二零二五年度數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懴嚓P(guān)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息）二、合同前言2.1背景：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字檔案館的建設(shè)與維護(hù)成為檔案管理工作的重要組成部分。為提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，確保檔案資源的有效利用，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同，共同推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)工作。2.2目的：本合同旨在明確甲方與乙方在數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保數(shù)字檔案館的順利實(shí)施、高效運(yùn)行，滿足甲方檔案管理需求。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）數(shù)字檔案館：指以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、管理和提供檔案信息服務(wù)的檔案管理機(jī)構(gòu)。（2）檔案資源：指各類紙質(zhì)、影像、音頻、視頻等載體上的檔案資料。（3）數(shù)據(jù)遷移：指將現(xiàn)有檔案資料從原有載體遷移至數(shù)字檔案館的過程。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）建設(shè)：指按照數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)備購置、環(huán)境布置等工作。（2）維護(hù)：指對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)行管理、故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)等工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定，完成數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)任務(wù)。（2）有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同要求。（3）負(fù)責(zé)提供必要的場地、設(shè)施及數(shù)據(jù)支持。（4）按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)任務(wù)。（2）對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行保密，不得泄露。（3）在合同履行過程中，如有技術(shù)難題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同解決。（4）在合同終止后，應(yīng)將所有相關(guān)資料、設(shè)備等歸還甲方。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點(diǎn)：乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)工作。5.3合同履行方式：乙方應(yīng)按照合同約定，采用先進(jìn)的數(shù)字檔案館建設(shè)技術(shù)，確保項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)、保量完成。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同約定的履行期限屆滿。（2）甲方提前終止合同。（3）乙方嚴(yán)重違反合同約定，甲方有權(quán)終止合同。6.3終止程序：（1）合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商。（2）協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。6.4終止后果：（1）合同終止后，乙方應(yīng)將所有相關(guān)資料、設(shè)備等歸還甲方。（2）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)相互支付已發(fā)生的費(fèi)用。（3）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)相互保密，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用：包括但不限于軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署等費(fèi)用。（2）硬件設(shè)備購置費(fèi)用：包括但不限于服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等費(fèi)用。（3）安裝調(diào)試費(fèi)用：包括但不限于系統(tǒng)安裝、調(diào)試、優(yōu)化等費(fèi)用。（4）人員培訓(xùn)費(fèi)用：包括但不限于對(duì)甲方人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)的費(fèi)用。（5）維護(hù)服務(wù)費(fèi)用：包括但不限于日常維護(hù)、故障排除、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)等費(fèi)用。7.2支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)在合同簽訂后，將首期款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶。（2）分期支付：除首期款項(xiàng)外，甲方應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目階段完成后，根據(jù)乙方提交的發(fā)票和付款申請(qǐng)，分期支付相應(yīng)款項(xiàng)。7.3支付時(shí)間：（1）首期款項(xiàng)：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）分期款項(xiàng)：每個(gè)項(xiàng)目階段完成后，乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的發(fā)票和付款申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)收到款項(xiàng)。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)，附上付款通知書，注明合同編號(hào)、付款金額、付款日期等信息。（2）乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方出具收款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。（2）甲方未按約定提供必要場地、設(shè)施及數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定完成數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計(jì)算。（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金應(yīng)一次性支付。（2）如違約行為造成甲方損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取一切合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：包括地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：地震、洪水、恐怖襲擊、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同或合同中的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同涉及國家秘密或商業(yè)秘密。（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、改進(jìn)的權(quán)利。（2）乙方保留對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)過程中所采用的技術(shù)和方法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留在合同履行期間，對(duì)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估的權(quán)利。（2）乙方保留在合同履行期間，對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）任何一方提出修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)在收到通知后15個(gè)工作日內(nèi)，就修改或補(bǔ)充內(nèi)容達(dá)成一致意見。