《internet應(yīng)用教程》課件第5章

第5章電子郵件5.1概述5.2免費(fèi)電子郵箱的申請(qǐng)與使用5.3OutlookExpress5.4使用OutlookExpress的郵件功能

5.1概述

5.1.1Internet上的E-mail

1.電子郵件的特點(diǎn)電子郵件之所以得到迅速的發(fā)展，主要是它與別的通訊手段相比有明顯的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)：

(1)電子郵件的速度快。與傳統(tǒng)郵件相比，電子郵件最大的優(yōu)勢(shì)是速度快。發(fā)一份電子郵件，幾分鐘之內(nèi)就能收到。傳統(tǒng)郵件的傳輸系統(tǒng)，至少也要在一天以后才能收到來(lái)信。

(2)電子郵件具有一信多發(fā)的功能。同一封電子郵件可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)不同的用戶，只需在接收者的列表中增加這些用戶的名稱，簡(jiǎn)便而快捷。

(3)電子郵件可以發(fā)送聲音、圖像和文件。電子郵件能夠?qū)⒙曇?、圖像和文件作為附件發(fā)送，也可以利用這一功能實(shí)現(xiàn)聲音、傳真和文件的發(fā)送。

2.?Internet電子郵件的申請(qǐng)

在Internet上發(fā)送郵件，必須知道對(duì)方的E-mail地址。Internet電子郵件的地址有一定的格式。例如：john@，其中，john代表收件人的帳號(hào)名。帳號(hào)名由用戶自己起名，并在申請(qǐng)Internet服務(wù)商的服務(wù)時(shí)，提交給Internet服務(wù)商，

則代表接收郵件的服務(wù)器名稱。

現(xiàn)在許多Internet服務(wù)商提供郵件服務(wù)，如、

等，向服務(wù)商申請(qǐng)一個(gè)電子郵件帳號(hào)，此帳號(hào)就可以提供發(fā)送和接收電子郵件功能。如果用戶的計(jì)算機(jī)上安裝了Modem等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，就可以使用電子郵件的收發(fā)功能。

3.電子郵件的接收和發(fā)送

收發(fā)Internet電子郵件的軟件有幾十種之多，在Windows平臺(tái)上比較著名的軟件有OutlookExpress，Endura，F(xiàn)oxmail和Thebat!等等。本章主要介紹MicrosoftOutlookExpress的應(yīng)用。5.1.2POP3和IMAP服務(wù)器

1.定義

(1)?POP3即PostOfficeProtocol版本3，是最為普遍的郵件收發(fā)協(xié)議，大多數(shù)的郵件服務(wù)器都使用這一協(xié)議。采用POP3方式收信，盡管可以節(jié)省費(fèi)用，但由于郵件不是保存在郵件服務(wù)器中，如果用戶經(jīng)常變換工作環(huán)境，使用起來(lái)就很不方便。這時(shí)，用戶就可以申請(qǐng)使用IMAP郵件服務(wù)器的信箱以便對(duì)郵件實(shí)行在線管理。IMAP即InternetMessageAccessProtocol，是Internet郵件訪問(wèn)協(xié)議，用于訪問(wèn)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的郵件。使用IMAP，用戶的郵件始終保存在郵件服務(wù)器上，用戶可以在任何一臺(tái)能連接Internet的計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)自己的電子郵件，并在服務(wù)器文件夾中閱讀、存儲(chǔ)和組織郵件。

(2)選擇不同的服務(wù)器。從不同的計(jì)算機(jī)登錄到用戶的帳號(hào)時(shí)，MicrosoftOutlookExpress將按照用戶的設(shè)置選擇將郵件服務(wù)器設(shè)置為POP3或IMAP。

在MicrosoftOutlookExpress主窗口的“工具”菜單上，選擇“帳號(hào)”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的帳號(hào)窗口中，單擊郵件帳號(hào)，然后單擊“屬性”，選擇使用的POP3或IMAP服務(wù)器的名稱。如選擇將郵件保留的方式，單擊“高級(jí)”按鈕。如果連接到POP3郵件服務(wù)器，單擊“將郵件的副本留在服務(wù)器”選項(xiàng)。如果連接到IMAP服務(wù)器，在“根文件夾路徑”框中鍵入路徑。根文件夾路徑標(biāo)識(shí)了服務(wù)器上的文件夾所在郵箱的位置。

