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學(xué)校辦公用房管理使用制度該制度旨在合理、有效管理和維護(hù)學(xué)校辦公用房,其應(yīng)用涵蓋所有類(lèi)型的辦公場(chǎng)所,如教學(xué)樓、行政樓及實(shí)驗(yàn)室等。以下是詳細(xì)規(guī)定:一、適用范圍:本制度適用于學(xué)校全體教職員工所使用的辦公用房,包括教師、行政人員及科研人員等。二、使用流程:1.教職員工在申請(qǐng)辦公用房時(shí),需填寫(xiě)申請(qǐng)表格,明確使用目的、使用時(shí)段及所需面積等信息。2.申請(qǐng)人需將表格提交至學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。3.學(xué)校相關(guān)部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,并將決定通知申請(qǐng)人。4.經(jīng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人可領(lǐng)取相關(guān)設(shè)施的鑰匙,并按指定時(shí)間使用。三、使用準(zhǔn)則:1.辦公用房的正常使用時(shí)間為工作日的常規(guī)辦公時(shí)間,特殊情況需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)。2.用戶(hù)在離開(kāi)時(shí),應(yīng)確保關(guān)閉門(mén)窗及切斷電源等,以確保安全。3.禁止未經(jīng)許可擅自占用或調(diào)整辦公用房布局,違者將受到嚴(yán)肅處理。4.使用期間,用戶(hù)應(yīng)妥善保管辦公設(shè)施,不得私自攜出校園。5.對(duì)造成辦公用房損壞或破壞的行為,學(xué)校將依法追究責(zé)任。四、用房管理:1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用房的分配、日常使用及管理工作。2.任何辦公用房的維修需求,均由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)處理,并確保及時(shí)響應(yīng)。3.學(xué)校相關(guān)部門(mén)需定期檢查辦公用房的使用狀況及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),以進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)。以上規(guī)定為一般性示例,具體學(xué)校辦公用房管理使用制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。學(xué)校辦公用房管理使用制度(二)1.目的與宗旨本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校辦公用房的管理,以提升行政效率和資源利用率,并確保辦公環(huán)境的安全與秩序。2.主管部門(mén)學(xué)校辦公室作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)辦公用房的管理和監(jiān)督工作。3.辦公用房分類(lèi)辦公用房依據(jù)功能和級(jí)別,劃分為教職員工辦公室、行政辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及公共辦公區(qū)域等類(lèi)別。4.辦公用房的申請(qǐng)與分配4.1教職員工申請(qǐng)辦公用房需向?qū)W校辦公室提交書(shū)面申請(qǐng),明確申請(qǐng)?jiān)蚣八杳娣e等詳細(xì)信息。4.2學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,依據(jù)申請(qǐng)人的職務(wù)、工作性質(zhì)等因素決定辦公用房的分配。4.3分配的辦公用房原則上為長(zhǎng)期使用。如需調(diào)整,需提前向?qū)W校辦公室提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。5.辦公用房使用規(guī)定5.1辦公用房?jī)H限于教職員工的正常辦公活動(dòng),禁止用于商業(yè)、經(jīng)營(yíng)或個(gè)人非辦公用途。5.2辦公用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備及家具應(yīng)妥善使用,不得擅自移動(dòng)或損壞。5.3保持辦公環(huán)境整潔,不得隨意堆放物品,禁止進(jìn)行私人裝修。5.4在不妨礙他人辦公和休息的前提下,教職員工可邀請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)入辦公用房。5.5離開(kāi)辦公用房時(shí),應(yīng)確保門(mén)窗關(guān)閉,電器設(shè)備關(guān)閉,以確保安全并節(jié)約能源。6.辦公用房的維護(hù)與安全6.1學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)施設(shè)備的檢查與維修工作。6.2禁止在辦公用房?jī)?nèi)私自安裝電器設(shè)備,進(jìn)行明火烹飪或其他可能引發(fā)危險(xiǎn)的活動(dòng)。6.3辦公用房?jī)?nèi)不得存放易燃、易爆、有毒或違禁物品。如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)物品,應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校辦公室。6.4教職員工發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室報(bào)告,并配合進(jìn)行處理和整改。7.違規(guī)處理7.1對(duì)違反本規(guī)定的行為,學(xué)校辦公室有權(quán)采取口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)等紀(jì)律處分措施。7.2對(duì)嚴(yán)重違反安全規(guī)定,威脅他人安全的行為,學(xué)校辦公室將上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)處理,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
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