14.2修改和補(bǔ)充效力：經(jīng)雙方書面同意的修改或補(bǔ)充內(nèi)容，自雙方簽字之日起成為合同的有效組成部分。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決數(shù)字檔案館系統(tǒng)使用過程中遇到的技術(shù)問題。15.2協(xié)作與配合方式：雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場會(huì)議等方式進(jìn)行溝通和協(xié)作。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款：任何增減條款均需以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同2.數(shù)字檔案館系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3.硬件設(shè)備清單及采購合同4.軟件開發(fā)合同及5.人員培訓(xùn)計(jì)劃及記錄6.系統(tǒng)安裝調(diào)試記錄7.故障排除報(bào)告及解決方案8.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案9.保密協(xié)議10.爭議解決程序二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付款項(xiàng)：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，經(jīng)催告后仍未支付，視為違約。未提供必要支持：甲方未按合同約定提供必要場地、設(shè)施及數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)完成工作：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)任務(wù)，視為違約。泄露保密信息：乙方泄露甲方商業(yè)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.仲裁：指爭議雙方自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，以解決爭議的一種方式。4.訴訟：指爭議雙方依法向人民法院提起訴訟，由人民法院審理并作出判決的一種方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，若甲方仍不支付，乙方可向人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按時(shí)完成工作。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，分析原因，并制定合理的解決方案，確保按時(shí)完成工作。3.問題：系統(tǒng)出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)立即進(jìn)行故障排除，必要時(shí)可通知甲方技術(shù)人員協(xié)助解決。4.問題：數(shù)據(jù)備份失敗。解決辦法：乙方應(yīng)立即檢查備份系統(tǒng)，找出原因，并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。5.問題：保密信息泄露。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，防止信息進(jìn)一步泄露，并向甲方道歉。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：（填寫第三方名稱）2.第三方地址：（填寫第三方地址）3.第三方職責(zé)：第三方負(fù)責(zé)提供數(shù)字檔案館所需的專業(yè)技術(shù)服務(wù)。第三方負(fù)責(zé)對(duì)甲方進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。4.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)施及數(shù)據(jù)支持。第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲方進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。5.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)保證提供的技術(shù)服務(wù)符合合同約定。第三方應(yīng)遵守合同保密條款，不得泄露甲方商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持，以確保乙方能夠順利完成工作。2.乙方的利益條款：乙方有權(quán)獲得合同約定的利潤分成。乙方有權(quán)獲得甲方提供的項(xiàng)目推廣和宣傳支持。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未提供必要配合和支持，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方不得將乙方提供的技術(shù)和服務(wù)用于其他項(xiàng)目，未經(jīng)乙方同意，不得轉(zhuǎn)讓或泄露乙方技術(shù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定提供數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)。甲方可對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同要求。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，并享有其帶來的經(jīng)濟(jì)效益。甲方可獲得乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)，提高檔案管理效率。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時(shí)完成工作，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方不得以任何形式侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方信息用于其他項(xiàng)目。全文完。二零二五年度數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同2本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息第二條合同標(biāo)的及范圍2.1建設(shè)目標(biāo)2.2服務(wù)內(nèi)容2.3項(xiàng)目周期第三條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用構(gòu)成3.2支付方式3.3支付時(shí)間第四條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及進(jìn)度安排4.1項(xiàng)目實(shí)施階段4.2進(jìn)度安排4.3節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收第五條技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)參數(shù)5.2設(shè)備配置5.3軟件要求5.4數(shù)據(jù)安全要求第六條數(shù)據(jù)收集與整理6.1數(shù)據(jù)來源6.2數(shù)據(jù)質(zhì)量6.3數(shù)據(jù)整理規(guī)范第七條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份7.1存儲(chǔ)介質(zhì)7.2備份策略7.3數(shù)據(jù)恢復(fù)第八條系統(tǒng)安全與維護(hù)8.1系統(tǒng)安全要求8.2維護(hù)責(zé)任8.3維護(hù)期限第九條人員培訓(xùn)與支持9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)方式9.3培訓(xùn)時(shí)間第十條質(zhì)量保證與驗(yàn)收10.1質(zhì)量保證10.