2.支持的客戶軟件

POP3支持的客戶有OutlookExpress，MicrosoftInternetMail，NetscapeNavigator和Eudora。IMAP支持的客戶有Outlook98，OutlookExpress，NetscapeCommunicator。

5.2免費(fèi)電子郵箱的申請(qǐng)與使用

5.2.1申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱

免費(fèi)電子郵箱的注冊(cè)、登錄非常簡(jiǎn)單。下面以21CN()為例，說(shuō)明如何使用免費(fèi)的電子郵箱。

首先，在地址欄中輸入21CN網(wǎng)站的地址，打開(kāi)21CN主頁(yè)，找到其中的免費(fèi)郵箱注冊(cè)、登錄區(qū)域，如圖5-1所示。對(duì)于首次使用免費(fèi)郵箱的用戶，先進(jìn)行注冊(cè)登記。用鼠標(biāo)單擊圖5-1中的“注冊(cè)”超鏈接，進(jìn)入21CN免費(fèi)電子郵箱的注冊(cè)登記界面的第一步，如圖5-2所示。圖5-121CN網(wǎng)站主頁(yè)圖5-221CN免費(fèi)郵箱注冊(cè)第一步在“請(qǐng)輸入你的用戶名：”欄下的文本框中，輸入電子郵件的用戶名，例如ccit。輸入完畢，單擊“提交”按鈕。如果申請(qǐng)成功，則電子郵箱的地址為ccit@21。如果該用戶名已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)提示申請(qǐng)者重新輸入新的用戶名，否則，系統(tǒng)彈出21CN免費(fèi)郵箱注冊(cè)的第二步，如圖5-3所示。圖5-321CN免費(fèi)郵箱注冊(cè)的第二步在圖5-3中，閱讀用戶協(xié)議。如果同意該協(xié)議，則選中“我同意”單選按鈕，用鼠標(biāo)移動(dòng)滾動(dòng)條，接著在各個(gè)文本框中輸入有關(guān)信息。這時(shí)將會(huì)看到，有些文本框的右側(cè)有兩個(gè)?*?號(hào)，有些沒(méi)有?*?號(hào)。帶?*?號(hào)的文本框是必須填寫(xiě)的內(nèi)容，否則，不一定要填寫(xiě)。

圖中各項(xiàng)填寫(xiě)完畢，單擊“提交”按鈕，完成注冊(cè)過(guò)程。這時(shí)，系統(tǒng)顯示電子郵箱申請(qǐng)成功信息。用同樣的方法，也可以在其他網(wǎng)站上申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱。5.2.2使用免費(fèi)電子郵箱

申請(qǐng)好免費(fèi)電子郵箱后，就可以用該郵箱發(fā)送/接收電子郵件。在21CN主頁(yè)上免費(fèi)郵件登錄區(qū)域，在“用戶名”文本框中輸入注冊(cè)時(shí)的用戶名，如ccit@21；在“密碼”文本框中輸入注冊(cè)時(shí)的密碼；單擊“登錄”按鈕。進(jìn)入圖5-4所示的電子郵箱窗口。該窗口分成左右兩欄，左邊部分是導(dǎo)航欄，用來(lái)選擇所進(jìn)行的操作，右邊部分是給用戶提供的有關(guān)郵箱的信息。如果要閱讀電子郵件，可以單擊圖5-4中導(dǎo)航欄的“收件箱”超鏈接，彈出“收件箱”窗口，如圖5-5所示，從中可以看到已經(jīng)收到的郵件。用鼠標(biāo)單擊其中的某一郵件，就可以打開(kāi)該郵件，閱讀其中的內(nèi)容，如圖5-6所示。如果某個(gè)郵件名稱前帶有回形針標(biāo)志，則說(shuō)明該郵件帶有附件。圖5-421CN電子郵箱窗口圖5-5“收件箱”窗口附件是隨同郵件一起發(fā)送的文件?？梢杂脕?lái)傳送文本、圖片、程序、表格等各種文件。若要閱讀郵件中的附件，則在圖5-6中雙擊附件“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)”圖標(biāo)，打開(kāi)附件，或者用鼠標(biāo)右鍵單擊附件圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“目標(biāo)另存為”命令，將附件下載閱讀。圖5-6閱讀郵件在圖5-5的導(dǎo)航欄中，單擊“發(fā)件箱”超鏈接，彈出“發(fā)件箱”窗口，如圖5-7所示。該窗口同樣分成兩欄，左邊部分是導(dǎo)航欄，右邊部分用來(lái)撰寫(xiě)、發(fā)送電子郵件。上下移動(dòng)“發(fā)件箱”窗口右側(cè)的滾動(dòng)條，可以看到“發(fā)郵件”欄下包含三個(gè)部分。它們是：

