飲用水采購項目組織機構

飲用水采購項目組織機構

目錄

第一節(jié)組織管理目標............................3

第二節(jié)項目管理方法............................4

一、合適的項目經理..........................4

二、用合適的團隊............................4

三、了解團隊的優(yōu)勢和劣勢....................5

四、確定項目范圍............................5

五、確定任務優(yōu)先級沖突的指導方針............5

六、積極監(jiān)控項目和團隊......................5

七、使用項目管理軟件........................6

八、定期舉行會議............................6

九、管理變更................................6

十、跟蹤工時................................6

第三節(jié)項目組織機構............................7

一、項目組織機構優(yōu)勢........................7

二、項目組織結構圖..........................8

第四節(jié)人員配備................................8

第五節(jié)部門工作職責...........................13

一、采購部.................................13

二、銷售部.................................14

三、運輸部.................................15

四、財務部.................................15

1

五、辦公室.................................16

第六節(jié)各部門負責人職責.......................17

一、項目經理...............................17

二、采購經理...............................18

三、運輸經理...............................19

四、銷售經理...............................20

五、財務經理...............................21

六、辦公室主任.............................21

第七節(jié)項目人員崗位職責.......................22

一、采購部主管.............................22

二、采購員.................................23

三、檢驗員.................................24

四、倉管員.................................25

五、運輸監(jiān)控員.............................26

六、駕駛員.................................27

七、安全員.................................30

八、售后服務...............................31

九、會計...................................32

十、出納員.................................32

2

第一節(jié)組織管理目標

我公司依據多年相關項目的經驗積累，總結出了對于大

型項目管理和實施的項目管理和實施的方法論。

本次項目建設的管理內容主要包括組織人員管理、質量

管理、進度管理、風險管理、文檔管理、范圍管理等方面，

這些內容貫穿于項目的整個生命周期。

一、組織人員管理：為了確保項目的順利實施，需要建

立統一的項目管理組織、清晰的組織結構和合理的人員配

備，同時制定該項目的各項工作制度、明確相互的關系和責

任，精心組織項目準備和項目實施工作。本部分工作包括了

對組織和人員的一系列協調和管理工作。

二、進度管理：該項目既有深度又有廣度，深度是指在

某一節(jié)點上不同平臺，廣度是指不同區(qū)域的互聯。因此其進

度控制包括節(jié)點進度、不同區(qū)域的進度、物資供應進度、進

度的協調等。由于項目時間緊，因此整個進度控制不僅需要

精心設計進度計劃，而且需要計劃進度和實施進度之間的協

調和嚴格控制。

三、風險管理：由于項目的復雜性和一些問題的不可預

知性，項目的實施存在風險。風險管理主要是根據我公司的

項目經驗，提出該項目中存在的主要風險、風險后果及風險

的預防措施，盡可能地規(guī)避風險或減少風險發(fā)生的可能性，

