采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程

采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程一、制定目的及范圍為提升采購(gòu)效率，確保采購(gòu)成本的合理控制，特制定本采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程。該流程適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括項(xiàng)目采購(gòu)、年度采購(gòu)、零星采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)，旨在規(guī)范核價(jià)操作，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性與合理性。二、采購(gòu)核價(jià)原則核價(jià)工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：核價(jià)過程應(yīng)保持透明，確保各方利益的公平對(duì)待。2.合理性：核價(jià)應(yīng)基于市場(chǎng)行情、歷史數(shù)據(jù)及實(shí)際需求，確保價(jià)格的合理性。3.規(guī)范性：核價(jià)操作需遵循公司內(nèi)部規(guī)定，確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化與一致性。三、采購(gòu)核價(jià)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)階段在采購(gòu)需求產(chǎn)生后，申購(gòu)人需向相關(guān)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”。該表應(yīng)詳細(xì)列明所需物資的規(guī)格、數(shù)量及用途。申購(gòu)人需在申請(qǐng)表中注明預(yù)算范圍，以便后續(xù)核價(jià)參考。2.審核與審批采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓?，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性及預(yù)算的可行性。審核通過后，申請(qǐng)表需轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審批。財(cái)務(wù)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并將結(jié)果反饋給申購(gòu)人。3.市場(chǎng)調(diào)研與詢價(jià)在獲得預(yù)算批準(zhǔn)后，采購(gòu)人需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息。采購(gòu)人應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)及歷史交易記錄進(jìn)行評(píng)估，確保所選供應(yīng)商的可靠性。詢價(jià)過程中，采購(gòu)人需記錄每家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)條款，以便后續(xù)核價(jià)使用。4.核價(jià)操作采購(gòu)人根據(jù)收集到的報(bào)價(jià)信息，結(jié)合歷史價(jià)格及市場(chǎng)行情進(jìn)行核價(jià)。核價(jià)時(shí)需考慮以下因素：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，是否符合市場(chǎng)價(jià)格水平。采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等因素。以往采購(gòu)的價(jià)格數(shù)據(jù)作為參考，確保核價(jià)的科學(xué)性。核價(jià)結(jié)果需填寫在“核價(jià)記錄表”中，并附上相關(guān)報(bào)價(jià)單據(jù)。5.審批流程核價(jià)完成后，采購(gòu)人需將核價(jià)記錄表及相關(guān)報(bào)價(jià)單提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人需對(duì)核價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)其合理性。審核通過后，核價(jià)記錄表需逐級(jí)上報(bào)至公司高層進(jìn)行最終審批。6.采購(gòu)實(shí)施在核價(jià)審批通過后，采購(gòu)人可根據(jù)核價(jià)結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人需與供應(yīng)商確認(rèn)訂單，明確交貨時(shí)間、付款方式及其他相關(guān)條款。物資到貨后，相關(guān)人員需對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并更新庫(kù)存記錄。7.報(bào)銷與結(jié)算采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，附上采購(gòu)單、核價(jià)記錄表及相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門需對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保所有單據(jù)齊全且符合公司規(guī)定。審核通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，確保采購(gòu)資金的合理流動(dòng)。四、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保采購(gòu)核價(jià)流程的持續(xù)改進(jìn)，需建立反饋機(jī)制。各部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)核價(jià)流程進(jìn)行評(píng)估，收集實(shí)施過程中遇到的問題及建議。根據(jù)反饋信息，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化流程，確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。五、采購(gòu)核價(jià)紀(jì)律為維護(hù)采購(gòu)核價(jià)的公正性與透明度，所有參與核價(jià)的人員需遵循以下紀(jì)律：1.采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。2.采購(gòu)人員需保持與供應(yīng)商的適當(dāng)距離，避免因個(gè)人關(guān)系影響采購(gòu)決策。3.所有核價(jià)記錄及相關(guān)文件需妥善保存，以備后續(xù)審計(jì)及查閱。六、總結(jié)通過制定詳細(xì)的采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的