(1)按鈕部分。有“地址列表”、“立刻發(fā)送”、“定時(shí)發(fā)送”、“保存草稿”、“返回”等按鈕以及位于該窗口底部的“瀏覽”和“上傳附件”按鈕。

(2)收件人信息部分。有收件人地址、主題內(nèi)容、附件內(nèi)容等信息。

(3)電子郵件正文部分。顯示要發(fā)送的郵件內(nèi)容，如果要撰寫(xiě)郵件內(nèi)容，可以首先將光標(biāo)定位于該區(qū)域，然后輸入郵件內(nèi)容。圖5-7“發(fā)件箱”窗口5.2.3添加附件

如果需要將其他的文件隨同電子郵件發(fā)送給收件人，可以利用“附件”來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加“附件”的步驟如下：

(1)單擊“發(fā)件箱”窗口底部的“瀏覽”按鈕，彈出選擇文件對(duì)話框，在其中選擇需要作為附件添加到郵件中的文件。

(2)單擊“上傳附件”按鈕，將選擇的文件添加到郵件中。這時(shí)，可以看到在收件人信息部分的“附件”欄中出現(xiàn)了剛剛添加的附件的文件名。

(3)如果要繼續(xù)添加其他附件，則重復(fù)上述(1)、(2)步操作。這樣，在發(fā)送電子郵件的同時(shí)，作為附件的文件也就發(fā)送給收件人了。收件人在打開(kāi)郵件后，可以閱讀附件的內(nèi)容。

注意：郵箱的容量是有限度的，對(duì)于較大的文件，最好經(jīng)過(guò)壓縮以后再添加到附件中。一旦完成收、發(fā)郵件的過(guò)程，單擊導(dǎo)航欄中的“退出”超鏈接，可以退出該免費(fèi)郵件系統(tǒng)，返回到主頁(yè)。 5.3OutlookExpress

MicrosoftOutlookExpress在桌面上實(shí)現(xiàn)了全球范圍的聯(lián)機(jī)通訊。無(wú)論是收發(fā)電子郵件，還是加入新聞組進(jìn)行信息的交流，OutlookExpress都將成為用戶最得力的助手。

5.3.1OutlookExpress的界面

啟動(dòng)MicrosoftOutlookExpress時(shí)，進(jìn)入MicrosoftOutlookExpress的主畫(huà)面，如圖5-8所示，就是MicrosoftOutlookExpress的主窗口。圖5-8MicrosoftOutlookExpress的主窗口下面對(duì)MicrosoftOutlookExpress的主窗口作一簡(jiǎn)單介紹。主窗口的上方為OutlookExpress的標(biāo)準(zhǔn)工具欄，包括下列五項(xiàng)：

(1)新郵件：建立和準(zhǔn)備發(fā)送新的郵件。

(2)發(fā)送和接收：發(fā)送存放在發(fā)件箱中的郵件，接收發(fā)送給用戶的電子郵件。

(3)通訊簿：建立與用戶有聯(lián)系人的通信地址簿。

(4)連接：建立Internet的網(wǎng)絡(luò)連接。

(5)掛斷：掛斷目前的網(wǎng)絡(luò)連接。主界面的左方為OutlookExpress的控制面板，包括以下幾項(xiàng)：

(1)收件箱：保存用戶收到的電子郵件。其中，收件箱窗口是所有窗口最常使用的，主要是存放其他用戶發(fā)來(lái)的郵件。當(dāng)用戶的信箱配置完成后，用戶的信箱將自動(dòng)收到一封來(lái)自Microsoft的郵件“歡迎使用MicrosoftOutlook！”。