并提出應對風險的措施。

3

四、文檔管理：文檔作為管理依據、任務之間聯系的憑

證、質量保證、培訓與參考和歷史檔案，對項目重要性是不

言而喻的。因此文檔的管理是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)，我

們在項目的每個階段都會產生相應的詳盡的文檔，并指定專

人管理。

五、范圍管理：需要準確定義項目的范圍，以及對項目

的工作范圍進行有效的管理和控制。

六、采購管理：需要對項目采購的資源和過程進行控制

和管理。

七、成本管理：該項目的成本管理，不僅是采購人或供

應商的費用預算和費用計劃，而且是與項目進度相配匹的投

資或投入控制。

八、溝通管理：對項目的項目會議等溝通活動進行管理，

有效地協調和溝通項目組的各個組成部分。

第二節(jié)項目管理方法

一、合適的項目經理

項目團隊應受到嚴格有效的管理才是正確的做法。最重

要的是聘用能夠得到團隊成員的尊重并且理解團隊成員正

在做什么的項目經理。其次項目經理需要有從事相同類型

的、類似項目的經驗。

二、用合適的團隊

4

根據能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是

為了清理替補席，而不是出于技能與需求的匹配。最終，這

只會破壞項目的成功。

三、了解團隊的優(yōu)勢和劣勢

控制項目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，

你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團隊中誰的工作效率最

佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，并

對他們進行相應的管理。

四、確定項目范圍

項目經理應該從頭到尾確定整個項目的范圍。然后，將

其削減近50%。從項目那50%中，選出3件可以開始并完成

的事，推動項目的成功，基本上是最小可行的產品方法。

五、確定任務優(yōu)先級沖突的指導方針

沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務的優(yōu)先級，

這就是管理。項目經理應該知道，多任務處理是巨大的生產

力殺手，因此應該創(chuàng)建這樣一個環(huán)境，個人和團隊可以一次

專注于幾項任務。

六、積極監(jiān)控項目和團隊

項目經理必須時刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級別上監(jiān)

控項目指標，讓其成為始終如一的例行公事，不要讓傳統的

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項目工具成為唯一的指南。

七、使用項目管理軟件

不要將電子郵件或電子表格用于項目管理，因為它們太

難跟蹤。使用8MSaaSPM項目管理工具更為可靠，通過WBS

工作分解結構，實時審計追蹤（區(qū)塊鏈）每個項目活動或可

交付成果。8MSaaSPM能向每個項目成員顯示唯一的、一致的、

實時精準的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完

全消除由多個版本的真相而造成的誤解。

八、定期舉行會議

舉行簡短、強制的每日會議或每周會議非常必要，每位

團隊成員需要花一兩分鐘時間來回報他們在過去這個周期

的工作內容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障

礙。這給團隊中的每個人帶來了緊迫感，并且每周都能有進

步。

九、管理變更

管理最初工作范圍的變更對于控制項目至關重要。使用

所選擇的項目管理工具中的變更控制功能，分析變更對時

間、成本和本質的影響，這一點非常重要。項目經理還應跟

蹤被視為表面（次要）的變更，因為有時候，實施和測試這

些變更可能會占用大量的時間。

十、跟蹤工時

6

跟蹤負責完成項目主要部分的關鍵人員所花費的時間。

這會在項目初期提醒你留意，最初估計的不準確之處，并帶

來更多應對后果的時間。

第三節(jié)項目組織機構

一、項目組織機構優(yōu)勢

由于項目的一次性與獨特性的特點，在決定一個項目以

后，就需要根據這一項目的具體情況，建立項目的管理班子，

負責項目的實施、負責項目的費用控制、時間控制和質量控

制，按項目的目標去實現項目。

按照組織結構的基本原理和模式，項目的組織結構也可

分為線性的項目組織結構、職能的項目組織結構和矩陣的項

目結構等若干形式。項目管理組織的結構實質上是決定了項

目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應的權

力，不同的項目組織結構對項目的實施會產生不同的影響。

我公司本次項目組織采取矩陣式組織結構，矩陣式組織

結構是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級結構之上“加載”

