2024年內(nèi)刊管理制度

2024年內(nèi)刊管理制度

內(nèi)刊管理制度1

1.0目的

1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)文化宣貫渠道建設(shè),保證公司內(nèi)刊《XX物業(yè)人》

運(yùn)作的規(guī)范性和可延續(xù)性，特制定本制度。

1.2公司品質(zhì)部下設(shè)《xx物業(yè)人》編輯部，負(fù)責(zé)內(nèi)刊《xx物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各

項(xiàng)工作，并對(duì)通訊員進(jìn)行管理。

1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)物業(yè)各單位，經(jīng)各項(xiàng)目提出和公司批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)所在單位

新聞信息采編任務(wù),定期向編輯部供稿的人員。

2.0內(nèi)刊工作目標(biāo)

2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文

化滲透的力量作用。

2.2見證xx物業(yè)歷程,向相關(guān)各政府部門、各同行、及社會(huì)公眾反映并傳播xx物業(yè)文化，內(nèi)

聚人心、外塑形象。

2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承擔(dān)上情下達(dá)，下情上達(dá)作用;

深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化才曷示經(jīng)營管理過程中阻礙發(fā)展的因素、現(xiàn)象

和根源;切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服

務(wù)。

2.4公司交代的其它目標(biāo)。

3.0編輯部章程

3.1編輯部是公司內(nèi)刊的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)編制。

3.2編輯部設(shè)執(zhí)行主編一名，副主編三名，責(zé)任編輯一名，另設(shè)通訊員若干。

3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對(duì)各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、

校對(duì)等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作;跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。

3.4編輯部定期舉行會(huì)議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò),根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度

計(jì)劃、單期計(jì)劃，按計(jì)劃出版刊物。

3.5《xx物業(yè)人》為雙月刊,8日出版，每期四開四版,根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。

3.6編輯部成員工作職責(zé)：

3.6.1執(zhí)行主編:負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。

3.6.2副主編:負(fù)責(zé)編輯部工作計(jì)劃、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)

內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的策劃

工作。

3.6.3責(zé)任編輯:根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通

訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面策劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)刊的

校對(duì)、出版、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。

3.6.4通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理

4.0內(nèi)刊工作流程

4.1責(zé)編于內(nèi)刊發(fā)行當(dāng)月10號(hào)前制定好下一期內(nèi)刊運(yùn)作方案,由主編確定。

4.2責(zé)編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì)，討論及決定各稿件安其杼口交稿時(shí)間，收集員工和

內(nèi)刊改進(jìn)意見。

4.3責(zé)編負(fù)責(zé)向各部門邀稿，圖片收集。并組版，確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容（稿件、圖片和標(biāo)

題）。

4.4出刊前15個(gè)工作日，責(zé)編負(fù)責(zé)，排版，出〃群。

4.5出刊前10個(gè)工作日，主編審核小樣,責(zé)編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。

4.6出刊月6號(hào)前印刷好。

4.7出刊月8號(hào)前完成發(fā)放工作。

4.8出刊月25日前完成回訪，員工和內(nèi)刊改進(jìn)意見收集工作。

4.9出刊月25日起全面開展下一期刊物準(zhǔn)備工作。

5.0通訊員的管理

5.1通訊員工作的指導(dǎo)原則

遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成

果擴(kuò)大社會(huì)影響，樹立公司的良好形象把《XX物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)

內(nèi)刊，為企業(yè)文化建設(shè)及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。

5.2通訊員的基本條件

521具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。

522熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作，熟悉所在公司倍B門）業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài),善于捕捉新聞信息。

523具有一定的文字寫作水平、采編能力或攝影等技能。

524具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作作風(fēng)和要強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

525具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。

5.3通訊員的職責(zé)

5.3.1通訊員由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任命，受編輯部委托統(tǒng)管，負(fù)責(zé)所在（項(xiàng)目）單位的新聞信息采編工

作,每月按規(guī)定向編輯部供稿。

5.3.2通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以內(nèi)刊為載體,營造有利于集團(tuán)發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊

員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題,或是需要上級(jí)單位協(xié)助解決的問題，編輯部視

實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊，或直接轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項(xiàng)工作

552通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織的各類活動(dòng)。

5.5.3同等條件下,通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員xxx；對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可

向外刊推薦發(fā)表。

5.6通訊員的獎(jiǎng)勵(lì)

編輯部在年底對(duì)各項(xiàng)目宣傳工作進(jìn)行考評(píng)，對(duì)工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、

獎(jiǎng)勵(lì)（占總?cè)藬?shù)的30%,主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)），表現(xiàn)優(yōu)秀的

通訊員可以受聘為編輯部記者,特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲(chǔ)備人才。

5.7通訊員的懲罰

5.7.1通訊員若連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無稿

件投放編輯部將取消其通訊員資格，并通報(bào)所在項(xiàng)目（部門），由所在項(xiàng)目（部門）報(bào)編輯部同意后增

補(bǔ)人選。

5.7.2通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原則，對(duì)提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);通訊

員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審閱同意后方可報(bào)送編輯部。

5.8通訊員日常管理

5.8.1各項(xiàng)目（部門）是通訊員的歸口管理部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促指導(dǎo)通訊員工作，并將通

訊員的通訊工作作為其績效考凝標(biāo)之一。

5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評(píng)，公布發(fā)稿

數(shù)量，并抄送各單位負(fù)責(zé)人。

5.8.3通訊員因工作調(diào)動(dòng)、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在部門報(bào)編輯部同

