二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的2.合同主體與有效期限3.勞動人事檔案管理職責4.檔案收集與整理5.檔案保管與安全6.檔案查閱與利用7.檔案信息化建設8.檔案歸檔與歸檔質量9.檔案保密與信息安全10.合同履行與違約責任11.爭議解決與合同終止12.合同變更與補充13.合同解除與終止條件14.合同生效與法律適用第一部分：合同如下：1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，結合雙方實際情況，經友好協(xié)商，特訂立本合同。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在勞動人事檔案管理中的權利和義務，確保檔案的完整、準確、安全，為企業(yè)的經營管理提供有力保障。2.1合同主體甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[檔案管理服務公司名稱]2.2合同有效期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。3.1甲方職責3.1.1甲方負責提供檔案管理所需的場地、設施和設備。3.1.2甲方負責將員工的勞動人事檔案資料及時、完整地移交給乙方。3.1.3甲方負責監(jiān)督乙方對檔案的整理、保管和利用工作。4.1檔案收集與整理4.1.1乙方負責按照甲方提供的要求，收集員工的勞動人事檔案資料。4.1.2乙方應在收到檔案資料后15個工作日內完成整理工作，確保檔案的完整性和準確性。5.1檔案保管與安全5.1.1乙方應確保檔案保管場所的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。5.1.2乙方應制定檔案保管制度，明確檔案的存放、借閱、歸還等流程。5.1.3乙方應定期對檔案進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.1檔案查閱與利用6.1.1乙方應按照甲方的要求，提供檔案查閱服務。6.1.2查閱檔案需經甲方同意，查閱人員應遵守保密規(guī)定。6.1.3乙方應確保查閱檔案的準確性，避免誤傳信息。7.1檔案信息化建設7.1.1乙方應逐步實現(xiàn)檔案信息化管理，提高檔案利用效率。7.1.2乙方應按照甲方要求，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。7.1.3乙方應定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行維護，確保數(shù)據(jù)安全。8.1檔案歸檔與歸檔質量8.1.1乙方應嚴格按照檔案歸檔規(guī)定，對收集到的檔案資料進行分類、編目、裝訂等歸檔工作。8.1.2歸檔材料應完整、準確，符合檔案歸檔質量標準。8.1.3乙方應在歸檔后15個工作日內向甲方提交歸檔清單，并確保歸檔材料的真實性。9.1檔案保密與信息安全9.1.1乙方應嚴格遵守國家有關檔案保密的法律、法規(guī)，對檔案內容嚴格保密。9.1.2乙方應采取必要的技術和管理措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全，防止信息泄露。9.1.3未經甲方書面同意，乙方不得向任何第三方提供檔案信息。10.1合同履行與違約責任10.1.1雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。10.1.2如一方未履行合同義務，另一方有權要求其履行或賠償損失。10.1.3違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.1爭議解決與合同終止11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.1.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決合同終止事宜。11.1.3合同終止后，乙方應將檔案資料完整、完好地移交給甲方。12.1合同變更與補充12.1.1雙方如需變更或補充合同內容，應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。12.1.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.1合同解除與終止條件13.1.1如一方嚴重違約，另一方有權解除合同。13.1.2如合同約定的終止條件成就，合同自行終止。13.1.3合同解除或終止后，雙方應按照約定處理未履行的義務。14.1合同生效與法律適用14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同適用中華人民共和國法律。14.1.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定義與范圍15.1.1本合同所稱第三方，是指在勞動人事檔案管理過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務、咨詢、技術支持、中介或其他輔助服務的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于檔案數(shù)字化、安全評估、咨詢服務等。16.1第三方介入的條件與程序16.1.