2024年行業(yè)展覽會(huì)租賃及活動(dòng)策劃合同3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行業(yè)展覽會(huì)租賃及活動(dòng)策劃合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.合同雙方信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.展覽會(huì)基本信息3.1展覽會(huì)名稱3.2展覽會(huì)時(shí)間3.3展覽會(huì)地點(diǎn)4.租賃場(chǎng)地及設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃范圍4.2設(shè)施租賃內(nèi)容4.3設(shè)施使用時(shí)間5.活動(dòng)策劃與服務(wù)5.1活動(dòng)策劃內(nèi)容5.2服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)5.3服務(wù)提供時(shí)間6.價(jià)格與付款方式6.1租賃費(fèi)用6.2服務(wù)費(fèi)用6.3付款方式及時(shí)間7.展覽物品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1物品運(yùn)輸方式7.2保險(xiǎn)責(zé)任與范圍7.3保險(xiǎn)費(fèi)用8.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與安全8.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)8.2安全責(zé)任與措施8.3應(yīng)急預(yù)案9.展覽會(huì)宣傳與推廣9.1宣傳推廣內(nèi)容9.2推廣方式與渠道9.3宣傳費(fèi)用10.展覽會(huì)撤展與清理10.1撤展時(shí)間與流程10.2清理要求與責(zé)任10.3清理費(fèi)用11.違約責(zé)任與賠償11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3解除程序13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.其他約定14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同解除后的處理第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋(1)“場(chǎng)地”指甲方提供的用于舉辦展覽會(huì)的場(chǎng)所;(2)“設(shè)施”指甲方提供的用于展覽會(huì)使用的各類設(shè)備、家具等;(3)“活動(dòng)”指乙方在展覽會(huì)期間舉辦的各類展覽、會(huì)議、論壇等;(4)“租賃費(fèi)用”指乙方按照本合同約定支付給甲方的場(chǎng)地及設(shè)施租賃費(fèi)用;(5)“服務(wù)費(fèi)用”指乙方按照本合同約定支付給甲方的活動(dòng)策劃及服務(wù)費(fèi)用。2.合同雙方信息2.1出租方信息甲方名稱:_________________________甲方地址:_________________________法定代表人:_________________________2.2承租方信息乙方名稱:_________________________乙方地址:_________________________法定代表人:_________________________3.展覽會(huì)基本信息3.1展覽會(huì)名稱2024年行業(yè)展覽會(huì)3.2展覽會(huì)時(shí)間2024年__月__日至2024年__月__日3.3展覽會(huì)地點(diǎn)_________________________4.租賃場(chǎng)地及設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃范圍甲方將位于_________________________的場(chǎng)地租賃給乙方,租賃面積為_(kāi)_平方米。4.2設(shè)施租賃內(nèi)容(1)展位搭建及拆除;(2)照明、音響、投影等設(shè)備;(3)辦公桌、椅子、展架等;(4)其他必要設(shè)施。4.3設(shè)施使用時(shí)間乙方應(yīng)在2024年__月__日至2024年__月__日期間使用上述設(shè)施。5.活動(dòng)策劃與服務(wù)5.1活動(dòng)策劃內(nèi)容乙方委托甲方進(jìn)行展覽會(huì)活動(dòng)策劃,包括:(1)活動(dòng)主題確定;(2)活動(dòng)流程設(shè)計(jì);(3)宣傳推廣方案;(4)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理。5.2服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)(1)活動(dòng)策劃:根據(jù)乙方需求提供專業(yè)策劃方案;(2)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,包括人員安排、物料準(zhǔn)備等;(3)宣傳推廣:協(xié)助乙方進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣。5.3服務(wù)提供時(shí)間甲方應(yīng)在2024年__月__日至2024年__月__日期間提供上述服務(wù)。6.價(jià)格與付款方式6.1租賃費(fèi)用乙方應(yīng)按照本合同約定支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,共計(jì)人民幣_(tái)_元。6.2服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,共計(jì)人民幣_(tái)_元。6.3付款方式及時(shí)間(1)租賃費(fèi)用:乙方應(yīng)在簽訂本合同后__個(gè)工作日內(nèi)支付;(2)服務(wù)費(fèi)用:乙方應(yīng)在簽訂本合同后__個(gè)工作日內(nèi)支付。7.展覽物品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1物品運(yùn)輸方式乙方自行負(fù)責(zé)展覽物品的運(yùn)輸,甲方提供必要的協(xié)助。7.2保險(xiǎn)責(zé)任與范圍乙方應(yīng)在展覽會(huì)期間對(duì)展覽物品投保相關(guān)保險(xiǎn),保險(xiǎn)責(zé)任及范圍由乙方自行決定。