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)10.3驗(yàn)收程序第十一條違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償?shù)谑l爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限第十三條合同變更與解除13.1變更程序13.2解除條件13.3解除程序第十四條合同生效、期限及終止14.1合同生效條件14.2合同期限14.3合同終止條件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：檔案館1.1.2甲方地址：市區(qū)街道號(hào)1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方信息1.2.1乙方名稱：科技公司1.2.2乙方地址：市區(qū)街道號(hào)1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx5678第二條合同標(biāo)的及范圍2.1建設(shè)目標(biāo)2.1.1建設(shè)一個(gè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)2.1.2提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化2.2服務(wù)內(nèi)容2.2.1數(shù)字檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施2.2.2檔案數(shù)據(jù)采集、整理、著錄2.2.3系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)和優(yōu)化2.2.4用戶培訓(xùn)和技術(shù)支持2.3項(xiàng)目周期2.3.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：2025年1月1日2.3.2項(xiàng)目完成時(shí)間：2025年12月31日第三條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用3.1.2硬件設(shè)備費(fèi)用3.1.3軟件許可費(fèi)用3.1.4培訓(xùn)及支持費(fèi)用3.2支付方式3.2.1按階段支付，分四次支付3.2.2每次支付金額：總費(fèi)用的25%3.3支付時(shí)間3.3.1階段一：項(xiàng)目啟動(dòng)后30日內(nèi)支付3.3.2階段二：系統(tǒng)開發(fā)完成并驗(yàn)收合格后支付3.3.3階段三：系統(tǒng)上線運(yùn)行并穩(wěn)定后支付3.3.4階段四：合同期滿后支付第四條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及進(jìn)度安排4.1項(xiàng)目實(shí)施階段4.1.1需求分析階段4.1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段4.1.3系統(tǒng)開發(fā)階段4.1.4系統(tǒng)測試階段4.1.5系統(tǒng)驗(yàn)收階段4.2進(jìn)度安排4.2.1需求分析階段：2025年1月1日至2025年1月31日4.2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：2025年2月1日至2025年3月31日4.2.3系統(tǒng)開發(fā)階段：2025年4月1日至2025年8月31日4.2.4系統(tǒng)測試階段：2025年9月1日至2025年10月31日4.2.5系統(tǒng)驗(yàn)收階段：2025年11月1日至2025年12月31日第五條技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)參數(shù)5.1.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：WindowsServer20165.1.2數(shù)據(jù)庫：MySQL5.75.1.3硬件設(shè)備：服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等5.2設(shè)備配置5.2.1服務(wù)器：2U機(jī)架式服務(wù)器，配置不低于四核CPU、16GB內(nèi)存、1TB硬盤5.2.2存儲(chǔ)設(shè)備：10TB數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，支持RD55.2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：千兆交換機(jī)，支持VLAN5.3軟件要求5.3.1系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)工具等5.3.2應(yīng)用軟件：數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)5.4數(shù)據(jù)安全要求5.4.1數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸5.4.2訪問控制：設(shè)置用戶權(quán)限，控制用戶訪問檔案資源5.4.3安全審計(jì)：記錄用戶操作日志，定期進(jìn)行安全審計(jì)第六條數(shù)據(jù)收集與整理6.1數(shù)據(jù)來源6.1.1甲方現(xiàn)有紙質(zhì)檔案6.1.2甲方新增電子檔案6.2數(shù)據(jù)質(zhì)量6.2.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整6.2.2數(shù)據(jù)一致性：保證數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、字段規(guī)范6.3數(shù)據(jù)整理規(guī)范6.3.1數(shù)據(jù)分類：按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類6.3.2數(shù)據(jù)著錄：按照國家檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄6.3.3數(shù)據(jù)命名：遵循統(tǒng)一的命名規(guī)則第八條系統(tǒng)安全與維護(hù)8.1系統(tǒng)安全要求8.1.1確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失8.1.2定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)8.1.3實(shí)施物理安全措施，確保設(shè)備安全8.2維護(hù)責(zé)任8.2.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)維護(hù)8.2.2乙方提供7x24小時(shí)技術(shù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行8.2.3乙方每月向甲方提交系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告，包括系統(tǒng)狀態(tài)、維護(hù)記錄等8.3維護(hù)期限8.3.1系統(tǒng)維護(hù)期限為合同簽訂之日起至合同期滿第九條人員培訓(xùn)與支持9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1數(shù)字檔案館系統(tǒng)的操作流程9.1.2系統(tǒng)維護(hù)和管理的基本知識(shí)9.1.3數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)意識(shí)9.2培訓(xùn)方式9.2.1現(xiàn)場培訓(xùn)：在甲方單位進(jìn)行，由乙方技術(shù)人員授課9.2.2網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：通過遠(yuǎn)程會(huì)議或在線課程進(jìn)行9.3培訓(xùn)時(shí)間9.3.1首次培訓(xùn)：系統(tǒng)上線前一個(gè)月內(nèi)完成第十條質(zhì)量保證與驗(yàn)收10.1質(zhì)量保證10.1.1乙方保證系統(tǒng)按照合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)和實(shí)施10.1.2乙方保證系統(tǒng)功能滿足甲方需求，性能穩(wěn)定可靠10.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)10.2.1系統(tǒng)功能符合設(shè)計(jì)要求10.2.2系統(tǒng)性能達(dá)到合同規(guī)定的指標(biāo)10.2.3系統(tǒng)操作簡便，易于使用10.3驗(yàn)收程序10.3.1甲方組織驗(yàn)收小組，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收10.3.2驗(yàn)收過程中，乙方配合提供必要的資料和技術(shù)支持10.3.3驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第十一條違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1乙方未按合同約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)或維護(hù)11.1.2乙方提供的系統(tǒng)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)11.1.3甲方未按合同約定支付費(fèi)用11.2違約責(zé)任11.