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.1.2第三方介入前，乙方應向甲方提供第三方的資質證明、服務內容、費用預算等信息。16.1.3甲方應在收到乙方提供的上述信息后5個工作日內，書面回復是否同意第三方介入。17.1第三方責任限額17.1.1第三方在履行其職責過程中，如因自身原因導致檔案資料損壞、丟失或泄密，應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的保險范圍和保險金額確定，但不得低于合同總價款的10%。17.1.3第三方應購買相應的責任保險，并將保險單副本提交給甲方。18.1第三方與甲乙方的責任劃分18.1.1第三方在合同約定的范圍內，對甲方提供的檔案資料負有保密義務，不得泄露給任何第三方。18.1.2第三方在履行服務過程中，應遵守國家相關法律法規(guī)，確保服務質量。18.1.3第三方應承擔因自身原因導致的違約責任，甲方和乙方不承擔連帶責任。19.1第三方介入的合同履行19.1.1第三方介入后，乙方應與第三方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。19.1.2乙方應確保第三方按照合同約定履行職責，并對第三方的服務質量進行監(jiān)督。19.1.3第三方在履行服務過程中，如需修改或補充檔案資料，應經甲方同意。20.1第三方介入的合同變更與終止20.1.1如第三方介入后，因不可抗力或其他原因導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決合同變更或終止事宜。20.1.2第三方介入的合同變更或終止，不影響本合同其他條款的效力。21.1第三方介入的費用承擔21.1.1第三方介入產生的費用，由甲方和乙方按照合作協(xié)議約定承擔。21.1.2第三方介入的費用，應包含在甲乙雙方簽訂的本合同總價款內。22.1第三方介入的爭議解決22.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.1.2第三方介入的爭議解決，不影響本合同其他條款的效力。23.1第三方介入的合同附件23.1.1本合同附件包括第三方介入合作協(xié)議、第三方責任保險單等。23.1.2附件與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.本合同2.第三方介入合作協(xié)議3.第三方責任保險單4.檔案收集與整理規(guī)范5.檔案保管與安全制度6.檔案查閱與利用規(guī)則7.檔案信息化建設方案8.檔案歸檔與歸檔質量標準9.檔案保密與信息安全管理制度10.合同履行與違約責任認定標準11.爭議解決與合同終止流程12.第三方介入費用清單13.第三方資質證明文件14.第三方服務記錄及報告附件詳細要求和說明：1.本合同：合同及所有附件均為正式文件，需雙方簽字蓋章后生效。2.第三方介入合作協(xié)議：明確第三方介入的服務內容、費用、責任等，需雙方及第三方簽字蓋章。3.第三方責任保險單：證明第三方已購買責任保險，保險金額不低于合同總價款的10%。4.檔案收集與整理規(guī)范：詳細規(guī)定檔案收集、整理的標準和流程。5.檔案保管與安全制度：規(guī)定檔案保管場所的安全措施、檔案出入庫管理等。6.檔案查閱與利用規(guī)則：明確檔案查閱的條件、流程、保密要求等。7.檔案信息化建設方案：詳細說明檔案信息化的具體實施計劃和技術方案。8.檔案歸檔與歸檔質量標準：規(guī)定檔案歸檔的標準、流程和質量要求。9.檔案保密與信息安全管理制度：明確檔案保密的范圍、措施和責任。10.合同履行與違約責任認定標準：詳細列舉違約行為及相應的責任認定標準。11.爭議解決與合同終止流程：規(guī)定爭議解決的方式和合同終止的條件。12.第三方介入費用清單：詳細列出第三方介入的各項費用及支付方式。13.第三方資質證明文件：包括第三方營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。14.第三方服務記錄及報告：第三方提供的服務記錄和定期報告。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按時完成檔案收集與整理工作。1.2乙方未按約定保管檔案，導致檔案損壞、丟失或泄密。1.3乙方未按約定提供檔案查閱服務。1.4第三方未按約定履行服務，導致檔案管理出現(xiàn)問題。1.5雙方未按約定履行合同，導致合同無法履行。2.責任認定標準：2.1乙方違約：乙方應承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。2.2第三方違約：第三方應承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。2.3雙方違約：雙方應根據(jù)違約程度，分別承擔相應的違約責任。3.違約責任示例說明：3.1乙方未按時完成檔案收集與整理工作，導致甲方無法及時使用檔案。乙方應向甲方支付違約金，金額為合同總價款的5%。3.2第三方未按約定履行服務，導致檔案損壞。第三方應賠償甲方損失，包括檔案修復費用和因檔案損壞造成的其他損失。3.3雙方未按約定履行合同，導致合同無法履行。雙方應根據(jù)違約程度，分別承擔相應的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。全文完。二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同有效期二、合同主體1.合同甲方2.合同乙方3.合同丙方（如有）三、檔案管理范圍與內容1.勞動合同管理2.