7.3保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何保險(xiǎn)責(zé)任。8.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與安全8.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)甲方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的整體管理,包括但不限于場(chǎng)地安全、設(shè)施維護(hù)、公共秩序等。8.2安全責(zé)任與措施(1)甲方應(yīng)確保場(chǎng)地及設(shè)施符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行檢查和維護(hù);(2)甲方應(yīng)制定并實(shí)施展覽會(huì)期間的安全預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等;(3)甲方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等;(4)乙方應(yīng)遵守甲方制定的安全規(guī)定,確保參展人員和觀眾的財(cái)產(chǎn)安全。8.3應(yīng)急預(yù)案(1)甲方應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括緊急疏散路線、救援措施等;(2)乙方應(yīng)配合甲方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,并在必要時(shí)提供必要的協(xié)助。9.展覽會(huì)宣傳與推廣9.1宣傳推廣內(nèi)容(1)展覽會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn);(2)參展企業(yè)及產(chǎn)品信息;(3)活動(dòng)亮點(diǎn)及特色;(4)媒體合作及宣傳渠道。9.2推廣方式與渠道(1)利用甲方資源,通過(guò)行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道進(jìn)行宣傳;(2)舉辦新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)等活動(dòng);(3)與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)合作,擴(kuò)大宣傳范圍。9.3宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用由乙方承擔(dān),具體金額根據(jù)宣傳方案及效果評(píng)估確定。10.展覽會(huì)撤展與清理10.1撤展時(shí)間與流程展覽會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)在__小時(shí)內(nèi)完成撤展工作,并按照甲方要求進(jìn)行場(chǎng)地清理。10.2清理要求與責(zé)任(1)乙方應(yīng)確保撤展后場(chǎng)地恢復(fù)原狀,不得遺留垃圾、雜物等;(2)乙方應(yīng)對(duì)撤展過(guò)程中造成的場(chǎng)地?fù)p壞負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償;(3)甲方有權(quán)對(duì)撤展過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方遵守清理要求。10.3清理費(fèi)用清理費(fèi)用由乙方承擔(dān),具體金額根據(jù)清理工作量和實(shí)際損壞情況確定。11.違約責(zé)任與賠償11.1違約情形(1)任何一方未按照本合同約定履行義務(wù);(2)任何一方造成對(duì)方損失或損害;(3)任何一方違反合同約定,給對(duì)方造成不利影響。11.2違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失;(2)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。11.3賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)損失的具體情況確定,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。12.合同變更與解除12.1變更條件任何一方提出變更本合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。12.2解除條件(1)任何一方違反本合同約定,經(jīng)對(duì)方書面通知后仍不改正;(2)發(fā)生不可抗力事件,致使本合同無(wú)法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除本合同。12.3解除程序(1)提出解除的一方應(yīng)書面通知對(duì)方;(2)雙方應(yīng)在收到解除通知后__個(gè)工作日內(nèi),協(xié)商確定解除事宜;(3)解除合同后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交__仲裁委員會(huì)仲裁。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)__仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決程序(1)提交仲裁申請(qǐng)書;(2)仲裁委員會(huì)受理后,依法組成仲裁庭;(3)仲裁庭依法進(jìn)行審理,并作出仲裁裁決。14.其他約定14.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同附件(1)場(chǎng)地租賃清單;(2)設(shè)施清單;(3)活動(dòng)策劃方案;(4)其他相關(guān)文件。14.3合同解除后的處理合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行完畢的義務(wù),包括但不限于場(chǎng)地及設(shè)施退還、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形(1)甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù),如技術(shù)支持、安全保障等;(2)雙方協(xié)商一致,認(rèn)為引入第三方有利于合同履行;(3)法律法規(guī)或政策要求引入第三方。