了一種水平的項目管理結構。根據項目與職能經理相對權力

的不同，實踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權力明顯

傾向于職能經理的職能矩陣，權力明顯傾向于項目經理的項

目矩陣和傳統矩陣安排的平衡矩陣。

這種組織結構的優(yōu)點在于：

7

一是和職能式組織結構一樣，資源可以在多個項目中共

享，可大大減少項目式組織中人員冗余的問題；

二是項目是工作的焦點，具有一個正式指定的項目經理

會使他對項目給予更強的關注，負責協調和整合不同單位的

工作；

三是當有多個項目同時進行時，公司可以平衡資源以保

證各個項目都能完成其各自的進度、費用及質量要求；四是

項目組成員對項目結束后的憂慮減少，他們一方面與項目有

很強的聯系，另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感

覺。

二、項目組織結構圖

XX公司

辦公室

采購部運輸部銷售部財務部

采采

運銷售

購購采倉駕安出

購管輸售后會

經主經駛全納

理管員員員經服計

理員理務員

第四節(jié)人員配備

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人員配備及任務劃分表

序號名稱人數內容

1

2

3

4

5

合計

崗位設置及人員配置表

序號崗位人數（人）

一

1

2

二

1

2

3

三

1

2

3

4

5

6

9

四

1

2

3

4

五

1

2

3

合計

擬投入本項目成員表

序本項目擬

姓名年齡性別專業(yè)學歷專業(yè)年限現任職務

號任崗位

常駐項

一目組成

員

1

2

3

后備技

二術團隊

成員

1

10

2

3

擬投入本次項目人員匯總表

名稱姓名職務職稱主要經驗及承擔過的項目

項目經理

總部

項目負責人

現場

擬派項目負責人簡歷表

姓名性別年齡

擬任職務項目負責人職稱學歷

參加工作時間擔任項目經理年限

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參與過的采購項目

進行中

采購單位項目名稱采購規(guī)模日期或已完質量

成

注：附人員的身份證、職稱證等相關資料的復印件。

主要人員簡歷表

姓名年齡學歷

職稱職務任職

畢業(yè)學校

主要工作經歷

時間參加過的類似項目擔任職務聯系電話

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注：在填寫時，如本表格不夠可按相同格式自行增加。

項目組成人員須報業(yè)主單位備案歸檔，服務期間不得更

換，特殊情況必須更換的，更換人員滿足工作及工作組組成

要求的，經業(yè)主單位書面同意后，方可進行；

附：以上人員相關證書復印件及社保證明。

第五節(jié)部門工作職責

一、采購部

采購部在采購部主管的直接領導下，依照公司生產需要

及物資采購計劃，全面負責生產部的物料采購和供應工作；

1.采購物資進入公司倉庫時必須提供相應的產品合格

證明，并存檔備查，否則一律不得入庫；

2.對初次進行合作的供應商進行調查了解，根據實際掌

握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合公司要求

的，方可與之開展業(yè)務往來與合作；

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3.負責對所有與公司有業(yè)務往來的供應商或供貨企業(yè)