人員基本信息管理3.培訓與考核管理4.薪酬福利管理5.社會保險管理6.工傷與疾病管理四、檔案管理職責1.甲方職責2.乙方職責3.丙方職責（如有）五、檔案管理流程1.檔案收集2.檔案整理3.檔案歸檔4.檔案保管5.檔案查詢與利用六、檔案信息化建設1.系統(tǒng)平臺建設2.數(shù)據(jù)安全與備份3.用戶權限管理七、檔案保密與安全1.保密制度2.安全設施3.應急預案八、檔案使用與查詢1.使用范圍2.查詢流程3.使用權限九、合同變更與解除1.變更條件2.解除條件3.變更與解除程序十、違約責任1.甲方違約責任2.乙方違約責任3.丙方違約責任（如有）十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構3.爭議解決程序十二、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十三、其他約定1.通知方式2.法律適用3.合同附件十四、合同簽署與附件1.合同簽署2.附件清單合同編號2025一、合同概述1.合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，以及甲乙雙方的實際需求，經友好協(xié)商一致，特訂立本合同。2.合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在勞動人事檔案管理方面的權利、義務和責任，確保檔案管理的規(guī)范、安全、高效。3.合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。二、合同主體1.合同甲方甲方：[企業(yè)名稱]地址：[企業(yè)地址]法定代表人：[法定代表人姓名]2.合同乙方乙方：[檔案管理服務機構名稱]地址：[服務機構地址]法定代表人：[法定代表人姓名]3.合同丙方（如有）丙方：[丙方名稱]地址：[丙方地址]法定代表人：[丙方法定代表人姓名]三、檔案管理范圍與內容1.勞動合同管理乙方負責甲方的勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除等管理工作。2.人員基本信息管理乙方負責收集、整理、歸檔甲方的員工基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學歷、職稱等。3.培訓與考核管理乙方負責收集、整理、歸檔甲方的員工培訓、考核記錄。4.薪酬福利管理乙方負責收集、整理、歸檔甲方的員工薪酬、福利待遇等相關信息。5.社會保險管理乙方負責收集、整理、歸檔甲方的員工社會保險繳納情況。6.工傷與疾病管理乙方負責收集、整理、歸檔甲方的員工工傷、疾病治療等相關信息。7.檔案其他內容乙方負責收集、整理、歸檔甲方其他需要管理的勞動人事檔案。四、檔案管理職責1.甲方職責甲方負責提供員工相關資料，確保檔案內容的真實、準確、完整。2.乙方職責乙方負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.丙方職責（如有）丙方負責提供檔案管理相關的技術支持和服務。五、檔案管理流程1.檔案收集乙方根據(jù)檔案管理要求，收集甲方提供的員工相關資料。2.檔案整理乙方對收集到的檔案資料進行分類、整理，確保檔案的規(guī)范性。3.檔案歸檔4.檔案保管乙方負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。5.檔案查詢與利用乙方提供檔案查詢服務，確保檔案的及時、準確利用。六、檔案信息化建設1.系統(tǒng)平臺建設乙方負責建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。2.數(shù)據(jù)安全與備份乙方負責確保檔案數(shù)據(jù)的安全，并定期進行數(shù)據(jù)備份。3.用戶權限管理乙方負責對系統(tǒng)用戶進行權限管理，確保檔案信息安全。七、檔案保密與安全1.保密制度乙方建立健全檔案保密制度，確保檔案信息不泄露。2.安全設施乙方提供必要的安全設施，如防火、防盜等，確保檔案安全。3.應急預案乙方制定檔案應急預案，應對突發(fā)事件。八、檔案使用與查詢1.使用范圍甲方員工及其授權代表可根據(jù)工作需要查詢本人檔案。2.查詢流程查詢者需填寫查詢申請表，經審批后，由乙方提供檔案查詢服務。3.使用權限乙方對查詢內容進行保密，未經授權不得泄露給第三方。九、合同變更與解除1.變更條件在合同履行期間，如遇法律法規(guī)變化或雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。2.解除條件任何一方違反本合同約定，造成對方損失的，有權解除合同。3.變更與解除程序變更或解除合同需提前一個月通知對方，并書面確認。十、違約責任1.甲方違約責任甲方未按時提供資料或提供虛假資料，乙方有權要求甲方賠償損失。2.乙方違約責任乙方未按規(guī)定管理檔案，造成檔案丟失或損壞，應承擔相應責任。3.丙方違約責任（如有）丙方未按規(guī)定提供技術支持或服務，應承擔相應責任。十一、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會名稱]仲裁。2.爭議解決機構[仲裁委員會名稱]3.爭議解決程序按照[仲裁委員會名稱]的仲裁規(guī)則進行。十二、合同生效與終止1.合同生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。2.合同終止條件合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同終止程序合同終止后，雙方應進行檔案移交和結算。