普通企業(yè)合同管理實(shí)施辦法

普通企業(yè)合同管理實(shí)施辦法TOC\o"1-2"\h\u29773第一章合同管理總則 1281711.1合同管理目的 1239691.2適用范圍 1318391.3合同管理原則 23032第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2158142.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2237102.2合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 284782.3相關(guān)部門(mén)職責(zé) 229624第三章合同的簽訂 2210013.1合同簽訂的流程 3208413.2合同簽訂的審查 328228第四章合同的履行 3186754.1合同履行的原則 3242144.2合同履行的監(jiān)控 316458第五章合同的變更與解除 4144075.1合同變更與解除的條件 4108015.2合同變更與解除的程序 429507第六章合同糾紛的處理 4302886.1合同糾紛的處理方式 4251666.2合同糾紛的責(zé)任追究 520242第七章合同的檔案管理 515337.1合同檔案的整理 5315567.2合同檔案的保管 522606第八章附則 5106938.1辦法的解釋與修訂 5240778.2辦法的實(shí)施時(shí)間 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的合同行為，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)有效的合同管理，企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。無(wú)論是與國(guó)內(nèi)企業(yè)還是與國(guó)外企業(yè)簽訂的合同，只要是企業(yè)作為合同主體之一的，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行管理。1.3合同管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等性原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立合同。（3）整體性原則：合同管理應(yīng)貫穿于合同的全過(guò)程，包括合同的簽訂前準(zhǔn)備、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理和檔案管理等環(huán)節(jié)。（4）預(yù)防性原則：通過(guò)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范，提前采取措施，減少合同糾紛的發(fā)生。（5）效益性原則：合同管理應(yīng)注重提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證合同的履行能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)際的利益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由企業(yè)的高層管理人員、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。2.2合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)合同管理委員會(huì)的職責(zé)包括：制定合同管理的政策和制度；審議重大合同的簽訂、變更和解除；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題等。合同管理部門(mén)的職責(zé)包括：起草合同管理制度和流程；審核合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況；處理合同糾紛等。2.3相關(guān)部門(mén)職責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同的承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草和履行等工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付和結(jié)算工作。法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)為合同管理提供法律支持和保障，審核合同的法律條款，參與合同糾紛的處理等。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程（1）意向洽談：業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行初步溝通，了解對(duì)方的需求和意向，確定合作的可能性。（2）合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。（3）合同審核：合同起草完成后，提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)對(duì)合同的合法性、完整性和可行性進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改。（4）合同審批：合同審核通過(guò)后，按照企業(yè)的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可正式簽訂合同。（5）合同簽訂：合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)保證合同的內(nèi)容與審批通過(guò)的合同文本一致。3.2合同簽訂的審查合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行審查。審查的內(nèi)容包括：對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明文件；對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、訴訟記錄等資信情況；對(duì)方當(dāng)事人的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等履約能力情況。審查結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為簽訂合同的重要依據(jù)。第四章合同的履行4.1合同履行的原則合同履行應(yīng)遵循以下原則：（1）全面履行原則：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等全面履行自己的義務(wù)。（2）誠(chéng)實(shí)信用原則：當(dāng)事人在履行合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（3）實(shí)際履行原則：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的履行義務(wù)，除法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定外，不得擅自變更或者解除合同。4.2合同履行的監(jiān)控企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并采取措施加以解決。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的履行期限和方式，及時(shí)履行自己的義務(wù)，并將履行情況及時(shí)反饋給合同管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的價(jià)款或報(bào)酬和履行期限，及時(shí)收付合同款項(xiàng)，并將收付情況及時(shí)反饋給合同管理部門(mén)。第五章合同的變更與解除5.1合同變更與解除的條件合同的變更與解除應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（1）當(dāng)事人協(xié)商一致：經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更或解除合同。（2）不可抗力：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，可以解除合同。（3）預(yù)期違約：在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)，可以解除合同。（4）遲延履行：當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，可以解除合同。（5）根本違約：當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的，可以解除合同。5.2合同變更與解除的程序（1）提出變更或解除合同的建議：當(dāng)事人一方認(rèn)為需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面建議，并說(shuō)明變更或解除合同的理由和依據(jù)。（2）協(xié)商一致：雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)就變更或解除合同的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂變更或解除合同的協(xié)議。（3）審批：變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。（4）通知對(duì)方當(dāng)事人：變更或解除合同的協(xié)議經(jīng)審批通過(guò)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。（5）辦理相關(guān)手續(xù)：根據(jù)變更或解除合同的協(xié)議，辦理相關(guān)的手續(xù)，如變更合同的備案、解除合同的清算等。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的處理方式合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。如果沒(méi)有仲裁條款或者仲裁協(xié)議，當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。6.2合同糾紛的責(zé)任追究對(duì)于因當(dāng)事人一方的違約行為給對(duì)方當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)于因合同管理不善給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究的方式包括行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等。第七章合同的檔案管理7.1合同檔案的整理合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門(mén)。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，保證合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本、合同審批文件、合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件、合同變更和解除的協(xié)議、合同糾紛的處理文件等。7.2合同檔案的保管合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的合同檔案庫(kù)，對(duì)合同