管理文件和文件夾

管理文件和文件夾

管理文件和文件夾

Windows7是一個(gè)面向?qū)ο蟮奈募芾硐到y(tǒng)，它可把所有的軟硬件資源都按照文件或文件夾的形式來表示與處理，所以管理文件和文件夾就是管理整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。通?？梢酝ㄟ^Windows資源管理器來對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和操作。1.1文件、文件名和文件夾的概念1.文件計(jì)算機(jī)文件是存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)中的指令或數(shù)據(jù)的集合，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最小的數(shù)據(jù)構(gòu)成單位，也是Windows7基本的存儲(chǔ)單位，用戶使用和創(chuàng)建的文檔都是文件。文件一般具有以下屬性：（1）文件中可以存放文本、聲音、圖像、視頻和數(shù)據(jù)等信息。（2）文件名的唯一性。同一個(gè)磁盤的同一個(gè)目錄下不允許有重復(fù)的文件名。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程（3）文件具有可轉(zhuǎn)移性。文件可以從一個(gè)磁盤復(fù)制到另一個(gè)磁盤上，或者從一臺(tái)計(jì)算機(jī)復(fù)制轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。（4）文件在磁盤中要有固定的位置。用戶和應(yīng)用程序要使用文件時(shí)，必須提供文件的路徑來告訴文件的位置。路徑一般由存放文件的驅(qū)動(dòng)器名、文件夾名和文件名組成。1.1文件、文件名和文件夾的概念

2.文件名在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，為了識(shí)別文件，每個(gè)文件都有一個(gè)文件名。整個(gè)文件名由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用“.”分隔，有些文件名的擴(kuò)展名可以省略。主文件名一般表示文件的內(nèi)容，擴(kuò)展名表示文件的類型。例如，文件名readme.txt的主文件名為readme，表示需要用戶在操作前閱讀此文件；擴(kuò)展名為.txt，表示此文件是文本文件。（1）主文件名。文件命名時(shí)，要盡量做到知名達(dá)意、簡(jiǎn)潔，同時(shí)必須遵守以下規(guī)則：①文件名使用的字符不能超過255個(gè)。②文件名不能以空格、小數(shù)點(diǎn)開頭，其余位置可以有空格、多個(gè)小數(shù)點(diǎn)。③文件名中不能包含*、？、＼、/、”、‘、|、<、>等符號(hào)。④文件名可以包含大小寫字母，但計(jì)算機(jī)將同一字母的大小寫形式視為一種，如TEST.txt和test.txt被認(rèn)為是同一文件名。1.1文件、文件名和文件夾的概念

1.1文件、文件名和文件夾的概念

3.文件夾Windows7中的文件夾是容器，用于存儲(chǔ)程序、文檔、快捷方式和其他文件夾。文件夾中的文件夾稱為子文件夾。計(jì)算機(jī)上的文件夾有兩種：標(biāo)準(zhǔn)文件夾和特殊文件夾。（1）標(biāo)準(zhǔn)文件夾。標(biāo)準(zhǔn)文件夾中可以存放程序、文檔、快捷方式和其他文件夾，當(dāng)打開時(shí)，它是以窗口的形式呈現(xiàn)文件夾中的內(nèi)容的，用戶可以將自己的文件存入其中，如圖2-25所示。1.1文件、文件名和文件夾的概念

1.1文件、文件名和文件夾的概念

（2）特殊文件夾。它們不對(duì)應(yīng)于磁盤上的某個(gè)文件夾，這種文件夾實(shí)際上是程序，如控制面板、撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等。在這些文件夾中不能存儲(chǔ)文件，但是可以通過資源管理器來查看和管理其中的內(nèi)容，如圖2-26所示。1.2使用資源管理器

在Windows7中通常用“資源管理器”或“庫”來管理資源，使用“回收站”管理被刪除的文件。資源管理器是Windows7專門用來管理計(jì)算機(jī)資源的應(yīng)用程序，用戶的程序、文檔、數(shù)據(jù)文件都可以用其來進(jìn)行管理。1.2使用資源管理器