十三、其他約定1.通知方式雙方間的通知以書面形式進行，送達地址以合同附件為準。2.法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。3.合同附件[此處列出合同附件清單]十四、合同簽署與附件1.合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.附件清單[此處列出合同附件清單]甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽字：___________________________簽字：___________________________日期：___________________________日期：___________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.檔案更新與補充條款：甲方應在員工信息發(fā)生變更時，及時通知乙方進行檔案更新和補充。說明：此條款確保檔案信息的及時性和準確性，避免因信息滯后導致的不必要糾紛。2.甲方授權代表條款：甲方可指定一名或多名授權代表負責與乙方溝通，處理檔案相關事宜。說明：此條款便于甲乙雙方之間的溝通，提高工作效率。3.檔案查詢權限條款：甲方授權代表在履行職務范圍內，有權查詢本人及其他員工的檔案信息。說明：此條款保障甲方授權代表在職責范圍內的查詢需求。4.檔案保管責任條款：乙方應確保檔案的完整性和安全性，因乙方保管不當導致檔案丟失或損壞，乙方應承擔相應責任。說明：此條款明確乙方在檔案保管方面的責任，保障甲方權益。5.檔案保密義務條款：乙方在合同履行期間及合同終止后，對甲方檔案信息負有保密義務，不得泄露給任何第三方。說明：此條款保護甲方檔案信息的隱私性，防止信息泄露。6.檔案查閱記錄條款：乙方應建立檔案查閱記錄，記錄查閱人、查閱時間、查閱內容等信息。說明：此條款便于追溯檔案查閱情況，確保檔案信息的安全。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.檔案整理規(guī)范條款：乙方應按照國家檔案管理規(guī)范，對甲方檔案進行整理、分類、歸檔。說明：此條款確保檔案整理的規(guī)范性，便于檔案的查閱和使用。2.檔案保管條件條款：乙方應提供符合國家檔案保管條件的場所和設施，確保檔案安全。說明：此條款要求乙方提供適宜的保管條件，保障檔案的長期保存。3.檔案查詢服務條款：乙方應提供及時、準確的檔案查詢服務，滿足甲方及其授權代表的需求。說明：此條款要求乙方提供高效、便捷的查詢服務，提高檔案利用效率。4.檔案數(shù)字化條款：乙方應逐步實現(xiàn)甲方檔案的數(shù)字化，提高檔案管理效率。說明：此條款推動檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展，提高檔案管理信息化水平。5.檔案備份與恢復條款：乙方應定期對甲方檔案進行備份，并確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復。說明：此條款保障檔案數(shù)據(jù)的完整性，防止因意外導致的數(shù)據(jù)丟失。6.檔案遷移與銷毀條款：乙方在合同終止后，應將甲方檔案遷移至甲方指定地點，并按照規(guī)定進行銷毀。說明：此條款確保合同終止后，甲方檔案的安全和完整性。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.中介職責條款：第三方中介負責協(xié)調甲乙雙方關系，確保合同順利履行。說明：此條款明確第三方中介的職責，提高合同履行的效率。2.中介費用條款：中介費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。說明：此條款確保中介費用的合理性和透明度。3.中介保密義務條款：第三方中介在合同履行期間及合同終止后，對甲乙雙方信息負有保密義務。說明：此條款保護甲乙雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。4.中介責任條款：第三方中介在履行職責過程中，因自身原因導致合同無法履行的，應承擔相應責任。說明：此條款明確第三方中介的責任，保障合同履行的順利進行。5.中介變更與解除條款：如需變更或解除中介合同，甲乙雙方應提前通知第三方中介，并協(xié)商一致。說明：此條款確保中介合同的變更與解除合法、合理。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方企業(yè)基本信息表2.乙方服務機構基本信息表3.甲方員工基本信息表4.檔案管理信息系統(tǒng)使用說明5.檔案查詢申請表6.檔案保密協(xié)議7.檔案備份與恢復方案8.中介合同（如有）9.合同變更協(xié)議（如有）10.合同解除協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按時提供資料或提供虛假資料。乙方未按規(guī)定管理檔案，造成檔案丟失或損壞。乙方泄露甲方檔案信息。甲方未按時支付服務費用。乙方未提供及時、準確的檔案查詢服務。第三方中介未履行職責，導致合同無法履行。2.違約行為認定：甲方未按時提供資料或提供虛假資料，經乙方核實后認定。乙方未按規(guī)定管理檔案，經甲方或第三方機構鑒定后認定。乙方泄露甲方檔案信息，經甲方或第三方機構發(fā)現(xiàn)后認定。甲方未按時支付服務費用，經乙方催告后仍不支付認定。