(2)發(fā)件箱：保存用戶發(fā)送的郵件，直到它們被發(fā)送給收件人。

(3)已發(fā)送郵件：保存用戶發(fā)送出去的郵件副本。

(4)已刪除郵件：臨時(shí)保存被刪除的郵件，直到它們被永久刪除。

(5)草稿：保存尚未寫(xiě)完的郵件草稿，未發(fā)送。啟動(dòng)MicrosoftOutlookExpress的方法比較簡(jiǎn)單。雙擊桌面上的圖標(biāo)“啟動(dòng)OutlookExpress”，或者單擊開(kāi)始菜單上的OutlookExpress小圖標(biāo)，如圖5-9所示，可以進(jìn)入MicrosoftOutlookExpress的主窗口。圖5-9OutlookExpress圖標(biāo)5.3.2設(shè)置電子郵件帳號(hào)

在MicrosoftOutlookExpress的主窗口中，選擇“工具”菜單中的“帳戶”選項(xiàng)，彈出圖5-10所示窗口。圖5-10Internet帳號(hào)窗口在Internet帳號(hào)窗口中，列出了MicrosoftOutlookExpress可以提供的所有的服務(wù)，用戶可以增加所需的服務(wù)。

在MicrosoftOutlookExpress中設(shè)置郵件帳號(hào)的操作步驟為：

(1)單擊屏幕中的“郵件”帳號(hào)按鈕，如圖5-11所示，選擇屏幕右側(cè)的“添加”按鈕。圖5-11Internet帳號(hào)中的郵件帳號(hào)

(2)屏幕上出現(xiàn)Internet連接向?qū)У碾娮余]件姓名窗口，如圖5-12所示。在顯示名稱欄中填入欲建立的電子郵件帳戶名，如輸入john，單擊“下一步”按鈕。圖5-12電子郵件姓名窗口

(3)在圖5-13的“電子郵件地址(E)”欄中輸入已申請(qǐng)的電子郵件地址，單擊“下一步”按鈕。圖5-13Internet電子郵件地址窗口

(4)在郵件接收(POP3或IMAP)服務(wù)器的對(duì)話欄中輸入用戶申請(qǐng)的電子郵件服務(wù)器名，如圖5-14所示，申請(qǐng)上海熱線的網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)輸入。如果用戶申請(qǐng)的是電信局163的帳戶，則應(yīng)輸入。圖5-14電子郵件服務(wù)器名窗口

(5)在發(fā)送郵件(SMTP)服務(wù)器的對(duì)話欄中輸入用戶申請(qǐng)的電子郵件服務(wù)器名，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)圖5-15所示InternetMail登錄窗口。

(6)如果用戶選擇的Internet服務(wù)提供商沒(méi)有要求用戶使用“安全密碼驗(yàn)證(SPA)”，可以查看申請(qǐng)時(shí)的相關(guān)資料，如上海熱線的普通用戶不需設(shè)置。

(7)單擊“登錄方式(L):”按鈕，在POP帳號(hào)名中輸入申請(qǐng)的用戶名。拆開(kāi)Internet服務(wù)提供商郵寄給用戶的密碼信封，鍵入相應(yīng)的登錄密碼在密碼的對(duì)話欄中，出現(xiàn)相應(yīng)長(zhǎng)度的*號(hào)。(注：密碼長(zhǎng)度最好在6位以上，且最好是大小寫(xiě)字母及數(shù)字的組合。)單擊“下一步”按鈕，屏幕上出現(xiàn)圖5-16所示窗口。圖5-15InternetMail登錄窗口圖5-16友好名稱對(duì)話窗口

(8)圖5-16所示的“友好名稱”這一選項(xiàng)為任意選項(xiàng)，可以給用戶的帳戶名設(shè)置一些詳細(xì)的說(shuō)明，如圖5-16所示，設(shè)置為john_internet_mail。單擊“下一步”按鈕，屏幕上出現(xiàn)如圖5-17所示窗口。圖5-17選擇調(diào)制解調(diào)器窗口