15.3第三方責(zé)任15.3.1責(zé)任限額(1)第三方在履行本合同過(guò)程中,因自身原因造成甲方或乙方的損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下收取的費(fèi)用總額;(2)第三方因故意或重大過(guò)失造成甲方或乙方的損失,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。15.3.2責(zé)任免除(1)因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行本合同義務(wù),免除其責(zé)任;(2)第三方在履行本合同過(guò)程中,因甲方或乙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或存在誤導(dǎo)而導(dǎo)致的損失,由甲方或乙方自行承擔(dān)。15.3.3責(zé)任劃分(1)第三方在履行本合同過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(2)第三方在履行本合同過(guò)程中,應(yīng)尊重甲方和乙方的合法權(quán)益,不得損害甲方和乙方的利益;(3)第三方應(yīng)按照本合同約定,履行其職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。15.4第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照本合同約定支付相關(guān)費(fèi)用;(2)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,獲得甲方和乙方提供的相關(guān)信息;(3)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,參與甲方和乙方的合同履行。16.甲方增加條款16.1甲方在引入第三方時(shí),應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,并向乙方提供第三方資質(zhì)證明;16.2甲方應(yīng)將第三方介入的情況及時(shí)通知乙方,并征得乙方同意;16.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行本合同義務(wù),確保第三方按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。17.乙方增加條款17.1乙方在引入第三方時(shí),應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,并向甲方提供第三方資質(zhì)證明;17.2乙方應(yīng)將第三方介入的情況及時(shí)通知甲方,并征得甲方同意;17.3乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行本合同義務(wù),確保第三方按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與本合同其他各方(甲方、乙方)之間的關(guān)系,由本合同及相關(guān)法律法規(guī)調(diào)整;18.2第三方與本合同其他各方之間的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商或訴訟等方式解決;18.3第三方與本合同其他各方之間的權(quán)利義務(wù),應(yīng)在本合同中明確約定。19.第三方變更19.1任何一方在引入第三方過(guò)程中,如需變更第三方,應(yīng)提前__個(gè)工作日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方同意;19.2第三方變更后,原第三方與本合同其他各方之間的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。20.第三方退出20.1第三方在履行本合同過(guò)程中,如因自身原因退出,應(yīng)提前__個(gè)工作日書面通知甲方和乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;20.2第三方退出后,甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定新第三方或自行履行本合同義務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.場(chǎng)地租賃清單詳細(xì)要求:列明租賃場(chǎng)地的具體位置、面積、布局等信息;列明租賃場(chǎng)地的設(shè)施清單,包括但不限于照明、音響、投影等設(shè)備;列明租賃場(chǎng)地的使用時(shí)間及限制條件。2.設(shè)施清單詳細(xì)要求:列明甲方提供的各類設(shè)施,包括但不限于展位搭建、照明、音響、投影等;列明設(shè)施的品牌、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息;列明設(shè)施的使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)。3.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求:列明展覽會(huì)活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程等信息;列明活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容,包括但不限于展覽、會(huì)議、論壇等;列明活動(dòng)策劃的預(yù)期效果及目標(biāo)。4.宣傳推廣方案詳細(xì)要求:列明展覽會(huì)宣傳推廣的目標(biāo)、策略、渠道等信息;列明宣傳推廣的具體內(nèi)容,包括但不限于媒體合作、廣告投放等;列明宣傳推廣的預(yù)算及效果評(píng)估方法。5.保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求:列明保險(xiǎn)合同的類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等信息;列明保險(xiǎn)責(zé)任范圍及賠償標(biāo)準(zhǔn);列明保險(xiǎn)合同的生效日期及終止日期。6.安全預(yù)案詳細(xì)要求:列明展覽會(huì)期間可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等安全風(fēng)險(xiǎn);列明應(yīng)對(duì)各類安全風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急措施及處置流程;列明安全預(yù)案的執(zhí)行責(zé)任人及聯(lián)系方式。