乙方未提供及時、準確的檔案查詢服務，經甲方反饋后認定。第三方中介未履行職責，經甲乙雙方協(xié)商或第三方機構鑒定后認定。三、法律名詞及解釋：1.勞動法：調整勞動關系，保護勞動者合法權益，促進勞動就業(yè)和經濟發(fā)展。2.勞動合同法：規(guī)定勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)范。3.保密協(xié)議：雙方約定對特定信息保密的協(xié)議。4.仲裁：由仲裁機構對爭議進行裁決的一種爭議解決方式。5.檔案：記錄和反映各種歷史活動的文件材料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案查詢不及時。解決辦法：優(yōu)化查詢流程，提高查詢效率。2.問題：檔案保管不安全。解決辦法：加強檔案保管設施建設，制定應急預案。3.問題：服務費用爭議。解決辦法：明確費用計算標準，建立費用爭議解決機制。4.問題：第三方中介職責不明。解決辦法：明確中介職責，簽訂中介合同。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部勞動人事檔案管理。2.檔案服務機構與企業(yè)的合作。3.第三方中介參與檔案管理服務。4.檔案信息化建設。5.檔案安全與保密。全文完。二零二五年度企業(yè)勞動人事檔案管理合同正規(guī)范本2合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：________________________1.2甲方地址：________________________1.3甲方聯(lián)系人：_______________________1.4甲方聯(lián)系電話：____________________1.5乙方名稱：________________________1.6乙方地址：________________________1.7乙方聯(lián)系人：_______________________1.8乙方聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景鑒于甲方企業(yè)勞動人事檔案管理工作的重要性，為提高檔案管理效率，確保檔案資料的完整、準確和安全性，甲方決定與乙方簽訂本合同，委托乙方承擔本年度的勞動人事檔案管理工作。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方的權利、義務，規(guī)范檔案管理流程，確保檔案管理的標準化、規(guī)范化，提高檔案服務質量。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）勞動人事檔案：指記錄勞動者個人基本信息、勞動合同、工作經歷、獎懲記錄、工資福利等內容的檔案資料。（2）檔案管理：指對勞動人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等全過程的管理工作。（3）檔案整理：指對收集到的檔案資料進行分類、排序、編制目錄等工作。3.2關鍵詞解釋（1）保密性：指檔案內容不得泄露給無關人員，確保個人隱私和商業(yè)秘密。（2）完整性：指檔案資料應完整無缺，確保檔案記錄的真實性和有效性。（3）安全性：指檔案資料應采取必要措施，防止檔案丟失、損壞或被非法使用。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）有權要求乙方按照合同約定，履行檔案管理職責。（2）有權對乙方的檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權要求乙方對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。（4）承擔因檔案管理不善造成的法律責任。4.2乙方的權利和義務（1）按照合同約定，對甲方的勞動人事檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等工作。（2）確保檔案資料的完整、準確和安全性。（3）對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與甲方溝通，共同解決。（4）遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點乙方應在甲方指定的地點進行檔案管理相關工作。5.3合同履行方式乙方應按照甲方提供的檔案資料清單，進行檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方協(xié)商一致解除合同。（2）甲方或乙方違約，另一方有權解除合同。（3）因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）一方提出解除合同，應提前三十日書面通知對方。（2）合同解除后，雙方應按約定辦理相關手續(xù)。6.4終止后果（1）合同解除后，乙方應將檔案資料完整、安全地移交給甲方。（2）雙方應按照約定支付已發(fā)生的費用。（3）因合同解除給對方造成損失的，應依法承擔賠償責任。七、費用與支付7.1費用構成（1）檔案管理服務費：人民幣______元，用于支付乙方提供檔案管理服務的費用。（2）資料整理費：人民幣______元，用于支付乙方對檔案資料進行整理的費用。（3）檔案保管費：人民幣______元，用于支付乙方對檔案資料進行保管的費用。（4）其他費用：根據(jù)實際情況，經雙方協(xié)商一致后產生的其他費用。