1.打開資源管理器打開Windows7資源管理器有如下幾種方法：（1）單擊鎖定到任務(wù)欄左側(cè)的“資源管理器”按鈕。（2）右擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“打開Windows資源管理器”命令。（3）單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“所有程序”→“附件”→“Windows資源管理器”命令。（4）按鍵盤上的“Windows徽標(biāo)鍵+E”組合鍵。以上幾種方法都能打開資源管理器，但前3種都顯示的是“庫”文件夾，第4種顯示“計(jì)算機(jī)”文件夾，它們都是資源管理器的打開形式，如圖2-27所示。1.2使用資源管理器

（a）“庫”文件夾（b）“計(jì)算機(jī)”文件夾1.2使用資源管理器

2.“資源管理器”窗口的組成Windows資源管理器可幫助用戶進(jìn)行導(dǎo)航，使用戶更輕松地使用文件、文件夾和庫。Windows7資源管理器窗口如圖2-28所示。1.2使用資源管理器

Windows資源管理器的常見組成部分有地址欄、搜索欄、菜單欄、工具欄、導(dǎo)航窗格、工作區(qū)和細(xì)節(jié)窗格等。（1）地址欄。地址欄中顯示的是用戶當(dāng)前瀏覽的文件夾的路徑，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽時(shí)，地址欄顯示的是網(wǎng)址，用戶可以單擊選擇磁盤或文件夾名，從而改變當(dāng)前窗口與地址欄的顯示內(nèi)容。（2）搜索欄。在搜索欄中輸入搜索項(xiàng)時(shí)，可以在當(dāng)前文件夾或庫中查找文件名中包含搜索項(xiàng)的文件，并將搜索結(jié)果顯示在工作區(qū)。（3）菜單欄。菜單欄包括“文件”“編輯”“查看”“工具”“幫助”5個(gè)菜單，每個(gè)菜單里都包含了與其相應(yīng)功能相關(guān)的多個(gè)菜單命令。1.2使用資源管理器

（4）工具欄。工具欄可為用戶提供一些按鈕，如組織、更改視圖、顯示/隱藏預(yù)覽窗格和“幫助”按鈕等，還有一組可變的應(yīng)用程序按鈕，如系統(tǒng)屬性、打開控制面板等。工具欄右側(cè)的“更改視圖”按鈕，可以將工作區(qū)的文件和文件夾按不同的方式進(jìn)行顯示，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中列出了所有的顯示方式，如圖2-29所示。①圖標(biāo)顯示方式。選擇此種方式，系統(tǒng)將窗口中的所有對(duì)象在工作區(qū)以圖標(biāo)進(jìn)行顯示，只列出文件或文件夾的圖標(biāo)與名稱，不列出其他相關(guān)信息。對(duì)于幾種不同的圖標(biāo)方式，只是顯示的圖標(biāo)大小有差別。圖2-30文件與文件夾的“大圖標(biāo)”顯示方式1.2使用資源管理器

1.2使用資源管理器

②“列表”顯示方式?！傲斜怼憋@示方式將窗口中的所有對(duì)象按字母順序排列，一目了然，便于查找，如圖2-31所示。1.2使用資源管理器

③“詳細(xì)信息”顯示方式。這種方式下，對(duì)象以小圖標(biāo)的方式顯示，同時(shí)在窗口中顯示每個(gè)文件和文件夾的相關(guān)信息，包括文件夾和文件的名稱、大小、類型和修改時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于驅(qū)動(dòng)器則顯示其類型、大小和可用空間。④“平鋪”顯示方式。平鋪視圖以圖標(biāo)方式顯示文件和文件夾，將所選的分類信息顯示在文件或文件名下面。⑤“內(nèi)容”顯示方式。“內(nèi)容”顯示方式會(huì)顯示文件中的部分內(nèi)容。當(dāng)窗口中的圖標(biāo)太多時(shí)，用戶可以利用“查看”→“排序方式”菜單中的命令，按名稱、類型、大小、修改時(shí)間或自動(dòng)排列等將圖標(biāo)排序，以便于查找。排序圖標(biāo)的菜單如圖2-32所示。1.2使用資源管理器