(9)根據(jù)用戶所購(gòu)買(mǎi)的Modem的型號(hào)選擇相應(yīng)的調(diào)制解調(diào)器類型。如圖5-16所示，選擇Davicom336pExternalFaxModem(Voice)，Davicom是外置式帶語(yǔ)音的調(diào)制解調(diào)器。單擊“下一步”按鈕，屏幕上出現(xiàn)如圖5-18所示窗口。圖5-18撥號(hào)連接窗口如果已經(jīng)在“我的電腦/撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置了撥號(hào)連接，如圖5-18所示，設(shè)置了兩個(gè)連接“8888”和“上海熱線”，則直接選中單選項(xiàng)中的“使用現(xiàn)有的撥號(hào)連接”選項(xiàng)，在列表欄中適當(dāng)?shù)膿芴?hào)連接方式。如圖5-18所示，選擇“上海熱線”。單擊“下一步”按鈕。

如果在“我的電腦/撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)”中還沒(méi)有設(shè)置撥號(hào)連接，則列表欄中顯示為空。這時(shí)，只能選擇單選項(xiàng)中的“創(chuàng)建新的撥號(hào)連接”選項(xiàng)，在建立新的撥號(hào)連接后，單擊“下一步”按鈕，屏幕上出現(xiàn)如圖5-19所示窗口。圖5-19InternetMail設(shè)置成功窗口

(10)這是進(jìn)入電子郵件帳號(hào)設(shè)置的最后一步。Internet連接向?qū)С霈F(xiàn)“祝賀您”窗口。顯示“您已成功地輸入設(shè)置帳號(hào)所需的所有信息”。要保存這些設(shè)置，請(qǐng)單擊“完成”按鈕，結(jié)束電子郵件的帳號(hào)設(shè)置。

如圖5-20所示，在彈出的Internet帳號(hào)窗口出現(xiàn)了剛才電子郵件帳號(hào)設(shè)置的結(jié)果，john_internet_mail是默認(rèn)的電子郵件帳號(hào)，利用上海熱線自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)。圖5-20InternetMail帳號(hào)窗口如果用戶擁有多個(gè)電子郵件帳號(hào)，可以利用“添加”按鈕逐一建立帳號(hào)，但只能有一個(gè)成為用戶的默認(rèn)電子郵件帳號(hào)，可以利用圖5-20中的“設(shè)置為默認(rèn)值(D)”按鈕設(shè)定默認(rèn)電子郵件帳號(hào)。

MicrosoftOutlook沒(méi)有多個(gè)郵箱同時(shí)收信的功能，只能夠逐個(gè)信箱依次收取郵件。不如現(xiàn)在流行的一些MAIL軟件，如FOXMAIL、THEBAT!?等，收發(fā)郵件的速度也不及這類軟件，但MicrosoftOutlook是MicrosoftWindows98等軟件自帶的郵件收發(fā)軟件，其穩(wěn)定性、可靠性相對(duì)較高。

5.4使用OutlookExpress的郵件功能

5.4.1閱讀電子郵件

1.接收新的電子郵件

電子郵件帳號(hào)設(shè)立完成后，進(jìn)入OutlookExpress主界面，選擇工具欄中的“連接”，出現(xiàn)上海熱線的連接畫(huà)面，如圖5-21所示。

當(dāng)連接完成后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)檢查是否已有郵件發(fā)送給用戶。

如果有郵件，則郵件會(huì)從服務(wù)器傳輸?shù)接脩舻挠?jì)算機(jī)。傳輸過(guò)程中，窗口下面的狀態(tài)條顯示正在傳輸多少封信中的第幾封信。當(dāng)窗口郵件全部傳輸完畢后，即使用戶斷開(kāi)Internet連接，也可以閱讀用戶收到的郵件。圖5-22是OutlookExpress接收郵件后的主窗口。

如果用戶已經(jīng)處于連接狀態(tài)，也可以隨時(shí)接收新的電子郵件。這時(shí)只需單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕，可以注意到屏幕中央，“還有一封未讀的郵件在收件箱中”，說(shuō)明用戶已經(jīng)收到了一封新的來(lái)信。圖5-21MicrosoftOutlookExpress的連接窗口圖5-22OutlookExpress接收郵件后的主窗口

