目部管理員跟班監(jiān)督相結(jié)
合,現(xiàn)時、現(xiàn)場檢查員工的具體作業(yè)流程,不允許有違背流
程、顛倒或節(jié)省流程的現(xiàn)象發(fā)生。
第三,每月組織召開質(zhì)量管理例會,及時研究傾向性的
質(zhì)量問題,查找不合格項和可能發(fā)生的不合格項,提出解決
辦法,督促實施落實。
通過計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個階段的連續(xù)運行過程,
對質(zhì)量目標(biāo)實施動態(tài)管理,對各級員工管理和作業(yè)實行跟
蹤、反饋,確保員工違反規(guī)章制度和作業(yè)流程行為得到及時
糾正,使開荒保潔質(zhì)量穩(wěn)定提升。
(二)優(yōu)選保高質(zhì)量潔設(shè)施設(shè)備,并每日檢查性能狀況
1.開荒保潔的掃帚選用優(yōu)質(zhì)竹絲竹條,保證開荒保潔保
潔的效率及作業(yè)效果的質(zhì)量;
2.及時更新保潔易耗品(如掃帚),保證保潔效果在最
佳狀態(tài);
3.設(shè)備達(dá)到報廢程度或是到達(dá)報廢時間立即報廢,報廢
前做好同等性能以上替換設(shè)備的替補工作,保證不因設(shè)備缺
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失導(dǎo)致出現(xiàn)保潔漏洞;
(三)保潔全動員
整個項目的開荒保潔不是單個人或是幾個人的保潔,而
是整個項目所有開荒保潔人員的保潔,是整個團(tuán)隊的保潔。
將整個保潔隊伍組合成一個紀(jì)律良好、保潔技術(shù)過硬的
保潔團(tuán)隊,取得的保潔成果屬于每一個保潔團(tuán)隊成員,樹立
團(tuán)隊意識,提高保潔使命感。
八、質(zhì)量檢查與考核措施
(一)質(zhì)量檢查制度
1.日巡查:項目管理員每日不低于三次在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)
行巡查,對員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.日檢查:下班前,項目管理員對員工進(jìn)行一次檢查,
記錄在案,并在第二天報項目經(jīng)理審查。
3.周、月總結(jié):項目經(jīng)理每周、每月對員工作進(jìn)行全面
檢查,并打分記錄在案,作為月終考核成績。
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