意后另行補(bǔ)充人選。

5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編輯部對(duì)通訊員、所在項(xiàng)目（部門）

企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評(píng)內(nèi)容之一;對(duì)表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在項(xiàng)目（部門）將

其增補(bǔ)為通訊員。

6.0稿件的管理

6.1新聞源（稿件圖片的收集）

6.1.1公司本部會(huì)議新聞?dòng)善焚|(zhì)專員負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。

6.1.2公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。

6.1.3各所屬項(xiàng)目（部門）新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報(bào)編

輯部，由主編安排人員采訪。

6.1.4原則上各項(xiàng)目（部門）的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項(xiàng)目（部門）的新聞稿件

和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處,特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。

6.1.5各所屬項(xiàng)目的通訊員來稿必須將有所在部門審核人簽字的原稿一并報(bào)送或傳真至編輯

部。原則上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在部門審核人簽字的原稿和電子版。

6.1.6公司其他員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在項(xiàng)目通

訊員處。使用筆名者請(qǐng)注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容,以便及時(shí)發(fā)放稿酬。

6.2稿件、圖片的審核與管理

6.2.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同

時(shí)經(jīng)過所在部門工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意后方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在部門

負(fù)責(zé)人或主編同意后方可刊發(fā)。（通訊員反映各項(xiàng)工作中存在問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接

交編輯部）。

6.2.2編輯部主編對(duì)稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿

件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。

6.2.3所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是

否刊發(fā)意見等信息。

6.2.4編輯部對(duì)上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見在一周之內(nèi)反饋給通訊員，認(rèn)為需補(bǔ)充資

料或做補(bǔ)充采訪的,通訊員應(yīng)予以配合。稿件實(shí)現(xiàn)二審定稿制度，填寫《XX物業(yè)人來稿審核記錄》

6.2.5各項(xiàng)目根據(jù)在編人員情況每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月25前提供反映項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、工作心力導(dǎo)、管理（經(jīng)

營）心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數(shù)在30人以下1篇,30-50人3篇50人至100人為5

篇,100人以上為6篇。

626編輯部根據(jù)各項(xiàng)目供稿情況在《xx物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄,在每月28日前遞

品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據(jù)公司制度對(duì)未完成指標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任人做出處理意見。

6.3稿件質(zhì)量要求（通訊員稿件質(zhì)量要求）

6.3.1稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在項(xiàng)目（部門）活動(dòng)的消息，重要會(huì)議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要

事件的通訊、人物特寫,針對(duì)某些問題的評(píng)論，以及適合《XX物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類文章。

6.3.2文字稿件要求主題鮮明，又筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng),貼近公司實(shí)際，有思想性、咖性、

趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí),名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核實(shí)準(zhǔn)瑞。提倡寫短稿,一般情

況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字,言論稿不少于800字。

6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富,數(shù)碼照片要求

精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管

理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔,備以后使用。

6.3.4來稿應(yīng)盡可能避免和減少錯(cuò)別字。

6.4內(nèi)刊廣告?zhèn)渥ⅲ瑑?nèi)刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。

7.0費(fèi)用預(yù)算與管理

7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用。

7.1.1刊物印刷費(fèi)用。

7.1.2郵寄費(fèi)用預(yù)算。

7.1.3稿酬。

7.1.4企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門（企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行規(guī)定）、優(yōu)秀通訊員等年終獎(jiǎng)勵(lì)

費(fèi)用。

7.2稿酬的發(fā)放與管理。

7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支

付稿酬：

7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過壹篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)支付。

7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮┎⒈?/p>

刊發(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.4執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文

章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責(zé)編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)填寫《xx物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表》，經(jīng)主管上級(jí)、

公司總經(jīng)理和集團(tuán)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取,稿酬由《XX物業(yè)人》編輯部統(tǒng)一發(fā)放。并做在《XX

物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄,稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級(jí)審閱后送集團(tuán)財(cái)務(wù)中心簽收。

8.0內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理

8.1原則上保證集團(tuán)公司管理層、各所屬項(xiàng)目工作人員每人一份和社區(qū)業(yè)主每人一份。

8.2集團(tuán)公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過公司班車帶到或安排人員

市友。

8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請(qǐng)，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、郵編等

詳細(xì)資料,并經(jīng)過主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數(shù)目、領(lǐng)取或郵寄部門、領(lǐng)取人、郵發(fā)

責(zé)任人。

8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自將內(nèi)刊郵發(fā)給外單位人員。

9.0內(nèi)刊的學(xué)習(xí)

9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達(dá)到《xx物業(yè)人》辦報(bào)的宗旨。各項(xiàng)目（部門）負(fù)責(zé)人在內(nèi)

刊發(fā)行后的一周內(nèi)組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

9.2在學(xué)習(xí)過程中請(qǐng)對(duì)內(nèi)刊存在的不足之處或建議，形成正式的會(huì)議紀(jì)要遞交至品質(zhì)部。

10.0附則

10.1本制度由《xx物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。

10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。

110質(zhì)量記錄

ll.lxx物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004

11.2xx物業(yè)人來稿審核記錄wy/qr-wy-005

11.3xx物業(yè)人稿酬申請(qǐng)表wy/qr-wy-006

內(nèi)刊管理制度2

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