2.閱讀電子郵件

在收到了新的電子郵件后，用戶最迫切的就是盡快閱讀來(lái)信的內(nèi)容。單擊控制面板中的“收件箱”選項(xiàng)，如圖5-23所示，出現(xiàn)OutlookExpress的收件箱窗口。圖5-23收件箱窗口

1)預(yù)覽窗口的設(shè)置

要顯示或更改預(yù)覽窗口，請(qǐng)單擊“查看”菜單上的“布局”，然后在“預(yù)覽窗口”區(qū)域選擇所需的選項(xiàng)。要在預(yù)覽窗口中查看郵件，請(qǐng)?jiān)卩]件列表中單擊該郵件。單擊來(lái)自Tony的第二封來(lái)信，如圖5-24所示?？梢钥吹接覀?cè)下半屏的預(yù)覽窗口中出現(xiàn)了相關(guān)郵件的部分信息。圖5-24預(yù)覽來(lái)自Tony的來(lái)信

2)在單獨(dú)的窗口中閱讀郵件

在預(yù)覽窗口中，已經(jīng)可以看到郵件的內(nèi)容，如果想在單獨(dú)的窗口中閱讀郵件，請(qǐng)?jiān)卩]件列表中雙擊該郵件，如圖5-25所示。郵件閱讀完畢后，回到OutlookExpress的收件箱窗口，可以發(fā)現(xiàn)控制面板中，收件箱右側(cè)的“(1)”消失了，表示新的來(lái)信已被閱讀。查看有關(guān)郵件的所有信息(如發(fā)送郵件的時(shí)間)，請(qǐng)單擊“文件”菜單，然后單擊“屬性”子選項(xiàng)。

要脫機(jī)閱讀郵件，請(qǐng)單擊“文件”菜單，然后單擊“脫機(jī)工作”選項(xiàng)。圖5-25閱讀郵件窗口

3)附件的閱讀

網(wǎng)絡(luò)的共享特性為用戶的日常工作和生活帶來(lái)了方便，在某一時(shí)刻，當(dāng)用戶迫切需要一個(gè)特殊的文件或者一個(gè)簡(jiǎn)單的工具軟件時(shí)，可以請(qǐng)朋友將文件或軟件以附件的形式發(fā)送過(guò)來(lái)。

正如發(fā)信時(shí)可以附加文件一樣，用戶也可能會(huì)收到一封帶有附加文件的郵件，如果用戶收到的附加文件是瀏覽器認(rèn)識(shí)的格式，比如GIF格式或JPEG格式的圖形文件，那么此圖形會(huì)直接顯示在郵件內(nèi)容窗口中。如果用戶收到的圖形文件是瀏覽器不認(rèn)識(shí)的格式，那么在郵件內(nèi)容的窗口中會(huì)有一個(gè)表格通知用戶的此類文件的類型，并有一個(gè)存盤(pán)此文件的藍(lán)色的鏈接。用戶可以用鼠標(biāo)單擊此鏈接，指定硬盤(pán)路徑，并可給此文件起一個(gè)標(biāo)志類型的文件名，然后將此文件存盤(pán)。圖5-26附件窗口圖5-27打開(kāi)附件時(shí)的警告窗口圖5-28帶附件的發(fā)件人窗口5.4.2管理電子郵件

1.郵件的刪除

在郵件列表中，單擊要?jiǎng)h除的郵件，如Tony的第二封來(lái)信。然后單擊工具欄上的“刪除”按鈕，就可以刪除郵件窗口中Tony的第二封來(lái)信。

OutlookExpress具有相對(duì)安全性?？梢詫h除的文件保存在控制窗口中已刪除的郵件中，保存在已刪除郵件中的郵件也具有還原的能力。單擊控制窗口中的已刪除郵件，如圖5-29所示，可以看到剛刪除的郵件還保存在其中。要真正刪除該郵件，只需再次單擊工具欄中的“刪除”按鈕，該郵件將被永久地刪除。圖5-29已刪除郵件窗口

2.郵件的恢復(fù)

要恢復(fù)已刪除的本地郵件，請(qǐng)打開(kāi)“已刪除郵件”文件夾，鼠標(biāo)右鍵單擊，如圖5-30所示。選擇“移動(dòng)到…”，或者選擇“復(fù)制到…”選項(xiàng)，然后，在新出現(xiàn)的移動(dòng)或復(fù)制窗口中選擇還原到收件箱中或其他的文件夾中。