7.撤展清單詳細(xì)要求:列明展覽會(huì)結(jié)束后需要撤展的物品清單;列明撤展物品的存放地點(diǎn)及注意事項(xiàng);列明撤展工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。8.費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求:列明展覽會(huì)期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等;列明各項(xiàng)費(fèi)用的金額、支付方式及支付時(shí)間;列明費(fèi)用結(jié)算的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:(1)甲方未按照合同約定提供場(chǎng)地及設(shè)施;(2)甲方未按照合同約定提供活動(dòng)策劃及服務(wù);(3)乙方未按照合同約定支付租賃費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用;(4)乙方未按照合同約定進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣;(5)第三方未按照合同約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):(1)甲方違約:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等;(2)乙方違約:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等;(3)第三方違約:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方或乙方因此遭受的損失,賠償金額不超過(guò)其在本合同項(xiàng)下收取的費(fèi)用總額。3.違約責(zé)任示例:(1)甲方未按照合同約定提供場(chǎng)地,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)舉辦展覽會(huì),甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等;(2)乙方未按照合同約定支付租賃費(fèi)用,甲方有權(quán)暫停提供場(chǎng)地及設(shè)施,并要求乙方支付滯納金;(3)第三方未按照合同約定提供安全保障服務(wù),導(dǎo)致展覽會(huì)期間發(fā)生安全事故,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年行業(yè)展覽會(huì)租賃及活動(dòng)策劃合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2展覽會(huì)基本信息1.3展位租賃條款1.4展位搭建與布置1.5展品運(yùn)輸與保管1.6展會(huì)活動(dòng)策劃1.7展會(huì)宣傳推廣1.8展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.9展會(huì)安全保障1.10展會(huì)費(fèi)用及支付方式1.11展會(huì)違約責(zé)任1.12展會(huì)爭(zhēng)議解決1.13合同生效與終止1.14其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.1合同雙方基本信息名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________1.2展覽會(huì)基本信息1.2.1展覽會(huì)名稱:____________________1.2.2展覽會(huì)舉辦時(shí)間:____年__月__日至____年__月__日1.2.3展覽會(huì)舉辦地點(diǎn):____________________1.3展位租賃條款1.3.1乙方租賃甲方提供的展位,展位號(hào)為:____________________1.3.2展位面積:____________________平方米1.3.3租賃期限:自____年__月__日至____年__月__日1.3.4租賃費(fèi)用:人民幣_(tái)___元整,一次性支付。1.4展位搭建與布置1.4.1甲方負(fù)責(zé)展位的搭建與拆除,乙方負(fù)責(zé)展位的布置與撤除。1.4.2展位搭建與布置的具體要求由雙方另行協(xié)商確定。1.5展品運(yùn)輸與保管1.5.1乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管及展覽期間的安全。1.5.2展品運(yùn)輸途中發(fā)生的一切損失由乙方自行承擔(dān)。1.6展會(huì)活動(dòng)策劃1.6.1甲方負(fù)責(zé)提供展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。1.6.2乙方負(fù)責(zé)展位布置、展會(huì)活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。1.7展會(huì)宣傳推廣1.7.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)整體宣傳推廣,乙方協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣。1.7.2雙方共同制定宣傳推廣計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行。1.8展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.8.1甲方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的各項(xiàng)服務(wù),包括但不限于安保、清潔、餐飲等。1.8.2乙方負(fù)責(zé)展位現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保展會(huì)順利進(jìn)行。1.9展會(huì)安全保障1.9.1甲方負(fù)責(zé)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,包括但不限于消防、安保等。1.9.2乙方在展位布置、活動(dòng)策劃等方面應(yīng)確保不違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定。