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失11.2.2甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收費(fèi)用11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和合同約定計(jì)算11.3.2雙方協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議12.1.2協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院解決12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院12.3爭議解決期限12.3.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決12.3.2協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟第十三條合同變更與解除13.1變更程序13.1.1雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更13.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議13.2解除條件13.2.1任何一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同13.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同13.3解除程序13.3.1雙方書面通知對(duì)方解除合同13.3.2解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜第十四條合同生效、期限及終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽署合同14.1.2甲方支付首期費(fèi)用14.2合同期限14.2.1合同期限為一年，自合同生效之日起計(jì)算14.3合同終止條件14.3.1合同期限屆滿14.3.2雙方協(xié)商一致解除合同14.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及介入范圍1.1第三方定義1.1.1本合同所稱第三方，指在合同履行過程中，因甲方或乙方需求，介入本合同履行過程中的個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方介入范圍包括但不限于：系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商、軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商、數(shù)據(jù)安全服務(wù)商、培訓(xùn)服務(wù)商等。第二條甲乙方增加的額外條款及說明2.1甲方額外條款2.1.1甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要，引入第三方參與本合同項(xiàng)下的部分服務(wù)。2.1.2甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力，并在合同中明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。2.2乙方額外條款2.2.1乙方應(yīng)配合甲方引入的第三方，確保第三方在本合同項(xiàng)下的服務(wù)與甲方需求相符。2.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保其符合合同約定。第三條第三方責(zé)任界定3.1第三方責(zé)任限額3.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，由甲乙雙方根據(jù)第三方的資質(zhì)、履約能力和風(fēng)險(xiǎn)程度協(xié)商確定。3.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并在第三方違約時(shí)，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任承擔(dān)3.2.1第三方在本合同項(xiàng)下因自身原因?qū)е逻`約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.2.2第三方違約行為導(dǎo)致甲方或乙方損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系4.1.1第三方與甲方之間為服務(wù)提供與接受關(guān)系，甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.1.2第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2第三方與乙方的關(guān)系4.2.1第三方與乙方之間為合作與配合關(guān)系，乙方應(yīng)協(xié)助第三方完成合同約定的服務(wù)。4.2.2乙方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任，并在第三方違約時(shí)，與第三方共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條第三方介入后的合同變更5.1合同變更程序5.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行變更，以適應(yīng)第三方介入的需要。5.1.2合同變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。5.2合同變更內(nèi)容5.2.1合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用等。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式6.1.1第三方介入后的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。6.1.2協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院解決。6.2爭議解決機(jī)構(gòu)6.2.1第三方介入后的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。第七條第三方介入后的合同終止7.1合同終止條件7.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。7.2合同終止程序7.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，可解除合同。7.2.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜。第八條第三方介入后的保密條款8.1保密義務(wù)8.1.1第三方在本合同項(xiàng)下，對(duì)甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。8.1.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。8.2違約責(zé)任8.2.1第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條第三方介入后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1第三方在本合同項(xiàng)下開發(fā)的技術(shù)、軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有。9.1.2甲方和乙方有權(quán)使用第三方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但需遵守相關(guān)法律法規(guī)。9.2違約責(zé)任9.2.1第三方違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《二零二五年度數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同》2.《甲方現(xiàn)有紙質(zhì)檔案清單》3.《甲方新增電子檔案清單》4.《系統(tǒng)需求分析報(bào)告》5.《系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔》6.《系統(tǒng)開發(fā)文檔》7.《系統(tǒng)測試報(bào)告》8.《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》9.《第三方資質(zhì)證明文件》10.《第三方服務(wù)合同》11.《培訓(xùn)計(jì)劃》12.《培訓(xùn)記錄》13.《系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告》14.《數(shù)據(jù)備份記錄》15.《數(shù)據(jù)恢復(fù)記錄》16.《系統(tǒng)安全審計(jì)報(bào)告》17.《合同變更協(xié)議》18.《爭議解決協(xié)議》19.《合同解除協(xié)議》20.《保密協(xié)議》附件詳細(xì)要求和說明：1.《二零二五年度數(shù)字檔案館建設(shè)與維護(hù)服務(wù)合同》：合同正本及所有附件，內(nèi)容完整，格式規(guī)范。2.《甲方現(xiàn)有紙質(zhì)檔案清單》：詳細(xì)列出所有紙質(zhì)檔案的名稱、數(shù)量、類型等信息。3.《甲方新增電子檔案清單》：詳細(xì)列出所有新增電子檔案的名稱、數(shù)量、類型、來源等