進行定期的資質評價并給出明確的評價等級。針對不同的評

價等級給出相應的處理意見；

4.采購工作的開展應當做到精打細算，盡力降低公司的

采購成本，避免出現浪費公司資金的情況；

5.完成公司領導布置的其他各項工作。

二、銷售部

銷售部在銷售部主管的直接領導下，全面負責公司產品

的銷售管理工作。具體的職責如下：

1.開展市場調研工作，確定客戶對產品的需求，及時獲

得產品的銷售信息，積極開拓公司的各項銷售業(yè)務；

2.編制年度、季度及月度銷售經營規(guī)劃和目標，并負責

落實和協調；

3.負責客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工

作；

4.建立客戶檔案，對客戶的需求信息進行收集和分析；

5.做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作；

6.為公司產品的研究開發(fā)提供咨詢與建議；

7.負責產品的交付并組織實施相關的售后服務工作；

8.負責將進行售后服務時所得到的關于產品品質等方

面的信息及時反饋給公司的相關部門；

9.協助公司財務部門認真做好產品的成本核算工作；

10.協助公司領導做好其他各項工作。

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三、運輸部

1.認真貫徹執(zhí)行國家有關物資管理方面的方針、政策，

負責編制物資供應計劃和采購計劃，并按計劃做好物資供應

工作。

2.核定和掌握所屬倉庫資金的定額和各種物資的儲備

定額，加強資金管理，實行儲備資金指標下庫，組織處理超

儲積壓物資，保證儲備資金的合理使用。

3.加強倉庫管理，定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、

損壞等情況要查明原因分清責任，提出處理意見。

4.掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)、庫存，按時編報物資供應

統計報表及分析報告。

5.按照國家的能源政策和法令，負責制訂工廠節(jié)能工作

的長遠規(guī)劃和年度計劃，加強能源管理，監(jiān)督能源的合理使

用，不斷提高能源利用率，按時填報能源統計報表。

6.加強廢舊物資的管理，做好廢舊物資的回收、保管、

修復、改制、再生利用和對外處理等工作。

7.做好本科所屬運輸車輛的管理和維修保養(yǎng)工作，完成

工廠物資運輸任務，保證行車安全。

8.加強安全防火的教育和管理。

四、財務部

1.在公司的授權范圍內，負責制定公司的整體財務計

劃；

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2.負責處理公司的財務管理、成本管理、會計核算及資

金集體調度等工作；

3.建立并完善公司的財務管理規(guī)章制度及各項規(guī)范操

作流程；

4.負責制作核對公司的各項財務報表及財務數據的管

理工作；

5.負責公司的納稅申報、稅收計算及相關的數據統計工

作；

6.負責做好公司的固定資產管理工作；

7.做好公司的現金及存款管理工作；

8.搜集與公司發(fā)展相關的各項財稅政策及法律規(guī)章，為

公司的整體發(fā)展做好財稅方面的政策支持工作；

9.做好公司各項財務數據的保密工作，避免出現數據外

泄或流失的現象。

五、辦公室

辦公室是公司的綜合辦事部門，在總經理的直接領導

下，負責做好公司的各項事務的開展。具體的工作職責主要

包括：

1.負責制定工作計劃、總結、報告，負責各部門文件的

起草、修改與審核；

2.公司會議的準備、通知、召集以及會議內容的記錄整

理。會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整

理；

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3.負責公司相關文件或通知的制定與發(fā)布公示；

4.負責建立健全公司的人事制度和員工培訓制度，員工

人事檔案的建立和歸檔；

5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理；

6.負責公司員工的食宿、福利措施及保安等總務后勤工

作的協調與處理；

7.負責公司基礎設施的建設與管理工作；

8.負責公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作；

9.公司領導布置的其他各項工作。

第六節(jié)各部門負責人職責

一、項目經理

1.認真貫徹落實國家的方針政策、法律法規(guī)及相關規(guī)

定，做到依法行事、按章辦事；

2.突出抓好安全生產工作，定期安全檢查，確保企業(yè)安

全生產，實現又好又快發(fā)展；

3.帶領全體員工保質保量完成公司下達的年度生產任

務；

4.認真貫徹落實集團公司文件、會議精神，嚴格執(zhí)行集

團公司各項工作決定；

5強化各方面管理，搞好崗位目標責任制的月、季考核，

提高企業(yè)管理水平，保證企業(yè)各項工作順利圓滿完成；

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6.加強員工隊伍建設，狠抓培訓，搞好技能考核，提高。

員工的思想道德素質和業(yè)務能力，做到創(chuàng)先爭優(yōu)，踏實工作，

圓滿完成交給的各項工作任務；

7.加強班子自身建設，不斷提高工作駕馭水平，廉潔自

律，起到模范帶頭作用，做員工的表率；

8.抓好黨的思想建設、組織建設和作風建設，做好干部

的培養(yǎng)、選拔工作。

二、采購經理

1.在最高管理者的領導下，全面負責貨物管理工作，執(zhí)

行公司制訂的各項規(guī)章制度；

2.組織本部門人員學習法律法規(guī)、技術規(guī)范和貨物驗收

技巧，不斷提高業(yè)務素質和水平；

3.負責監(jiān)督、指導物資的驗收、保管、標識、登記、發(fā)