1.10展會(huì)費(fèi)用及支付方式1.10.1展位租賃費(fèi)用已包含在第一條3.3款中。1.10.2展會(huì)其他費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。1.10.3乙方應(yīng)按約定時(shí)間支付各項(xiàng)費(fèi)用。1.11展會(huì)違約責(zé)任1.11.1任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.11.2違約金按實(shí)際損失計(jì)算,最高不超過(guò)合同總額的20%。1.12展會(huì)爭(zhēng)議解決1.12.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。1.12.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。1.13合同生效與終止1.13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.13.2本合同有效期為_(kāi)___年,自____年__月__日起至____年__月__日止。1.14其他約定事項(xiàng)1.14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。1.14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。1.14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。1.14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,并自展覽活動(dòng)開(kāi)始之日起至展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。1.14.4本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。1.15展會(huì)活動(dòng)具體安排1.15.1展會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排:具體活動(dòng)時(shí)間由雙方協(xié)商確定,并在合同附件中詳細(xì)列出。1.15.2展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容:包括但不限于開(kāi)幕式、專業(yè)論壇、產(chǎn)品展示、洽談會(huì)等。1.15.3乙方負(fù)責(zé)組織并執(zhí)行展會(huì)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。1.16展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)資料收集與發(fā)布1.16.1乙方有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)收集參展商和觀眾的資料,用于后續(xù)的營(yíng)銷和服務(wù)。1.16.2乙方應(yīng)確保收集的資料合法合規(guī),并尊重參展商和觀眾的隱私。1.16.3乙方有權(quán)將收集到的資料用于展會(huì)宣傳和后續(xù)服務(wù),但需征得相關(guān)方的同意。1.17展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.17.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.17.2乙方在策劃和執(zhí)行展會(huì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)確保不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.17.3如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,由侵權(quán)方承擔(dān)全部法律責(zé)任。1.18展會(huì)結(jié)束后的后續(xù)工作1.18.1展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)整理展會(huì)資料,包括照片、視頻、客戶信息等。1.19合同解除與終止1.19.1如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除本合同。1.19.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、展位退還等。1.20合同的修改與補(bǔ)充1.20.1本合同的修改與補(bǔ)充,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。1.20.2未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。1.21合同的附件a.展會(huì)活動(dòng)詳細(xì)安排表b.展位租賃協(xié)議c.展品運(yùn)輸清單d.展會(huì)宣傳推廣方案e.其他雙方認(rèn)為需要附件的內(nèi)容。1.22合同的執(zhí)行與解釋1.22.1本合同由雙方共同執(zhí)行,并按本合同約定解釋。1.22.2本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。第二部分:第三方介入后的修正1.22.1第三方介入的概念與范圍1.22.1.1本合同所稱的第三方,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、展品運(yùn)輸方、展品保險(xiǎn)方、活動(dòng)策劃執(zhí)行方等,以及任何其他根據(jù)本合同需要介入合同履行過(guò)程的第三方。1.22.1.2第三方的介入應(yīng)當(dāng)事先得到甲乙雙方的書面同意,并明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。1.22.2第三方的責(zé)任與權(quán)利1.22.2.1第三方在合同履行過(guò)程中的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其與甲乙方簽訂的協(xié)議或合同來(lái)確定。1.22.2.2第三方享有其協(xié)議或合同中規(guī)定的權(quán)利,包括但不限于:a.根據(jù)合同約定提供服務(wù);b.在其職責(zé)范圍內(nèi)做出決策;c.獲得合理的報(bào)酬。