7.2支付方式（1）檔案管理服務費、資料整理費和檔案保管費，甲方應在本合同簽訂之日起五日內支付。（2）其他費用，應在產生費用后五日內支付。7.3支付時間（1）檔案管理服務費、資料整理費和檔案保管費的支付時間為每年______月______日。（2）其他費用的支付時間為費用產生后五日內。7.4支付條款（1）甲方應按照約定的支付時間和方式，及時足額支付費用。（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方出具相應的發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付______%的違約金。（2）甲方違反保密條款，泄露檔案資料的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定履行檔案管理職責，導致檔案資料丟失或損壞的，應賠償甲方相應的損失。（2）乙方違反保密條款，泄露檔案資料的，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額根據(jù)實際情況確定，但不得低于實際損失。（2）賠償方式為貨幣賠償，甲方有權選擇一次性賠償或分期賠償。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的所有檔案資料均為保密內容，包括但不限于：（1）勞動者個人信息。（2）勞動合同內容。（3）工作經歷、獎懲記錄。（4）工資福利等信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限為自合同簽訂之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。（2）未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害。（2）戰(zhàn)爭、動亂、政府禁令等政府行為。（3）電力、通訊設施故障等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同。（3）不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。10.4不可抗力實例（1）地震導致檔案資料損壞。（2）政府發(fā)布禁令，導致檔案管理服務無法正常進行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解，或向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密的檔案資料。（2）涉及勞動者個人隱私的檔案資料。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同中未明確規(guī)定的權利，雙方均保留。（2）任何一方不得擅自變更、轉讓或放棄其在本合同中的權利。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對乙方檔案管理工作的監(jiān)督權。（2）乙方保留對甲方檔案資料保密的義務。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）對本合同的修改和補充，應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。（2）補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力（1）補充協(xié)議生效后，與本合同一并履行。（2）補充協(xié)議與本合同有沖突的，以補充協(xié)議為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應相互提供必要的信息和資料，以確保合同的履行。（2）雙方應就檔案管理工作中的問題進行溝通和協(xié)商。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應通過書面或口頭方式相互溝通。（2）雙方應按照約定的方式和時間履行協(xié)作與配合義務。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為本合同的完整文本，任何與本合同內容相抵觸的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款（1）未經雙方書面同意，本合同的任何條款不得增減。（2）任何一方擅自增減合同條款的，對方有權拒絕履行。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。2.勞動人事檔案清單。3.檔案管理服務協(xié)議。4.檔案資料交接清單。5.保密協(xié)議。6.費用支付憑證。7.爭議解決相關文件。8.不可抗力事件證明文件。二、違約行為及認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付費用的，視為違約。（2）乙方未按約定履行檔案管理職責，導致檔案資料丟失或損壞的，視為違約。（3）甲方或乙方泄露檔案資料的，視為違約。2.違約行為的認定：（1）甲方未支付費用的，以甲方提供的支付憑證為準。（2）乙方未履行檔案管理職責的，以甲方或乙方提供的證據(jù)為準。（3）泄露檔案資料的，以當事人陳述、證人證言、書證等證據(jù)為準。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.保密：