（5）導(dǎo)航窗格。使用導(dǎo)航窗格可以訪問庫、文件夾、保存的搜索結(jié)果，甚至可以訪問整個(gè)硬盤。選擇“收藏夾”選項(xiàng)，可以打開最常用的文件夾和搜索，選擇“庫”選項(xiàng)可以訪問庫，選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)可以瀏覽整個(gè)硬盤中的文件夾、子文件夾和文件，還可以在導(dǎo)航窗格中將項(xiàng)目直接移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)位置。如果在打開的窗口左側(cè)沒有看到導(dǎo)航窗格，則可以執(zhí)行“組織”→“布局”→“導(dǎo)航窗格”命令將其顯示出來。（6）工作區(qū)。工作區(qū)用來顯示計(jì)算機(jī)當(dāng)前所打開的文件夾中的資源。（7）細(xì)節(jié)窗格。窗口底部是細(xì)節(jié)窗格，用于顯示當(dāng)前選定的文件的數(shù)目、大小和所處文件夾的位置等細(xì)節(jié)。1.2使用資源管理器

3.資源管理器的常見操作資源管理器的常見操作有如何使用資源管理器查看磁盤屬性、查看文件和選取一組對(duì)象等。（1）查看磁盤屬性。Windows7中可以隨時(shí)查看任何一個(gè)磁盤的屬性。磁盤的屬性包括磁盤的空間大小、已用和可用空間以及磁盤的卷標(biāo)信息。要查看磁盤屬性，按如下步驟操作：①打開“資源管理器”窗口。②選定要查看的磁盤驅(qū)動(dòng)器。③執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，打開磁盤屬性對(duì)話框，如圖2-33所示。在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中顯示了當(dāng)前驅(qū)動(dòng)器的卷標(biāo)、類型、文件系統(tǒng)、已用空間和可用空間，如圖2-33所示。中間的圓餅圖標(biāo)出了已用和可用磁盤空間的比例。“工具”選項(xiàng)卡中包含“查錯(cuò)”“碎片整理”和“備份”3部分，用戶可以利用它們對(duì)磁盤進(jìn)行優(yōu)化操作，如圖2-34所示。（2）查看文件。與“Windows資源管理器”窗口組成的“工具欄”的查看相同，按不同的顯示方式和排序方式查看工作區(qū)的文件或文件夾。1.2使用資源管理器

1.2使用資源管理器

（3）選取多個(gè)對(duì)象。在用戶操作時(shí)，有時(shí)需要對(duì)多個(gè)對(duì)象執(zhí)行相同的操作，如果能同時(shí)選取多個(gè)文件或文件夾，然后再進(jìn)行操作，將會(huì)大大減少用戶的操作時(shí)間。同時(shí)選取多個(gè)對(duì)象的方法有以下幾種：①如果要連續(xù)選取多個(gè)對(duì)象，可以單擊需要選取的第一個(gè)對(duì)象，再按住Shift鍵，然后單擊要選取的最后一個(gè)對(duì)象。②如果要選取的對(duì)象不連續(xù)，可以按住Ctrl鍵，然后依次單擊要選取的對(duì)象。③如果要選取的對(duì)象在一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)，那么在選取的第一個(gè)對(duì)象的左上方按下鼠標(biāo)左鍵之后拖動(dòng)鼠標(biāo)。在拖動(dòng)過程中，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框蓋住要選擇的對(duì)象，當(dāng)該虛框蓋住所有要選對(duì)象時(shí)，釋放鼠標(biāo)左鍵。④要選中當(dāng)前文件夾下的所有對(duì)象時(shí)，執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵即可。在完成對(duì)象的選取后，用戶就可以進(jìn)行后續(xù)的剪切、復(fù)制等操作了。1.3文件和文件夾的基本操作

文件和文件夾的基本操作包括對(duì)文件或文件夾的選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名、搜索操作以及查看文件內(nèi)容和屬性的操作。下面利用資源管理器來完成這些操作。1.選擇文件或文件夾在Windows7中無論打開文件、運(yùn)行程序、刪除文件，還是復(fù)制文件，用戶都需要先選定對(duì)象，然后才能進(jìn)行相應(yīng)操作。選擇文件或文件夾的操作步驟如下：（1）運(yùn)行Windows資源管理器。（2）在導(dǎo)航窗格中單擊包含選擇對(duì)象的文件夾。例如，單擊“用戶”文件夾，此時(shí)資源管理器右邊的工作區(qū)顯示選中文件夾的內(nèi)容，如圖2-35所示。1.3文件和文件夾的基本操作