1.22.3第三方的權(quán)利義務(wù)劃分1.22.3.1第三方與甲乙方之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)通過(guò)書面協(xié)議明確劃分,包括但不限于:a.第三方的職責(zé)范圍;b.第三方的責(zé)任承擔(dān);c.第三方的權(quán)利保障。1.22.4第三方的責(zé)任限額1.22.4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)或產(chǎn)品來(lái)確定,并在其與甲乙方簽訂的協(xié)議中明確。1.22.4.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于:a.第三方因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失;b.第三方提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的損失;c.第三方在履行合同過(guò)程中因不可抗力導(dǎo)致的損失。1.22.5第三方的違約責(zé)任1.22.5.1若第三方違約,甲乙方有權(quán)根據(jù)第三方與甲乙方簽訂的協(xié)議或合同追究其違約責(zé)任。1.22.5.2第三方的違約責(zé)任包括但不限于:a.支付違約金;b.承擔(dān)賠償損失;c.承擔(dān)合同解除后的責(zé)任。1.22.6第三方的介入程序1.22.6.1甲乙方需要第三方介入時(shí),應(yīng)提前通知對(duì)方,并提供第三方的詳細(xì)信息。1.22.6.2甲乙方應(yīng)在第三方介入前,與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方的職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。1.22.6.3第三方的介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相符,不得與本合同內(nèi)容沖突。1.22.7第三方的退出與替換1.22.7.1第三方在合同履行過(guò)程中,如因故需要退出,應(yīng)提前通知甲乙方,并經(jīng)甲乙方同意。1.22.7.2第三方的退出后,甲乙方有權(quán)選擇其他第三方替換,替換程序同本條第1.22.6款。1.22.8第三方的保密義務(wù)1.22.8.1第三方在合同履行過(guò)程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。1.22.8.2第三方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.22.9第三方的法律適用與爭(zhēng)議解決1.22.9.1第三方與本合同相關(guān)的事宜,適用中華人民共和國(guó)法律。1.22.9.2第三方與本合同相關(guān)的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.展會(huì)活動(dòng)詳細(xì)安排表要求:詳細(xì)列出展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等。說(shuō)明:此附件用于確保展會(huì)活動(dòng)的有序進(jìn)行,以及各方對(duì)活動(dòng)安排的明確了解。2.展位租賃協(xié)議要求:明確展位的租賃面積、租金、租賃期限、支付方式等。說(shuō)明:此附件作為本合同的一部分,用于保障甲乙雙方在展位租賃方面的權(quán)益。3.展品運(yùn)輸清單要求:詳細(xì)列出展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、重量、體積、運(yùn)輸方式等。說(shuō)明:此附件用于確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全和有序。4.展會(huì)宣傳推廣方案要求:包括宣傳推廣的目標(biāo)、策略、渠道、預(yù)算等。說(shuō)明:此附件用于指導(dǎo)展會(huì)的宣傳推廣工作,提高展會(huì)知名度和影響力。5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)明細(xì)要求:列出展會(huì)期間所需提供的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),如安保、清潔、餐飲等。說(shuō)明:此附件用于確保展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的質(zhì)量和效率。6.展會(huì)安全保障措施要求:包括消防、安保、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明:此附件用于確保展會(huì)期間的安全,防止意外事故的發(fā)生。7.展會(huì)合同補(bǔ)充協(xié)議要求:針對(duì)本合同未盡事宜,雙方協(xié)商一致后簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。說(shuō)明:此附件用于完善合同內(nèi)容,確保合同條款的完整性和有效性。8.第三方介入?yún)f(xié)議要求:明確第三方介入的具體職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:此附件用于規(guī)范第三方在合同履行過(guò)程中的行為,保障各方權(quán)益。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方違約:a.未按約定時(shí)間提供展位或相關(guān)服務(wù);b.未按約定支付租賃費(fèi)用;c.未按約定時(shí)間完成展位搭建。乙方違約:a.未按約定時(shí)間完成展位布置或活動(dòng)策劃;b.未按約定支付相關(guān)費(fèi)用;c.未按約定時(shí)間完成展品運(yùn)輸。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方違約責(zé)任:a.未按約定時(shí)間提供展位或服務(wù),應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失;b.未按約定支付租賃費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金;c.未按約定時(shí)間完成展位搭建,應(yīng)向乙方支付違約金。乙方違約責(zé)任:a.未按約定時(shí)間完成展位布置或活動(dòng)策劃,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失;b.