法律事務(wù)與法律援助制度

法律事務(wù)與法律幫助制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為公司的法律事務(wù)及法律幫助供應(yīng)明確的管理規(guī)范，并確保公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營中遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司全部管理和員工，對于公司在中國境內(nèi)、境外的法律事務(wù)及法律幫助都具有引導(dǎo)和管束作用。第三條法律事務(wù)和法律幫助的定義法律事務(wù)指公司與外部機(jī)構(gòu)或個人之間的法律關(guān)系，包含但不限于合同起草與簽訂、糾紛解決、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、非訴訟法律事務(wù)等；法律幫助指為公司員工供應(yīng)法律咨詢、代理、培訓(xùn)等服務(wù)，以保障員工權(quán)益和提高法律意識。第二章組織架構(gòu)第四條法務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部門，是公司法律事務(wù)和法律幫助的管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，下設(shè)法務(wù)主管和法律顧問。第五條法務(wù)主管職責(zé)法務(wù)主管為公司的法律事務(wù)和法律幫助供應(yīng)引導(dǎo)和管理，具體職責(zé)包含但不限于：訂立公司法律政策、規(guī)章制度，確保公司在法律事務(wù)中的合規(guī)性；布置和協(xié)調(diào)法律事務(wù)和法律幫助的具體工作；確保公司內(nèi)部各部門遵守法律法規(guī)、法律政策和公司規(guī)定；負(fù)責(zé)公司的合同管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控；組織公司員工法律培訓(xùn)和加強(qiáng)法律意識的宣傳；與外部法律機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系，為公司供應(yīng)法律支持和保障。第六條法律顧問職責(zé)法務(wù)部門配備專業(yè)的法律顧問，具體職責(zé)包含但不限于：供應(yīng)法律咨詢和解答公司內(nèi)部部門的法律問題；幫助法務(wù)主管起草和審核合同、公告、文件等法律文書；參加公司的法律事務(wù)處理和糾紛解決，供應(yīng)法律看法和策略；監(jiān)督和評估外部律師事務(wù)所的工作質(zhì)量，確保其在法律幫助中的高效合規(guī)服務(wù)；幫助公司內(nèi)部員工的法律培訓(xùn)和宣傳工作。第三章法律事務(wù)管理第七條法律事務(wù)流程法務(wù)部門應(yīng)訂立完善的法律事務(wù)管理流程，包含但不限于：合同流程：合同起草、審核、簽署和執(zhí)行的具體步驟和要求；糾紛處理流程：對外糾紛的處理方式、協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟流程；知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)流程：專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、審批和維權(quán)程序；非訴訟法律事務(wù)流程：包含但不限于合規(guī)檢查、法律風(fēng)險(xiǎn)評估等流程。第八條合同管理公司各部門在簽訂合同前應(yīng)咨詢法務(wù)部門，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，并依照公司的合同流程運(yùn)作。第九條法律風(fēng)險(xiǎn)評估法務(wù)部門應(yīng)定期對公司的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，采取必需的防范措施和應(yīng)對策略。第四章法律幫助管理第十條法律幫助服務(wù)公司為員工供應(yīng)必需的法律幫助服務(wù)，包含但不限于：供應(yīng)法律咨詢和解答員工在工作和生活中的法律問題；代理員工的法律事務(wù)，包含合同簽訂與糾紛解決等；組織和開展員工的法律培訓(xùn)和意識普及活動。第十一條法律幫助申請員工如需法律幫助，應(yīng)填寫法律幫助申請表，認(rèn)真描述問題及需求，并提交相關(guān)料子和證明文件。第十二條法律幫助審核法務(wù)部門應(yīng)依照公司的法律幫助管理流程，對員工的法律幫助申請進(jìn)行審核，包含但不限于：推斷申請是否符合公司規(guī)定的法律幫助范圍；對申請內(nèi)容、料子進(jìn)行審核，及時(shí)與申請人溝通增補(bǔ)料子；依據(jù)申請人的實(shí)際需求和情況，訂立法律幫助服務(wù)方案。第十三條法律幫助執(zhí)行經(jīng)審核通過的法律幫助申請，法務(wù)部門應(yīng)指定特地的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體工作包含但不限于：及時(shí)與申請人溝通，了解具體需求和情況；搭配律師事務(wù)所或法務(wù)部門成員，為申請人供應(yīng)必需的法律幫忙；監(jiān)督和評估法律幫助服務(wù)的質(zhì)量和效果。第五章附則第十四條保密要求法務(wù)部門及相關(guān)人員在處理法律事務(wù)和法律幫助過程中，應(yīng)嚴(yán)守公司的保密要求，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和個人隱私。第十五條具體操作指南法務(wù)部門應(yīng)依據(jù)本制度的規(guī)定，編制具體的操作指南和模板，以便員工和外部機(jī)構(gòu)可以具體操作，確保法律事務(wù)和法律幫助的規(guī)范化。第十六條本制度的修訂本制度的修訂須由法務(wù)部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論并通過后方可實(shí)施。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)向全體員工進(jìn)行宣傳，并在公司內(nèi)部適當(dāng)位置公示。結(jié)束語本制度的實(shí)