1.3文件和文件夾的基本操作

（3）如果選取的是單個(gè)文件，按End鍵可選定當(dāng)前文件夾末尾的文件夾或文件，按Home鍵可選定當(dāng)前文件夾開頭的文件夾或文件，按字母鍵可選定第一個(gè)以該字母為文件名或文件夾名首字母的文件或文件夾。圖2-35中，按字母u可選定UpdatusUser文件夾。如果要選取多個(gè)文件，按照資源管理器的常用操作方法進(jìn)行選取。1.3文件和文件夾的基本操作

2.復(fù)制文件夾或文件復(fù)制文件夾或文件是用戶經(jīng)常進(jìn)行的操作，復(fù)制方法有多種，可以通過鼠標(biāo)拖放進(jìn)行復(fù)制，也可以通過菜單或工具欄進(jìn)行復(fù)制。（1）利用鼠標(biāo)拖放。①運(yùn)行資源管理器，在導(dǎo)航窗格中展開文件要復(fù)制到的文件夾（又稱目標(biāo)文件夾）。②在導(dǎo)航窗格中選中要復(fù)制對(duì)象所在的文件夾。③選擇要復(fù)制的對(duì)象，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，指向?qū)Ш酱案裰械哪繕?biāo)文件夾（此文件會(huì)反白顯示，表示已經(jīng)被選中），釋放鼠標(biāo)左鍵完成操作。1.3文件和文件夾的基本操作

（2）利用“編輯”菜單或快捷鍵。①在資源管理器中選擇需要復(fù)制的對(duì)象。②執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或者按Ctrl+C組合鍵。③在導(dǎo)航窗格中選中目標(biāo)文件夾。④執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或者按Ctrl+V組合鍵，執(zhí)行粘貼操作后即可完成復(fù)制操作。（3）利用“編輯”菜單中的“復(fù)制到文件夾”命令。①在資源管理器中選擇需要復(fù)制的對(duì)象。②選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制到文件夾”命令，彈出“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，如圖2-36所示。③選擇目標(biāo)文件夾，或單擊“新建文件夾”按鈕創(chuàng)建新的目標(biāo)文件夾。④單擊“復(fù)制”按鈕。如果要把文件夾或文件復(fù)制到U盤中，則在選中要復(fù)制的對(duì)象后，在對(duì)象上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”命令，再選擇子菜單中的U盤存儲(chǔ)器。1.3文件和文件夾的基本操作

3.移動(dòng)文件夾或文件移動(dòng)文件夾或文件與復(fù)制文件夾或文件類似，首先要在資源管理器中選中需要移動(dòng)（或復(fù)制）的文件夾或文件，再執(zhí)行移動(dòng)或復(fù)制操作。移動(dòng)文件夾或文件的方法有如下幾種：（1）利用鼠標(biāo)拖放。①在資源管理器中選中需要移動(dòng)的對(duì)象。②在導(dǎo)航窗格中選中目標(biāo)文件夾，即要移動(dòng)到的位置。③在按住Shift鍵的同時(shí)，在選中的對(duì)象上按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，指向?qū)Ш酱案裰械哪繕?biāo)文件夾，釋放鼠標(biāo)左鍵完成操作。（2）利用“編輯”菜單或快捷鍵。①在資源管理器中選擇需要移動(dòng)的對(duì)象。②執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，或者按Ctrl+X組合鍵。③在導(dǎo)航窗格中選中目標(biāo)文件夾。④選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或者按Ctrl+V組合鍵，完成操作。1.3文件和文件夾的基本操作

（3）利用“編輯”菜單中的“移動(dòng)到文件夾”命令。①在資源管理器中選擇需要移動(dòng)的對(duì)象。②執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)到文件夾”命令，彈出“移動(dòng)項(xiàng)目”對(duì)話框，如圖2-37所示。③選擇目標(biāo)文件夾，或單擊“新建文件夾”按鈕創(chuàng)建新的目標(biāo)文件夾。④單擊“移動(dòng)”按鈕。1.3文件和文件夾的基本操作