未按約定支付相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)向甲方支付違約金;c.未按約定時(shí)間完成展品運(yùn)輸,應(yīng)向甲方支付違約金。3.示例說(shuō)明:甲方違約示例:甲方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供展位,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)參展,乙方因此遭受了參展商的賠償金損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年行業(yè)展覽會(huì)租賃及活動(dòng)策劃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱2.2展覽會(huì)時(shí)間2.3展覽會(huì)地點(diǎn)2.4展覽會(huì)規(guī)模3.租賃內(nèi)容3.1展位租賃3.2展臺(tái)搭建3.3展品運(yùn)輸3.4展品保管4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)時(shí)間4.3活動(dòng)地點(diǎn)4.4活動(dòng)規(guī)模4.5活動(dòng)內(nèi)容5.展覽會(huì)宣傳5.1宣傳方式5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳費(fèi)用6.展位搭建及展品運(yùn)輸6.1搭建時(shí)間6.2運(yùn)輸時(shí)間6.3運(yùn)輸費(fèi)用6.4搭建費(fèi)用7.展品展示7.1展品展示時(shí)間7.2展品展示方式7.3展品展示區(qū)域7.4展品展示費(fèi)用8.活動(dòng)執(zhí)行8.1活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間8.2活動(dòng)執(zhí)行地點(diǎn)8.3活動(dòng)執(zhí)行人員8.4活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用9.展覽會(huì)服務(wù)9.1展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9.2展覽會(huì)安全保障9.3展覽會(huì)技術(shù)支持9.4展覽會(huì)其他服務(wù)10.展覽會(huì)費(fèi)用10.1租賃費(fèi)用10.2搭建費(fèi)用10.3運(yùn)輸費(fèi)用10.4宣傳費(fèi)用10.5活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用10.6其他費(fèi)用11.付款方式及時(shí)間11.1付款方式11.2付款時(shí)間11.3付款方式變更12.違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任12.2乙方違約責(zé)任13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同生效時(shí)間14.3合同終止條件14.4合同終止時(shí)間第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱:有限公司甲方地址:省市區(qū)路號(hào)甲方聯(lián)系人:甲方聯(lián)系電話:138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名稱:展覽策劃有限公司乙方地址:省市區(qū)路號(hào)乙方聯(lián)系人:乙方聯(lián)系電話:139xxxx56782.展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱2024年行業(yè)展覽會(huì)2.2展覽會(huì)時(shí)間2024年5月20日至2024年5月22日2.3展覽會(huì)地點(diǎn)國(guó)際會(huì)展中心2.4展覽會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參展企業(yè)100家,觀眾人數(shù)達(dá)到5000人次3.租賃內(nèi)容3.1展位租賃甲方租賃乙方提供的號(hào)展位,展位面積為平方米。3.2展臺(tái)搭建乙方負(fù)責(zé)搭建甲方租賃的展臺(tái),包括展臺(tái)結(jié)構(gòu)、燈光、音響等設(shè)施。3.3展品運(yùn)輸乙方負(fù)責(zé)甲方展品的運(yùn)輸,包括從甲方倉(cāng)庫(kù)至展會(huì)的運(yùn)輸,以及展會(huì)結(jié)束后的運(yùn)輸。3.4展品保管乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)期間對(duì)甲方展品進(jìn)行保管,確保展品安全。4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題“創(chuàng)新引領(lǐng),共筑未來(lái)”4.2活動(dòng)時(shí)間2024年5月21日下午2點(diǎn)至5點(diǎn)4.3活動(dòng)地點(diǎn)國(guó)際會(huì)展中心廳4.4活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人員300人4.5活動(dòng)內(nèi)容包括主題演講、產(chǎn)品展示、互動(dòng)交流等。5.展覽會(huì)宣傳5.1宣傳方式線上宣傳:通過(guò)甲方官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳。線下宣傳:在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料,與合作伙伴共同宣傳。5.2宣傳內(nèi)容包括展覽會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參展企業(yè)、活動(dòng)內(nèi)容等。5.3宣傳時(shí)間宣傳材料制作及發(fā)布時(shí)間為2024年4月1日至2024年5月10日。5.4宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方承擔(dān)。6.展位搭建及展品運(yùn)輸6.1搭建時(shí)間展臺(tái)搭建時(shí)間為2024年5月15日至2024年5月18日。6.2運(yùn)輸時(shí)間展品運(yùn)輸時(shí)間為2024年5月19日。