放等工作，當好企業(yè)的好管家，管好物、理好財、服好務；

4.負責隨時進行市場的調研、預測和信息分析，當好最

高管理者與供方簽訂合同的好參謀；

5.建立良好、有效的原材料采購體系，負責組織相關部

門和人員每年年初對采購商進行一次評審，根據評審結果建

立合格采購商名冊，并確保所有采購貨物均為合格供方，確

保貨物保質保量及時到位；

6.保證進貨價格不高于同行業(yè)平均水平，并力爭前列；

7.負責貨物賬務、現場、庫存收支管理，按時上報月報

表；

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8.規(guī)范內部管理，做到帳實相符，不得虛報價格與數量。

協助財務做好成本分析和核算工作；

9.參與貨物質量問題的調查、分析，針對問題提出處理

意見，制訂糾正或預防措施；

10.做好安全保密工作，不向外泄露主要物資儲量、價

格情況；

11.遵守公司各項規(guī)定，完成領導交辦的其他工作。

三、運輸經理

1.管理部門的各項業(yè)務工作；

2.負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施

中的指導與監(jiān)督；

3.負責協助總經理一同完成公司的物流規(guī)劃工作，并負

責實施中的指導與監(jiān)督；

4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；

5.負責物流費用的核定工作；

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時

間內做出正確的處理方案；

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流；

8.負責調動各倉庫的物流系統各項工作職能的全面投

入，確保貨物按時供貨、準點到位；

9.負責跟進、協調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現的各

種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損等

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不良情況，記錄在案，并負責與采購人及時協商處理；

10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公

司的索賠工作；

11.對公司配送工作均有指導責任；

12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性

工作。

四、銷售經理

1.銷售部經理負責管理公司的銷售部工作，領導銷售團

隊完成公司的銷售計劃和目標；

2.熟悉公司產品及產品的市場狀況，了解國內外市場的

變化及動態(tài)趨勢；

3.根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司的總體銷售戰(zhàn)略

規(guī)劃；

4.負責制訂企業(yè)的年度銷售計劃與銷售政策，并監(jiān)督方

案的執(zhí)行實施；

5.負責收集與分析競爭對手的市場信息，研究同行業(yè)的

競爭環(huán)境，提出預期的市場需求報告，對產品目標與產品改

進規(guī)劃提供合理化的建議；

6.通過多種手段開拓市場，完成銷售任務；

7.對市場開發(fā)中出現的問題進行及時、妥善地處理；

8.做好客戶回訪工作，設置客戶回訪月，形成每周一報，

每周一交流，每個月開展3次以上的產品培訓會及銷售總結

會；

20

9.做好本部門員工的培訓、考核等日常工作的管理；

10.上級領導指派的其他任務。

五、財務經理

1.在總經理的直接領導下，負責公司的財務管理工作；

2.負責公司財務系統的建立和完善，進行有效的財務內

部控制工作；

3.建立并完善公司的內部審計體系及核算與財務管理

方面的規(guī)章制度；

4.定期對公司的經營狀況提交階段性的財務分析報告，

并針對相關問題提出相應的財務改進方案；

5.加強對公司營運資金的管理，增強對庫存產品、應收

賬款和應付賬款的管理，提高資金的使用效率；

6.負責審核公司主要的經濟合同，監(jiān)督和管理公司相關

業(yè)務的結算工作；

7.部門內部的人員及日常事務的管理工作；

8.上級領導指派的其他任務。

六、辦公室主任

1.辦公室工作的統籌規(guī)劃，直接處理尚未分清職能的其

他公司事務；

2.公司的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編

寫審核及發(fā)布等；