1.3文件和文件夾的基本操作

4.刪除文件夾或文件如果不再需要文件或文件夾，則可以刪除，釋放它們所占用的硬盤空間?；厥照臼怯?jì)算機(jī)硬盤上的一塊存儲(chǔ)空間Windows7操作系統(tǒng)利用它來保存被臨時(shí)刪除的文件。當(dāng)用戶刪除文件或文件夾時(shí)，系統(tǒng)并不會(huì)立即將其刪除，而是先將它放入回收站。當(dāng)用戶希望再次使用回收站中的文件時(shí)，可以將其恢復(fù)至刪除前的位置；反之，如果確定不會(huì)再使用回收站中的文件，則可以清空回收站，以釋放其所占用的空間。用戶刪除文件分兩步進(jìn)行：先將需要?jiǎng)h除的文件夾或文件放入回收站，然后在回收站內(nèi)徹底清除。1.3文件和文件夾的基本操作

在執(zhí)行刪除操作前，首先要選中擬刪除的對(duì)象，然后執(zhí)行刪除操作，方法有如下幾種：（1）在選中的文件或文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令。（2）按Delete鍵。（3）直接拖動(dòng)選中的對(duì)象到回收站。（4）打開資源管理器中的“文件”菜單，執(zhí)行“刪除”命令。執(zhí)行上述操作后，將提示“確實(shí)要把文件或文件夾放入回收站嗎？”，單擊“是”按鈕后，將選中的對(duì)象移入回收站。按上述方法刪除網(wǎng)絡(luò)文件或U盤中的文件時(shí)，不會(huì)將其放入回收站，而是直接刪除。如果在選擇“刪除”命令的同時(shí)按住Shift鍵，則文件或文件夾會(huì)直接被徹底刪除，不會(huì)放入回收站。1.3文件和文件夾的基本操作

5.重命名文件或文件夾用戶能夠方便地改變文件或文件夾的名稱，方法為：右擊需要更改名稱的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，在文件名位置輸入新的名稱。無論復(fù)制、移動(dòng)、刪除還是重命名，都需要在文件沒有使用的情況下進(jìn)行。例如，Word正在使用的文檔文件，就不能進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除或重命名操作。1.3文件和文件夾的基本操作

6.文件搜索操作Windows7操作系統(tǒng)提供了多種方法來搜索文件或文件夾，具體操作如下：（1）利用“開始”菜單中的搜索框。輸入查找關(guān)鍵詞后，將在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的已經(jīng)建立索引的文件、文件夾或程序中進(jìn)行搜索，在搜索框的上部顯示搜索結(jié)果。（2）利用資源管理器頂部的搜索框。如果已經(jīng)知道要查找的文件位于某個(gè)特定的文件夾或庫中，則可以使用資源管理器窗口頂部的搜索框。在搜索框中輸入關(guān)鍵字時(shí)，Windows7操作系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的關(guān)鍵字動(dòng)態(tài)篩選當(dāng)前視圖，以匹配輸入的每個(gè)連續(xù)字符。隨著關(guān)鍵字越來越完整，符合條件的文件和文件夾也會(huì)越來越少。看到需要的文件或文件夾后，即可停止輸入，如圖2-38所示。1.3文件和文件夾的基本操作

1.3文件和文件夾的基本操作

7.查看文件屬性無論文件還是文件夾，都有其各自的屬性。其屬性包括類型、位置、大小、名稱、創(chuàng)建時(shí)間、只讀、隱藏、存檔、系統(tǒng)屬性等，這些屬性對(duì)于文件和文件夾的管理十分重要。（1）查看文件夾的屬性。①在資源管理器中右擊要查看屬性的文件夾。②在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開文件夾的“屬性”對(duì)話框。圖2-39所示為“ProgramFiles屬性”對(duì)話框。1.3文件和文件夾的基本操作

文件夾屬性中有些是可以設(shè)定的，可以設(shè)定的屬性有以下幾種：·“只讀”屬性：在刪除和重命名文件夾時(shí)，給出特殊提示，含有此屬性的文件夾不易被誤刪。·“隱藏”屬性：將文件隱藏起來。除非知道文件夾的名稱，否則無法看到或使用它。·“存檔”屬性：用來控制哪些文件應(yīng)該備份。（2）查看文件的屬性。①在資源管理器中右擊要查看屬性的文件。②在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開文件“屬性”對(duì)話框。圖2-40所示為“bdm_install屬性”對(duì)話框?？梢钥吹剑?/p>