6.3運(yùn)輸費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方承擔(dān)。6.4搭建費(fèi)用展臺(tái)搭建費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方承擔(dān)。8.展品展示8.1展品展示時(shí)間展品展示時(shí)間為2024年5月20日至2024年5月22日,每日上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。8.2展品展示方式展品展示采用靜態(tài)展示和互動(dòng)體驗(yàn)相結(jié)合的方式,包括展臺(tái)上的實(shí)物展示、電子屏幕演示和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)。8.3展品展示區(qū)域展品展示區(qū)域位于國(guó)際會(huì)展中心號(hào)展位,面積為平方米。8.4展品展示費(fèi)用展品展示費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,包括展品擺放、維護(hù)和清潔費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。9.活動(dòng)執(zhí)行9.1活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間為2024年5月21日下午2點(diǎn)至5點(diǎn)。9.2活動(dòng)執(zhí)行地點(diǎn)活動(dòng)執(zhí)行地點(diǎn)為國(guó)際會(huì)展中心廳。9.3活動(dòng)執(zhí)行人員乙方將派遣專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行,包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持人員和活動(dòng)主持人。9.4活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等,由甲方承擔(dān)。10.展覽會(huì)服務(wù)10.1展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括展位分配、觀眾引導(dǎo)、秩序維護(hù)等。10.2展覽會(huì)安全保障乙方將提供安全保障服務(wù),包括安保人員巡邏、緊急疏散預(yù)案等。10.3展覽會(huì)技術(shù)支持乙方提供必要的技術(shù)支持,包括網(wǎng)絡(luò)連接、音響設(shè)備、投影儀等。10.4展覽會(huì)其他服務(wù)包括但不限于展位清潔、垃圾處理、展品搬運(yùn)等服務(wù)。11.展覽會(huì)費(fèi)用11.1租賃費(fèi)用展位租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方支付。11.2搭建費(fèi)用展臺(tái)搭建費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方支付。11.3運(yùn)輸費(fèi)用展品運(yùn)輸費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方支付。11.4宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方支付。11.5活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元,由甲方支付。11.6其他費(fèi)用其他相關(guān)費(fèi)用,如稅費(fèi)、意外保險(xiǎn)等,由雙方協(xié)商確定。12.付款方式及時(shí)間12.1付款方式甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用。12.2付款時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)支付全部預(yù)付款,剩余款項(xiàng)在展覽會(huì)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)支付。12.3付款方式變更如需變更付款方式,雙方應(yīng)提前個(gè)工作日書面通知對(duì)方。13.違約責(zé)任13.1甲方違約責(zé)任如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。13.2乙方違約責(zé)任如乙方未能按照合同約定提供租賃、搭建、運(yùn)輸?shù)确?wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的%。14.合同生效及終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效時(shí)間本合同自2024年2月1日起生效。14.3合同終止條件(1)合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。14.4合同終止時(shí)間合同終止時(shí)間以雙方協(xié)商一致的時(shí)間為準(zhǔn)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供者、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同,需經(jīng)甲方和乙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。15.3第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲方和乙方更好地履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額由甲方和乙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定,但不得超過(guò)合同總金額的%。16.2第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其在本合同項(xiàng)下的具體職責(zé)和任務(wù),超出職責(zé)范圍的行為,第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.3第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的

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