3.公司的人事工作開展的組織與協調；

21

4.做好公司內外的協調工作，確保各項事務的順利開

展；

5.做好公司重大活動的組織和接待工作；

6.做好專利、商標的申請以及相關政府補貼項目的申報

等；

7.做好員工的日?？记诠芾恚荒繕素熑沃?；

8.做好員工的入職、離職的管理及人員的招聘工作；

9.做好公司文檔資料的整理歸檔；

10.做好公司規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理；

11.做好各部門辦公秩序和工作紀律狀況的監(jiān)督和維

護；

12.做好后勤物資的采購工作，確保后勤工作的正常有

序開展；

13.上級領導指派的其他任務。

第七節(jié)項目人員崗位職責

一、采購部主管

1.在總經理的直接領導下，負責采購部的日常管理工

作；

2.認真做好公司所需的物資采購工作，努力達成公司計

劃的物料種類、庫存要求及利潤目標，確保公司各項工作的

順利開展；

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3.熟悉物資的采購業(yè)務及其流程，了解企業(yè)所需物資的

市場供應情況；

4.依據公司的經營策略與發(fā)展方向制定公司的采購策

略；

5.審核公司生產部的采購計劃，統籌規(guī)劃采購工作；

6.組織編制供應商開發(fā)計劃、整體采購計劃等，指導監(jiān)

督各項采購計劃的具體執(zhí)行，確保公司采購計劃順利達成；

7.指導并監(jiān)督下屬依照采購進程和價格控制要求開展

采購活動，確保公司的采購計劃順利完成；

8.組織制定并監(jiān)督實施公司的采購預算，控制采購成

本；

9.指導下屬開展新供應商的開發(fā)，妥善處理公司與供應

商的關系；

10.建立并完善公司的供應商管理體系。

二、采購員

1.學習專業(yè)知識，掌握采購物資的驗收技能。對不合格

品及時匯報并按規(guī)定作相應處理；

2.嚴格按照采購部的工作程序辦理采購業(yè)務；

3.根據下達的計劃，及時、保質、保量地完成采購任務。

凡不符合質量技術要求的物資，采購人員應與供方交涉辦理

退貨、更換、索賠，否則一律拒絕驗收入庫；

4.負責了解和掌握貨物采購市場行情，及時按審批計劃

購買物資，并及時向公司提交合理的報價，保證采購及時，

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確保正常運輸；

5.深入準確了解市場行情，嚴格執(zhí)行比價采購制度，對

采購物資做到貨比廠家，物美價廉，杜絕劣質產品。樹立合

同意識，嚴格按照“先合同，后進貨”的采購程序；

6.處理好采購企業(yè)和協作單位的相互關系，對供貨單位

進行資信調查，催促供貨單位交貨，按合同規(guī)定辦理有關手

續(xù)；

7.遵守財經紀律，嚴禁進行非法交易，業(yè)務過程中辦理

完整的采購、交接手續(xù)；

8.做好安全保密工作，不向外泄露主要物資儲量、價格

情況；

9.服從分配，明確任務，業(yè)務不定期過程中及時向有關

領導匯報進展情況，有電必復；

10.負責所有采購物資的產品質保資料，記錄、建立各

類臺賬并整理存檔，為采購決策提供依據；

11.做好市場價格調查和行情分析，為領導提供準確信

息；

12.遵守公司各項規(guī)定，完成領導交辦的其他工作。

三、檢驗員

1.嚴格遵循公司對于產品品質的相關要求及檢驗標準，

把好品質關；

2.認真做好外購物品、外協件的入庫檢驗工作。對于檢

驗結果符合要求的，安排辦理相關的入庫手續(xù)；檢驗結果如

24

不符合要求的，將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關部門做

好后續(xù)的處理工作；

3.檢驗過程中如發(fā)現存在質量問題的，應當及時通知相

關人員及相關部門。對于存在的問題比較嚴重的，必須及時

向公司負責人進行匯報；

4.對于檢驗過程中發(fā)現的不合格品，應當及時做好不合

格品的標識工作；

5.依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關表單，

力求做到資料及數據的真實、準確、可靠；

6.認真做好各類產品質量管理資料的歸檔管理工作。

四、倉管員

1.認真做好產品的收發(fā)管理工作；

2.合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作，確保倉庫儲藏物

品的存放整齊有序；

3.及時準確的做好物料及產品的出入庫的賬目記錄工

作；

4.做好倉庫的安全管理工作，加強日常的安全檢查。發(fā)