要恢復(fù)存儲(chǔ)在IMAP服務(wù)器上標(biāo)記為已刪除的郵件，請(qǐng)單擊“文件”菜單，然后單擊“撤消刪除”選項(xiàng)。

用戶還可以對(duì)郵件進(jìn)行標(biāo)記、排序和保存等操作。圖5-30已刪除郵件的恢復(fù)窗口標(biāo)記：在已經(jīng)收到并且已經(jīng)閱讀了這封郵件以后，也許用戶還想再次復(fù)讀這封郵件，并加上一個(gè)特殊的標(biāo)記。標(biāo)記的方法是首先選中此郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“標(biāo)記為已讀”或“標(biāo)記為未讀”，即可在此封信上作標(biāo)記。

排序：利用查看菜單中排序方式的選項(xiàng)，如圖5-31所示，在打開(kāi)的菜單中，可以對(duì)郵件分別按優(yōu)先級(jí)、附件、發(fā)件人、主題和接收時(shí)間進(jìn)行排序。

保存：用戶收到的郵件目前全部保存在MicrosoftOutlookExpress的收件箱中，如果用戶需要將某一郵件存盤(pán)成一個(gè)獨(dú)立的文件，那么首先選中此封信，利用文件菜單中的保存功能，可以將此郵件存放在指定的硬盤(pán)路徑中。圖5-31郵件的排序方式窗口5.4.3創(chuàng)建并發(fā)送電子郵件

1.建電子郵件

通訊簿具有存儲(chǔ)聯(lián)系人信息的功能，類似于MicrosoftOutlookExpress這樣的程序可以方便地檢索聯(lián)系人信息，如存儲(chǔ)電話號(hào)碼、電子郵件、家庭、商務(wù)以及主頁(yè)地址。下面將幫助用戶將聯(lián)系人信息組織為使用方便的表單。

使用通訊簿可以存儲(chǔ)多個(gè)電子郵件地址、家庭和工作地址、電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼，甚至還可以存儲(chǔ)個(gè)人和商務(wù)Internet地址并從通訊簿直接鏈接。對(duì)于非上述類型的其他信息，通訊簿還為用戶提供了大量的備注部分。利用工具欄中的“通訊簿”按鈕，可以打開(kāi)通信簿窗口，對(duì)用戶的通信簿進(jìn)行整理，比如刪減、增加等。在此窗口中，用鼠標(biāo)雙擊某人名字，就可給此人發(fā)信，避免了輸入對(duì)方E-mail地址的麻煩，而且不容易出錯(cuò)。

建立通訊簿的步驟為：

(1)進(jìn)入OutlookExpress的主界面，單擊“通訊簿”按鈕，出現(xiàn)通訊簿窗口，如圖5-32所示。圖5-32通訊簿窗口

(2)聯(lián)系人：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹靶侣?lián)系人”按鈕，彈出圖5-33所示的聯(lián)系人窗口。

在聯(lián)系人窗口的姓氏、名字選項(xiàng)中分別填入相應(yīng)的信息，如fanny等，在添加新地址中填入聯(lián)系人的E-mail地址。單擊“添加”按鈕，加入下面的列表框中。如果聯(lián)系人具有多個(gè)E-mail地址，可根據(jù)實(shí)際情況，選中一項(xiàng)，單擊設(shè)置為默認(rèn)值按鈕，將其設(shè)為默認(rèn)的E-mail地址。單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖5-34所示。圖5-33聯(lián)系人窗口圖5-34增加新組后的通訊簿窗口

2.發(fā)送電子郵件

在建立了與用戶聯(lián)系的朋友的通訊簿后，就可以開(kāi)始與朋友進(jìn)行通訊。如圖5-35所示，在工具欄上，單擊“新郵件”按鈕。在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，鍵入每個(gè)收件人的電子郵件名稱，如tony@。抄送指將郵件以抄件方式發(fā)送給對(duì)應(yīng)的用戶。密件抄送則指將郵件以加密的方式發(fā)送給用戶。

注意，如果將