現問題或隱患應當及時處理；

5.協助部門領導做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對

庫存的呆滯物料向主管領導提出合理的處理意見；

6.積極配合采購部門做好貨物的日常進貨檢驗工作；

7.做好倉庫的“6S”管理工作；

8.做好倉庫的日常相關表單及臺賬的填寫記錄工作；

25

9.部門領導指派的其他任務。

五、運輸監(jiān)控員

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采

購貨源的供貨進度，及時協調并最快解決供貨過程中存在的

各種問題，確保在合同期限內按時供貨；

2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥

通知單》；

3.負責提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；

4.負責跟進所有的物流運單，包括自公司出發(fā)的及各倉

庫之間調撥的運單，并第一時間發(fā)送商品貨運通告，通知收

貨方；

5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流；

7.負責根據調度指令，調動各分公司的物流系統各項工

作職能全面投入，確保商品按時供貨、準點到位；

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方

目的地；

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況，記錄在案，并

及時上報運輸主管處理；

10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負責跟進、協調、應急處理商品發(fā)運過程中出現的

各種隨機性突發(fā)問題；

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12.負責與各物流公司核對運輸費用；

13.負責物流相關資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其他臨時性

工作。

六、駕駛員

1.司機必須遵守交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員

工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制

度。

2.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常

檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛

進行檢修，確保車輛正常行駛。

3.司機每天出車完畢后，及時清理車廂及駕駛室，每周

清洗一次車輛，保持車輛（包括車內，車外和車廂）干凈、

整潔。

4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他

性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回

來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不

得出車時才臨時去加油。

5.司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修

的，應立即報告直屬上級或部門主管，并提出具體的維修意

見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許

私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。車輛要每5000

公里做一次保養(yǎng)（在公司指定地點），愛護車輛設備及工具，

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掌握簡單的車輛故障排除方法，服從調度，按時完成運輸任

務，發(fā)現問題及時向領導匯報，杜絕安全事故發(fā)生。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放

地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機

離開車輛時，要鎖好車輛，防止車輛被盜。

7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢

查，出車時一定保證證件齊全。

8.晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，禁止酒后駕車。

9.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事

故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

10.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危

險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。對于旁人包括

公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請

求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，

應采用快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警

待處，不得逃離現場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司

機應承擔全部后果和責任。

11.司機因違章或證件不全被罰款的，不予報銷。違章

造成事故的由當事司機承擔責任和后果。造成重大事故的，

除保險公司正常賠償以外的一切責任及損失由司機自負。

12.司機應建立車輛檔案，及時保養(yǎng)、維護、年檢、審

驗各種證件，因司機個人原因所造成的逾期，所產生的費用

由司機個人承擔。

13.司機的言行代表公司，對接貨方要熱情、禮貌，說

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話應文明，在不違反原則的前提下盡量服務客戶，讓客戶滿

意。

14.發(fā)貨前需與對方提前聯系，提前出車，不得誤點，

上貨時必須清點數量，發(fā)貨時需檢查發(fā)貨單、核對收貨人信

息及所發(fā)貨物信息的準確性。

15.上班時間內司機未被派出車的，應隨時在辦公室等

候出車。有要事確需離開時，要告知上級主管去向和所需時

間，經批準后方可離開。

16.司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準

借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級

領導反映。

17.司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，

應及時設法通知上級主管，并說明原因。

18.任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或

管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，

事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯系不上，取消該

月手機使用補貼費。

19.司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交

給其他人駕駛；如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕

駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格

（包括駕照有效期，車型及駕照真實性）。

20.及時做好每一次出車的記錄，執(zhí)行公司派車，用車

制度，不得私自使用車輛，下班后車輛應停放到指定位置；

外出停車，不得長時間遠離車輛，